Avaya Aura® Messaging - Référence rapide (Aria)

Avaya Aura® Messaging - Référence rapide (Aria)
TÉLÉPHONE
TÉLÉPHONE (Suite)
Lecture de messages
Transmission en différé
Messages non lus
Messages lus
Messages sauvegardés
1-1
1-2
1-3
Commandes de lecture sonore
Écouter les détails du message
Début du message
Fin du message
Passer au message suivant
5
1-1
3-3
#
Options de message
Supprimer le message
Sauvegarder le message
Appeler l'expéditeur pendant / après la lecture
7
9
8-8
Répondre à un message
1. Répondre pendant / après la lecture
2. Enregistrez la réponse, puis appuyez sur
3. Envoyer le message
8
#
#
Transférer avec une introduction
1. Transférer après lecture
2. Enregistrez l'introduction, puis appuyez sur
3. Énoncer/entrer le nom du destinataire
4. Envoyer le message
6
#
#
Envoi d'un nouveau message
1. À partir du menu principal
2. Enregistrer le message, puis appuyer sur
> Écouter l'enregistrement
> Supprimer et réenregistrer
3. Énoncer/entrer le nom du destinataire
4. Envoyer le message
2
#
1
*
#
Par date
4-1
Par jour de semaine
4-2
Transmission en différé par date
Entrer le jour, le mois et l'heure
Spécifiez AM ou PM
Pour transférer un appel entrant vers une boîte
aux lettres, sans faire sonner le téléphone du
propriétaire de la boîte aux lettres
Enreg. Audix
Enreg. Audix
Trucs et astuces
Aide
Annuler / menu précédent
*
Pour appeler l'expéditeur à partir de n'importe quel
téléphone, cliquez sur Call Sender. Lorsque vous
Fonctions
Fonction Informez-moi activée/désactivée
Fonction Me joindre activée/désactivée
Pour transférer un message vocal, avec une nouvelle
introduction, sur n'importe quel téléphone, cliquez sur
Voice Forward.
0
GESTION DES OPTIONS CHOISIES PAR L'UTILISATEUR
4-1-1
4-1-2
décrochez votre téléphone, l'expéditeur est appelé
automatiquement.
Options administratives
Modifier le mot de passe
Fonction Lecture de la date et de l'heure activée/
désactivée
Fonction Message d'accueil personnel activée/
désactivée
Définir le message d'accueil d'absence prolongée
Définir / modifier le nom
Définir le message d'accueil hors de portée
Définir le message d'accueil occupé
0
Pour répondre à un message vocal avec
enregistrement vocal sur n'importe quel téléphone,
cliquez sur Voice Reply.
Enregistrement d'un appel
Pour enregistrer un appel entrant comme
message vocal
1. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur
2. Pour terminer l’enregistrement, appuyez sur
Messages d'accueil
Spécifier les options d'envoi
Pour lire un message vocal sur votre PC, cliquez
sur Play on PC. Utilisez les touches de commande
pendant la lecture du message pour interrompre,
arrêter, rembobiner ou avancer.
Pour écouter un message vocal sur votre ordinateur,
cliquer sur Play on PC.
1. Appuyez sur Transfert > Message > *
2. Entrez le numéro de la boîte aux lettres du
destinataire
Énoncer le nom du destinataire ou d'une liste de diffusion
Entrer un numéro de boîte aux lettres / un numéro d'une
liste personnelle
Pour épeler un nom de destinataire ou une liste de diffusion
Ajouter des destinataires.
Options de remise
1/2
(Uniquement sur Outlook)
Transfert vers une boîte aux lettres
Choix des destinataires
#
6
OUTLOOK / ZIMBRA
Lien Web des préférences utilisateur
Telles que spécifiées par votre administrateur
Certaines de ces fonctions pourraient ne pas être disponibles dans votre organisation. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur.
4-2-1
4-2-4
4-3-1
4-3-2
4-3-3
4-3-1-2-1
4-3-1-2-2
POUR PLUS DE DÉTAILS
http://support.avaya.com
Menu de navigation (Aria)
CONNEXION à Messaging
TOUCHES DE MISE SOUS TENSION
utiliser à n'importe quel moment
1. Appelez le numéro de la boîte aux
lettres
Ignorer/Entrer
#
Aide
0
Annuler
*
2. Saisir votre mot de passe
Menu
principal
Lire des messages
1
Messages non lus
1
Messages lus
2
Messages sauvegardés
3
OPTIONS DE MESSAGE
après lecture
COMMANDE DE LECTURE
pendant la lecture
LIRE LES MESSAGES
MENU PRINCIPAL
Rembobiner
1
Répondre
8
1
Détails du message
5
Pause / Reprise
2
Transférer (avec l'introduction)
6
Avance rapide
3
Transférer (sans l'introduction)
6
1
3
Transférer (supprimer les introductions)
6
6
4
Supprimer
7
4
Réécouter
4
6
Appeler l'expéditeur
6
Enregistrer
Rembobiner au début
Avance rapide jusqu'à la fin
1
3
Vitesse de lecture lente
Vitesse de lecture la plus lente
4
Vitesse de lecture rapide
Vitesse de lecture la plus rapide
Envoyer des messages
2
CHOIX DU DESTINATAIRE
après enregistrement du message
6
confirmer
Saisir le numéro de la boîte vocale
Épeler le nom ou la liste de distribution
Énoncer un nom ou une liste de distribution
8
8
9
OPTIONS D'ENVOI
ENVOYER LE MESSAGE
Lire les options d'envoi
0
Privé
1
Ajouter des destinataires.
6
Important
2
Envoi
#
Transmission en différé
4
Envoi
#
FONCTIONS
Redémarrer
4
OPTIONS CHOISIES PAR L'UTILISATEUR
2
1
Options administratives
2
OPTIONS ADMINISTRATIVES
Messages d'accueil
3
Mot de passe
1
Fonction Lecture de la date et de
l'heure activée/désactivée
2
5
*
Fonction Me joindre activée/désactivée
Fonctions
MESSAGES D'ACCUEIL
Quitter
1
MESSAGE D'ACCUEIL PERSONNEL
Message d’accueil personnel
1
Message d'accueil standard
Absence prolongée
2
Indisponible
2
1
Nom
3
Message d'accueil occupé
2
2
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1
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Fonction Informez-moi activée/désactivée