VOYAGE AU SKI UPEM ! Pack ``All Inclusive`` à 450 € ! LES 2 ALPES

Les 2 Alpes du 16 au 23 Janvier 2016
Formulaire d’inscription
VOYAGE AU SKI UPEM
! Pack ‘’All Inclusive‘’ à 450 € !
LES 2 ALPES – 16 AU 23 JANVIER 2016
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
Informations générales :
➢ Transport
- Départ le vendredi 15 janvier dans la soirée et retour le dimanche 24 janvier 2015 dans la matinée.
Horaires confirmés 3 jours maximum avant l’événement.
- Départ et retour en car depuis l’université UPEM, 5 boulevard Descartes 77420 Champs sur Marne.
- Un sac de voyage autorisé en soute et un petit sac par personne à garder sur soi dans le car. Si vous
avez déjà vos chambres regrouper vos achats au préalable.
➢ Hébergement
- Appartements de 4 ou 6 personnes maximum disponibles le jour de l’arrivée à partir de 17h, à
quitter le jour du départ à 10h. Appartements équipés d'une kitchenette (plaques électriques, microondes, réfrigérateur, cafetière), d'une salle de bain et d'un WC.
- Chaque groupe devra désigner un responsable d’appartement en lien avec le staff et l’hébergeur
(pour les états des lieux notamment).
- Etat des lieux à faire le jour de l’arrivée (document fourni par le staff) et à remettre au staff le jour
même pour être pris en compte.
- Etat des lieux le jour du départ fait avec le responsable de la chambre et le responsable de
l’établissement en prenant en compte de l’état des lieux effectué à l’arrivée.
- Un dépôt de garantie obligatoire et individuelle de 200€ à l’ordre de l’hébergeur : “SC2A” devra être
fourni par chaque participant. Ce dépôt de garantie pourra être encaissé en cas de dégradation
volontaire ou non du matériel pendant toute la durée du voyage ou en cas de trouble chez
l’hébergeur.
- Un second dépot de garantie obligatoire et individuelle de 50€ à l’ordre du BDE UPEM devra être
fourni par chaque participant. Ce déport de garantie pourra être encaissé en cas de dégradation
volontaire ou non du matériel pendant toute la durée du voyage ou en cas de trouble chez
l’hébergeur.
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Les 2 Alpes du 16 au 23 Janvier 2016
Formulaire d’inscription
➢ Matériel et Assurance
- Le pack économique est compris dans le pack all inclusive. Celui-ci ne comporte pas de snowboard.
Pour louer ce type de matériel, le participant devra prendre le pack découverte.
- Les packs découvertes, sensation et excellence comportant du matériel de ski de meilleur niveau
font l’objet d’un supplément sur le prix de base.
- Seuls les packs découvertes et sensations comportent du matériel de snowboard.
- Les étudiants extérieurs à l'université peuvent participer à l'événement. Ils devront néanmoins
payer 40€ supplémentaires qui représentent la différence avec le prix négocié par notre BDE pour les
étudiants de l'UPEM.
- L’assurance de responsabilité civile est obligatoire pour chaque participant et doit être fourni lors
de l'inscription. Elle est à fournir par les étudiants externes, les internes de l'UPEM pouvant fournir à
la place une photocopie de leur carte étudiante en cours de validité.
- Une assurance multirisques rapatriement au domicile est disponible (en cas de blessure pendant la
pratique et justifié par un document officiel vous pouvez vous faire rembourser le prix de base hors
assurance. NON VALABLE si vous êtes hors des pistes balisées ou après un comportement dangereux)
et fait l’objet d’un supplément sur le prix de base.
- L'association organisatrice se décharge de toute responsabilité au cas où le participant ne
souscrirait pas à l’assurance multirisque couvrant un ou plusieurs éventuels accidents qui pourrait lui
survenir pendant le voyage.
- L'association organisatrice ne pourra accepter d'annulation que si elle est dans la possibilité de
revendre la place de l'étudiant ou si l’étudiant a souscrit à l’assurance annulation et possède un
justificatif valable.
- Aucun justificatif d'absence ne pourra être délivré par l'association pour la formation ou l'emploi
des étudiants participants.
