document de consultation - Charleville

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DIRECTION DE LA SECURITE ET DE LA CITOYENNETE
POLE SERVICES A LA PERSONNE
Service Élections – État Civil - Réglementation
Affaire suivie par : Yannick EWERT
Tél. : 03.24.32.42.41
Fax : 03.24.32.62.69
Courriel : [email protected]
MARCHE NEGOCIE
INHUMATION DES « PERSONNES DEPOURVUES DE RESSOURCES
SUFFISANTES ». ANNEES 2017 ET 2018.
Référence marché : S 17013
DOCUMENT DE CONSULTATION
Inhumations des personnes dépourvues de ressources S 17013
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TABLE DES MATIERES
I OBJET DU MARCHE : ..............................................................................................................................3
II IDENTIFICATION DES PARTIES : .........................................................................................................3
Pouvoir adjudicateur ..................................................................................................................................3
Pouvoir adjudicateur signataire .................................................................................................................3
Titulaire ......................................................................................................................................................3
III CLAUSES ADMINISTRATIVES : ..........................................................................................................4
1 /Caractéristiques des prestations : ...........................................................................................................4
2 / Procédures de passation: .......................................................................................................................4
3 / Nomenclature du marché : ....................................................................................................................4
4 / Conditions générales : ..........................................................................................................................4
5 / Caractères des prix : .............................................................................................................................4
6 / Délai de validité des offres : .................................................................................................................5
7 / Bons de Commande et facturation : .....................................................................................................5
8 / Durée du marche :.................................................................................................................................5
9 / Exécution des prestations : ...................................................................................................................6
10 / Négociation :.......................................................................................................................................6
11 / Règlement des litiges : ........................................................................................................................6
12 / Attributaire(s) : ...................................................................................................................................6
IV CLAUSES TECHNIQUES : ....................................................................................................................6
1 / Description de la prestation : ................................................................................................................6
2 / Législation : ..........................................................................................................................................7
3 / Prestations concernées : ........................................................................................................................7
4 / Pénalités de retard :...............................................................................................................................7
5 / Lieux des prestations : ..........................................................................................................................8
6 / Détail des prix :.....................................................................................................................................8
7 / Commandes: .........................................................................................................................................8
IV OFFRE ET CANDIDATURE : ................................................................................................................8
1 / Renseignements relatifs à la candidature : ...........................................................................................8
2 / Contenu de l’offre : ...............................................................................................................................8
3 / Modalités de transmission des plis : .....................................................................................................9
V CRITERES DE SELECTION OU D’ATTRIBUTION : ...........................................................................9
VI RENSEIGNEMENTS : ............................................................................................................................9
1 / Renseignements techniques ou autres renseignements complémentaires : ..........................................9
2 / Renseignements administratifs : .........................................................................................................10
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I OBJET DU MARCHE :
Le présent marché a pour objet l’inhumation des personnes dépourvues de ressources suffisantes pour les
années 2017 et 2018.
II IDENTIFICATION DES PARTIES :
Pouvoir adjudicateur
M. Le Maire
Ville de CHARLEVILLE-MEZIERES
Mairie place du Théâtre - BP 490
08000 CHARLEVILLE-MEZIERES
Pouvoir adjudicateur signataire
Madame Odile GLACET
Conseillère Municipale déléguée chargée des Marchés Publics
Titulaire
Après avoir pris connaissance du présent Document de consultation et des documents qui y sont
mentionnés,
Et,
Après avoir produit les documents, certificats, attestations ou déclarations visés par l'article 45 du CMP.
 Le signataire
 S'engage sur la base de son offre et pour son propre compte;
[ Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale du candidat, les adresses de son établissement et
de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses
numéros de téléphone et de télécopie et son numéro SIRET. ]
 Engage la société désignée ci-après sur la base de son offre;
[ Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale du candidat, les adresses de son établissement et
de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses
numéros de téléphone et de télécopie et son numéro SIRET. ]
 L’ensemble des membres du groupement s’engagent, sur la base de l’offre du groupement;
[ Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale de chaque membre du groupement, les adresses
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de son établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse
électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie et son numéro SIRET. Identifier le mandataire
désigné pour représenter l’ensemble des membres du groupement et coordonner les prestations. ]
 Groupement conjoint
 Groupement solidaire
III CLAUSES ADMINISTRATIVES :
1 /Caractéristiques des prestations :
Prise en charge des obsèques pour les personnes dépourvues de ressources par la Ville de CharlevilleMézières.
