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CCAP - Direction des affaires foncières
CCAP CAP / Document SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 1 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES Marché pour la refonte des applications du cadastre IDENTIFICATION DE LA COLLECTIVITE QUI PASSE LE MARCHE POLYNESIE FRANÇAISE LE MINISTRE DE L’AMENAGEMENT ET DU LOGEMENT, en charge des affaires foncières et de l’urbanisme Direction des Affaires Foncières (DAF) Rue Dumont D’Urville – Immeuble TE FENUA B.P. 114 98713 PAPEETE – TAHITI Ce document est la propriété du Service de l'Informatique du Gouvernement de la Polynésie Française. CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 2 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport SOMMAIRE 1 DENOMINATIONS ......................................................................................................................4 2 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE ..................................................................................5 3 DEFINITIONS ET SIGLES ..........................................................................................................6 4 OBJET ET FORME DU MARCHE..............................................................................................7 4.1 Disposition générales ...............................................................................................................7 4.2 Lieu d’exécution ........................................................................................................................7 4.3 Tranches.....................................................................................................................................7 4.4 Maîtrise d’œuvre........................................................................................................................8 4.5 Maîtrise d’ouvrage.....................................................................................................................8 4.6 Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage .........................................................................................9 4.7 Conduite des prestations .........................................................................................................9 4.8 Durée du marché .......................................................................................................................9 4.9 Sous-traitance..........................................................................................................................10 5 PRIX ..........................................................................................................................................11 5.1 TVA sur prestations de services............................................................................................11 5.1.1 TVA métropolitaine ....................................................................................................................11 5.1.2 TVA polynésienne .....................................................................................................................11 5.1.3 Application des taxes.................................................................................................................11 5.2 Montants et actualisation des prix ........................................................................................11 5.2.1 Prix forfaitaire ............................................................................................................................11 5.2.2 Actualisation ..............................................................................................................................12 5.3 Modalités de paiement ............................................................................................................12 5.3.1 Facturation.................................................................................................................................12 5.3.2 Mandatement.............................................................................................................................13 5.3.3 Imputations ................................................................................................................................13 5.3.4 Comptable Public ......................................................................................................................13 5.3.5 Références bancaires................................................................................................................13 5.4 Avance, cautionnement, retenue de garantie.......................................................................13 5.5 Remises ....................................................................................................................................14 5.6 Déplacements ..........................................................................................................................14 6 VERIFICATIONS ET RECETTES.............................................................................................15 6.1 Vérifications .............................................................................................................................15 6.2 Recettes....................................................................................................................................16 6.2.1 Recettes