Le système de transport à la demande TaxiTub de DOUAI
Transcription
Le système de transport à la demande TaxiTub de DOUAI
MASTER TRADD CoSMI Le système de transport à la demande TaxiTub de DOUAI Travail effectué par : Andreea STREANGA Hasnâa BENABBOU Année universitaire 2008/2009 Sommaire Travail effectué par : ........................................................................................................................... 1 1. Analyse de la cohérence interne et externe du projet ............................................................... 3 2. Analyse de l’efficacité du dispositif............................................................................................. 4 3. Le schème des dépenses du système TaxiTub ............................................................................ 6 3.1. Les investissements.................................................................................................................. 6 3.1.1. Les charges lies à l’implémentation informatique ................................................................ 6 3.1.2. Les charges lies à l’implémentation informatique ................................................................ 6 3.2. Les charges liées au personnel................................................................................................. 7 4. Le schème des recettes du système TaxiTub .................................................................................. 8 5. Bilan financier ................................................................................................................................. 8 4. Seuil de rentabilité .................................................................................................................... 11 4.1 Break-Even point .............................................................................................................. 11 5. Comment améliorer les recettes ?............................................................................................ 14 6. Proposition d’amélioration ........................................................................................................ 14 7. Méthode Simplexe appliquée au cas du TaxiTub Douai ........................................................... 15 Références ............................................................................................................................................. 17 Modèle d’affaire et point mort financier du système TaxiTub de Douai 1. Analyse de la cohérence interne et externe du projet Taxitub à Douai a été créé en 1993 sur l’initiative de l’AO qui souhaitait : - favoriser les communes non desservies par le réseau régulier - améliorer la desserte des communes peu desservies, souvent par un ou deux allers/retours jour. La solution transport à la demande semblait répondre à cette problématique. Le choix s’est porté sur une gestion automatique des réservations plutôt qu’une réservation avec standard téléphonique. Le système est donc basé sur un ensemble de lignes virtuelles à itinéraire et horaire fixe avec un mode automatique de réservation et de gestion des appels par serveur vocal. De cette double motivation résulte une définition des lignes quelque peu différente, car non seulement les lignes rabattent sur les lignes régulières mais elles peuvent également, à certaines heures de la journée, se substituer aux lignes régulières et améliorer ainsi l’offre (augmentation des fréquences à coût marginal).Ainsi les temps de parcours et les distances parcourues en transport à la demande à Douai sont beaucoup plus importants. Le dispositif de réservation implique pour le client les contraintes suivantes : - Une connaissance préalable du réseau urbain, des lignes virtuelles, ainsi que des horaires et une identification préalable du point d’arrêt le plus proche. - Une demande préalable d’adhésion au système. Un code client confidentiel est obligatoire pour toute réservation. - Une connaissance préalable du mode de réservation. Un certain nombre de chiffres doivent être tapés