TIC Excel 2 Mise en forme conditionnelle La mise en forme

TIC
Excel 2
Mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle est très utile car elle permet à une cellule de disposer d'une mise en forme
particulière (police, couleur, ...) en fonction de son contenu. Pour appliquer une mise en forme conditionnelle
à une cellule, il suffit de la sélectionner puis d'aller dans Format > Mise en forme conditionnelle.
Validation des données
Pour empêcher l'utilisateur de saisir des données erronées, il faut utiliser l'outil de validation offert par Excel.
Pour l'utiliser allez dans Données > Validation. Vous avez alors la possibilité de préciser le type de contenu
attendu dans une cellule et le message qui apparaît lors de la sélection de la cellule et l'éventuel message
d'erreur qui apparaît en cas de mauvaise saisie.
Liens hypertextes
Les liens hypertextes que l'on rencontre systématiquement lorsqu'on surfe sur Internet peuvent également
être utilisés dans un classeur Excel. Pour cela il faut se rendre dans Insertion > Liens hypertexte. Il est donc
possible de faire un lien vers un site Internet mais également de faire un lien vers une cellule du classeur ou
vers une adresse de messagerie. Il est également possible de définir une infobulle pour afficher un message
lorsqu'on survole le lien hypertexte.
Sauts de page
Les sauts de page prennent une dimension supplémentaire dans Excel par rapport à Word. En effet, vous
savez qu'un tableau trop large sera imprimé sur plusieurs feuilles même si en hauteur il tient sur une feuille.
Il est donc possible de créer des sauts de page horizontaux mais également verticaux. La création d'un saut
de page est réalisée en allant dans Insertion > Saut de page. Le type de saut de page qui sera créé dépend
de la cellule sélectionnée. En sélectionnant une cellule de la colonne A, le saut de page généré sera
horizontal et au dessus de la cellule. En sélectionnant une cellule de la ligne 1, la saut de page sera vertical
et avant la cellule. Dans tous les autres cas, le saut de page sera mixte. Pour supprimer un saut de page, il
faut se placer en dessous ou après le saut de page puis aller dans Insertion > Supprimer un saut de page.
Titres à imprimer
Dans les options de mise en page (Fichier > Mise en page), dans l'onglet feuille, il est possible de préciser
une ligne ou une colonne qui doit être répétée de manière automatique sur chacune des feuilles (en papier)
issues de la même feuille (Excel).
Graphiques combinés
Il est possible à l'intérieur d'un même graphique de combiner plusieurs types de graphiques. Il suffit pour
cela de sélectionner, un fois le graphique terminé, une série particulière de ce graphique, de faire un clic
droit, puis de choisir Type de graphique. La série sélectionnée sera alors représentée avec un type de
graphique différent. Même si cette fonctionnalité n'est pas souvent utilisée, il est important de la connaître.
Une astuce
Voici une astuce assez utile pour donner une mise en forme propre à vos feuilles Excel. Pour déplacer ou
redimensionner un objet (graphique, contrôle, ...) dans Excel en étant guidé par rapport aux cellules garde la
touche ALT enfoncée.
Nils Schaefer
1/3
TIC
Exercice 1
Reproduisez le document Excel suivant :
Pensez aux formules, aux groupements, aux mises en forme conditionnelles, aux validations. Un élève est
recalé s’il à une moyenne inférieure à la moyenne ou si il a une note éliminatoire.
Nils Schaefer
2/3
TIC
Exercice 2
Reproduisez le document Excel suivant :
Pensez aux formules, aux éventuelles mises en forme conditionnelles, aux validations.
Nils Schaefer
3/3