1er Août 2016 - Municipalité de Saint
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1er Août 2016 - Municipalité de Saint
PROVINCE DE QUÉBEC M.R.C. BROME-MISSISQUOI MUNICIPALITÉ DE SAINT-ARMAND 1er août 2016 Procès-verbal de la séance ordinaire des membres du conseil de la Municipalité de SaintArmand, tenue à la salle du Conseil de Saint-Armand, lundi le 1er août 2016 à 19h30, sous la présidence de Monsieur Réal Pelletier, maire. Présences Sont aussi présents, les conseillers suivants : Daniel Boucher, René Daraîche, Marielle Cartier et Ginette Lamoureux Messier. Absences Les conseillers Richard Désourdy et Clément Galipeau sont absents. Autres présences La directrice générale, Jacqueline Connolly, le directeur incendie par intérim, monsieur Andrew Monette, l’inspecteur municipal, monsieur Glenn Guthrie, ainsi que 7 citoyens sont aussi présents. OUVERTURE DE LA SÉANCE Après la prière et après avoir constaté quorum, Monsieur Réal Pelletier, maire, ouvre la séance, présente l’ordre du jour et demande son adoption. 1. Prière ADMINISTRATION 2. Présentation et adoption de l’ordre du jour 3. Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 4 juillet et celui de la séance extraordinaire du 25 juillet 2016 4. Comptes du mois payés et à payer 5. Facture de Mega Tech 6. Modifications à apporter aux codes d’éthique des élus et des employés municipaux 7. Inscription au colloque de zone de l’A.D.M.Q. COMMUNICATIONS 8. Compte-rendu de la rencontre du comité des communications SECURITÉ PUBLIQUE 9. Rapport du directeur par interim du service incendie 10. Adoption du règlement de base en sécurité incendie 11. Compte-rendu du comité intermunicipal d’incendie VOIRIE MUNICIPALE 12. Rapport de l’inspecteur en voirie 13. Demande de soumission pour des travaux de reconstruction de chemins 14. Suivi du projet de rond-point sur le chemin des Érables 15. Confirmation de 2 subventions pour l’amélioration des chemins HYGIENE DU MILIEU 16. URBANISME ET ZONAGE 17. Rapport de l’inspecteur en bâtiments 18. Demande de dérogation mineure par Monsieur Denis Lareau 19. Prolongation de délai pour la concordance au REGES 20. Avis de motion et premier projet de règlement modifiant la grille des usages pour autoriser un stationnement à l’intersection de l’avenue Montgomery et la Route 133 21. Plainte concernant un camion stationné à l’intersection de la Route 133 et l’avenue Montgomery 22. Nomination d’un remplaçant pour l’inspecteur de G.E.S.T.I.M. LOISIRS ET CULTURE 23. Compte-rendu de la rencontre du comité du Carrefour culturel - Recommandation pour la nomination de deux (2) nouveaux membres sur le comité du Carrefour culturel 24. Appui à la demande d’aide financière présentée par la Ville de Bedford ans le cadre du projet de remplacement du système de réfrigération de l’aréna de Bedford et de sa rénovation 25. Remboursement des frais d’inscription au hockey et patinage artistique AFFAIRES EXTERIEURES 26. Message urgent « L’eau avant le pétrole » 27. Demande de compensation pour la journée nationale des aînés samedi le 1er octobre 2016 28. Demande de commandite de glace pour le Tournoi Provincial Bantam de Bedford 29. Demande d’utilisation de la salle communautaire pour des cours de karaté pour les aînés 30. Appui au journal Le St-Armand dans le cadre de son projet « Passer le relais » 31. Couronne pour l’Armistice 391 32. 33. 