2 / Procédures de passation:
Marché Public négocié inférieur à 25 000 € HT article 30 du Décret N° 2016 – 360 du 25 mars 2016
relatif aux marchés publics.
Accord cadre à bons de commande articles 78 et 80 du Décret N° 2016 – 360 du 25 mars 2016 relatif aux
marchés publics.
3 / Nomenclature du marché :
SR 83.04
4 / Conditions générales :
Tous les prix des fournitures et services figurent au Détail des Prix et à la rubrique du (des) tarifs général
(aux) qui correspond à l’objet du marché. Le candidat proposera une remise sur son tarif.
Les prestations feront l’objet de bons de commande administratifs émanant des différents services
municipaux utilisateurs pendant toute la durée du marché.
5 / Caractères des prix :
Tous les prix sont fermes et ensuite seront ajustables jusqu'à la fin du marché conformément à l'évolution
des prix publics pratiqués par le prestataire à l'ensemble de sa clientèle. Le(s) taux de remise(s) restant
inchangé(s) pendant toute la durée du marché.
Lors de chaque modification, le prestataire transmettra aux services municipaux concernés ses nouveaux
tarifs pour les années suivantes, pendant la période de validité du présent marché.
Si le montant de l'ajustement faisait apparaître durant la période de validité du marché une augmentation
des prix de base tels qu'ils sont proposés lors de la remise des offres égale ou supérieure à 6 % par an, la
collectivité contractante aurait la possibilité de décider la résiliation du présent marché sans que le
titulaire puisse prétendre à indemnités
Clause de sauvegarde
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Si les éléments ayant servi de base de calcul pour l'établissement des prix de règlement viennent à être
modifiés ou supprimés par de nouvelles dispositions législatives, la collectivité contractante aurait la
possibilité de décider la résiliation du présent marché sans que le titulaire puisse prétendre à indemnités.
6 / Délai de validité des offres :
Le délai de validité des offres est fixé à 90 (quatre-vingts dix) jours à compter de la date limite de remise
des offres.
7 / Bons de Commande et facturation :
Les prestations seront commandées par bon de commande administratif. Le fournisseur transmettra ses
factures en trois exemplaires où sera indiqué le N° du Bon de commande concerné, directement au
Service des Finances de la Ville de Charleville-Mézières (Mairie place du Théâtre – BP 490).
Aucun frais de facturation ne sera accepté.
Aucun frais autres à ceux proposés dans l'offre ne sera accepté.
Les factures seront adressées directement au Service des Finances de la Ville de Charleville-Mézières
(Mairie place du Théâtre BP 490), elles seront réglées par mandats administratifs du Comptable public
dans un délai de 30 jours, à compter de leur date de réception dans la Collectivité.
Le Décret n° 2013-269 du 29 mars 2013 relatif à la lutte contre les retards de paiement dans les contrats
de la commande publique, impose en cas de retard de paiement :
 le versement d'intérêts moratoires aux taux d'intérêt de la BCE (Banque Centrale Européenne)
augmenté de 8 points de pourcentage,
 le montant forfaitaire pour frais de recouvrement à 40 Euros.
« Il est rappelé que les factures adressées aux collectivités territoriales devront l’être sous forme
dématérialisée selon le calendrier suivant :
 1er janvier 2017 : obligation pour les grandes entreprises (plus de 5 000 salariés) et les personnes
publiques ;
 ·1er janvier 2018 : obligation pour les entreprises de taille intermédiaire (250 à 5 000 salariés) ;
 1er janvier 2019 : obligation pour les petites et moyennes entreprises (10 à 250 salariés) ;
 1er janvier 2020 : obligation pour les très petites entreprises (moins de 10 salariés).
Une solution technique mutualisée, Chorus Pro, permettant le dépôt, la réception, la transmission des
factures électroniques et leur suivi, sera mise gratuitement à disposition des fournisseurs. »
8 / Durée du marche :
Le présent marché est passé pour l’année 2017 à compter de la date de notification. Il est reconductible
par tacite reconduction pour l'année 2018, (article 16 du décret du 25 mars 2016). Il peut être dénoncé ou
résilié à tout moment pour non-respect des clauses du présent marché par lettre recommandée avec accusé
de réception. La non reconduction ou la résiliation ne donne droit à aucune indemnité.
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9 / Exécution des prestations :
Les prestations seront réalisées en fonction de la législation en vigueur.
10 / Négociation :
La Collectivité se réserve le droit de négocier avec les soumissionnaires. La négociation pourra porter sur
tous les éléments de l'offre, notamment sur le prix. Elle sera conduite dans le respect du principe d’égalité
de traitement de tous les candidats ayant soumissionné à ce marché et sera formalisée par écrit.
La Collectivité peut toutefois également décider de ne pas négocier.
11 / Règlement des litiges :
Tous litiges pouvant intervenir à l’occasion de l’exécution du présent MAPA seront de la compétence
exclusive du:
Tribunal Administratif de CHALONS EN CHAMPAGNE
25 rue du Lycée,
51036 Châlons-en-Champagne Cedex
Tél. : 03.26.66.86.87
Fax : 03.26.21.01.87
12 / Attributaire(s) :
Le prestataire attributaire du présent marché s’engage à informer dans les meilleurs délais la Ville de
Charleville-Mézières (en particulier le Service responsable du marché ou le Service Commun de la
Commande Publique) de tout changement nécessitant un avenant à ce contrat ou une modification du
fichier fournisseur, à savoir :
- modification de l’intitulé de la société
- modification du N° SIRET
- modification du compte bancaire ou compte postal
- rachat de la société par un autre établissement
- mise en liquidation judiciaire, faillite ou fin d’activité de la société.
IV CLAUSES TECHNIQUES :
1 / Description de la prestation :
Prise en charge des obsèques pour les personnes dépourvues de ressources
Lorsqu’une personne dépourvue de ressources suffisantes décède et, dans l’impossibilité de joindre ou de
retrouver l’une des personnes ayant qualité pour pourvoir aux obsèques, le maire peut exceptionnellement
solliciter le transport et l’admission en chambre funéraire et prendre en charge ces frais dans le cadre du
présent marché.
Chaque prestation comprendra au minimum :
Le cercueil avec poignée et cuvette étanche
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Le creusement
Le corbillard
La mise en bière et l’inhumation
Le repère de tombe mentionnant l’identité du défunt
Les prestations attendues seront détaillées par type d'inhumation :
- adulte,
- adulte hors norme,
- enfant de moins de dix ans,
- enfant de moins d'un an,
etc.…
Liste des prestations non exhaustive, tout besoin non listé, imprévu ou particulier entrera dans le cadre
de ce présent marché.
A titre indicatif, il est procédé à une dizaine d’inhumations par an.
2 / Législation :
Le prestataire attributaire se conformera à la législation actuellement en vigueur.
L'inhumation des indigents doit impérativement avoir lieu 24 heures au moins et 6 jours au plus
après le décès. Ce délai est porté à 10 jours si le décès a lieu en établissement de santé.
3 / Prestations concernées :
Les principales prestations demandées sont listés dans le Détail des Prix annexé à ce marché.
Les différents travaux à réaliser seront effectués selon les indications et les délais fournis par les différents
services de la Ville de Charleville-Mézières, par tous moyens de communication nécessaires : téléphone,
fax et/ou courriel.
Les délais d’exécution normaux et urgents des prestations seront indiqués obligatoirement par le
candidat dans le Détail des Prix.
En tout état de cause, et conformément à la législation, ces délais ne pourront excéder le délai légal
d'inhumation de 6 jours au plus tard après le décès (délai porté à 10 jours si le décès a lieu en
établissement de santé).
4 / Pénalités de retard :
Dans ce présent marché, le prestataire attributaire s’engage à respecter :
 le délai de prestation qu'il aura spécifié en tenant compte de la législation en cours.
 ou le délai maximum cité à l'article 3 prestations concernées.
En cas de défaillance du prestataire, il lui sera appliqué une pénalité de 100 € HT par jour calendaire de
retard pour l’exécution de la prestation demandée par dérogation à l'article 14 du C.C.A.G. FCS.
