Séance extraordinaire du conseil municipal du 19 octobre 2015, 16
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Séance extraordinaire du conseil municipal du 19 octobre 2015, 16
PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL DE VILLE DE MONT-ROYAL LE LUNDI 19 OCTOBRE 2015 À 16 h 30, AU 90, AVENUE ROOSEVELT Présents : Le maire: Philippe Roy les conseillers : Erin Kennedy John Miller Joseph Daoura Daniel Robert formant quorum et Alexandre Verdy, Greffier Ava L. Couch, Directrice générale • À moins d’indication contraire, le maire se prévaut de son droit de ne pas voter. Les votes à l’unanimité sont donc des votes à l’unanimité des voix exprimées par les conseillers. 1. Ouverture de la séance Le maire ouvre la séance à 16 h 30 et souhaite la bienvenue aux gens dans la salle. 2. Adoption de l'ordre du jour RÉSOLUTION N° 15-10-01 RESOLUTION NO. 15-10-01 Objet : Adoption de l'ordre du jour Subject: Adoption of Agenda Sur proposition du conseiller John Miller, appuyée par le conseiller Daniel Robert, il est résolu : It was moved by Councillor John Miller, seconded by Councillor Daniel Robert, and resolved: D'adopter l'ordre du jour de la séance extraordinaire du conseil du 19 octobre 2015. To adopt the agenda of Special Meeting of October 19, 2015. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ CARRIED UNANIMOUSLY Séanceextraordinaireduconseilmunicipaldu19octobre2015,16h30 Page1 3. Remboursement au comptant d'une partie de la dette RÉSOLUTION N° 15-10-02 RESOLUTION N° 15-10-02 Objet : Remboursement au comptant d'une partie de la dette Subject : Cash repayment of part of the debt Sur proposition du conseiller John Miller, appuyée par le conseiller Daniel Robert, il est résolu : It was moved by Councillor John Miller, seconded by Councillor Daniel Robert, and resolved: D'affecter un montant de 1 011 000 $ de la Réserve financière pour le remboursement de la dette à long terme, à titre de paiement au comptant d'une partie de la dette émise le 25 octobre 2010 et devant être refinancée le 9 novembre 2015. TO appropriate $1,011,000 from the Financial Reserve for the repayment of long-term debt as a cash payment of part of the debt issued on October 25, 2010 will mature and shall be refinance on November 9, 2015. ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ CARRIED UNANIMOUSLY 4. Refinancement d'un montant de 1 500 000 $ relatif à un emprunt échéant le 9 novembre 2015 RÉSOLUTION N° 15-10-03 RESOLUTION N° 15-10-03 Objet : Refinancement d'un montant de 1 500 000 $ relatif à un emprunt échéant le 9 novembre 2015 Subject : Refinancing of $1,500,000 relating to a loan maturing on November 9, 2015 Sur proposition du conseiller John Miller, appuyée par le conseiller Daniel Robert, il est résolu : QUE la Ville de Mont-Royal accepte l'offre qui lui est faite de BANQUE ROYALE DU CANADA pour son emprunt par billets en date du 26 octobre 2015 au montant de 1 500 000 $ effectué en vertu du règlement d'emprunt numéro E-1001. Ce billet est émis au prix de 100,00 $ CAN pour chaque 100,00 $, valeur nominale de billets, échéant en série cinq (5) ans somme suit: 26 octobre 2016: 56 700 $ - 2,54 % 26 octobre 2017: 58 300 $ - 2,54 % 26 octobre 2018: 59 900 $ - 2,54 % 26 octobre 2019: 61 700 $ - 2,54 % 26 octobre 2020: 1 263 400 $ - 2,54 % QUE les billets, capital et intérêts, soient payables par chèque à l'ordre du détenteur enregistré ou par prélèvement bancaire pré-autorisé à celui-ci; ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ Séanceextraordinaireduconseilmunicipaldu19octobre2015,16h30 Page2 5. Résolution de concordance et courte échéance RÉSOLUTION N° 15-10-04 RESOLUTION N° 15-10-04 Objet : Résolution de concordance et courte échéance Subject : resolution Agreement and short-dated ATTENDU QUE conformément aux règlements d'emprunt suivants et pour les montants indiqués en regard de chacun d'eux, la Ville de Mont-Royal souhaite emprunter par billet un montant de 1 500 000 $: Règlement d'emprunt no E-1001 Pour un montant 1 500 000 $ ATTENDU QU'à ces fins, il devient nécessaire de modifier les règlements d'emprunt en vertu desquels ces billets sont émis; Sur proposition du conseiller John Miller, appuyée par le conseiller Daniel Robert, il est résolu : QUE le préambule de la présente résolution en fasse partie intégrante comme s'il était ici au long reproduit; QU'un emprunt par billet au montant de 1 500 000 $ prévu aux règlements d'emprunt numéros E-1001 soit réalisé; QUE les billets soient signés par le maire et la trésorière; QUE les billets soient datés du 26 octobre 2015; QUE les intérêts sur les billets soient payables semi-annuellement; QUE les billets, quant au capital, soient remboursés comme suit: 2016 2017 2018 2019 2020 2020 56 700 $ 58 300 $ 59 900 $ 61 700 $ 63 400 $ (à payer en 2020) 1 200 000 $ (à renouveler) Que pour réaliser cet emprunt la Ville de Mont-Royal émette pour un terme plus court que le terme prévu dans les règlements d'emprunt, c'est-à-dire pour un terme de cinq (5) ans (à compter du 26 octobre 2015), en ce qui regarde les amortissements annuels de capital prévus pour les années 2021 et suivantes, au lieu du terme prescrit pour lesdits amortissements pour le règlement numéro E-1001, chaque emprunt subséquent devant être pour le solde dû sur l'emprunt; ADOPTÉE À L'UNANIMITÉ 6. Période de questions du public Le maire Philippe Roy ouvre la période de questions à 16 h 35 et aucun citoyen ne s'adresse au conseil. La période de questions se termine à 16 h 35. Séanceextraordinaireduconseilmunicipaldu19octobre2015,16h30 Page3 7. Levée de la séance RÉSOLUTION N° 15-10-05 RESOLUTION NO. 15-10-05 Objet : Levée de la séance Subject: Closing of Meeting ATTENDU QUE tous les sujets de l’ordre du jour sont épuisés; WHEREAS all subjects on the Agenda are exhausted; Sur proposition du conseiller John Miller, appuyée par le conseiller Daniel Robert, il est résolu : It was moved by Councillor John Miller, seconded by Councillor Daniel Robert, and resolved: De lever la séance à 16 h 35. To close meeting at 16:35. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ CARRIED UNANIMOUSLY Le maire, Le greffier, (s) Philippe Roy (s) Alexandre Verdy Philippe Roy Alexandre Verdy Séanceextraordinaireduconseilmunicipaldu19octobre2015,16h30 Page4