16-08-224 VARIA Levée 2. - 7e Avenue dans le secteur de La Falaise PRESENTATION ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Il est proposé par Marielle Cartier et résolu unanimement QUE l’ordre du jour soit adopté tel que présenté en laissant le VARIA ouvert jusqu’à la fin de la séance. ADOPTÉ 16-08-225 3. ADOPTION DU PROCES-VERBAL DE LA SEANCE ORDINAIRE DU 4 JUILLET ET CELUI DE LA SEANCE EXTRAORDINAIRE DU 25 JUILLET 2016 Il est proposé par Daniel Boucher et résolu unanimement QUE le procès-verbal de la séance ordinaire du 4 juillet et celui de la séance extraordinaire du 25 juillet 2016 soient adoptés tels que rédigés et lus par les membres du Conseil. ADOPTÉ 4. COMPTES DU MOIS PAYES ET A PAYER Les comptes suivants sont présentés pour acceptation : TOTAL DES SALAIRES PAYÉS EN JULLET 2016 : 25 043.92$ LISTE DES COMPTES PAYÉS EN JUILLET 2016 C1600407 C1600408 C1600409 C1600410 C1600411 C1600412 C1600413 C1600414 C1600415 C1600416 L1600059 L1600060 L1600061 L1600062 L1600063 L1600064 L1600065 L1600066 L1600067 L1600068 L1600069 L1600070 L1600071 M.R.C. Brome-Missisquoi Société canadienne des postes Fédération québecoise des Municipalités Pétro-T/Division de Harnois groupe Pétro Petite caisse 9227-1360 Québec Inc. Société canadienne des postes Motosport G & L Enr. Sintra Inc. Flex court Canada Receveur Général Ministre du Revenu du Québec Hydro-Québec Bell Canada Bell internet haute vitesse affaires Rogers wireless Hydro-Québec Bell Canada Bell mobilité Bell internet haute vitesse affaires Bell Canada Bell internet haute vitesse affaires Rogers Wireless TOTAL DES COMPTES PAYÉS EN JUILLET 2016 6 000.00 251.65 2 483.46 3 142.79 220.25 1 296.25 35.39 1 805.05 15 696.75 3 498.58 4 168.43 11 159.51 1 087.62 682.45 216.75 69.90 2 977.76 735.10 81.43 234.80 65.41 120.74 69.90 56 099-97$ LISTE DES COMPTES 2016 À PAYER C1600417 C1600418 C1600419 C1600420 C1600421 C1600422 C1600423 C1600424 C1600425 C1600426 C1600427 C1600428 C1600429 Guthrie Glenn CMP Mayer Inc M.R.C. Brome-Missisquoi Ville de Bedford Municipalité de Pike River Régie intermun.élimination des déchets Dubé Christiane Arpin Arlette Chevalier et frères Inc. Aquatech Société de Gestion de l’Eau Financière Banque Nationale Inc. Corporation informatique L. Bourgea & fils Inc. 392 72.00 1 376.25 824.25 2 528.74 216.13 2 196.72 87.50 87.50 3 065.49 1 431.38 8 171.93 637.42 3 677.46 C1600430 C1600431 C1600432 C1600433 C1600434 C1600435 C1600436 C1600437 C1600438 C1600439 C1600440 C1600441 C1600442 C1600443 C1600444 C1600445 C1600446 C1600447 C1600448 C1600449 C1600450 C1600451 C1600452 C1600453 C1600454 C1600455 C1600456 C1600457 C1600458 C1600459 C1600460 C1600461 C1600462 C1600463 C1600464 C1600465 C1600466 Rona Inc. 182.13 Pièces d’auto Bedford 161.44 Centre du pneu F.M.L. Inc. 1 498.30 Philipsburg fire department 809.68 Distribution econo-mousse 40.19 Paradis, Lemieux, Francis, avocats 3 609.65 Soudure Brault Inc. 336.31 L’homme et fils Enr. 1 651.51 Les entreprises Denex Inc. 4 403.54 Damsen Inc. 274.65 G.E.S.T.I.M 2 816.55 Concassage Pelletier Inc. 5 224.08 Kemira water solutions Canada Inc. 1 790.51 Société mutuelle de prevention Inc. 552.95 Émondage Patenaude Inc. 448.40 Boutique du plongeur (Triton) Ltée 1 374.07 Sani-Eco Inc. 463.55 Environex Laboratoires 118.66 SOS Technologies 137.63 Équiparc manufacturier d’équipement de parcs Inc.1 129.05 Hewitt Equipement Ltée 5 685.12 Toilettes portatives Sanibert 574.88 Groupe A.D.E. Inc. 1 306.40 Arazi