sur le téléphone pour effectuer une réservation. La majorité des utilisateurs est essentiellement scolaire 52%, contre 23% de salariés, 15% de retraités et 10% de sans emploi. Le service mis en place le dimanche à Douai est un service de substitution au réseau régulier Avec la décision de remplacer le service régulier le dimanche matin par le service Taxitub, il est évident que ce service est une substitution au service régulier. Cette substitution est totale le dimanche matin puisque les trajets sont effectués de bout en bout sans rupture de charge et sur itinéraire fixe déclenché uniquement s’il y a une demande. En semaine le service Taxitub est un service complémentaire au réseau régulier Il prolonge en effet les lignes régulières par un rabattement sur ces dernières, avec des correspondances aux 10 voire 15 minutes, mais il est également un service de substitution, car il peut remplacer, à certaines périodes de la journée, l’itinéraire de la ligne régulière. Les difficultés de mise en place du service Taxitub ont été de nature très variées Outre les réticences des élus face à la mise en place d’un service à la demande, les réactions des taxiteurs semblent avoir eu des répercussions « négatives » importantes sur le dispositif. Certaines réactions ont eu des impacts négatifs voir dissuasifs auprès de la clientèle et ont porté atteinte à la crédibilité du système, comme par exemple accepter une course et ne pas la réaliser ou refuser systématiquement des courses ne nécessitant pas un kilométrage HLP suffisant. Ces réactions n’ont pas été le fait d’une minorité de taxiteurs mais d’un groupement de taxiteurs qui a donc été exclu du dispositif au bout de quelques temps. L’AO a fait appel par la suite à des artisans taxis qui ont fort bien joué le jeu et ont su reconquérir la confiance des clients. Ces difficultés de mise en place sont la résultante : - du dispositif initial qui avait des « failles », comme par exemple la non identification « physique » du taxiteur acceptant la course. Les règles d’affectation des taxis par zone n’avaient pas été définies au préalable. - de la communication insuffisante entre les taxiteurs et l’Autorité Organisatrice avant la mise en place du système 2. Analyse de l’efficacité du dispositif Le réseau de Douai est composé en semaine de 18 lignes régulières, de 9 lignes virtuelles Taxitub et de 2 lignes régulières ayant la particularité d’être réalisées par des véhicules aux couleurs du réseau Taxitub mais ne fonctionnant pas à la demande. Pour ces 2 lignes, l’AO a acheté deux véhicules type monospace qu’elle loue aux taxiteurs. Ces derniers doivent effectuer les courses de ces 2 lignes régulières et peuvent également réaliser des services à la demande ainsi que des courses privées. La confusion est alors importante pour la clientèle qui ne distingue plus véritablement les types de service et donc le tarif qu’il doit payer. D’autre part en matière d’information voyageurs, deux guides horaires existent : - un premier relatif au réseau ligne régulière Tub - un second spécifique aux lignes à la demande et aux 2 lignes régulières effectuées par des véhicules Taxitub, qui sont gérées par l’AO et non par l’exploitant La répartition de la gestion des services- à savoir l’exploitant local pour le réseau Tub et l’AO pour tout service effectué par des taxis – peut être à l’origine de ce genre de difficulté et d’ « incompréhension » pour l’utilisateur. Le dimanche, la desserte est très particulière car elle est assurée par Taxitub en remplacement du réseau régulier le matin uniquement, l’après midi le réseau urbain reprend le relais. Après quelques mois de fonctionnement, la fréquentation de Taxitub le dimanche matin est pratiquement identique à celle qu’effectuait le réseau Tub avant la substitution. Les clients se sont parfaitement adaptés à ce changement. Le nombre moyen de courses réalisées est de l’ordre de 29 courses/jour en semaine et d’une dizaine de courses le dimanche. Comparée à l’offre potentielle proposée, 9 % des courses sont réalisées. Les kilométrages Haut le pied représentent 