Enjeux - La Maison de Marthe et Marie

FICHE DE POSTE
Intitulé :
Responsable d’antenne
Position dans l’organisation :
Rattachement direct à la directrice de l’association
Contexte :
L’association la Maison de Marthe et Marie gère des colocations solidaires qui sont des appartements
partagés qui accueillent des femmes enceintes et/ou jeunes mamans avec bébé et des volontaires qui
sont des jeunes professionnelles de 25 à 35 ans.
L’association a un appartement de 8 chambres à Lyon et un appartement de 8 chambres à Paris.
L’association recherche un(e) Responsable local(e) pour Lyon qui aurait pour mission de superviser la
colocation et de coordonner le dispositif d’accompagnement des femmes enceintes sous l’aspect social,
médical et d’accompagnement global.
Cette personne ne vit pas dans l’appartement mais idéalement dans un appartement à proximité.
Activités principales :
1) Coordonner l’accueil et le dispositif d’accompagnement des femmes enceintes :
- Rencontrer les femmes enceintes se questionnant sur une intégration au sein de la colocation.
Echanger avec les assistantes sociales qui suivent les femmes enceintes. Décider d’un accueil avec
l’accord de la directrice.
- Piloter leur accueil et leur intégration en lien avec la responsable de colocation: signature des
conventions, charte et règlement, assurances, vérification situation (CAF, SS, grossesse), mise en lien
avec les accompagnateurs extérieurs référents, organisation d’un planning de rendez-vous
d’accompagnement, vérification que la demande de logement social est effectuée dès l’arrivée de la
femme enceinte.
- Etablir un rapport sur l’évolution de la situation de chaque personne accueillie et sur l’organisation des
conditions de son accueil et de son accompagnement.
- Vérifier l’intervention effective des acteurs impliqués dans l’accompagnement, s’assurer du suivi
continu d’une assistante sociale, faire des points de synthèse avec chaque femme accueillie tous les 15
jours (ou plus si nécessaire), s’assurer avec la responsable de colocation que les femmes accueillies
vont à leurs rendez-vous.
- Constituer, superviser et tenir à jour le réseau des bénévoles et des associations disponibles pour
intervenir en matière d’ateliers ou d’aide dans les démarches courantes (déplacement à la maternité,
etc.)
- Accompagner dans certains cas les femmes enceintes à leurs rendez-vous médicaux ou sociaux si
nécessaire, en coordination avec la responsable de colocation.
- Observer le fonctionnement avec la responsable de colocation, proposer et échanger avec la directrice
sur des adaptations ou améliorations du dispositif en place : être force de proposition.
2) Développer les liens avec les structures sociales et les associations partenaires, rechercher les
synergies possibles :
- Etablir des relations au niveau local avec les associations alliées ou travaillant dans le même secteur
(exemple : Société Saint-Vincent de Paul, Mère de Miséricorde, Alliance VITA, IVG.net, etc.) en
coordination avec la directrice.
- Prendre contact avec d’autres mouvements ou associations
- Faire le lien avec les structures médico-sociales (PMI, assistantes sociales, maternité, mission locale,
etc.), se faire connaître et identifier par eux, être en contact et travailler avec eux pour
l’accompagnement des femmes enceintes et des mamans.
- Développer un réseau de prescripteurs de femmes enceintes (associations, PMI, maternité, AS) et de
volontaires (communauté de l’Emmanuel, groupes de prière, diocèse, etc.)
3) Faire le lien entre le terrain, la directrice et le CA de l’association pour les aspects administratifs et de
communication
- Transmettre les éléments financiers, les dons et les factures au trésorier.
- Prévenir des obligations administratives, remplir des dossiers, etc.
- Accueillir des journalistes pour des articles sur la colocation, transmettre à la directrice des photos ou
des témoignages des colocataires pour le blog ou la newsletter.
- Promouvoir l’association au niveau local et effectuer des missions de levée de fonds au niveau local
(quête de Carême ou des AFC, etc.)
4) Superviser la colocation actuelle et les volontaires :
- Recruter les volontaires et choisir parmi elles la plus apte à remplir le rôle de responsable de
colocation.
- S’assurer avec la responsable de colocation que chaque colocataire paye le loyer mensuel, respecte
le règlement, les planning, les tours de ménage, les temps communautaires ou de prière, les
présences, et recadrer les colocataires si nécessaire.
- Mettre en place des formations, décidées en lien avec la directrice, pour les volontaires pour qu’elles
soient préparées pour leur mission tout en gardant à l’esprit qu’elles ne sont pas et ne doivent pas être
des professionnelles du secteur social.
- S’assurer que les volontaires font un point informel entre elles tous les 15 jours pour décompresser,
parler entre elles sans la présence des femmes enceintes, s’harmoniser sur des décisions à prendre
pour la de la colocation, etc. La responsable d’antenne pourra parfois être amenée à participer à ces
points informels à leur demande.
- Mettre en place le suivi spirituel et psychologique des volontaires.
- Venir en renfort de la responsable d’appartement en cas de problème ou de conflit dans la colocation.- Prendre en charge les aspects matériels ou les travaux si nécessaires, en lien avec la directrice et la
responsable de colocation, notamment pour les chambres des femmes enceintes (ameublement,
aménagement, etc.)
- Suivre la vie du règlement et de la charte de colocation (diner hebdomadaire, etc.)
- Se coordonner avec la responsable de colocation pour préparer et effectuer l’accueil et le départ des
femmes enceintes
- Assurer le lien les propriétaires des locaux.
- Faire appliquer la Convention Béthanie qui régit l’immeuble et les relations avec les autres
associations qui l’habitent.
- Prendre des temps de prière avec les colocataires, de présence gratuite, de loisir pour assurer une
relation de confiance et d’amitié avec les colocataires. Participer de temps à autre au diner de
colocation hebdomadaire.
Enjeux à relever d’ici à janvier 2015 :
 (Re)Constituer l’équipe de volontaires qui doit être formée d’au moins 4 jeunes professionnelles
et éventuellement d’une 5ème.
 Lorsque l’équipe est constituée d’au moins 3 volontaires, commencer l’accueil de femmes
enceintes qui ont le profil adéquat pour l’association.
 Mettre en place un réseau de bénévoles et d’associations capables d’assurer
l’accompagnement nécessaire des femmes accueillies
 Assurer la supervision du fonctionnement et l’état d’esprit de la colocation, notamment dans
son articulation au sein de l’immeuble.
Profil recherché
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Aptitude à collaborer avec une direction à distance
Sens de l’innovation associé à une juste prudence
Aptitude à accompagner un public fragilisé et à gérer des conflits
Forte motivation pour les enjeux humains et spirituels sous-jacents à un tel projet
Connaissance du secteur social
Idéalement connaissance de la problématique de l’accueil maternel et des acteurs impliqués
dans ce type d’accueil
Un diplôme de travailleur social serait un plus
Eléments contractuels
 Salariat
 Temps de travail : deux journées par semaine (56h/mois) avec des pics d’activités
 Salaire à définir