Boily Claire 300.00 Télé Page 240.70 André Lapointe 134.63 Max Gagné & fils 168.19 Alarme S.P.P. Inc. 179.65 C.A.U.C.A. 4 139.10 Mazout et Propane Beauchemin 310.67 Vinet Michel 1 268.00 Argouin Martin 1 478.58 Les Ébénisteries Samson Samuel Inc. 673.75 Tremblay Jean-Philippe 600.00 Gingras Isabelle 100.00 Daraiche René 533.07 Trudeau Anik 30.00 Total des comptes à payer 69 118.36 $ Je, soussignée, directrice générale de la municipalité, certifie qu’il y a des crédits budgétaires disponibles pour les fins pour lesquelles les dépenses ci haut mentionnées sont projetées par le conseil de la municipalité. Directrice générale 16-08-226 Il est proposé par Daniel Boucher et résolu unanimement QUE les comptes ci hauts mentionnés au montant de 25 043.92 $, de 56 099.97 $ et de 69 118.36 $ soient acceptés et payés. ADOPTÉ En faveur : 3 voix Contre : 1 voix (Daniel Boucher) 16-08-227 5. FACTURE DE MEGA TECH Il est proposé par Ginette Lamoureux Messier et résolu unanimement QUE le montant de 900 $, pour deux (2) « Data Analyzer & Reporting tool », sur la facture no. 1189687 de MEGA TECH, soit déduit de la facture; QUE les 2 « Data Analyzer & Reporting tool » soient retirés des panneaux afficheurs de vitesse amovibles (PAVA) et retournés à MEGA TECH; QU’ un chèque soit émis à l’ordre de MEGA TECH au montant de 7 306.35 $. ADOPTÉ 393 6. 16-08-228 MODIFICATIONS À APPORTER AUX CODES D’ÉTHIQUE DES ÉLUS ET DES EMPLOYÉS MUNICIPAUX MODIFICATIONS À APPORTER AUX CODES D’ÉTHIQUE ET DE DÉONTOLOGIE DES ÉLUS MUNICIPAUX Avis de motion est par les présentes donné et le projet de règlement est lu, par la conseillère Marielle Cartier, à l’effet qu’elle ou un autre membre de ce Conseil proposera l’adoption d’un règlement devant porter le numéro 147-16, RÈGLEMENT AMENDANT LE CODE D’ÉTHIQUE ET DE DÉONTOLOGIE DES ÉLUS MUNICIPAUX DE LA MUNICIPALITÉ DE SAINT-ARMAND. Une dispense de lecture est demandée. 16-08-229 MODIFICATIONS À APPORTER AUX CODES D’ÉTHIQUE ET DE DÉONTOLOGIE DES EMPLOYÉS MUNICIPAUX Avis de motion est par les présentes donné et le projet de règlement est lu, par la conseillère Marielle Cartier, à l’effet qu’elle ou un autre membre de ce Conseil proposera l’adoption d’un règlement devant porter le numéro 148-16, RÈGLEMENT AMENDANT LE CODE D’ÉTHIQUE ET DE DÉONTOLOGIE DES EMPLOYÉS MUNICIPAUX DE LA MUNICIPALITÉ DE SAINT-ARMAND. Une dispense de lecture est demandée. 16-08-230 7. INSCRIPTION AU COLLOQUE DE ZONE DE L’A.D.M.Q. Il est proposé par Ginette Lamoureux Messier et résolu unanimement QUE la directrice générale soit autorisée à s’inscrire au colloque annuel de la zone Montérégie Est de l’A.D.M.Q., lequel se tiendra le 15 septembre 2016, au coût de 150 $; QUE les frais de déplacement et de repas lui soient remboursés. ADOPTÉ 8. COMPTE-RENDU DE LA RENCONTRE DU COMITE DES COMMUNICATIONS Aucune rencontre n’a eu lieu en juillet. La prochaine rencontre est prévue le 24 août 2016. 9. RAPPORT DU DIRECTEUR PAR INTERIM DU SERVICE INCENDIE La date prévue pour la livraison du nouveau camion autopompe-citerne est le 14 octobre 2016. 16-08-231 10. ADOPTION DU RÈGLEMENT DE BASE EN SÉCURITÉ INCENDIE Il est proposé par Marielle Cartier et résolu unanimement QUE la municipalité adopte le règlement numéro no. 146-16, RÈGLEMENT DE BASE EN SÉCURITÉ INCENDIE (voir en annexe). ADOPTÉ 11. 