THEME Formation Assistant Achats PROGRAMME
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THEME Formation Assistant Achats PROGRAMME
Formation – Etudes – Recrutement – Coaching - Portage d’affaires THEME Formation Assistant Achats BUT : Acquérir l'autonomie professionnelle nécessaire pour prendre en main rapidement la fonction ACHAT. OBJECTIFS : A l’issue de la formation, chaque participant devra être capable de : Mieux tenir le rôle d'interface entre fournisseurs/acheteurs et direction des achats ; Utiliser les outils d'organisation et de gestion ; Seconder les acheteurs et le responsable achats ; Être force de proposition ; Prendre en charge des achats simples. PROGRAMME Sous thème I Sous thème II Passer des commandes Premiers contacts avec un fournisseur Les informations importantes à obtenir Rédiger les documents officiels Précisions sur les prix Différencier les types d'engagement : bon de commande, contrat, A/R, avenant… Sous thème IV Gérer les fournisseurs La recherche de fournisseurs et sous-traitants. Les sources d'informations disponibles. La base fournisseurs. Construire un Pareto Fournisseur. Obtenir un prix. Rédiger un courrier d'appel d’offres. Réception et dépouillement des offres. Les critères de choix. Sous thème III Se positionner face aux demandes Environnement de la fonction. Notion simple de processus. Anticiper les étapes clés. Rôles et responsabilités de l'assistant achat. Comment travailler efficacement avec ses interlocuteurs ? Différents types de besoins. Obtenir la "demande d'achat". Le cahier des charges Assurer le suivi des achats Le respect des délais Les relances préventives et curatives La réception de produits ou prestations La gestion des factures Conduite à tenir en cas de litige La tenue du tableau de bord achats S'affirmer au téléphone S'organiser et gérer son temps en coordination avec l'acheteur DUREE DE LA FORMATION : 3 Jours ANIMATION : Spécialiste en Achat et Approvisionnement Siège Social: ABIDJAN Treichville Arras Avenue 23 Rue 44 Terminus du BUS 22 Non loin du CINEMA ENTENTE Adresse 23 BP 1012 Abidjan 23 [email protected] Contacts : 21 24 44 90 0881 8282 0658 8282 Fax : 21 24 44 87 Agréé par le FDFP (Fonds de Développement de la Formation Professionnelle) www.emergencesgroupe.com N°CC : 0417286 X N°RC : -B-446 N° CNPS : 094 279