77% du kilométrage total réalisé par les 9 lignes Taxitub. Le km total moyen d’une course est de 20.55 pour Douai.. A Douai le tissu urbain est en longueur. Les répercussions sur les taxis sont très importantes également puisqu’un taxi peut parcourir en moyenne 15 836 km par an à Douai contre pour la réalisation de service à la demande. Le taux de remplissage est de 1,27 voyage par course. Cette difficulté de « remplissage » du véhicule est difficile à comprendre dans la mesure où moins de courses sont proposées à l’horaire comparé à d’autre système identique comme celui de St Brieuc. D’autre part le nombre de voyages par course est plus élevé dimanche matin, il est de 1,45. Enfin si la fréquentation a augmenté de 43% entre 1999 et 2000, le nombre de voyages par course est passé de 1,4 à 1,25. En fait la fréquentation n’a pas augmenté de façon proportionnelle au nombre de courses, puisque Douai est passé de 5 253 courses en 99 à 8 573 en 2000 en semaine. Par contre en kilométrage total, le taux de variation est constant par rapport à celui de la fréquentation (+46%) : les Km HLP ont augmenté de 50% contre 35% pour les KM commerciaux. 3. Le schème des dépenses du système TaxiTub 3.1. Les investissements Dans le cadre de TaxiTub à Douai les dépenses sont composées par les investissements et par les différents types des charges qui vont être présentées dans les sous chapitres suivants. Dans ce contexte les investissements ont eu un niveau faible car le but a été de desservir des zones difficilement accessibles et avec des coûts minimums. Ainsi les dépenses représentées par les investissements se résument aux coûts nécessaires pour acheter deux véhicules et l’implémentation du système informatique. 3.1.1. Les charges lies à l’implémentation informatique Les investissements dans les voitures propres remontent à une valeur de 20000 euro/véhicule avec un amortissement sur 10 ans. 3.1.2. Les charges lies à l’implémentation informatique Ces dépenses sont composées par le coût d’achat de la licence Optitod (logiciel de reconnaissance vocale), le serveur informatique et les coûts mensuels de manutention. Le coût d’achat d’Optitod est de 850 euro. Le coût d’achat d’un serveur informatique HP AlphaServer est de 90000 euro. Les coûts annuels de l’exploitation sont de 25000 euro. Ils représentent des frais de personnel supplémentaire pour la centrale de réservation et pour les communications. 3.2. Les charges liées au personnel Les dépenses avec le personnel dans le cadre de TaxiTub sont divisées entre les dépenses nécessaires pour couvrir les charges avec le personnel chauffeur et celles pour le personnel qui se trouve sur le terrain. Le rôle de ce dernier type de personnel est de vérifier la présence en même temps des deux acteurs : le chauffeur et le client et de donner un sorte de chekier ayant comme base la vente des billets. 3.2.1. Les charges liées au personnel chauffeur Le personnel chauffeur présente une particularité dans le sens qu’il y a deux types de chauffeurs: les chauffeurs des taxis et les chauffeurs employés par le SMTD. Les dépenses avec les chauffeurs des taxis ont été calculées auparavant, étant inclues dans les charges véhicule. Les dépenses avec les chauffeurs permanents sont calculées tenant compte du fait que SMTD a dans son service 4 personnes qui travaillent en part-time (20 heures par semaine). Le salaire d’un chauffeur de taxi est d’environ 1000 euros par mois et donc les dépenses sommées représentent 4000 euro par mois. 3.2.2. Les charges liées au personnel sur le terrain SMTD a embouché en nombre de 6 personnes pour réaliser la vérification sur le terrain. Le salaire mensuel est de 2250 euro et donc une charge de 2250*6=13500 euro par mois. 3.3.. Les charges liées aux voitures 3.3.1. Les charges des taxis Ces charges représentent ce qui est dû aux taxis qui assurent le service TaxiTub. Ils sont rémunérés en moyenne 1,6€ pour chaque kilomètre effectué. 