16-08-232 COMPTE-RENDU DU COMITÉ INTERMUNICIPAL D’INCENDIE PROCÉDURE DE VISITES DE PRÉVENTION Il est proposé par Daniel Boucher et résolu unanimement Que la municipalité de Saint-Armand adopte la procédure de visites de prévention telle que recommandée par le comité incendie. ADOPTÉ 394 16-08-233 NOUVEAU CAMION Considérant que des modifications de construction pourraient être nécessaires lors de la construction du camion autopompe-citerne; En conséquence, Il est proposé par Daniel Boucher et résolu unanimement Qu’ un montant de 2 000$ supplémentaire soit alloué, utilisable au besoin, pour apporter des modifications lors de la construction du véhicule incendie chez Maxi-Métal; Que la somme soit répartie entre les deux (2) municipalités selon le pourcentage adopté lors du budget 2016. ADOPTÉ 16-08-234 VENTE DE RADIOS ET PAGETTES USAGÉES Il est proposé par et résolu unanimement Que la municipalité de Saint-Armand autorise la vente d’environ six (6) radios et dix (10) pagettes; Que l’argent de la vente soit remis dans le budget incendie. ADOPTÉ Des remerciements, aux compagnies qui autorisent leurs employés à quitter le travail pour intervenir lors d’une urgence, seront publiés dans le journel Le St-Armand, dans la Voie municipale et sur le site de la municipalité. 12. RAPPORT DE L’INSPECTEUR EN VOIRIE - la 11e et la 13e avenue sont en préparation pour du pavage - les trottoirs et les rues dans le secteur Philipsburg ont besoin d’être balayés - sur la rue Quinn, un arbre est mort 16-08-235 13. TRAVAUX DE RECONSTRUCTION DE CHEMINS Il est proposé par René Daraîche et résolu unanimement QUE des soumissions soient demandées pour des travaux de réfection sur le boulevard de La Falaise et des travaux de pavage sur les 11e, 12e et 13e avenues. ADOPTÉ 14. SUIVI DU PROJET DE ROND-POINT SUR LE CHEMIN DES ÉRABLES Le sujet sera discuté à nouveau lors de la session de travail prévue lundi le 8 août 2016. 15. CONFIRMATION DE 2 SUBVENTIONS POUR L’AMELIORATION DES CHEMINS Deux subventions ont été confirmées dans le cadre du Programme d’aide à l’amélioration du réseau routier municipal (PAARRM). La première au montant de 20 000 $ et la deuxième au montant de 50 000 $. 16. AUCUN SUJET 17. RAPPORT DE L’INSPECTEUR EN BATIMENTS Le rapport est déposé. 395 16-08-236 18. DEMANDE DE DEROGATION MINEURE PAR MONSIEUR DENIS LAREAU CONSIDÉRANT la recommandation du C.C.U., en date du 25 juillet 2016, à l’effet d’autoriser l’agrandissement de la résidence principale à une distance de 2,10 mètres de la limite latérale droite; En conséquence, Il est proposé par Daniel Boucher et résolu unanimement QUE la municipalité autorise la demande de dérogation mineure # 2256, présentée par Monsieur Denis Lareau, à l’effet d’agrandir le bâtiment principal à une marge de recul de 2,10 mètres contrairement au 3 mètres exigés au règlement de zonage #96-10. ADOPTÉ 19. PROLONGATION DE DELAI POUR LA CONCORDANCE AU REGES Le ministre des Affaires municipales et de l’Occupation du territoire, Monsieur Martin Coiteux a accordé un nouveau délai, expirant le 26 novembre 2016, à la municipalité de Saint-Armand pour lui permettre de procéder à l’adoption de tout règlement de concordance au schéma d’aménagement révisé deuxième remplacement de la MRC Brome-Missisquoi modifié par le règlement numéro 02-0315. 