Avaya Aura® Messaging R6.2 Référence rapide

Avaya Aura® Messaging R6.2 Référence rapide (AudixTM)
TÉLÉPHONE
TÉLÉPHONE (Suite)
Lecture de messages
Gérer les messages d'accueil (Suite)
1. Dans le menu principal, appuyez sur
2. Ecouter l'en-tête du message
3. Lire le message
2
0
Options de message
Ignorer le message
Supprimer
Appeler l'expéditeur
#
q-D
1-0
Activer le message d'accueil
1. Dans le menu principal, appuyez sur
2. Entrez un nouveau mot de passe, puis appuyez
sur
3. Confirmez le nouveau mot de passe, puis
appuyez sur
Transfert vers une boîte vocale
Sélectionner un message
Pour transférer un appel entrant vers une
boîte vocale, sans faire sonner le téléphone du
propriétaire de la boîte vocale
1. Appuyez sur Transfert > Message > q
2. Options pièce jointe
3. Joindre le message original
4. Enregistrer le message, puis appuyer sur
1
1
O / N
#
Envoi d'un nouveau message
1. Dans le menu principal, appuyez sur
2. Enregistrer le message
Interrompre / reprendre l'enregistrement
Écouter l'enregistrement
Supprimer et réenregistrer
Validation de l'enregistrement
1
1
2-3
q-D
#
Choix des destinataires
1. Entrez le nom du destinataire, puis appuyez sur
2. Marquer comme privé
3. Marquer la priorité
4. Transmission en différé
5. Envoi
3-5
Changement de mot de passe
Répondre à un message
1. Répondre
OUTLOOK
5-4
#
#
Pour écouter un message vocal sur votre
téléphone de bureau ou sur n'importe quel
téléphone, cliquez sur, Play on Phone.
2. Entrez le numéro de la boîte vocale du
destinataire
Pour répondre à un message vocal avec
enregistrement vocal sur n'importe quel
téléphone, cliquez sur Voice Reply.
Enregistrement d'un appel
Pour enregistrer un appel entrant comme message
vocal
1. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur
audix-rec
2. Pour terminer l’enregistrement, appuyez sur
audix-rec
Préférences de l'utilisateur sur un navigateur Web
Pour lire un message vocal sur votre
PC, cliquez sur Play on PC. Utilisez les
touches de commande pendant la lecture
du message pour interrompre, arrêter,
rembobiner ou avancer.
Pour transférer un message vocal, avec
une nouvelle introduction, sur n'importe quel
téléphone, cliquez sur Voice Forward.
Telles que spécifiées par votre administrateur
#-#
1
2
3
#
Pour appeler l'expéditeur à partir de
n'importe quel téléphone, cliquez sur
Call Sender. Lorsque vous décrochez
votre téléphone, l'expéditeur est appelé
automatiquement.
Gérer les messages d'accueil
Lire le message d'accueil personnel
Diffuser le message d'accueil d'absence prolongée
Lire le message d'accueil optionnel N (1-9)
Enregistrer le message d'accueil personnel
Enregistrer le message d’accueil d’absence prolongée
Enregistrer le message d'accueil optionnel N (1-9)
Supprimer le message d'accueil personnel
Supprimer le message d’accueil d’absence prolongée
Supprimer le message d'accueil optionnel N (1-9)
Définir les règles du message d'accueil optionnel N (1-9)
3-0-1
3-0-2
3-0-3-N
3-1-1
3-1-2
3-1-3-N
3-3-1
3-3-2
3-3-3-N
3-5-3-N
Certaines de ces fonctions ne sont peut-être pas disponibles au sein de votre entreprise. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.
Pour ouvrir les pages Web Préférences de
l'utilisateur, cliquez sur User Preferences.
POUR PLUS DE DÉTAILS
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Menu de navigation (AUDIX)
CONNEXION à Messaging
2. Saisir votre mot de passe
Menu
MENU PRINCIPAL
principal
1
Envoyer des messages
1
ENREGISTRER le message
SÉLECTION DES DESTINATAIRES
Pause / reprise
Entrez le numéro de poste, puis
appuyez sur
1
Lecture
2
3
Supprimer et
réenregistrer
*
D
Adressage par nom
#
Adressage par liste
Valider
2
Lecture
Options personnelles
#
6
Rechercher
7
Transmission en différé
3
Envoi
#
TOUCHES DE COMMANDE DE LECTURE
pendant la lecture de message
COMMANDES COMMON
Rembobiner
2
Aide
Lire /interrompre
3
Menu principal
Revenir en arrière
5
Mettre en attente
Avancer
6
Transférer
Plus lentement
8
Appeler l'expéditeur
0
Plus rapidement
9
Écouter / réécouter
0
D
#
#
1
OPTIONS
Mot de passe
4
Enregistrer le nom
5
Fonctions
2
X
*
D
ENREGISTRER LE MESSAGE
D'ACCUEIL
Supprimer
3
Personnel
1
Enregistrer / changer
1
Activer
5
Absence prolongée
2
Lire /interrompre
3
2
Absence prolongée
2
3
Message d'accueil
optionnel N (1-9)
3
N
Options de recherche
2
* *
SÉLECTIONNER le type de
MESSAGE D'ACCUEIL
Voir les options de message
et
les touches de commande
de lecture
3
Certaines de ces fonctions ne sont peut-être pas disponibles au sein de votre entreprise. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.
Supprimer
Valider
*
D
#
Règles de message
d'accueil
Tous les appels
0
Appels internes / externes
1
Pendant / en dehors des
heures ouvrées
2
Réponse Occupé/Non
3
Désactiver
9
T
Quitter le
système
1
N
W
R
Enregistrer
3
R
* *
0
Message d'accueil
optionnel N (1-9)
H
Se connecter à
nouveau
Écouter
1
1
*
*
*
*
Supprimer
Personnel
RECHERCHE
Parcourir les en-têtes et
les messages
Rechercher dans les entêtes
Rechercher dans les
messages
2
4
*
Fonction Me joindre
activée/désactivée
Fonction Informez-moi
activée/désactivée
Fonction Priorité activée /
désactivée
5
SÉLECTIONNER le type de
MESSAGE D'ACCUEIL
Gérer les fonctions
1
Répondre à tous
Transférer avec
commentaire
Enregistrer un nouveau
message
OPTIONS DE MESSAGE
D'ACCUEIL
5
5
Fonction Privé activée / désactivée
1
Supprimer
Répondre / Transférer
2
0
Répondre
3
*
1
Liste des options
0
2
Ignorer la catégorie
3
*
*
*
RÉPONDRE / TRANSFÉRER
Relire l’en-tête
Ignorer le message
Gérer les messages
d'accueil
#
Options
OPTIONS DES MESSAGES
Lire des messages
Dresser la liste des destinataires
Définir les OPTIONS
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