3.3.2. Véhicule propre et maintenance Les deux véhicules sont utilisés pour palier aux urgences, on a estimé leurs frais à hauteur de 5% des charges liés aux taxis. Quant à leur maintenance, on suppose que les véhicules sont relativement neufs donc 2000€/an de frais suffisent à les entretenir. Le graphique suivant met en évidence une image plus détaillée sur les charges cumulées d’exploitation dans la période 1997 – 2007 (par charges d’exploitation on comprend toute l’ensemble de coûts variable). 4. Le schème des recettes du système TaxiTub Les recettes de TaxiTub proviennent des trois sources principales: - Provenance vente de billets ; - Provenance subventions et taxes qui regroupe deux sources de base : a) subventions pour des services spéciaux, comme services des bus scolaires et ceux éligibles pour des concessions ; b) fonds provenant des taxes payés par les commerçants qui se trouvent dans les zones desservies par le TaxiTub (loi SRU de 2000). 5. Bilan financier Pour calculer le bilan financier du système, on s’est basé sur les données recueillies, ainsi que des approximations dans les cas où nous ne disposions pas de l’information. Tableau1 : données de calculs Type de donnée Valeur Unité Kilométrage commercial 4,7 km Prix taxi /km 1,6 €/km Prix unitaire course 7,5 € Course moyenne 26 course/j Prix des courses/an 72200 € Nombre de véhicule 2 véhicule Prix du véhicule 20000 € Nbre de personnes transportées 56900 per/an Prix du ticket 1,3 € Tableau 2 : Bilan financier LES DEPENSES ANNUELLES LES RECETTES ANNUELLES 1. Investissement [euro] Véhicules 2*20000/10=4000 Serveur informatique 90000 Logiciel Optitod 900 1. Courses [euro] Recettes 56900*1,3 tickets =73970 2. Charges 2. Résultats Charges taxi 72200 Véhicule propre 3610 Maintenance véhicule 2000 Exploitation 4000*12=48000 personnel Résultat -211930 chauffeur Exploitation personnel sur le 13500*12=162000 terrain Exploitation centre de 25000 reservation Amortissement 1/10 Total 285900 Facteur de reproductibilité Les territoires les plus concernés par la création d’une activité de transport à la demande sont les zones peu denses (rurales ou péri - urbaines) qui ne disposent pas d’un réseau de transport en commun très développé. Pour faciliter la mis en place d’un système de transport à la demande on retrouve certains éléments principaux : -un engagement fort de la part de SMTD ; -un montage technique bien étudié ; -une bonne interaction entre les différents acteurs : SMTD-taxis-clientèle ; -une évaluation régulière du service. Pourtant le système de transport a la demande suppose des certaines limites: -les économies souvent espérées restent le plus souvent marginales ; -le délai de réservation peut constituer un blocage pour certaines personnes, notamment lorsqu’il faut réserver une heure en avance ; -plus le délai de réservation offert est court, plus le service revient cher ; -à mobilité constante, le TaxiTub pollue plus que la voiture particulière. 4. Seuil de rentabilité Le seuil de rentabilité d’une entreprise est le chiffre d’affaires pour lequel l’entreprise couvre la totalité des charges (Charges variables + Charges fixes) et donc dégage un résultat nul. On parle également de chiffre d’affaires critique ou de point mort. Cette définition, entraîne trois relations qui permettent de déterminer le seuil de rentabilité: – Seuil de rentabilité = Charges variables + charges fixes – Au seuil de rentabilité : Résultat = 0 – Au seuil de rentabilité: Marges sur coût variable = Frais fixes Dans notre cas, le système en place n’a pas pour vocation de générer du profit mais de palier au manque de service de transport dans la commune de Douai. Le système est donc viable dans la limite où, les subventions suffisent à couvrir les charges. Le système fait partie du Syndicat Mixte des Transports du Douaisis, qui gère tous les réseaux de transport du DOUAISIS(59). 4.1 Break-Even point Ci-dessus, les calculs nécessaires pour mettre en évidence la rentabilité des investissements 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Deplacements 3669 4215 4181 4636 5253 9249 11125 12902 13613 20909 35905 41932 Ventes[euro] 4769,7 5479,5 5435,3 6026,8 6828,9 12023,7 14462,5 16772,6 17696,9 27181,7 46676,5 54511,6 Mg op. 