16-08-237 20. AVIS DE MOTION ET PREMIER PROJET DE REGLEMENT MODIFIANT LA GRILLE DES USAGES POUR AUTORISER UN STATIONNEMENT A L’INTERSECTION DE L’AVENUE MONTGOMERY ET LA ROUTE 133 Madame Marielle Cartier, conseillère, donne avis de motion de la présentation lors d’une séance du Conseil, d’un projet de règlement devant porter le numéro 149-16, et amendant le règlement no. 96-10 intitulé Règlement de zonage, afin d’ajouter l’usage C4-4 «Stationnement» comme usage autorisé dans la zone C-5. Une dispense de lecture est demandée. 16-08-238 Il est proposé par Daniel Boucher et résolu unanimement QUE la municipalité adopte le premier projet de règlement numéro 149-16 PREMIER PROJET DE RÈGLEMENT AMENDANT LE RÈGLEMENT NO. 96-10 INTITULÉ RÈGLEMENT DE ZONAGE, AFIN D’AJOUTER L’USAGE C4-4 «STATIONNEMENT» COMME USAGE AUTORISÉ DANS LA ZONE C-5. ADOPTÉ PREMIER PROJET DE RÈGLEMENT AMENDANT LE RÈGLEMENT NO. 96-10 INTITULÉ RÈGLEMENT DE ZONAGE, AFIN D’AJOUTER L’USAGE C4-4 «STATIONNEMENT» COMME USAGE AUTORISÉ DANS LA ZONE C-5. CONSIDÉRANT QUE la municipalité de Saint-Armand a adopté un règlement de zonage afin de gérer les usages et l’aménagement de son territoire; CONSIDÉRANT QUE la Loi sur l'Aménagement et l'Urbanisme permet à une municipalité de modifier ce règlement; CONSIDÉRANT QU'un avis de motion a été donné par la conseillère Marielle Cartier le 1er août 2016; CONSIDÉRANT QUE la municipalité de Saint-Armand a l’opportunité d’utiliser un terrain du Ministère des Transports du Québec pour l’aménagement d’un stationnement public ; CONSIDÉRANT QUE, l’aménagement de ce stationnement permettra de pallier à un manque d’espace de stationnement dans le secteur Philipsburg; 396 En conséquence, par la résolution numéro 16-08-238, le présent règlement est adopté et le Conseil décrète ce qui suit : PARTIE I, DISPOSITIONS DÉCLARATOIRES ARTICLE 1 Le présent règlement s'intitule Premier Projet de Règlement numéro 14916, modifiant le règlement no. 96-10 intitulé, RÈGLEMENT DE ZONAGE, afin d’ajouter l’usage C4-4 «Stationnement» comme usage autorisé dans la zone C-5. ARTICLE 2 Le Conseil municipal déclare avoir adopté ce règlement partie par partie, article par article, alinéa par alinéa, de sorte que si l'une quelconque de ses parties devait être déclarée nulle par un tribunal compétent, les autres parties du règlement continuent de s'appliquer. PARTIE II, DISPOSITIF DU RÈGLEMENT ARTICLE 3 L’annexe D «Grilles des usages et normes» est modifiée comme suit : Voir annexe A. Dans la zone C-5 un « » est ajouté vis-à-vis la ligne de l’usage C4-4 «Stationnement». PARTIE III, DISPOSITIONS FINALES ARTICLE 4 ARTICLE 5 16-08-239 21. Les dispositions du présent règlement ont préséance sur toute disposition et sur toute illustration incompatible pouvant être contenue au règlement de zonage. Ce règlement entrera en vigueur selon la Loi. PLAINTE CONCERNANT UN CAMION STATIONNÉ À L’INTERSECTION DE LA ROUTE 133 ET L’AVENUE MONTGOMERY Il est proposé par Marielle Cartier et résolu unanimement QU’ une affiche se lisant comme suit : « Il est interdit de laisser tourner le moteur d’un véhicule entre 23 h et 7 h. » soit installée, au stationnement, à l’intersection de la Route 133 et de l’avenue Montgomery. ADOPTÉ 16-08-240 22. NOMINATION D’UN REMPLAÇANT POUR L’INSPECTEUR DE G.E.S.T.I.M. Il est proposé par Daniel Boucher et résolu unanimement QUE Madame Andréanne Ouellette, de la compagnie G.E.S.T.I.M., remplace Samuel Grenier dans ses fonctions durant son congé de paternité. ADOPTÉ 23. 