provisoires ..................................................................................................................16 CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 3 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 6.2.2 Recette définitive .......................................................................................................................16 6.2.3 Cas des livrables documents ....................................................................................................17 6.2.4 Cas des livrables logiciels .........................................................................................................17 6.2.5 Cas des livrables formation .......................................................................................................17 7 PENALITES ..............................................................................................................................18 7.1 Règles .......................................................................................................................................18 7.2 Assiette.....................................................................................................................................18 7.3 Montant.....................................................................................................................................18 8 CONFIDENTIALITE DES DONNEES ET GARANTIE .............................................................19 9 ENGAGEMENT DE CONFORMITE .........................................................................................20 10 GARANTIE DU LOGICIEL........................................................................................................21 11 OBLIGATIONS DES PARTIES ................................................................................................22 12 PROPRIETE DU LOGICIEL .....................................................................................................23 13 PROTECTION DU LOGICIEL...................................................................................................24 14 DIVERS .....................................................................................................................................25 14.1 Résiliation ................................................................................................................................25 14.2 Cas de force majeure ..............................................................................................................25 14.3 Cession.....................................................................................................................................25 14.4 Assurance ................................................................................................................................25 14.5 Juridiction ................................................................................................................................26 15 DEROGATION AU CCAG ........................................................................................................27 CCAP CAP Document / SPI / Emetteur OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 4 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 1 DENOMINATIONS La Polynésie française est désigné comme le « Client ». Elle est représentée par : - Le Ministre de l’aménagement et du logement, en charge des affaires foncières et de l’urbanisme, qui est la personne responsable du présent marché, en application des articles 12, 19 et 25 du Code des marchés publics, - Au plan technique, la Polynésie française est représentée par la Directrice des Affaires Foncières (DAF) et le Chef du Service de l’Informatique (SI) en qualité d’assistant à la maitrise d’ouvrage. Le titulaire du marché est désigné comme le « Titulaire ». La personne physique représentant le titulaire du marché pour l’ensemble des relations commerciales et technico-commerciales sera nominativement désignée dans la proposition commerciale. CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 / A N° d'enregis trement 5 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 2 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE Les pièces constitutives du marché sont celles remises dans l’offre présenté par le Titulaire, telles que décrites dans le RPAO : - L’Acte d’Engagement (AE) - Le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) - Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) - Toutes les autres pièces constitutives de l’offre. Dans le silence des textes, il pourra être fait appel, à titre documentaire, au CCAG FCS de métropole. CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 6 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 3 DEFINITIONS ET SIGLES Un jour ouvré est un jour normal de travail dans les services du Gouvernement de la Polynésie française ; pour ce projet la semaine travaillée va du lundi au vendredi, de 07h30 à 15h30. Un jour ouvré franc est un jour ouvré sur lequel les bornes début et fin d’une durée ne sont pas présentes. Le calendrier légal et l’heure de référence sont ceux de la Polynésie française, notamment pour les contrôles d’exécution de dispositions contractuelles, ainsi qu’au regard des règles du travail. Pour la liaison téléphonique métropole - Polynésie, les horaires (heure de Tahiti) et coordonnées suivants sont retenus en hiver et en été : Horaire normal de