étudiants internationaux 2014/2015 démarches à effectuer

Área de Relaciones Internacionales y Cooperación
ÉTUDIANTSINTERNATIONAUX2014/2015
DÉMARCHESÀEFFECTUER
Chers étudiants,
Tout d’abord nous vous souhaitons la bienvenue dans notre Université et un fructueux
et agréable séjour.
Afin que les démarches à accomplir vous soient plus faciles, voici les lignes à suivre
pour remplir chacun des documents nécessaires, afin de réaliser correctement votre
inscription dans notre Université.
1. DOSSIER ACADÉMIQUE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
Veuillez constituer votre dossier en remplissant le formulaire disponible sur :
www.upo.es/erasmus_incoming
Pour remplir correctement ce formulaire, IL EST TRES IMPORTANT :

ATTENTION : Il est permis de choisir au maximum le 20% des cours d’autres
facultés.

De chercher le nom du cours dans l’offre académique et d’écrire le code
correspondant, ainsi que le nombre de crédits.
Carretera de Utrera, Km.1
41013-SEVILLA. ESPAÑA. Tfnos. (34) 95 434 93 72 – 95 434 90 70 – 95 434 92 29
Fax. (34) 95 434 93 04
e-mail: [email protected]
http://www.upo.es/serv/oric/ori.htm
Área de Relaciones Internacionales y Cooperación

Si votre séjour se déroule seulement pendant le premier semestre, vous ne
pouvez que choisir des cours appartenant à ce semestre.

Il est nécessaire de remplir TOUTES les donnés :
o Professeur/e: il/elle est chargé/e de donner le cours au groupe auquel
vous assistez et avec qui vous devrez faire l’examen (Un conseil :
demandez le nom directement à la personne que vous trouverez en classe
afin d’éviter des problèmes futurs avec vos notes.).
o Code des Études: vous le trouverez dans un des documents disponibles
dans
le
site
web:
http://www.upo.es/aric/estudiantes_upo/Tutores_Docentes/index.jsp
o Groupe: il faut indiquer si vous assistez aux cours du matin ou ceux de
l’après-midi. S’il y a plusieurs groupes, vous devez indiquer le groupe
auquel vous appartenez.

Par exemple : M1:groupe du matin
T1: groupe de l’après-midi
T2: deuxième groupe de l’après-midi

Délai d’inscription : à communiquer par e-mail.

À NE PAS OUBLIER: Si vous ne remplissez pas ce document, vous ne
recevrez pas le certificat pour votre université.
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2. CARTE D’ÉTUDIANT
La carte d’étudiant vous permet d’accéder à tous les services de l’université (prêt
de livres dans la bibliothèque, accès aux salles d’informatique, accès à la WebCT, etc.),
de profiter de rabais dans quelques établissements de la ville.
Pour avoir la carte d’étudiant, il faut que vous fournissiez une photo à notre
bureau.
3. HORAIRES
Pour connaître les horaires des cours, procédez comme il est indiqué ci-dessous :
http://www.upo.es/aric/estudiantes_ext/Horarios/index.jsp
Quelques notions importantes:
Chaque matière est divisée dans deux parties:
 EB (Enseñanza básica) : Ces sont des grands groupes (jusqu’au 60 étudiants)
où sont exposées les notions théoriques de chaque discipline.
 EPD (Enseñanza Práctica y de Desarrollo): Des groupes plus petits (jusqu’au
20 étudiants) de pratiques où l’on applique les connaissances acquises.
Il est nécessaire d’assister aux deux parties pour passer le cours.
Normalement, les classes sont disponibles dans les horaires de chaque Faculté.
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4. QUELQUES CONSEILS

Donnez à CHAQUE PROFESSEUR/E une FICHE D’ÉTUDIANT (Ficha del
alumno) avec vos données, et écrire «estudiante internacional». Vous pouvez
acheter cette fiche à la librairie de l’université, au bâtiment Celestino Mutis
(dernier bâtiment à la fin du couloir extérieur).

Parler avec votre coordinateur/coordinatrice à notre université pour qu’ils
vous
aident
à
choisir
coordinateur/coordinatrice
vos
cours.
dans
Vous
le
pouvez
trouver
site
votre
web:
http://www.upo.es/aric/estudiantes_ext/index.jsp / Coordinateurs
5. COURS INTENSIF D’ESPAGNOL
Le Bureau des Relations Internationales (Área de Relaciones Internacionales) offre
la possibilité de suivre un COURS GRATUIT D’ESPAGNOL NIVEAU
DÉBUTANT, de 50 heures de durée pour les étudiants venant en programme
international et attestant ce niveau. Le cours aura lieu chaque mardi, mercredi et jeudi
de 10 :00 à 11 :30 h. Les étudiants souhaitant y participer doivent envoyer un e-mail
[email protected] et [email protected] indiquant le nom, la nationalité et si
vous avez déjà étudié l’espagnol.
Quelques dates importantes :
-
Délai d’inscription pour le test de niveau : 16 septembre à 12 h.
-
Date du test : 18 septembre
-
Début du cours : 25 septembre
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e-mail: [email protected]
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6. ZONA ERASMUS- ATTESTATIONS
Dès la Zona Erasmus vous pourrez télécharger des documents tels que l’attestation
d’arrivée ou le relevé de notes une fois que ces soient disponibles. Pour y accéder,
utilisez votre nom d’utilisateur et mot de passe :
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e-mail: [email protected]
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ATTENTION: L’attestation de séjour doit être signée à la fin de votre séjour et sera
donnée uniquement à l’étudiant concerné. Si l’étudiant ne peut rendre le
document lui-même, la date de départ sera celle du dernier examen fait.
6. ACCÈS À INTERNET
Pour avoir accès à Internet, vous devrez insérer votre nom d’utilisateur et mot de
passe ; il est possible que votre ordinateur doive être configuré et dans ce cas là,
veuillez contacter avec le Centro de Informática y Comunicaciones (bâtiment 6,
rez-de-chaussée).
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7. INSCRIPTION À L’OFFICE DES ÉTRANGERS
Vous devez rendre le formulaire suivant à l’Oficina de Extranjería (Office des
étrangers – Plaza de España) ou à la Comisaría (commissariat de police) qui vous
correspond :
http://extranjeros.empleo.gob.es/es/ModelosSolicitudes/Mod_solicitudes2/18Certificado_Residencia_comunitaria.pdf
D’ailleurs, vous devrez présenter:
-
Le passeport ou carte nationale d’identité
-
Carte Européenne d’Assurance Maladie
-
Attestation faisant preuve que vous êtes participant du programme Erasmus
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter:
ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN
Bâtiment 45, 1er Étage
Téléphone: 954 34 93 72
Email: [email protected]
Fax : 0034 954 34 93 04
Page d’accueil: http://www.upo.es/aric
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