16-08-241 COMPTE-RENDU DE LA RENCONTRE DU COMITE DU CARREFOUR CULTUREL RECOMMANDATION POUR LA NOMINATION DE DEUX (2) NOUVEAUX MEMBRES SUR LE COMITÉ DU CARREFOUR CULTUREL Il est proposé par Marielle Cartier et résolu unanimement QUE Mesdames Denise Benoit et Nathalie Chalifoux soient nommées membre du Comité Carrefour Culturel de Saint-Armand. ADOPTÉ 397 16-08-242 24. APPUI À LA DEMANDE D’AIDE FINANCIÈRE PRÉSENTÉE PAR LA VILLE DE BEDFORD ANS LE CADRE DU PROJET DE REMPLACEMENT DU SYSTÈME DE RÉFRIGÉRATION DE L’ARÉNA DE BEDFORD ET DE SA RÉNOVATION Il est proposé par Daniel Boucher et résolu unanimement QUE le Conseil municipal de Saint-Armand appuie le projet de la Ville de Bedford pour le « Projet de remplacement du système de réfrigération de l’aréna de Bedford et de sa rénovation » afin que ce dernier puisse bénéficier de l’aide financière du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur dans le cadre du Programme de soutien pour le remplacement ou la modification des systèmes de réfrigération fonctionnant aux gaz R-12 ou R-22 : arénas et centres de curling. ADOPTÉ 25. REMBOURSEMENT DES FRAIS D’INSCRIPTION AU HOCKEY ET PATINAGE ARTISTIQUE Le sujet est reporté à une séance ultérieure. 21H PÉRIODE DE QUESTIONS 26. MESSAGE URGENT « L’EAU AVANT LE PETROLE Le sujet est reporté après l’assemblée générale annuelle de la Fédération Québécoise des Municipalités. 16-08-243 27. DEMANDE DE COMPENSATION POUR LA JOURNEE NATIONALE DES AINES SAMEDI LE 1ER OCTOBRE 2016 Il est proposé par René Daraîche et résolu unanimement QUE la municipalité de Saint-Armand contribue un montant de 6.00 $/citoyen de Saint-Armand qui participe au souper de la Journée nationale des aînés organisé par le comité de suivi MADA de la région de Bedford; QUE la municipalité défraye le coût du gâteau qui sera livré à la résidence Le Manoir Philipsburg, au coût de 25.00 $. ADOPTÉ 16-08-244 28. DEMANDE DE COMMANDITE DE GLACE POUR LE TOURNOI PROVINCIAL BANTAM DE BEDFORD Il est proposé par Marielle Cartier et résolu unanimement QUE la municipalité de Saint-Armand accepte de commanditer le Tournoi Provincial Bantam de Bedford avec une (1) heure de glace au coût de 137.50 $. ADOPTÉ 16-08-245 29. DEMANDE D’UTILISATION DE LA SALLE COMMUNAUTAIRE POUR DES COURS DE KARATÉ POUR LES AÎNÉS Il est proposé par Marielle Cartier et résolu unanimement QUE la municipalité de Saint-Armand autorise Madame Monique Létourneau à utiliser la salle communautaire, gratuitement, pour offrir un cours de karaté aux aînés de la région. ADOPTÉ 398 16-08-246 30. APPUI AU JOURNAL LE ST-ARMAND DANS LE CADRE DE SON PROJET « PASSER LE RELAIS » Il est proposé par Daniel Boucher et résolu unanimement QU’ une lettre appuyant le projet « Passer le relais », présenté par le journal Le Saint-Armand, dans le cadre du programme « Nouveaux horizons pour les aînés », soit envoyée au journal. ADOPTÉ 16-08-247 31. COURONNE POUR L’ARMISTICE Il est proposé par Marielle Cartier et résolu unanimement QUE la municipalité accepte d’acheter une couronne pour l’armistice au coût de 50 $. ADOPTÉ 32. VARIA - 7e avenue : l’entrée n’est pas accessible facilement - Sur le quai : drapeaux et lumières - Sortie d’urgence du secteur de la Falaise : Par l’avenue Stanley et/ou la 13e avenue - 61 descentes de bateau dans la dernière semaine. 16-08-248 33. LEVEE DE LA SÉANCE Il est proposé par Daniel Boucher et unanimement résolu QUE : la séance soit levée à 21h50 ADOPTÉ _____________________________ DIRECTRICE GÉNÉRALE Jacqueline Connolly 399 ________________________________ MAIRE Réal Pelletier