dialogue : 07h30 à 09h30 Le chef du SI, (689) 54 43 56 : 07h30 à 17h00 La télécopie (fax) est reconnue par les deux parties comme preuve de transmission de documents. Le télécopieur dépositaire du calendrier et de l’heure de référence est celui du SI au numéro : (689) 43 56 22. Lorsque le fax d’envoi portera la mention “ [identification du courrier] : RECEPTION A CONFIRMER ” le destinataire devra accuser réception sans délai. La messagerie électronique sera considérée comme un moyen secondaire de communication et de transmission des documents. Abréviations : AE : Acte d’engagement CCAP : Cahier des Clauses Administratives Particulières CCTP : Cahier des Clauses Techniques Particulières CCAG : Cahier des Clauses Administratives Générales SI : Service de l’Informatique du Gouvernement de la Polynésie française DAF : Direction des Affaires Foncières BC : Bon de commande BL : Bon de livraison CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI / Projet NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 7 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 4 OBJET ET FORME DU MARCHE 4.1 DISPOSITION GENERALES Les stipulations du présent CCAP portent sur la refonte des applications de la gestion informatisée du cadastre de la Polynésie Française. La description détaillée des ouvrages attendus et de leurs spécifications techniques sont indiquées dans le CCTP. Ce marché est un marché public lancé sous la forme d’un appel d’offres ouvert. Il est soumis aux dispositions des articles 12, 19 à 25 du Code des Marchés de toute nature passés au nom de la Polynésie Française et de ses Etablissements Publics (Délibération n° 84-20 du 01/03/84 modifiée). Les documents contractuels sont représentés par les volets du dossier de marché (AE, CCAP, CCTP) et du tarif retenu par l’administration (cf. AE). 4.2 LIEU D’EXECUTION Les lieux d’exécution de la prestation sont principalement situés à Papeete et secondairement chez le Titulaire. Il est souhaité que le prestataire soit présent à Papeete pendant la durée des travaux. Le Titulaire peut faire des propositions pour une présence partielle. Dans ce cas, il devra faire des propositions pour sa participation aux réunions de Comité de Suivi et de Comité de Pilotage. Les modalités d’organisation et de déroulement de ces réunions sont détaillées dans le CCTP. Quelque soit la solution retenue, pendant l’exécution des travaux, le Client pourra exiger que le Titulaire soit présent chez le Client lorsqu’il le jugera nécessaire. 4.3 TRANCHES Le projet de marché se compose de six tranches facturables : - Tranche n°1 : modélisation de la base de données et développement et mise en œuvre de l’interface de consultation et de recherche - Tranche n°2 : développement et mise en œuvre des fonctionnalités dédiées à l’intégration des données issues des chantiers d’établissement du cadastre CCAP CAP Document / SPI / Emetteur OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 8 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport - Tranche n°3 : développement et mise en œuvre des fonctionnalités dédiées à la conservation du cadastre - Tranche n°4 : développement et mise en œuvre des fonctionnalités dédiées à la publicité du cadastre - Tranche n°5 : prestation de reprise et de migration des données existantes vers le nouveau système - Tranche n°6 : prestation de mise en service du système et formation des utilisateurs La tranche n°1 devra être impérativement réalisée e n premier et validée par le Client avant la réalisation des tranches 2 à 5, qui pourront être réalisées simultanément. L’ordre de réalisation des tranches 2 à 5 fera néanmoins l’objet d’une présentation par le Titulaire lors de la réunion de lancement du projet et d’une validation par le Client. La tranche n°6 devra impérativement être réalisée e n dernier, après validation par le Client des 5 premières tranches. La recette provisoire de la tranche n°6 est non facturable. Elle ouvre une période de deux mois avant la recette définitive, facturable. 4.4 MAITRISE D’ŒUVRE La maîtrise d’œuvre de l’opération est assurée par le Titulaire du marché. 4.5 MAITRISE D’OUVRAGE La maîtrise d’ouvrage de l’opération est assurée par la Direction des Affaires Foncières, représentée par Mme Tania BERTHOU, Directrice des Affaires Foncières, qui a délégation pour signer les documents d’exécution du marché. Son ministère de tutelle est le ministère en charge des affaires foncières. La Direction des Affaires Foncières assume la représentation de la Polynésie française et de ses services concernés vis-à-vis du Titulaire. A ce titre, la DAF est signataire des documents de réception, elle a pouvoir de validation, d’acceptation et pouvoir pour libérer et autoriser le paiement des factures présentées. Direction des Affaires Foncières Rue Dumont d’Urville Immeuble Te Fenua BP 114 98713 PAPEETE TAHITI Tel. (689) 47.18.18 Fax (689) E- mail : [email protected] CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 9 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 4.6 ASSISTANCE A LA MAITRISE D’OUVRAGE Le Service de l’Informatique (SI) assure le rôle d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage vis-à-vis de la Direction des Affaires Foncières. Le SI est représenté par Monsieur Eugène SANDFORD, Chef de service. Son ministère de tutelle est la Vice-Présidence du gouvernement. Service de l’Informatique Rue Dumont d’Urville Immeuble TORIKI BP 4574 98713 PAPEETE TAHITI Tel. (689) 