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 0,1 EBIT 476,97 547,95 543,53 602,68 682,89 1202,37 1446,25 1677,26 1769,69 2718,17 4667,65 5451,16 Depreciation 0 13090 13090 13090 13090 13090 13090 13090 13090 13090 13090 13090 EBITDA 476,97 13637,95 13633,53 13692,68 13772,89 14292,37 14536,25 14767,26 14859,69 15808,17 17757,65 18541,16 EBIT*0,7 333,879 383,565 380,471 421,876 478,023 841,659 1012,375 1174,082 1238,783 1902,719 3267,355 3815,812 NOPAT 143,091 13254,385 13253,059 13270,804 13294,867 13450,711 13523,875 13593,178 13620,907 13905,451 14490,295 14725,348 Capex 0 65450 65450 0 0 0 0 0 0 0 0 0 charge in wc 10,647 -0,663 8,8725 12,0315 77,922 36,582 34,6515 13,8645 142,272 292,422 117,5265 -817,674 - - FCF 132,444 39104,952 39115,8135 26348,7725 26306,945 26504,129 26579,2235 26669,3135 26568,635 26703,029 - - 27462,7685 28633,022 - FCF cumulé 132,444 38972,508 78088,3215 -51739,549 25432,604 1071,525 27650,7485 54320,062 80888,697 107591,726 135054,495 163687,517 Avec : La marge opérationnelle (MOP) ou marge d'exploitation correspond au rapport entre le résultat d'exploitation et le chiffre d'affaires. L'earnings before interest and taxes (EBIT) est un chiffre clé de la comptabilité des sociétés. Il correspond au chiffre d'affaires net duquel sont déduites les charges d'exploitation (telles que salaires, charges sociales, matières, énergie, etc.). EBITDA est un acronyme anglais qui signifie Earnings before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization il met en évidence le profit généré par l'activité indépendamment des conditions de son financement (les charges financières), des contraintes fiscales (impôts et taxes), du renouvellement de l'outil d'exploitation (amortissements) et des risques (provisions). NOPAT = Net operating profit after tax = Résultat net d'exploitation après impôt. Pour une meilleure compréhension, les données ci-dessus sont représentées graphiquement dans la figure suivante : 200000 150000 100000 FCF 50000 FCF cumulé Ventes tickets 0 1995 -50000 -100000 1997 1999 2001 2003 2005 2007 Le Free Cash Flow pour la période 1995-2006 Ce graphique nous montre le fait que, l’équilibre financier partiel est atteint, au moment où le niveau des recettes reçues par la vente des billets croise le niveau d’investissement donc le FCF. Il faut savoir que l’OPEX n’est pas pris en compte dans le calcul de Free Cash Flow. Dans le cas de TaxiTub, l’OPEX domine par sa valeur le CAPEX et ainsi, l’équilibre budgétaire n’est jamais atteint. Pourtant, avec un plan d’action visant spécialement l’exploitation, on pourrait diminuer l’écart entre les dépenses et les recettes. 5. Comment améliorer les recettes ? Le seul moyen d’améliorer les recettes consiste à améliorer le taux de remplissage des véhicules. Ce dernier reste faible, inférieur à 1,5 personne par course et la tarification appliquée n’engendre pas de recettes considérables. Toutefois, il existe d’autres pistes à explorer, mais elles soulèvent un certain nombre de question : Faut-il répondre à toutes les demandes ? Doit-on accepter toutes les courses ? Fautil favoriser le rabattement sur les lignes régulières ou assurer un service « arrêt à arrêt » quel qu’il soit ? Serait-il possible d’augmenter le taux de remplissage des véhicules ? Accepte –on de modifier le trajet d’un client de quelques minutes pour pouvoir combiner plusieurs demandes ? Est-il envisageable de modifier la tarification appliquée ? Si oui, laquelle choisir ? Comment expliquer aux clients ce changement ? Sont-ils prêts à l’accepter ? 6. Proposition d’amélioration Afin d’augmenter les performances du système et sa rentabilité nous proposons une série d’amélioration: 1. Un système de zonage, type ile-de-france. 