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1 responsable administration fonctionnelle du système d’information décisionnel (SID) Référence : 3134-16-0416/SSR du 08 avril 2016 Employeur : Office des Postes et des Télécommunications Corps /Domaine : cadre d’exploitation Direction générale déléguée au pilotage stratégique Poste à pourvoir : susceptible d’être à pourvoir Lieu de travail : Direction Générale OPT, Service de Management de projet, Immeuble WARUNA 2 rue Paul Montchovet Date de dépôt de l’offre : vendredi 08 avril 2016 Date limite de candidature : lundi 09 mai 2016 Détails de l’offre : Missions : Le poste de responsable fonctionnel du Système d’Information Décisionnel (SID) est créé au sein de la direction générale déléguée au pilotage stratégique (DGD PS) de l’office des postes et télécommunications (OPT). Son action se porte sur l’ensemble des métiers et il travaille avec l’ensemble des agents et managers. Il a comme missions principales : - mettre en place et participer à l’administration fonctionnelle du système d’information décisionnel (SID) de l’OPT en appliquant les règles de gouvernance du SID, - encadrer, à terme, l’équipe de l’administration fonctionnelle : dans le futur, le responsable fonctionnel SID est assisté des agents et travaille avec des correspondants fonctionnels dans les directions, - participer en tant que responsable MOA (la MOE étant assurée par le service décisionnel au sein de la DSI) à la mise en place du SID tel que défini par les arbitrages réalisés à l’issue de l’étude de cadrage menée en 2014. Unité organisationnelle : Pôle décisionnel Place dans l’organigramme : N-1 Fonction du supérieur hiérarchique direct : Directeur Général adjoint en charge à la stratégie Activités du poste : Les activités vont du recueil des besoins à l’exploitation avec notamment : - maintien/évolution du dictionnaire de données, - gestion des référentiels spécifiques du SID, - gestion des droits utilisateurs, - gestion des évolutions fonctionnelles : gestion des demandes, participation au recueil des besoins et à la priorisation, - production des restitutions : assistance aux utilisateurs et productions propres de restitutions quand la maîtrise d’ouvrage est autonome, assistance à la recette, - participation aux déploiements d’outils décisionnels notamment par la mise à disposition d’outils (documents) et de méthodes - (conduite du changement), accompagnement des utilisateurs finaux, relations avec les correspondants fonctionnels et managers, pilotage des prestataires AMOA (Assistant Maîtrise d’Ouvrages) dans toutes les phases des projets Le responsable fonctionnel MOA est partie prenante de la gouvernance du système d’information décisionnel et travaille tant avec les utilisateurs qu’avec la maîtrise d’œuvre. Il pilote les prestations d’assistance à la maîtrise d’ouvrage. Caractéristiques particulières de l’emploi : Profil du candidat Spécificités du poste : Ingénieur, bac+5 ayant une bonne connaissance des problématiques d’entreprise (par exemple ayant mis en place des ERP) Contrôleur de gestion voulant se consacrer au SID Personne d’expérience (création de fonction) Expérience souhaitée du management d’équipes et de projets Savoir : Bonne culture générale sur les outils du décisionnel et généralement sur les systèmes d’information, Bonne connaissance générale de l’entreprise et de ses indicateurs, données, système d’information, Bonne culture générale concernant les processus, outils de pilotage – indicateurs – approche qualité Savoir-faire : Pratique poussée de la transversalité avec notamment la transversalité liée à la gestion de projets, Pratique des projets, notamment dans des rôles de maîtrise d’ouvrage et d’assistance à maîtrise d’ouvrage, Maîtrise des aspects conduite de changement, Très bonne maîtrise de l’outil bureautique, Pratique des outils de management des projets type MS projet, Maîtrise de la production de documents destinés aux utilisateurs (informations, documentation applicative, recueil des besoins) Comportement professionnel : Esprit d’analyse, de synthèse et de gestion des priorités, Bon relationnel, Travail d’équipe, Capacité d’initiative et de synthèse, Rigueur, Qualités relationnelles (dialogues avec les métiers, la DSI). 1 Les compétences suivies de * pourront être acquises à la suite de la prise de poste via un accompagnement et des formations dispensées au sein de l’office. Contact et informations complémentaires : Mme Nadine AUGROS-ALENDA, Directeur Général adjoint en charge à la stratégie mail : [email protected], tél. : 26 82 52 POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire) précisant la référence de l’offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines – service des ressources humaines – bureau recrutement mobilité par : - voie postale : direction générale – 2 rue Montchovet – Port Plaisance – 98841 NOUMEA Cedex dépôt physique : Immeuble Le Lys Rouge – 22 rue Gallieni mail : [email protected] fax : n°27.54.45 Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique