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ASSOCIATION "LE CARRÉ MAGIQUE" Place des Ursulines Parvis des Droits de l'Homme 22300 LANNION CONVENTION PLURIANNUELLE D'OBJECTIFS 2008 - 2009 - 2010 Lannion-Trégor Agglomération Département des Côtes d’Armor Région Bretagne Ministère de la Culture et de la Communication (Direction Régionale des Affaires Culturelles) Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 1 / 25 Vu la Charte des missions de service public pour le spectacle qui définit les principes généraux de l’action de l’État en faveur du spectacle vivant, appliquée depuis le 22 octobre 1998 ; Vu a circulaire n° 168110, du 5 mai 1999, du Ministère de la culture et de la communication relative aux orientations pour la politique en faveur du spectacle vivant - aide aux lieux de diffusion : programme national des scènes conventionnées ; Vu la circulaire du Premier ministre, du 1er décembre 2000, relative aux conventions pluriannuelles d’objectifs conclues entre l’État et les associations ; Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et notamment son article 10, Vu le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris en application de l’article 10 de la loi n°2000321 du 12 avril 2000 et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques. Entre d’une part : Lannion-Trégor Agglomération représentée par Monsieur Joël LE JEUNE, Président et signataire, agissant en vertu de la délibération du Conseil de Communauté du 24 juin 2008 ; Le Département des Côtes d’Armor, représenté par Monsieur Claudy LEBRETON, Président du Conseil général des Côtes d’Armor et signataire, agissant en vertu de la délibération de la Commission permanente du Conseil Général n° 3.17 en date du 28 janvier 2008 ; La Région Bretagne, représentée par M. Jean-Yves Le DRIAN, Président du Conseil régional de Bretagne, et signataire, agissant en vertu de la délibération n° 711/13 de la Commission permanente du Conseil régional de Bretagne en date du 3 décembre 2008 ; L'État (Ministère de la Culture et de la Communication - Direction Régionale des Affaires Culturelles de Bretagne), représenté par Monsieur Jean-Louis FARGEAS, Préfet des Côtes d'Armor ; Ci-après désignés, “ les partenaires financeurs ” ou “ les collectivités publiques ” Et d’autre part : L’association "Le Carré Magique", représentée par son président M Jean-Pierre JAUVINIEN, association déclarée au Journal Officiel en date du 2 mars 1999, ayant son siège social Place des Ursulines – Parvis des Droits de l'Homme à LANNION. N° de SIRET : 379 546 526 00011 - code APE 9004 Z N°s de licences : 1-1003485, 2-1003486 et 3-1003487 du 1er juin 2007 -:Ci-après désignée “ le bénéficiaire ” ou “ l’association ” Il est convenu ce qui suit : Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 2 / 25 Préambule La présente convention s’inscrit dans le champ de développement des politiques culturelles dont se sont dotées le Ministère de la culture et de la communication – Direction régionale des affaires culturelles de Bretagne, le Conseil général des Côtes d’Armor et le Conseil régional de Bretagne. Elle s’inscrit également dans le cadre contractuel qui identifie le Carré Magique comme un équipement structurant de Lannion-Trégor Agglomération, dont le directeur de l'association, M. Philippe LE GAL est pleinement responsable du projet artistique et culturel comme de la gestion. La présente convention réaffirme la volonté du Ministère de la culture et de la communication de soutenir, conjointement avec les collectivités territoriales, le développement de pôles pour les arts du cirque en région afin de constituer un maillage de structures de référence sur le territoire, fondées autour de quatre missions principales : • le soutien à la création par des résidences de compagnies, des apports en coproduction, l’accompagnement de projets, ainsi que toute action pouvant aider à la reconnaissance des arts du cirque ; • l’élargissement de la diffusion des arts du cirque par des programmations régulières, notamment en collaboration avec d’autres structures d’action culturelle, sur un territoire régional, voire interrégional ou transfrontalier ; • la sensibilisation des publics aux arts du cirque en stimulant des synergies entre création, diffusion et action culturelle, pratiques amateurs et approches de nouvelles formes artistiques, pour qu’un nouveau regard s’ouvre sur le cirque ; • l’accompagnement et la structuration de la profession et le cheminement des artistes notamment dans le renouvellement des écritures. La présente convention s’inscrit dans la continuité de la convention triennale 2001/2003 dont le bilan jugé positif par les tutelles signataires réunies à la D.R.A.C. Bretagne le 20 juin 2003 a constitué le socle d’élaboration de la convention 2005/2007, dont le terme a été fixé au 31 décembre 2007. La présente convention s’inscrit dans le cadre du projet artistique et culturel du Carré Magique décrit ci-dessous, dont le point de départ coïncide avec la saison artistique 2007/2008, initiée par Philippe LE GAL, son directeur, entré en fonction le 5 février 2007. La présente convention prend en compte les équipements dont dispose l’association pour mener à bien l’ensemble de ses missions, dans le respect de ses statuts, conformément aux budgets annuels, établis selon les règles en vigueur, pour lesquels les collectivités publiques, signataires de ladite convention, sont sollicitées. Pour leur part : L'Etat, Ministère de la Culture et de la Communication, a, à partir de 2001, dans le cadre de l'Année des Arts du cirque, défini en tant qu'axe majeur de sa politique le repérage et la consolidation de pôles de référence pour le cirque en région. Sans renier les principes d'itinérance qui participent de l'identité et de la tradition du cirque, l'installation de ces pôles vise à constituer un maillage des structures par la production et la diffusion des arts de la piste. Bien ancrés sur leurs territoires, proches de leurs publics, ces lieux peuvent garantir un développement durable des arts de la piste. Cette structuration permet aussi de stimuler des synergies fructueuses entre création et action culturelle, pratique en amateur et approche des formes artistiques, pour qu'un nouveau regard s'ouvre sur le cirque. Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 3 / 25 La Région Bretagne considérant l’adoption de sa politique culturelle lors de l’assemblée régionale de novembre 2005 souhaite voir se renforcer la présence artistique sur les territoires et au sein des lieux de diffusion et création. Dans ce cadre, elle subventionne les centres de ressources dans différents domaines et souhaite soutenir un pôle dédié aux arts du cirque dans l’accompagnement de parcours artistiques (production, accueil en résidence) et la rencontre avec les populations. Le Département des Côtes d'Armor considérant sa volonté de soutenir la création, la diffusion et la démocratisation artistique et culturelle sur l'ensemble du territoire et en direction de tous les publics, accompagne à ce titre le Carré Magique, pôle régional des Arts du Cirque, pour qu'il mène de façon optimale son travail de soutien à la création et à la structuration auprès des compagnies, son objectif d'une diffusion large et ambitieuse et ses actions de sensibilisation auprès des publics et notamment du jeune public dans le domaine identifié des Arts du Cirque. Lannion-Trégor Agglomération considérant l’intérêt communautaire du Carré Magique et sa qualité d’équipement structurant, accompagne l’action de l’association dans ses activités de soutien à la création et l’accompagnement des équipes artistiques, de diffusion régulière et annuelle de spectacles, de mise en œuvre d’un travail d’action culturelle et d’éducation artistique en direction des publics défavorisés, du milieu scolaire et des pratiques amateurs, et de sensibilisation et de rayonnement régional de la discipline des arts du cirque. Considérant que la réalisation du projet mentionné à l'article I nécessite un appui conjoint, sur la durée, les collectivités publiques ci-dessus mentionnées ont convenu de conclure avec le bénéficiaire une convention pluriannuelle d'objectifs. Article I - Objet de la convention Par la présente convention, l'association "Le Carré Magique" s'engage à réaliser le projet défini ci-dessous, dont le contenu détaillé figure en annexe 1, et dont la direction artistique, culturelle, et d'établissement, est assurée par M. Philippe LE GAL. L’exigence artistique, la pertinence et la variété de ses actions, son ancrage territorial permettent au Carré Magique de s’inscrire en toute légitimité dans le programme des scènes conventionnées et prolonge les actions préalablement menées par cette scène conventionnée en faveur des Arts du cirque. Cette convention a donc pour objet de conforter le Carré Magique, Scène conventionnée, comme PÔLE RÉGIONAL DES ARTS DU CIRQUE pour les trois années de référence 2008, 2009 et 2010, tant dans le domaine de la création, du soutien à la production et diffusion artistiques que par les actions de sensibilisation et de formation des publics. Son action territoriale sera amplifiée sans toutefois négliger la pluridisciplinarité de ses propositions artistiques, garante d’un rayonnement juste et équilibré sur son aire naturelle d’influence, le Pays du Trégor–Goëlo, pris dans son acception la plus large. Les trois axes de développement de son activité sont : • Le soutien à la création • La diffusion artistique • L’action artistique et culturelle Chacun des axes de travail intègre la question des arts du cirque sous l’angle de la création et du rapport aux publics. Un attachement à la jeune création et à l’émergence de nouvelles équipes artistiques prévaut. La création sous chapiteau y aura une place significative. Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 4 / 25 L’engagement du Carré Magique en faveur du cirque contemporain et, au delà, pour toute forme artistique novatrice, constitue le socle de ses missions. Le cadre des objectifs à atteindre, les moyens de leur mise en œuvre, sont définis ci-après. Figurent en annexe de la présente convention le projet artistique et culturel détaillé, les éléments budgétaires et financiers, intégrant les moyens techniques et humains nécessaires à sa réalisation. Article II - Durée et renouvellement La présente convention est conclue pour une durée de 3 ans, du 1er janvier 2008 au 31 décembre 2010, à la condition expresse que M. Philippe LE GAL assure la direction de l'Association "Le Carré Magique" durant cette période. En cas de départ du directeur, avant son terme, la convention serait automatiquement caduque. Dans cette situation, les partenaires publics conviendraient de se réunir afin d'envisager les conditions du recrutement d'un nouveau directeur. Au plus tard trois mois avant son expiration, les parties signataires devront se faire connaître mutuellement leurs intentions en ce qui concerne son arrêt ou son renouvellement. Le renouvellement éventuel interviendra au vu du bilan et de l'évaluation mentionnés à l'article VIII. — Engagements financiers et moyens Pour permettre la mise en oeuvre du projet porté par l'association, les collectivités publiques signataires de la présente convention s'engagent à contribuer pour la période concernée à son financement par le biais de subventions, dans le respect de la règle de l'annualité budgétaire. Pour l'année 2008, le montant de la subvention de complément de prix est le suivant : − État : 177.000 € − Région Bretagne : 80.000 € − Conseil Général des Côtes d’Armor : 180.000 € − Lannion-Trégor Agglomération : 480.000 € Pour les années suivantes, un plan de financement prévisionnel est établi en annexe 2 de la présente convention. Le montant annuel des subventions est déterminé pour l’État après le vote de chaque loi de finances et l’adoption des budgets opérationnels de programme par le comité de l’administration régionale et pour chaque collectivité territoriale - hormis la Région qui vote des autorisations d’engagement sur trois ans - après le vote de son budget, dans le cadre d’un avenant ou d’une convention financière. Les budgets prévisionnels en annexe n’engagent pas les collectivités territoriales. Article IV - Modalités d’exécution Des annexes à la présente convention précisent : − Le contenu détaillé du projet visé à l'article I (annexe 1) ; − Le plan de financement prévisionnel pluriannuel (annexe 2); − Les modalités de versement spécifiques pour chaque collectivité publique (annexe 3). Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 5 / 25 Article V - Obligations comptables et dispositions diverses L’association adoptera un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général et au guide comptable professionnel des entreprises du spectacle et tiendra une comptabilité rigoureuse (registres, livres, pièces justificatives). L’association s’engage à fournir à chacun des partenaires financeurs, dans le mois suivant leur approbation par son assemblée générale, une copie de son bilan certifié conforme, le compte de résultat et les annexes, de l'exercice comptable pour lesquels la subvention a été accordée, ainsi que tous les documents utiles faisant connaître les résultats de son activité. Conformément à l’article L.612-4 du Code de Commerce, si l’association a perçu dans l'année, de l'État ou de ses établissements publics ou des collectivités locales (toutes subventions et toutes collectivités confondues) un montant égal ou supérieur à 153 000 €, l’association nommerait un commissaire aux comptes agréés, ainsi qu'un suppléant. Dans ce cas, elle transmettra dans le même délai que précédemment le rapport du commissaire aux comptes joint aux documents certifiés. L’association communiquera à chacun des partenaires financeurs, dans les trois mois suivant la notification de la présente convention, le nom et les coordonnées du responsable chargé de certifier les comptes. Au terme de la convention, les comptes de l’Association doivent être équilibrés, ne présentant pas de déficit qui viendrait peser sur les capacités d’action de l’équipement et son budget artistique. Toutefois, le rattrapage de déficits antérieurs est une donnée à prendre en compte afin de pouvoir restaurer à moyen terme le fonds de roulement de l’association. Ce rattrapage pourra reposer, afin de préserver la “Capacité artistique” de l’établissement, sur un écart positif entre le chiffre d’affaires réel de fin d’année et les recettes de billetterie figurant au budget prévisionnel. L’association s’engage à remplir toutes ses obligations à l'égard des organismes fiscaux et sociaux et à respecter les dispositions législatives et réglementaires concernant son personnel. Article VI – Communication Toute communication devra mentionner l’aide de l’État – Ministère de la culture et de la communication – Direction régionale des affaires culturelles de Bretagne, celles de LannionTrégor Agglomération, du Département des Côtes d’Armor et de la Région Bretagne. Tout document comportera les logos des partenaires ou leur mention. Pendant la durée de la convention, le Carré Magique adoptera le sigle "Carré Magique, Scène conventionnée de Lannion-Trégor, Pôle régional des arts du cirque" sur tous ses documents de communication. Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 6 / 25 Article VII - Contrôle des collectivités publiques Le bénéficiaire s'engage à faciliter, à tout moment, le contrôle par les représentants des collectivités publiques de la réalisation de ses objectifs, notamment par l'accès à toute pièce justificative des dépenses et, tout autre document dont la production serait jugée utile. En cas de retard pris dans l'exécution de la présente convention, l'association en informera également les collectivités publiques concernées. Article VIII- Bilan d'exécution de la convention et évaluation L'évaluation des conditions de réalisation des projets ou des actions auxquels les collectivités ont apporté leur concours, sur le plan quantitatif comme qualitatif, est réalisée dans les conditions définies d'un commun accord entre l'administration et l'association et précisées comme suit : Un bilan d'exécution reprenant chacun des objectifs de la présente convention sera effectué au plus tard 3 mois avant son expiration entre les parties signataires. Ce bilan fera l'objet d'une évaluation portant sur les points suivants : − − − − − − Mise en oeuvre du projet artistique et culturel tel que défini à l’article I et en annexe I ; Volume de l'activité ; Développement des publics tant sur le plan qualitatif que quantitatif (évolution des seuils de remplissage moyens des salles et chapiteaux) ; Qualité du travail artistique et culturel ; Développement de l'audience et du partenariat ; Situation financière et rigueur de la gestion. Ce bilan sera composé : − − − De celui dressé par l'association "Carré Magique" en auto-évaluation ; De celui effectué par la Direction Régionale des Affaires Culturelles avec le concours de l’Inspection à la création et des enseignements artistiques ; De celui effectué par chaque collectivité. Les parties signataires conviennent de confronter ces bilans lors d'une réunion dont la date sera déterminée par accord conjoint. Par ailleurs, l’association s’engage annuellement à adresser aux collectivités : Avant le 31 décembre de chaque année : − Le budget prévisionnel de l’année suivante ; − Le programme d’activités de la saison en cours ; Avant le 30 juin de chaque année : − Le bilan général et détaillé de l’activité de l’année écoulée ; − Les bilan financier et compte de résultat détaillés de l’année écoulée certifié par le commissaire aux comptes ; − Les statistiques de fréquentation de l’année écoulée ; − Le programme prévisionnel des activités de la saison suivante. Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 7 / 25 Article IX - Modifications, sanctions et résiliation de la convention Toute modification des conditions ou modalités d'exécution de la présente convention, définie d'un commun accord entre les parties, fera l'objet d'un avenant. Celui-ci précisera les éléments modifiés de la convention, sans que ceux-ci ne puissent conduire à remettre en cause les objectifs généraux définis à l'article I. En cas de non-exécution, de retard significatif et de modification substantielle sans l'accord écrit des partenaires financeurs des conditions d'exécution de la convention par l'association, ces derniers peuvent suspendre ou diminuer le montant des avances et autres versements, exiger le reversement de tout ou partie des sommes déjà versées au titre de la présente convention. La résiliation peut intervenir par dénonciation de la présente convention financière par l’une des parties avec respect d’un préavis d’un mois, par lettre recommandée avec accusé de réception, notamment en cas de violation de l’une ou l’autre des dispositions des articles I et V et VIII de la présente convention par le bénéficiaire. Article X - Règlement des litiges. En cas de litiges sur l'application des dispositions de la présente convention, le Tribunal administratif de Rennes est seul compétent. Par ailleurs, le bénéficiaire fait siens les éventuels litiges pouvant être générés par l'activité de l'association vis-à-vis de tiers. Le bénéficiaire s'engage à les régler par ses propres moyens sans que la responsabilité et / ou la contribution financière des collectivités publiques ne puissent être engagées ou sollicitées dans cette hypothèse. Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 8 / 25 Article XI – Exécution de la convention Le Préfet des Côtes d’Armor, le Trésorier payeur général, le Président du Conseil régional de Bretagne, le Payeur régional de Bretagne, le Président du Conseil général des Côtes d’Armor, le payeur départemental des Côtes d’Armor, le Président de Lannion-Trégor Agglomération, le Payeur municipal et le bénéficiaire sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’exécution de la présente convention. Fait à ……………………. , le…………………………….. en 5 exemplaires originaux. Le Président de l'Association "Carré Magique" Le Directeur de l'Association Jean-Pierre JAUVINIEN Philippe LE GAL Le Président de Lannion-Trégor Agglomération Le Président du Conseil général des Côtes d’Armor Monsieur Joël LE JEUNE Monsieur Claudy LEBRETON Le Président du Conseil Régional de Bretagne Le Préfet des Côtes d'Armor Monsieur Jean-Yves LE DRIAN Monsieur Jean-Louis FARGEAS Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 9 / 25 ANNEXE 1 Projet artistique et culturel 2008 – 2009 - 2010 Chaque axe de développement de l’activité se décline en plusieurs points. I - LE SOUTIEN À LA CRÉATION Le Carré Magique, membre fondateur de Territoires de Cirque, acteur de référence dans le domaine de l’aide à l’émergence des jeunes compagnies et du développement des arts du cirque depuis le milieu des années 1990, met en œuvre un dispositif de soutien à la création, en lien avec les autres pôles cirque au niveau national, en partenariat avec les opérateurs culturels en Région mais aussi avec toute autre structure de production intéressée par cette discipline au niveau international. La déclinaison de ce dispositif tient compte des outils techniques actuellement disponibles. La coproduction Le Carré Magique assure sous la forme d’apports en numéraire, son concours au montage de deux spectacles au moins, chaque année. Ces créations seront exclusivement circassiennes. Pour chaque projet, l’apport en coproduction sera au minimum de 10.000 € (dix mille euros). Il concernera exclusivement les projets de création de spectacles de cirque, par des compagnies de référence ou émergentes, régionales ou nationales, pour des projets sous chapiteau ou en salle. Les spectacles coproduits par le Carré Magique y seront accueillis pour une série de représentations : trois au minimum sous chapiteau, deux en salle. L’engagement du Carré Magique, en qualité de coproducteur, est indépendant d’un accueil éventuel en résidence. En parallèle, le Carré Magique contribue à la diffusion des spectacles coproduits, en informant les programmateurs des scènes régionales et nationales et en favorisant leur éventuelle venue dans le Trégor, afin d’assister aux représentations desdits spectacles, sous la forme d’une prise en charge de leurs frais de séjour. Dans le cadre d’un apport en coproduction minoritaire, le Carré Magique n’exerce aucun droit de suite sur l’exploitation du spectacle concerné. Dans l’hypothèse où le Carré Magique est le principal coproducteur d’une création, il pourra, le cas échéant, en accord avec le producteur délégué, exercer un droit de suite sur l’exploitation du spectacle dès lors qu’il contribue de manière significative à sa diffusion. En tout état de cause, les sommes éventuelles dégagées par l’exploitation du spectacle seront injectées dans une nouvelle production de la compagnie concernée ou celle d’une jeune équipe émergente. La résidence création Une résidence création s’entend au sens large, elle peut donc concerner un spectacle déjà créé dans le cadre d’une reprise d’exploitation, intégrant ou non des changements d’artistes, ou un spectacle tout juste créé qui nécessite à nouveau des aménagements ou une Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 10 / 25 modification en profondeur. Dans chacun des cas, l’enjeu de la création est le dénominateur commun. Une résidence de recherche est également une forme possible, mais au regard des équipements aujourd’hui accessibles et des créneaux d’occupation de la salle très limités, elle se conçoit comme une séquence de travail préalable à un réel processus de création, une première esquisse qui permet alors au Carré Magique de discerner la hauteur et les modalités de son engagement aux côtés de l’équipe artistique concernée. Le Carré Magique accueille en résidence création au moins trois compagnies de cirque reconnues au plan national ou émergentes, déjà structurées ou en cours de constitution, pour une durée minimale en continu de deux semaines. Ces résidences ne précèdent pas systématiquement les premières représentations du spectacle répété in situ, par contre le Carré Magique garantit l’accueil du spectacle dans sa saison artistique pour au moins deux représentations (trois sous chapiteau). Lorsque la résidence précède la création du spectacle, sa durée est au minimum de deux semaines, elle intègre une ou des répétitions publiques et une générale ouverte, à l’invitation du Carré Magique, aux professionnels, programmateurs ou institutionnels. Lorsque la résidence s’inscrit en amont de la création, sa durée est au moins de trois semaines ; elle peut donner lieu à des répétitions publiques dans le cadre d’un travail d’action culturelle, un travail d’ateliers, des rencontres dans les établissements scolaires ou autres structures socio-culturelles partenaires. Ce volet “Action culturelle” est négocié de gré à gré avec chaque compagnie. Il constitue néanmoins un élément important du dispositif d’aide à la résidence pour le Carré Magique. La résidence création peut se distinguer de la coproduction, l’aide du Carré Magique est alors une “Aide à la résidence création”. Les modalités minimales d’une résidence création sont les suivantes : 1 Prise en charge directe ou forfaitaire des frais de séjour des équipes artistique et technique de la compagnie accueillie ; 2 Prise en charge directe des voyages des équipes artistique et technique sur la base d’un aller-retour par résidence ; 3 Prise en charge des coûts de transport des décors, accessoires et chapiteau, le cas échéant, incluant montage et démontage ; 4 Apport en industrie du Carré Magique sous la forme d’une mise à disposition de l’espace scénique (plateau ou espace chapiteau) en ordre de marche, incluant l’entretien courant et les fluides ; 5 Mise à disposition du personnel technique requis pour les montage, démontage, création lumière, dans le respect des règles de travail en vigueur au sein de l’établissement ; valorisation de ce personnel sur la base de deux services techniques journaliers, six jours / semaine maximum ; 6 Prise en charge directe, le cas échéant, et sous réserve, de coûts de location de matériel technique spécifique non disponible au Carré Magique ; 7 Le cas échéant, et en accord avec le ou les concepteurs du spectacle en création, conception et mise en œuvre des lumières ; en ce cas, un montant forfaitaire est déterminé, inclus au budget prévisionnel de production ; le Carré Magique peut alors détacher son directeur technique, en qualité de créateur lumière, auprès de la production, pour la création du spectacle et sa première exploitation ; 8 Mise à disposition d’un bureau de production équipé avec un accès internet et téléphonique ; 9 Aide à la diffusion de l’information et relance des professionnels de la région et au-delà pour la présentation du spectacle au Carré magique (envoi courriers et dossiers artistiques). Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 11 / 25 Les coûts inhérents à chaque résidence sont valorisés dans les budgets prévisionnels de production et figurent dans le rapport d’activités du Carré Magique. Dans le cadre de chaque résidence création au Carré Magique, les artistes et techniciens engagés par la production sont effectivement rémunérés durant toute la durée de leur présence sur place. L’aide à la résidence création d’artistes et compagnies de Bretagne Le Carré Magique ouvre également son dispositif de résidence création, dans les mêmes termes que précédemment, aux artistes et compagnies des différentes disciplines du spectacle vivant de la Région Bretagne, avec une attention particulière pour les projets de création musicale, originaux et ouverts aux autres cultures. Le Carré Magique accueille en résidence création sur la totalité de la présente convention, au moins deux équipes artistiques régionales émergentes ou reconnues. La production déléguée Le Carré Magique soutient, dans le cadre de la présente convention, un projet de création d’une jeune équipe circassienne émergente en qualité de producteur délégué. À ce titre, le Carré Magique recherchera les financements nécessaires au montage du projet et à sa bonne exécution, assurera les fonctions d’employeur des artistes et techniciens travaillant pour le compte de la production, et organisera la diffusion du spectacle au minimum pour sa première année d’exploitation. Cette création fera l’objet d’une résidence au Carré Magique et y sera au minimum présentée deux fois. L’association artistique Le Carré Magique souhaite accompagner au-delà du seul processus de production une équipe artistique dans le domaine des arts du cirque. Cet accompagnement prendra la forme d’une association “souple” dont le point de départ sera une coproduction intégrant une résidence création et un ensemble d’actions artistiques et culturelles imaginées conjointement. En outre, l’association avec cette équipe artistique prendra la forme d’une “Itinérance” sur l’Agglomération avec la mise en œuvre de “Chantiers artistiques” conçus comme la création de petites formes spectaculaires qui seront présentées aux publics, dans des espaces singuliers, publics ou privés (cirque en appartement, à la maison, en foyer, par exemple). L’enjeu est de travailler à l’irrigation artistique du territoire, d’aller à la rencontre de ses habitants. La forme artistique pourra être un solo, un duo, au maximum un trio incluant artistes de cirque et musiciens. Ces formes feront l’objet d’une commande du Carré Magique, l’objectif étant de travailler avec l’équipe artistique associée sur la conception et la diffusion d’au moins deux formes spectaculaires distinctes. Ces formes seront également reprises dans le cadre de l’action culturelle en direction des scolaires. Elles seront autonomes ou combinées entre elles selon les besoins. Elles seront produites par le Carré Magique avec une contrainte de temps stricte (trois semaines au plus), un souci de légèreté technique qui autorise une diffusion aisée, et une enveloppe forfaitaire plafonnée à 4.000 € pour un solo, 6.000 € pour un duo, ou 8.000 € maximum pour un trio. L’association artistique avec une même équipe pourra s’étendre sur une période oscillant entre deux et quatre années maximum. La diffusion des formes courtes pourra contractuellement aller au-delà de cette limite. Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 12 / 25 La première équipe qui sera associée au Carré Magique, dans le cadre de la présente convention, est la compagnie circassienne Le P’tit Cirk dont la direction artistique est assurée par Danielle Le Pierres et Christophe Lelarge. Le siège social de la compagnie est à Lannion. Un spectacle est actuellement en exploitation “Tok” ; la prochaine création verra le jour au premier semestre 2010, le Carré Magique en sera coproducteur et accueillera dès 2009 la compagnie en résidence création. En parallèle, une commande de formes courtes sera passée à la compagnie qui interviendra également en formation auprès des amateurs mais aussi des professionnels, dans le cadre du programme d’actions artistiques et culturelles du Carré Magique. II - LA DIFFUSION ARTISTIQUE La diffusion artistique s’articule autour de la programmation annuelle du Carré Magique. Une saison artistique est élaborée d’octobre à mai. Elle est par définition pluridisciplinaire, elle témoigne de la vitalité de la création actuelle, tant nationale qu’internationale. Elle se compose de 32 à 34 titres, reflets de la diversité des genres et des formes artistiques, pour 60 à 70 représentations. La place du cirque contemporain y est majoritaire, en terme de représentations. Ce qui se traduit par genre, par une articulation minimale comme suit : Les arts du cirque en salle ou sous chapiteau : Au moins 7 spectacles -> 20 représentations au minimum Le théâtre incluant le théâtre d’objets, les arts de la marionnette, le théâtre musical, le conte, les formes dites “transdisciplinaires”, … : De l’ordre de 6 spectacles -> pour 8 représentations en moyenne La danse, qu’elle soit contemporaine, urbaine, autre : De l’ordre de 3 spectacles -> pour 3 représentations en moyenne Les musiques, qu’elles soient du monde, classiques, jazz, actuelles, mixant les genres entre tradition et création contemporaine, incluant la chanson : De l’ordre de 8 spectacles -> pour 8 représentations en moyenne L’humour et les propositions artistiques “indisciplinées”, incluant les ciné-concerts : De l’ordre de 3 spectacles -> pour 3 représentations en moyenne Les propositions artistiques à destination des jeunes spectateurs – programmation en temps scolaire avec pour chaque spectacle, une représentation tout public, en soirée – incluant un spectacle annuel à destination de l’ensemble des enfants des écoles primaires publiques et privées de Lannion-Trégor Agglomération (spectacle dit de Noël) ; cette programmation “Jeune public” se concentre prioritairement sur les enfants de maternelle, des écoles primaires et des deux premières années de collège. Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 13 / 25 Le Carré Magique développe également un ensemble d’actions pédagogiques spécifiques autour des arts du cirque ; des représentations en temps scolaire, sous chapiteau, seront donc organisées pour permettre aux enfants participant au dispositif “Cirque à l’école” de découvrir en spectateurs “privilégiés” cet art. De l’ordre de 5 spectacles -> pour 18 représentations en moyenne L’ensemble de ces propositions s’adresse par définition, sauf à le préciser par la mention d’un âge minimum requis, à tous les publics. L’accueil en soirée de jeunes en groupes, accompagnés, s’inscrit dans le cadre de la politique d’action culturelle et de formation du spectateur développée par le Carré Magique. En complément de cette programmation de spectacles vivants, le Carré Magique accueille en coréalisation, dans sa saison artistique, deux rendez-vous thématiques, initiés par les associations Chant Manuel et Rencontre : 1 Un cycle de conférences autour de questions de société, scientifiques ou environnementales : En moyenne, 4 à 5 conférences animées par des personnalités reconnues nationalement ou en Région, pour leur expertise ; 2 Un cycle de rencontres – découvertes d’une œuvre poétique intitulé “Il fait un temps de poème”. Yvon Le Men, poète et animateur reçoit un auteur au Carré Magique ou dans un lieu de l’Agglomération pour une soirée entre lecture de textes et dialogue entre l’auteur et son public : En moyenne, 5 soirées sont programmées chaque saison. Enfin, le mois de juin est ouvert aux partenariats associatifs, sous la forme d’accueils de travaux de fin d’année, de rencontres inter-établissements, inter-écoles, d’associations culturelles de l’Agglomération ou limitrophes : École de musique du Trégor, associations de danse, … Dans ce contexte, le Carré Magique se réserve également la possibilité de mettre en œuvre des rencontres inter-jeunes, présentations de travaux résultant des actions culturelles réalisées tout au long de l’année scolaire (cf. dispositif “Cirque à l’école”) en lien avec l’Éducation nationale. Un Événement Cirque sous la forme d’une biennale Gare au Gorille ! Ce rendez-vous spécifique “Arts du Cirque” aura lieu tous les deux ans afin de lui donner une réelle dimension événementielle et de permettre à l’équipe du Carré Magique d’y travailler de façon optimale. Ce temps fort sera conçu comme une “Vitrine dynamique” de la création circassienne du moment, mixant spectacle(s) fédérateur(s), tous publics, sous chapiteau, et créations originales – petites ou moyennes formes – présentées elles aussi sous chapiteau, ou dans un espace aménagé, sur un site unique. Ce temps fort aura vocation à rassembler un large public, dans une dynamique régionale. Il se tiendra sur un site emblématique du Trégor : l’ex-Centre des Télécommunications Spatiales, à Pleumeur-Bodou, face à Cosmopolis, site particulièrement adapté, sur lequel une aire chapiteaux a été réalisée en avril 2007 pour l’accueil des Arts Sauts. Dans le cadre de la présente convention, cet Événement Cirque se déroulera en mai 2009. Il n’est pas exclu qu’à terme, en 2011, par exemple, il puisse se tenir en décembre, durant les vacances scolaires de Noël afin de s’inscrire dans une démarche globale où temps de fête et découverte artistique se conjuguent, en partenariat avec les opérateurs touristiques du Trégor-Goëlo. Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 14 / 25 L’accueil de séries de représentations. Afin d’accompagner la diffusion de spectacles de cirque en Bretagne, de favoriser leur visibilité par le plus grand nombre, les professionnels, programmateurs en Région, et audelà, et dans le cadre de ses actions culturelles en direction des nouveaux publics, le Carré Magique s’engage à mettre en oeuvre une dynamique de séries de représentations pour les spectacles sous chapiteau, mais aussi en salle. Dès lors qu’un spectacle de cirque est créé au Carré Magique, dans la continuité d’un processus de résidence – création, il sera présenté au public au minimum deux fois. La dynamique de séries sera également mise en œuvre pour les spectacles en temps scolaire. Et, dans le cadre du dispositif “Cirque à l’école”, le Carré Magique présente, chaque saison, en temps scolaire, au moins deux spectacles de cirque, dont un sous chapiteau. III L’ACTION ARTISTIQUE ET CULTURELLE Liée à la programmation, l’action artistique et culturelle au sein du Carré Magique, constitue un pôle d’activité à part entière. L’objectif est à la fois éducatif et artistique. Les actions sont menées avec les partenaires éducatifs, sociaux, les relais, et les opérateurs culturels présents sur le territoire. C’est une façon pertinente et sensible d’ancrer un établissement d’art dans son environnement afin d’y développer ses missions au service de tous les