2. Augmenter les impôts fonciers pour les habitants en périphérie (à intégrer dans les subventions) 3. Taxes au profit pour les commerces à proximité des lignes 4. Faire du TaxiTub un système complémentaire : convention pour faire du transport d’employés ( % personnes actives) 5. La mairie gère le système, donc il existe la possibilité de création de pôles d’activités ludiques qui vont attirer du monde, donc augmenter la demande en transport 6. Suppression des lignes non rentables et augmenter la fréquence de déplacements avec un transfert des TC vers taxis. (=> investissements dans de nouveaux véhicules) 7. Formation à l’éco-conduite pour une réduction de la consommation du carburant. 8. Trophée du meilleur chauffeur (la plus basse consommation), effet incitateur pour encourager les chauffeurs à maitriser leur consommation. Toutes ces actions auront pour effets : Augmentation du nombre de déplacement Augmentation du taux de remplissage Augmentation des subventions publiques Augmentation des recettes Diminution de la consommation en carburant Diminution des dépenses 7. Méthode Simplexe appliquée au cas du TaxiTub Douai L’application de l’algorithme suppose de formuler la problématique d’une manière mathématique simple. Autrement dit il faut trouver et définir les variables de décision, les contraintes du problème et bien sûr la fonction objectif. A partir des propositions d’amélioration et de ses effets, on appuiera notre étude sur les éléments suivants : 1) Variables de décision : x1 – nombre de déplacements/jour/pers (x1<=4 dans l’hypothèse qu’une personne effectue 2 déplacements maison-travail-maison et 2 déplacements avec d’autres centres d’intérêts comme les supermarchés, les visites, le sport…); x2 – taux de remplissage du véhicule, à savoir le nombre maximum de personnes par voiture (x2<=8); x3 – gain dû à la réduction de la consommation en carburant ; ce gain est en effet une différence entre la consommation actuelle connue et la consommation future à atteindre, cette dernière devrait évidement être inférieure à la première (un gain de 20% sur le carburant pour 5 courses/veh/j avec une moyenne de 10km/course, une consommation de 10l/ 100km se traduira par un litre de carburant économisé). 2) les contraintes sont donc: x1<=4, x2<=8, x3<=1 x1, x2, x3 >=0 3) La fonction objectif est : Z = x1*1,3*pop+x2*1,3*nb.veh.util+x3*1,1 [euros] Avec : Le coefficient 1,3 correspond à la valeur du ticket de transport, en euro ; pop : la population de l’agglomération de Douai (la zone étudiée) ; nb.veh.util : nombre de véhicules utilises dans le service TaxiTub ; 1,1 : le prix d’un litre de carburant, en euro. Ainsi, on aura 3 variables de base (x1, x2, x3) et 4 variables d’ecart (S1, S2, S3, S4). Max z a x1 b x 2 c x3 0 S1 0 S 2 0 S 3 0 S 4 s.c x1 4, x 2 8, x3 1 x1 , x 2 , x3 , S1 , S 2 , S 3 , S 4 0 Pour une lecture plus facile, S1, S2, S3, S4, vont devenir x4, x5, x6, x7. Max z a x1 b x 2 c x3 0 x1 0 x 2 0 x3 0 x 4 s.c x1 x 4 4 x 2 x5 8 x3 x 6 1 x1 , x 2 , x3 , x 4 , x5 , x6 , x7 0 Avec ces équations on pourrait appliquer l’algorithme Simplexe. Conclusion Malgré une mise en place difficile, le service Taxitub à Douai évolue d’année en année par la volonté de L’AO qui tente de diversifier le service mais surtout s’efforce d’analyser les demandes et le service de façon permanente. Le service TaxiTub fonctionne déjà depuis 16 ans évitant ainsi la création des nouvelles lignes de bus qui auront été très chers et peu adaptes aux besoins de la communauté. En fin, SMTD a évalué le gain apporté par le TaxiTub en terme de consommation de pétrole : une réduction de 60 tons de pétrole par an qui auront été nécessaires si la desserte été réalisé par un service similaire de bus. Pour avoir une vision plus ample sur le système il faut compléter l’analyse financière avec des détails économico-sociaux car le but de ce service n’est pas le bénéfice financier mais le bénéfice social. Références 1. http://www.transportsdudouaisis.fr/articles/article.php?id_article=16 2. « Le transport à la demande comme réponses aux nouvelles mobilités urbaines » Aude ALBIGES (ENTPE) 3. « Case Study G TaxiTUB, Douai, France », juillet 2008 (http://www.cfit.gov.uk/docs/2008/rpt/technical/pdf/rpt-technical-ac-g.pdf) 4. « LE TRANSPORT A LA DEMANDE ET LES DESSERTES SOUPLES Finalités, clientèles et performances des principaux systèmes ». Rapport d'étude novembre 2001