admin mail

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avantageuse pour vos dépôts
à partir de 500 envois en (Hyper)Centre MassPost
la solution
Vous souhaitez bénéficier d’un tarif avantageux pour vos dépôts de documents administratifs et
vous êtes prêt à répondre à un certain nombre de conditions opérationnelles ? Dans ce cas, le contrat
Lettres Administratives est idéal pour vous.
critères techniques
Clients ayant signé un contrat et déposant un minimum de 500 envois en (Hyper)Centre MassPost.
1
Envois
•
•
•
•
Poids
• Jusqu’à 2 kg
Conditionnement
• Obligatoire : respectant les règles du guide MassPost
Annonce
• Obligatoire via e-MassPost
• Annonce du volume par tranche de poids
Tri
• O
ptionnel : donne droit à une réduction opérationnelle (Sorting Discount)
• Envois de format Small : non triés (Mail ID), Plan de tri (Mail ID)
• Envois de format Large : non triés (Mail ID), Secteur (Mail ID), Bureau distributeur
(Mail ID) ou Tournée et séquence unique1
Fichier d’adresses et
code-barres Mail ID /
Référence de séquence
• O
bligatoire
• Transmission des fichiers d’adresses destinataires liés à chaque dépôt
• Impression sur l’envoi d’un code-barres Mail ID ou d’une référence de séquence
(selon le type de tri appliqué)
• Si, au sein d’un dépôt d’envois de format Large, les envois ne comportent pas de
code-barres Mail ID ni de référence de séquence, un supplément de 27% vous
sera facturé, à condition que les envois soient triés au minimum par Code Postal.
De même format (Small ou Large)
De mêmes dimensions et de même emballage
Comportant sur l’envoi une adresse retour en Belgique
Soumis au même type de tri
À condition que tous les envois au sein d’un même dépôt soient soumis à une seule séquence de tri. Applicable à partir du 25 mars 2013.
E.R. : Vincent Nolf, Centre Monnaie, 1000 Bruxelles, RPM Bruxelles. Version janvier 2013.
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Mail ID+ / Tournée
et séquence+
• O
ptionnel : l’ajout des nom et prénom des destinataires ou du nom de la société
dans le fichier d’adresses vous permet de bénéficier d’une réduction opérationnelle.
Data Quality
• O
ptionnel : réduction opérationnelle accordée en fonction de la qualité du fichier
d’adresses lié au dépôt
Prise de rendez-vous
pour votre dépôt
• Recommandée 48h avant le dépôt
Conditions de dépôt
• Dépôt en (Hyper)Centre MassPost avant :
• 21h pour les envois de format Small triés par Plan de tri et pour les envois
de format Large triés par Bureau distributeur ou par Tournée et séquence
• 17h pour les autres types de tri
• Tous les envois d’un même dépôt doivent être déposés le même jour dans un
même (Hyper)Centre MassPost.
• N’oubliez pas de vous munir de l’autorisation de dépôt imprimée lors de l’annonce.
Early Deposit
• O
ptionnel : les dépôts effectués avant 12h donnent droit à une réduction
opérationnelle.
Distribution2
• J+1
• L ’option Extra Large vous permet de déposer des envois de format Large, dont les dimensions sont comprises entre
230 x 350 x 30 mm et 265 x 350 x 30 mm, moyennant un supplément par envoi. • L’option CO2 Compensation vous permet de compenser financièrement les émissions de CO2 liées au traitement
postal de vos envois, moyennant un supplément par envoi. Cette option s’applique à l’ensemble des dépôts effectués
dans le cadre de votre contrat.
Plus d’informations sur :
• les tarifs sur www.bpost.be/adminmail (sous l’onglet Tarifs)
• les conditions opérationnelles dans le guide MassPost sur www.bpost.be/masspost
bpost mettra tout en œuvre pour assurer la distribution de vos envois de Lettres Administratives en J+1 (soit le premier jour ouvrable suivant le jour de dépôt).
J = jour de dépôt
2
voulez-vous en savoir plus ?
Appelez votre bpost Account Manager – Service Centre : +32 2 201 11 11 – [email protected]