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Cette pénalité sera appliquée sur simple constatation de manquement par le(s) Responsable(s) du (des)
service(s) ayant passé le (les) bon(s) de commande(s) et viendra en déduction sur les factures à venir.
5 / Lieux des prestations :
Dans les différents cimetières situés sur le territoire de la Ville de Charleville-Mézières.
6 / Détail des prix :
Un Détail des Prix est annexé au document de consultation, ce document téléchargeable est à remplir par
le soumissionnaire.
Le candidat y indiquera également et obligatoirement :
 Les différents types de matériels et matériaux utilisés dans le cadre des prestations attendues dans
le présent marché.
 Les délais d’exécution normaux et urgents pour une prestation.
Cette proposition servira au jugement des offres et aura une valeur contractuelle.
7 / Commandes:
Les commandes au titulaire interviendront en fonction des besoins pendant toute la durée du marché.
IV OFFRE ET CANDIDATURE :
1 / Renseignements relatifs à la candidature :
- Le formulaire type DC1 (lettre de candidature et/ou habilitation du mandataire par ses co- traitants)
- Le formulaire type DC2 (conditions nécessaires pour le candidat d’accéder aux marchés publics et de
présenter les garanties techniques, professionnelles et financières suffisantes)
- Des références pour prestations similaires.
Tous candidat auquel il est envisagé d'attribuer un marché doit prouver qu'il a satisfait à ses obligations
fiscales et sociales.
Les candidats peuvent obtenir :
-une attestation de régularité fiscale directement en ligne à partir de leur compte fiscal, pour les
entreprises soumises à l'IS, ou, auprès de leurs services impôts gestionnaires.
-une attestation sociale auprès des services sociaux ou en ligne sur le site www.urssaf.fr.
2 / Contenu de l’offre :
L’offre comprendra obligatoirement:
* Le Détail des Prix à télécharger dûment complété, daté et signé,
* Le Document de consultation dûment complété, daté et signé,
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* Les renseignements relatifs à la candidature DC1, DC2 à télécharger dûment complété, daté et signé,
* La déclaration sur l'honneur à télécharger,
* Un relevé d’identité bancaire ou postal,
3 / Modalités de transmission des plis :
Les offres peuvent être adressées par courrier ou remises à l’adresse suivante :
Monsieur Le Maire de la Ville de CHARLEVILLE-MEZIERES
POLE SERVICES A LA POPULATION
Service Élections - État Civil - Réglementation
Hôtel de Ville de Mézières
B.P. 490
08109 CHARLEVILLE-MEZIERES CEDEX
Pour le vendredi 20 janvier 2017 à 16 H 30, délai de rigueur.
L’enveloppe cachetée, contenant vos offres complètes, devra comporter la mention :
«MARCHE NEGOCIE INHUMATION DES « PERSONNES DEPOURVUES DE RESSOURCES
SUFFISANTES. ANNEES 2017 ET 2018.» NE PAS OUVRIR.
V CRITERES DE SELECTION OU D’ATTRIBUTION :
Offre la plus avantageuse jugée en fonction de l'ensemble des critères ci-dessous :
1 / Montant global des prestations*
2 / Qualité de la prestation (matériels et matériaux utilisés)*
3 / Délais d’exécution*
: 50 %
: 25 %
: 25 %
*jugés sur le détail des prix.
VI RENSEIGNEMENTS :
1 / Renseignements techniques ou autres renseignements complémentaires :
POLE SERVICES A LA PERSONNE
Service Elections - Etat Civil -Réglementation
Hôtel de Ville de Mézières
08000 Charleville-Mézières
Personne à contacter : M. EWERT Yannick
Tél : 03.24.32.42.41
Fax : 03.24.32.62.69
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2 / Renseignements administratifs :
DIRECTION COMMUNE DES FINANCES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE
Service Commun de La Commande Publique
4 place Jacques Félix
08000 Charleville-Mézières
Mme Liliane GARREAU
Tél. : 03.24.32.41.68
Télécopie : 03.24.32.40.39
Nom et adresse du soumissionnaire :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………......................
.....................................................................................................................
M………………………………………..…...reconnaît avoir pris connaissance du présent Document de
consultation et en accepte les clauses.
Cachet de l’entreprise,
La Conseillère Municipale déléguée
Date et signature du Responsable.
chargée des Marchés Publics
Odile GLACET.
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