cr comite de jumelage du 19 mai

Transcription

cr comite de jumelage du 19 mai
COMITE DE JUMELAGE
LA CHAPELLE SUR LOIRE & FARA VICENTINO
Présidente : Geneviève DUBOIS – 1 rue des Rochereaux – 37140 La Chapelle sur Loire
Tél. /Fax : 02.47.97.35.54
Secrétariat : [email protected]
COMPTE RENDU REUNION DU 19 MAI 2008
Début de séance à 20 h 30
Présents : Geneviève et André DUBOIS, Marie Josée FOUQUET, Pascal PINARD,
Danielle JAMMET, Danielle THIRY, Marie Thérèse et Jean Luc BONNET, Michelle
DELAUNAY, Danielle JACQUELIN, Florence GALET, Michel DELANOUE.
Excusés : Anne Marie et Louis GOURDON, Odile FONTENEAU, Sylvie LOISEAU
VISITE DES ITALIENS
SAMEDI 12 JUILLET AU MARDI 15 JUILLET 2008
PREPARATION
*L’Apéritif : 10 litres de vin d’oranges par Mr BONNET,
10 litres de vin d’épine par Mme DELAUNAY,
10 litres de cerisette par Mme THIRY,
10 litres de rosé pamplemousse par Mme JACQUELIN.
*Récupérer la vaisselle (couverts et verres) emprunt à la Salle des Fêtes de la
Chapelle.
Voir pour des assiettes en plastique. Prévoir sacs poubelles, nappes, serviettes
papier.
*Commander le pain une semaine à l’avance soit chez le boulanger de la Chapelle ou à
Hyper U et également commander les chouquettes, les gâteaux apéritifs, chez Maria
à BENAIS (Arlette se chargera de la livraison)
*Prévoir tables et bancs, flûtes jetables, vouvray (on en a) + jus de fruits+ eaux,
pour l’apéro du dimanche sur les quais.
*Gigots et jambons : JL BONNET s’occupe de la provenance et du coût ainsi de la
personne qui fera cuire.
*Entrées : radis, carottes, choux fleurs, tomates, melons, etc.… pour les crudités.
*Le fromage : de chèvre et autres, voir plateaux Hyper U.
*Le dessert : ceux qui le désirent prépareront soit un gâteau, une tarte, ou une
salade de fruits.
* Le vin est fourni par Mr DELANOUE : rosé, rouge, rosé pétillant.
*Voir fabrication tee-shirts : une cinquantaine (avec inscriptions ou logos) pour la
pétanque (Jean Luc)
1
COMITE DE JUMELAGE
LA CHAPELLE SUR LOIRE & FARA VICENTINO
Présidente : Geneviève DUBOIS – 1 rue des Rochereaux – 37140 La Chapelle sur Loire
Tél. /Fax : 02.47.97.35.54
Secrétariat : [email protected]
ORGANISATION
Vendredi 11 juillet à 17 H, RV devant la Mairie de BENAIS pour rejoindre la
cave (Gramont) de Mr DELANOUE où aura lieu la réception du samedi soir
Français+Italiens : environ 120 personnes.
*Installation de la cave: tables, chaises, bancs, éclairage …
Mr DELANOUE récupère du matériel à BENAIS, le Comité de jumelage peut avoir
également du matériel via le Comité des Fêtes de la Chapelle.
Volontaires hommes pour tout installer : Mrs FOUQUET, THIRY, BONNET,
DELAUNAY, PINARD.
*Décoration : auparavant, nous aurons réfléchi à ce que l’on peut faire : une
banderole de bienvenue, des drapeaux, Jean Luc BONNET propose un badge francoitalien avec les deux drapeaux….
Mmes FOUQUET et THIRY se renseignent à l’Office de Tourisme et au PNR pour
des affiches de vignobles, Loire, châteaux.
Samedi 12 juillet : 9 H : Salle des Fêtes, pour tout préparer : les crudités,
salades variées, etc.… Michelle DELAUNAY nous apporte du « taboulé maison »
*11-12 H : arrivée des Italiens, parking de la salle des Fêtes.
Déjeuner dans les familles accueillantes
* 17 H : RV chez Mr
DELANOUE pour la visite commentée du chai
:
présentation de la vigne, du vin, de la région de Bourgueil, historique et géographie
puis dégustation.
Plus de renseignements sur le domaine : http://domaine-de-la-noiraie.viabloga.com
Avec la participation de la chorale du Comité de Jumelage.
* Soirée festive en cave, chez nos Hôtes : Mr et Mme DELANOUE
Apéro et dîner Franco-italien
Dimanche 13 juillet,
Rangement chez Mr DELANOUE
*Messe à 10 H 30, église de la Chapelle sur Loire
(Voir si Mme MESLET a réservé la prestation de Mr le Curé)
*Apéritif sur les quais de la Loire et photo de groupe
En cas de pluie, rapatriement dans la Salle de la Mairie.
Déjeuner dans les familles accueillantes
*15 H : RV parking Salle des Fêtes
*16 H : visite (2 H) de l’Abbaye de FONTEVRAUD
Mme FOUQUET et Florence GALET se renseignent pour un guide parlant Italien.
Gratuité pour les invités Italiens, Accompagnants : l’entrée est de 6,70 € pour un
groupe (de plus de 20 personnes) ou 7,90 € individuellement.
*Vers 18 H : arrêt à CANDES ST MARTIN : http://www.candes-st-martin.fr/
Retour vers 20 H pour le dîner Franco-italien dans les familles accueillantes.
2
COMITE DE JUMELAGE
LA CHAPELLE SUR LOIRE & FARA VICENTINO
Présidente : Geneviève DUBOIS – 1 rue des Rochereaux – 37140 La Chapelle sur Loire
Tél. /Fax : 02.47.97.35.54
Secrétariat : [email protected]
Lundi 14 juillet
* 10 H 30 : Inauguration d’une plaque au stade
*11 H : musique municipale + pompiers et ensuite revue des troupes
*12 H : vin d’honneur, devant la boule (en cas de pluie salle de musique)
*13 H : Repas de midi Franco-italien à la salle des Fêtes
(Offert par la commune aux Italiens, payants pour les accompagnants : 15 € adulte,
enfant jusqu’à 12 ans 7 €)
* 16 H à 20 H : au stade, jeux de boules, Tournoi avec remise d’un trophée…
Temps libre pour ceux qui ne jouent pas
*20 H 30 : Buffet froid à la salle des fêtes (gratuité Italiens et accompagnants)
* 23 H : Feu d’artifice sur les quais de la Loire.
Mardi 15 juillet
*Départ de nos Amis Italiens à …..H
DIVERS
*La date de la prochaine soirée Italienne est arrêtée au samedi 14 mars 2009
*il a été procédé au remboursement de 59,90 € de frais d’essence à Mme
GOURDON.
Fin de séance à 22 H 30
Prochaine réunion de tous les adhérents
LUNDI 23 JUIN à 20 H 30
Salle des Fêtes de la Chapelle sur Loire
Danielle JAMMET
3