- Il est possible de souscrire à une assurance pour le matériel dont le prix sera donné sur place.
- Il est possible de venir avec son propre matériel et de bénéficier d’une réduction sur le prix de base.
➢ Règlement
- Vous pourrez régler l’intégralité du montant hors option (450 €) au moment de l’inscription en
espèce ou en chèque à l’ordre du BDE UPEM.
- Il est possible de régler en 2 fois par chèque uniquement si un premier acompte de 250€ est versé
au moment de l’inscription. Le chèque correspondant au complément devra être fourni en même
temps en précisant la date d’encaissement souhaité (1 mois maximum avant le départ). Dans le cas
contraire, l'association organisatrice se verra en droit d'annuler l'inscription de l'étudiant.
- Un chèque de caution d’un montant de 50€ à l’ordre du BDE UPEM vous est demandé.
- Un chèque de caution d’un montant de 200€ à l’ordre de l’hébergeur : “SC2A” vous est également
demandé.
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Les 2 Alpes du 16 au 23 Janvier 2016
Formulaire d’inscription
Inscription
Nom :
Prénom :
Date de naissance :
Adresse :
CP :
Numéro de téléphone :
Mail :
Etudiant UPEM :
OUI
Ville :
NON
Si oui, formation suivie et année d’étude :
Matériel souhaité :
SKI
SNOW
Cours de ski (projet) :
OUI niveau: ........................
NON
SEJOUR AU SKI DU 16 au 23 JANVIER 2016 – LES 2 ALPES
L’offre à 450 € comprend :
-
Le transport aller/retour
-
L’hébergement en appartement de 4 ou 6 places pour 7 nuits
-
Le matériel (ski uniquement + chaussures) en pack économique
-
Taxe de séjour et draps pour l’hébergement
-
Forfait Les 2 Alpes intégral 6 jours
OPTION (Entourer les options choisies) :
Le matériel de ski: Descriptif des différentes gammes disponible sur le site
Déduction ski
Eco
Découverte
Sensation
Excellence
-19€
0€
35€
49€
68€
Ski seuls
-5€
30€
44€
63€
Chaussures
-10€
25€
39€
58€
Pack
Assurance :
(Voir info sur le site)
Annulation : 18€ / p
Food Pack : (Voir
descriptif sur le site)
Normal : + 49€ / p
Externe :
Adhérents :
(Non cumulable)
Rapatriement : 17€ / p
Interruption : 10€ / p
Tout compris : +32€ / p
+
Sans porc : +57€ / p
40€ / p
BDE UPEM : -20€ /p
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Autres BDE : -10€ / p
Préciser : ………………...
Les 2 Alpes du 16 au 23 Janvier 2016
Formulaire d’inscription
PARTAGE D’APPARTEMENT
Je souhaite être dans la chambre avec :
12345La priorité sur les chambres se fera en fonction des dates d'inscriptions.
REGLEMENT :
Chèque
Espèces
1 versement
2 versements Date du second encaissement :
(30 jours maximum avant le début du voyage)
Je certifie être majeur au moment de la signature de la présente fiche d’inscription.
Je certifie avoir lu l’ensemble des conditions de participation et m’engage à les respecter sans quoi
mon dépôt de garantie sera encaissé proportionnellement au montant du dommage causé.
Je certifie avoir été informé de la possibilité de souscrire à une assurance supplémentaire
multirisque.
Fait à :
Le :
Signature précédée de la mention lu et approuvé :
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Formulaire d’inscription
PIECES A FOURNIR AU MOMENT DE L’INSCRIPTION :
✓ Photocopie de la carte d’étudiant UPEM
✓ Photocopie de la carte d’identité
✓ Fiche d’inscription remplie et signée
✓ Si non-étudiant UPEM, photocopie de l’attestation de responsabilité civile
✓ Règlement complet (et dates d’encaissement souhaitées) à l’ordre du BDE UPEM
✓ Chèques de caution : 50€ à l’ordre du BDE UPEM, 200€ à l’ordre de “SC2A”
✓ Souhait de partage d’appartement (si déjà choisi)
✓ Si adhérent, photocopie de la carte d’adhérent
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