Exposition photos « Images actuelles du quartier Nord

Exposition photos
« Images actuelles du quartier Nord »
Règlement
Préambule : les associations du quartier Nord réunies au sein de sa Coordination sociale organiseront
une exposition de photos du quartier Nord dans la gare du Nord. La participation est libre et ouverte
à tous, habitants ou non habitants du quartier, artistes photographes amateurs et professionnels.
L'exposition est centrée sur des liens et des échanges sociaux interactifs et donnera comme seule
récompense (prix) une visibilité artistique optimale aux participants.
La Coordination sociale est représentée pour cette exposition par les associations mentionnées cidessous :
-ASBL Fédération Indépendante des Seniors (FIS)
-ASBL La Ferme du parc Maximilien
Article 1 – Participants/Lieu - La participation à l’exposition est ouverte à toute personne. Les
photographies devront être prises dans le quartier Nord , c'est-à-dire dans un périmètre précis , cfr le
plan ci-annexé. Bien entendu les photographies peuvent être prises en vue de l’extérieur du quartier
Nord mais dirigées vers celui-ci.
Article 2 – Photographie - Par photographie, il est entendu un fichier image numérique.
Article 3 – Conditions techniques - Chaque participant pourra présenter au maximum deux images
(en couleur ou noir et blanc). Il est demandé de présenter des photographies d’une taille de 8,00 Mb,
au format JPEG et avec une résolution de 300 dpi.
Chaque fichier sera nommé :
Nom de famille du participant + lieux du cliché + numéro de la photo : 01 ; 02.
Nous attirons l’attention sur l’importance de ces spécifications car les fichiers sélectionnés feront
l’objet d’une impression spéciale.
Article 4 – Dépôt des images - Les fichiers seront envoyés par mail à raison d’un seul fichier par envoi,
vers la boîte mail de la FIS : [email protected]. Les envois contenant les photos devront
spécifier, dans le corps du mail :
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Nom, Prénom
Age
Adresse complète
La mention « Par la présente, je confirme avoir lu et adhérer au règlement de l’exposition
photo « Images du quartier Nord 2015/2016 » à laquelle je participe. »
Les photos ne répondant pas aux conditions techniques, au dépôt des images tel qu’indiqué et/ou
envoyées de façon anonyme ne seront pas prises en compte.
Article 5 – Calendrier - Les envois débuteront le 01/02/2016 et les envois seront clos le 31/05/2016
à minuit. Fait foi du respect de la date, l’heure indiquée dans l’e-mail expédié. L’exposition débutera
au mois de septembre 2016.
Article 6 – Ethique/droit à l’image - Les photographies seront éthiquement correctes. Dans le cas où
des personnes seraient photographiées, il est de la seule responsabilité du photographe d'obtenir et
de prouver le droit à l'image des personnes photographiées. Les photos jugées indécentes seraient
éliminées lors de la réception des envois.
Article 7 – Sélection pour l’exposition - Le Jury sera composé d’un groupe de 10 personnes maximum
dont éventuellement un professionnel de la photographie, membre d’honneur invité par le Jury. Le
Jury délibère souverainement, sans avoir à justifier ses choix. Ses décisions sont sans recours. Le Jury
est tenu à la discrétion en ce qui concerne le choix des images et photos sélectionnées. Toutes les
photos ne pourront pas être agrandies mais seront exposées en valorisant le nom du photographe et
le titre de la photo.
Toutes les photos bénéficieront d’une visibilité lors de l’exposition (par exemple sur des panneaux ou
des brochures…)
Article 8 – Expositions - Tous les participants seront contactés par mail afin de leur préciser les dates
et le(s) lieu(x) d’exposition. Un vernissage de l’exposition sera prévu.
Article 9 – Cession de droits - Les participants à l’exposition autorisent les organisateurs à exposer
leurs œuvres à l’occasion des expositions décrites à l’article 8, à imprimer les images à des fins
d’exposition, à reproduire et/ou représenter leurs œuvres, sur quelque support que ce soit, et à
destination de quelque média que ce soit, ceci aux fins de promouvoir ladite exposition ou d’illustrer
ultérieurement une autre exposition à des fins non commerciales. Les participants cèdent
gratuitement aux organisateurs tous les droits nécessaires aux reproductions et représentations pour
tout support de promotion. Une brochure avec des reproductions de photos serait éditée par les
organisateurs, à dessein de promotion de l’exposition, ceci avec l’accord tacite des participants. Toute
autre reproduction ou représentation des œuvres nécessite l’accord écrit de leur auteur.
Article 10 – Conservation des photographies - Les organisateurs sont exonérés de toutes
responsabilités pour un éventuel ou accidentel dommage occasionné aux fichiers numériques. Les
organisateurs conservent et ne restituent pas les impressions aux participants.
Article 11 – Modification / annulation - Les organisateurs sont exonérés de toutes responsabilités en
cas d’annulation de l’exposition justifiée par un cas de force majeure ou un évènement quelconque
indépendant de leurs volontés.
Article 12 – Adhésion au présent règlement - La participation à l’exposition vaut une adhésion
inconditionnelle au présent règlement dans toutes ses dispositions.
Article 13 – Litiges - Si pour une raison quelconque un litige apparaissait dans l'organisation ou dans
la relation entre les organisateurs et un participant et que ce litige ne pourrait être résolu de façon
amiable, seul le tribunal de Bruxelles est compétent.
Annexe
Plan et limites du quartier Nord.