publics. L’éphémère étant la constante du spectacle vivant, la rencontre avec les publics est souvent unique, il s’agit de créer les conditions optimales de la “confrontation” du spectateur avec l’œuvre artistique. L’action artistique et culturelle a donc vocation à “former” le regard du spectateur. Arts du cirque et publics jeunes Dans le prolongement des actions de sensibilisation menées auprès des différents publics dans les différentes disciplines artistiques abordées au fil des saisons (conception et diffusion de dossiers pédagogiques, visites du théâtre, rencontres, répétitions publiques, master classes, stages thématiques…), le Carré Magique met l’accent sur deux axes qui se rejoignent au sein d’un dispositif croisé : les arts du cirque et les publics jeunes. Chaque année scolaire, durant la présente convention, le Carré Magique mettra donc en œuvre un ensemble d’actions éducatives et artistiques ouvertes aux écoles primaires, mais aussi aux collèges et ponctuellement aux lycées d’enseignement général ou professionnel, dénommé “Cirque à l’école” en partenariat avec l’Éducation nationale. L’objectif : permettre aux jeunes spectateurs de découvrir le cirque contemporain en venant voir des spectacles, en rencontrant des artistes en répétitions, préparations ou après les représentations, en s’initiant à la pratique des arts du cirque, accompagnés par un artiste, un intervenant professionnel, des conseillers pédagogiques. La pratique artistique circassienne sera initiée par un intervenant professionnel pour les arts du cirque, titulaire du BIAC (Brevet d’initiateur aux arts du cirque) ou d’un diplôme équivalent, dûment agréé par l’Inspection Académique des Côtes d’Armor pour les interventions en milieu scolaire. L’enjeu est d’aborder les différentes familles : la jonglerie (balles, foulards, massues, diabolos, balles rebonds), l’équilibre (fil, rolla-bolla, boule), l’acrobatie (au sol, pyramide), l’art clownesque, d’une manière ludique et artistique tout en privilégiant l’équilibre entre travail individuel et esprit collectif. Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 15 / 25 Le Carré Magique prend en charge toutes les questions administratives : contrat de travail, rémunération des intervenants, organisation des plannings d’intervention, … Pour ses interventions en lien avec le monde scolaire, le Carré Magique dispose du concours d’un conseiller pédagogique EPS, relais pour les arts du cirque auprès de la structure en accord avec l’Inspection académique des Côtes d’Armor. Le Carré Magique s’efforce, dans la mesure du possible d’avoir recours à des artistes intervenants pédagogiques issus des compagnies programmées dans le cadre de ses saisons ; le Carré Magique assure directement la fonction d’employeur ou passe une convention d’intervention pour des actions éducatives avec les compagnies concernées précisant le niveau de rémunération et d’indemnisation des artistes intervenants. Les budgets d’interventions sont distincts des aides à la résidence et des apports en coproduction. Une attention particulière sera portée aux publics les moins favorisés et les plus éloignés de la pratique artistique. Les partenaires Éducation nationale Le Carré Magique travaille chaque année avec les établissements scolaires et spécialisés de son aire d’influence ; des conventions de partenariat – jumelage sont ainsi mises en œuvre avec : À Lannion, les lycées public Félix-Le-Dantec et privé Bossuet ; À Tréguier, le lycée Joseph Savina ; À Guingamp, le lycée agricole public de Kernilien ; À Rostrenen, le lycée Notre-Dame de Campostal ; À Pommerit-Jaudy, le Centre de formation agricole. Cette relation se décline également avec huit collèges de Lannion et des environs et un grand nombre d’écoles primaires directement impliquées dans le dispositif “Cirque à l’école”. Le Carré Magique accueille chaque année les plans académiques de formation 1er et 2nd degré aux arts du cirque. La “Circothèque” Le Carré Magique développera durant la durée de la présente convention son centre de documentation sur les arts du cirque ou “Circothèque” afin de disposer à terme d’un outil de travail pertinent, ouvert aux étudiants, individuels et groupes souhaitant venir consulter et emprunter des documents à des fins éducatives ou de connaissance personnelle. Une enveloppe financière de 1.500 € minimum y sera consacrée chaque année. En parallèle à ce centre de documentation, le Carré Magique s’associera aux pôles universitaires bretons afin d’organiser au moins un séminaire autour des arts du cirque, de l’économie du spectacle vivant, … Le Carré Magique se positionne naturellement comme référent artistique et culturel dans le projet d’ouverture d’un baccalauréat littéraire avec option de détermination en arts du cirque au Lycée de Tréguier. Si l’ouverture d’une telle option intervient durant l’exécution de la présente convention, le Carré Magique s’engage à prêter immédiatement son concours aux équipes pédagogiques du Lycée afin de mettre en œuvre, dans les meilleures conditions, les enseignements artistiques définis par les textes officiels. Le centre de documentation du Carré Magique constituera également un support pédagogique avec un accès prioritaire pour les lycéens concernés par une telle option. Le Carré Magique élaborera également en concertation avec la Fédération française des écoles de cirque (F.F.E.C.) en Bretagne au moins deux actions de formation professionnelle en direction des formateurs des écoles de cirque de loisir, dans un souci constant de participer au développement qualitatif de la pratique circassienne en Bretagne. Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 16 / 25 Ces formations seront étendues sous forme de sensibilisation, d’initiation à la pratique circassienne aux animateurs des maisons de jeunes, des points infos jeunesse, … Dans une dynamique de partenariat et d’ouverture en direction des pratiques amateurs, le Carré Magique initiera au moins deux stages de pratique à destination des enfants sous l’égide d’une école de cirque de loisir invitée lors de vacances scolaires. Pour l’ensemble de ces actions éducatives et culturelles, un cadre partenarial et des financements croisés seront systématiquement recherchés. Une politique tarifaire incitative En complément de son travail d’action culturelle et de sensibilisation des publics, le Carré Magique met en place une politique tarifaire incitative afin de permettre au plus grand nombre d’accéder aux spectacles proposés. Sauf exception liée à des coûts financiers exceptionnels, les spectacles de cirque sont au tarif A, le moins cher ; une politique d’abonnements simplifiée est mise en place afin de développer la fidélisation des publics. Par principe, toutes les créations au Carré magique seront au tarif A. LES MOYENS I - LES MOYENS HUMAINS Pour mener à bien l’ensemble de ses actions, le Carré Magique dispose à ce jour d’une équipe permanente constituée de 9 personnes (dont une salariée à temps partiel : 0,6 E.T.P.) auxquelles s’ajoutent les personnels techniques intermittents et les vacataires de saison, en charge de l’accueil des publics en salle ou sous chapiteau. Trois pôles se distinguent : Direction – Programmation – Administration 1 directeur en charge de la programmation 1 administratrice Relations publiques – accueil – communication 1 directrice - adjointe en charge de la communication, de la programmation en lien avec le directeur, et de la coordination des activités 1 chargée des relations publiques en charge des actions éducatives 1 chargée d’accueil en charge du secrétariat technique 1 chargée d’accueil (à temps partiel) en charge du secrétariat administratif Technique 1 directeur technique en charge de la régie générale salle et chapiteaux, et ponctuellement, dans le cadre de coproductions, de la création lumière de spectacles 1 régisseur lumière 1 régisseur son Un emploi aidé à temps partiel (0,65 ETP) renforce l’équipe permanente pour l’affichage, la gestion du bar du théâtre et l’organisation de l’accueil des artistes. Enfin, une intervenante professionnelle arts du cirque intervient régulièrement dans le cadre du dispositif “Cirque à l’école” et un conseiller relais EPS collabore avec le Carré Magique pour la mise en œuvre des actions “Cirque” en direction des établissements scolaires et des enseignants (plans académiques de formation). Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 17 / 25 Durant la présente convention, le Carré Magique envisage la création d’un poste complémentaire en action artistique et culturelle. L’enjeu : Amplifier les actions mises en œuvre, ouvrir le Carré Magique à d’autres publics, accompagner des actions de développement sur l’ensemble de l’Agglomération mais aussi au-delà. La répartition des tâches au sein du secteur Relations publiques se décomposerait ainsi : 1 référent pour les arts du cirque : montage et suivi des projets ; partenariat avec les écoles de cirque de loisir ; développement des actions de formation professionnelle et amateur ; liens avec l’Éducation nationale et le secteur socio - culturel ; suivi des résidences création arts du cirque. 1 référent pour les associations, les C.E., les groupes et individuels ; recherche de nouveaux publics ; suivi des actions en décentralisation ; … La relation aux publics est essentielle ; c’est le secteur le plus sensible, le plus fragile dans la durée ; la possibilité de le renforcer permet de travailler en relais, enrichit et autorise une diversité d’actions plus larges. Ce nouveau poste est primordial, il donne au Carré Magique une capacité supplémentaire de développement de son action territoriale. La prise en compte de la production déléguée reviendra au directeur et à la directrice adjointe, relayés pour les aspects administratifs et contractuels par l’administratrice. II - LES ÉQUIPEMENTS Le Carré Magique dispose au 1er janvier 2008 d’une grande salle de 840 places assises (parterre et balcon), entièrement équipée. Cette salle est mise à disposition de l’association Carré Magique par Lannion-Trégor Agglomération ; une convention définit les règles d’utilisation de la salle, le Carré Magique en ayant la pleine jouissance pour mener à bien l’ensemble de ses missions. Le Carré magique dispose également au cas par cas de la “Salle des Ursulines”, espace polyvalent (sol plat, implantation de gradins publics et scène surélevée) autorisant des concerts debout et des scénographies spécifiques ; sa capacité est de 1.200 personnes. Son équipement technique demeure limité et peu pratique ; elle est propriété de la Ville de Lannion. Un espace chapiteaux “Le Moulin du Duc”, d’une superficie de 7.000 m2, viabilisé, stabilisé, équipé selon les règles d’accueil des chapiteaux en vigueur, propriété de la Ville de Lannion, est à disposition du Carré Magique, sur simple demande. Enfin, un nouvel espace chapiteaux de 10.000 m2 a été aménagé en 2007 sur le site de l’ex – centre de télécommunications spatiales de Pleumeur-Bodou face à Cosmopolis. Ce site d’une grande qualité environnementale, propriété de Lannion-Trégor Agglomération, est exemplaire et emblématique du Trégor. Jouxtant cet espace, un bâtiment technique “Bâtiment Énergie” est potentiellement utilisable pour y installer les espaces logistiques, bureaux de production, loges, … Ce site est l’espace dédié à la réalisation de temps forts thématiques, tel l’événement “Rêve de cirques”. Ces équipements vont évoluer en marge de la présente convention. Vient s’y ajouter le projet d’aménagement de la petite salle du Carré Magique d’ores et déjà inscrit dans la seconde tranche d’investissements 2009-2012 du contrat de plan Région / Pays de TrégorGoëlo. Sa vocation est d’être un lieu de préparation et de diffusion de petites formes artistiques, de spectacles en direction des jeunes spectateurs, d’être également un espace de travail pour les équipes en résidence, un espace d’accueil pour des manifestations spécifiques (“Il fait un temps de poème”, conférences, ...). Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 18 / 25 Le bâtiment Énergie de l’ex-CTS fait l’objet d’une proposition d’aménagement pour devenir un espace dédié aux pratiques circassiennes professionnelles et amateur : espace de résidence ; site pour une école de cirque de loisir, pour l’accueil de stages thématiques pour les collégiens et les lycéens dans le cadre du dispositif “Cirque à l’école” mais aussi dans l’optique de l’ouverture d’une option de détermination en arts du cirque à Tréguier, pour des formations, … Cet espace nécessite un sol de béton lisse, un plancher souple amovible de 10 m x 12 m (estimation financière : 45.000 € HT). Un équipement aérien et des structures légères d’acrobatie, du petit matériel de jonglage, d’acrobatie, …, sont à prévoir (estimation financière sur devis : 7.000 € HT). Mise aux normes de sécurité du bâtiment, reprise d’étanchéité, isolation, peinture, … : soit un investissement compris entre 30 et 50.000 € HT. Le chapiteau des Colporteurs – Site du Moulin du Duc – Lannion – avril 2007 © Carré Magique Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 19 / 25 ANNEXE 2 Budgets prévisionnels 2008 • 2009 • 2010 Chapitre fonctionnement présentation analytique) STRUCTURE B.P. 2008 Subventions & produits (non direct. affectés à l'activité) Subventions d'équilibre Subventions en nature (hors personnel) Subventions en nature (personnels) Autres subventions dont aides à l'emploi B.P. 2009 B.P. 2010 891 280 950 000 930 500 41 000 40 000 40 000 - - - 5 000 11 000 20 000 Autres produits de gestion - - - Transfert de charges & reprise sur provisions - - - 200 - - 937 480 1 001 000 990 500 114 400 117 000 119 000 41 000 40 000 40 000 - - - 409 200 433 000 460 000 400 400 400 6 000 6 000 6 200 Dotation aux provisions pour risques & charges - - - Impôts sur les bénéfices & assimilés - - - 571 000 596 400 625 600 Produits financiers 1 820 1 900 2 000 Charges financières 1 000 1 100 1 200 Produits exceptionnels 1 700 2 100 2 100 200 300 500 Quote-part subventions Investissement virée au Cpte de Résultat Charges de la structure en ordre de marche Frais de fonctionnement Charges en nature Personnel mis à disposition Masse salariale personnel permanent Autres charges de gestion courante Dotation aux amortissements Charges exceptionnelles TOTAL DES PRODUITS A 941 000 1 005 000 994 600 TOTAL DES CHARGES B 572 200 597 800 627 300 368 800 407 200 367 300 SOLDE (A - B) Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 20 / 25 CHARGES & PRODUITS ANNUELS DE SAISON B.P. 2008 Produits (non direct. affectés à l'activité) Autres recettes, ventes & produits (dont bar du théâtre) B.P. 2009 B.P. 2010 3 600 3 500 3 600 51 000 60 000 52 200 14 700 15 900 10 800 3 100 2 800 2 900 68 800 78 700 65 900 Charges annuelles de saison Communication générale Personnel d'accueil non permanent & frais d'accueil Autres charges (dont librairie & bar du théâtre) TOTAL DES PRODUITS C 3 600 3 500 3 600 TOTAL DES CHARGES D 68 800 78 700 65 900 SOLDE (C - D) -65 200 -75 200 -62 300 K = SOLDE DISPONIBLE POUR L'ACTIVITÉ (A+C) - (B+D) 303 600 332 000 305 000 122 900 151 500 130 000 51 000 50 000 67 000 3 000 2 500 3 000 46 500 48 000 42 000 264 900 296 000 266 000 94 400 85 000 95 000 13 500 10 000 14 000 7 700 5 000 7 000 50 900 16 000 20 000 26 800 28 000 27 000 - - - 91 000 110 000 87 000 SPECTACLE VIVANT : ACTIVITÉ D'ACCUEIL Produits artistiques > recettes billetterie 1er semestre > recettes billetterie 2nd semestre Produits artistiques > recettes abonnements année Produits artistiques > subv. affectées (ONDA & aides diff. & rsdces) Charges artistiques (cessions & frais annexes) > 1er semestre > 2nd semestre Saison Jeune Public Produits artistiques > recettes billetterie 1er semestre > recettes billetterie 2nd semestre Charges artistiques (cessions & frais annexes) > 1er semestre > 2nd semestre Arts plastiques & événements Charges Charges structurelles d'accueil > Loc. tech. intermittents & droits d'auteurs TOTAL DES PRODUITS G 244 600 267 000 263 000 TOTAL DES CHARGES H 528 000 535 000 495 000 Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 21 / 25 SPECTACLE VIVANT : ACTIVITÉ DE PRODUCTION Charges contractuelles de production Apports en coproduction 20 000 40 000 48 000 - - 3 200 - - 2 000 Productions & coproductions gérées Spectacles en tournées > Produits d'exploitation > Charges d'exploitation Résidences d'artistes Produits - - - Charges 14 000 25 000 27 000 TOTAL DES PRODUITS E 0 0 3 200 TOTAL DES CHARGES F 34 000 65 000 77 000 Produits 26 000 23 500 25 000 Charges 20 000 28 000 30 000 Produits 8 800 9 000 9 600 Charges 1 000 3 500 3 800 ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES Actions artistiques et culturelles Autres activités (Coréalisations, accueils, prestations) TOTAL DES PRODUITS I 34 800 32 500 34 600 TOTAL DES CHARGES J 21 000 31 500 33 800 L = RÉSULTAT DES ACTIVITÉS (E + G + I) - ( F+ H + J) -303 600 -332 000 -305 000 RÉSULTAT NET DE L'EXERCICE (L + K) 0 0 0 Total Général des Produits 1 224 000 1 308 000 1 299 000 Total Général des Charges 1 224 000 1 308 000 1 299 000 RAPPEL Total Budget Artistique 583 000 631 500 605 800 % Budget Art / Budget global 47,63% 48,28% 46,64% Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 22 / 25 Le Carré Magique, Scène conventionnée de Lannion-Trégor Financement prévisionnel des collectivités Convention triennale > Budgets de fonctionnement 2008 • 2009 • 2010 (fiche synthétique) Lannion - Trégor Agglomération • Montants TTC Intitulé de la subvention Subvention d'équilibre Aide à la diffusion spécifique (spectacle écoles Aggl°) Aide spécifique (emploi associatif - échéance sept 2009) Subvention en nature (montant arrondi) Subvention exceptionnelle (Événement cirque) Total des subventions prévisionnelles 2007 2008 Évolution n / n-1 2009 Évolution n / n-1 2010 Évolution n / n-1 471 000 480 000 + 1,91% 490 000 + 2,08% 500 000 + 2,04% 28 000 28 000 0,00% 30 000 + 7,14% 30 000 0,00% 8 000 + 128,57% -- 2,44% 40 000 + 0,00% + 5,37% 578 000 € -0,09% 3 500 27 600 41 000 + 48,55% 40 000 15 000 526 600 € Variation des apports complémentaires d'une année sur l'autre (hors apports en nature) 549 000 € + 4,25% + 9 000 € 578 500 € + 30 500 € Cumul des apports sur les années 2008/2010 (hors apports en nature) - 500 € + 87 500 € Direction régionale des affaires culturelles de Bretagne • Montants TTC 2007 2008 Évolution n / n-1 2009 Évolution n / n-1 2010 Évolution n / n-1 170 000 170 000 + 0,00% 170 000 + 0,00% 170 000 + 0,00% Actions artistiques et culturelles 7 000 7 000 + 0,00% 7 000 0,00% 7 000 + 0,00% Crédits spécifiques action culturelle 1 010 8 320 + 723,76% 8 320 0,00% 8 320 + 0,00% 178 010 € 185 320 € + 4,11% 185 320 € + 0,00% 185 320 € + 0,00% Intitulé de la subvention Aide au projet d'ensemble Total des subventions prévisionnelles Variation des apports complémentaires d'une année sur l'autre + 7 310 € Cumul des apports sur les années 2008/2010 +0€ + 21 930 € Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 23 / 25 +0€ Conseil régional de Bretagne • Montants TTC Intitulé de la subvention Aide au projet Arts du Cirque Subvention exceptionnelle (Événement cirque) Total des subventions prévisionnelles 2007 2008 Évolution n / n-1 2009 Évolution n / n-1 2010 Évolution n / n-1 75 000 80 000 + 6,67% 80 000 + 0,00% 80 000 + 0,00% + 12,50% 80 000 € -- 11,11% 10 000 75 000 € Variation des apports complémentaires d'une année sur l'autre 80 000 € + 6,67% + 5 000 € 90 000 € + 10 000 € Cumul des apports sur les années 2008/2010 - 10 000 € + 25 000 € Conseil général des Côtes d'Armor • Montants TTC Intitulé de la subvention Aide au projet Arts du Cirque 2007 2008 Évolution n / n-1 2009 Évolution n / n-1 2010 Évolution n / n-1 180 000 180 000 + 0,00% 195 000 + 8,33% 200 000 + 2,56% 8 000 + 128,57% 208 000 € -- 0,24% Aide spécifique (emploi associatif) Subvention exceptionnelle (Événement cirque) Total des subventions prévisionnelles 3 500 10 000 180 000 € Variation des apports complémentaires d'une année sur l'autre 180 000 € +0€ Cumul des apports sur les années 2008/2010 + 0,00% 208 500 € + 15,83% + 28 500 € + 56 500 € Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 24 / 25 - 500 € ANNEXE 3 Modalités de versement spécifiques pour chaque collectivité publique ____ Pour l’État (Ministère de la culture et de la communication - DRAC Bretagne) : Pour chaque exercice budgétaire, une convention administrative sera signée entre l’association et l’État (Ministère de la culture et de la communication - DRAC Bretagne). Elle précisera le montant de la subvention versée au titre des crédits déconcentrés pour l’année budgétaire en cours auprès de Monsieur le Préfet de la Région Bretagne, Préfet d’Ille-et-Vilaine, montant qui sera déterminé dans les conditions précisées à l’article 3 de la présente convention. Pour la Région Bretagne : Pour l’année 2008 : 80.000 € en application de la délibération N° 711/8 de la Commission permanente du 18 septembre 2008. Pour les années 2009 et 2010 : 160.000 € en application de la délibération N° 711/12 de la Commission permanente du 6 novembre 2008, déclinés comme suit 2009 : 80.000 € 2010 : 80.000 € Une convention financière entre la Région et le bénéficiaire devra être signée et précisera les modalités de versement pour les années 2008 - 2009 et 2010. Pour le Département des Côtes d’Armor : Pour l’année 2008 : 180 000 € en application de la délibération n° 3.17 du 28 janvier 2008 - 80% de la subvention, soit la somme de 144.000 € à réception de la demande de versement de subvention, ainsi que du compte d’exploitation de l’exercice 2008 certifié conforme par le trésorier de l’association ou à défaut par un Commissaire aux Comptes, - le solde au mois d’octobre, après information auprès du service de la culture, du niveau de réalisation des activités initialement prévues, ainsi que les comptes y afférents Pour les années 2009 et 2010, le Département s'engage à voter le montant de son aide à l'association "Le Carré Magique" dans le cadre de cette convention lors du vote du Budget primitif annuel. Une convention financière sera annuellement établie avec la structure pour fixer avec elle les modalités de versement de ladite subvention. Pour Lannion-Trégor Agglomération : La subvention de Lannion-Trégor Agglomération sera versée en respect du calendrier de la convention liant l’Agglomération et l’association "Carré Magique", soit : − 1/3 du montant de la subvention de l’année n (sur la base n-1) au 30 janvier ; − 1/3 du montant de la subvention de l’année n après le vote du budget primitif de LannionTrégor Agglomération ; − le solde au 30 juin de l’année n. Le Carré Magique > Convention pluriannuelle d’objectifs > page 25 / 25