54.43.54 Fax (689) 43.56.22 E- mail : [email protected] 4.7 CONDUITE DES PRESTATIONS La personne physique représentant le Titulaire pour l’ensemble des relations commerciales et technico-commerciales sera nominativement désignée dans la proposition commerciale (acte d’engagement). Elle prendra le titre de Directeur de projet, et sera chargée de la conduite des prestations. Il sera habilité à signer les actes courants, et notamment les accusés de réception de correspondance. La proposition de révocation du Directeur de projet du Titulaire par le Client est soumise à une justification écrite préalable indiquant des motivations tangibles. La présentation d’un nouveau directeur de projet appartient au Titulaire, et devra intervenir dans les cinq jours ouvrables à compter de la date de révocation. En aucun cas la situation évoquée ci-dessus n’influera sur la durée du marché. La révocation du directeur de projet en cours d’exécution, ou la non-acceptation d’un nouveau directeur de projet par le Client, sont des motifs pouvant entraîner de droit la résiliation du marché aux torts du Titulaire. Un Comité de Pilotage et un Comité de Suivi sont mis en place pour veiller au bon déroulement du marché. Les modalités de fonctionnement sont fixées dans le CCTP. 4.8 DUREE DU MARCHE Le présent marché est conclu pour une durée de dix-huit mois. A ce terme l’ensemble de la prestation devra avoir été réalisée. CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 10 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport L’exécution du marché démarre à compter de sa notification. La notification, sous forme d’ordre de service, se fait au choix du Client : - soit par fax, redoublée par envoi postal en recommandé, la date d’effet étant la date d’envoi du fax, - soit par remise en mains propres contre reçu à tout agent du Titulaire habilité, l’effet étant immédiat, - soit par envoi en messagerie rapide, la date d’effet étant la date de remise à la société de messagerie plus 3 jours ouvrés. 4.9 SOUS-TRAITANCE Toute opération de sous-traitance pour l’exécution du présent marché est interdite. CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 11 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 5 PRIX 5.1 TVA SUR PRESTATIONS DE SERVICES 5.1.1 TVA métropolitaine Si une société métropolitaine réalise une prestation de services pour le Service de l’Informatique de la Polynésie française, cette prestation (étude d’un logiciel, cession de droits de licence, etc., pour la Polynésie) ne sera pas assujettie à la TVA métropolitaine. S’agissant d’une prestation immatérielle, peu importe que la prestation soit effectuée en métropole ou en Polynésie, ou partiellement sur les deux territoires. 5.1.2 TVA polynésienne Les prestations de réalisation d’un logiciel spécifique sont soumises à la TVA polynésienne au taux actuel de 10%. Le Client polynésien, à savoir la Direction des Affaires Foncières pour la Polynésie française, est tenu de réclamer une facture mentionnant la TVA Si la société métropolitaine s’abstient néanmoins de facturer la TVA, il appartient au Client de verser la TVA au Territoire, sur le prix facturé, considéré hors taxe. 5.1.3 Application des taxes Les montants de référence du présent marché sont exprimés hors taxes. Si des taxes venaient à peser sur le marché, le Titulaire les facturerait en sus selon les règles en vigueur. Si des modifications de TVA ou autres taxes venaient à peser sur le marché, les règles s’appuieraient sur les montants hors taxes. 5.2 MONTANTS ET ACTUALISATION DES PRIX 5.2.1 Prix forfaitaire Il sera établi un prix global forfaitaire pour le marché incluant le coût des prestations de réalisation du logiciel et le coût des licences à acquérir pour le bon fonctionnement du système. Le coût en maintenance des licences sur 5 ans devra aussi être fourni pour mesurer la charge annuelle de maintenance du système. La répartition en pourcentage pour chaque livrable facturable de la façon suivante : - Tranche n°1 : 15% CCAP CAP / Document SPI Emetteur / OTI / Projet NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 12 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport - Tranche n°2 : 15% - Tranche n°3 : 15% - Tranche n°4 : 15% - Tranche n°5 : 15% - Tranche n°6 : 20% Tous les prix sont exprimés en Franc Pacifique (F CFP), hors taxes. Le taux de change est de : 1000 F CFP = 8,38 €. Si le taux de change venait à varier, le nouveau montant du marché serait réajusté pour représenter la valeur initiale du marché en euros. 5.2.2 Actualisation Les prix sont fermes et actualisables par voie d’avenants. 5.3 MODALITES DE PAIEMENT Les paiements seront faits selon les règles de la comptabilité publique. 5.3.1 Facturation Pour chaque livrable facturable, le Titulaire adressera à la DAF une facture en trois exemplaires. Cette facture sera transmise au service de la comptabilité de la DAF. Outre les mentions légales, la facture comportera les mentions suivantes : - la référence de marché, - le prix de la prestation - total général hors taxe, - le taux de remise (éventuel), le prix remisé (éventuel), le taux de TVA, - total général toutes taxes comprises, - la date et un numéro CCAP CAP / Document SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 13 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport - le numéro du Titulaire dans le fichier Titulaire du Client. (ce numéro sera attribué au Titulaire à la signature du marché) - cachet et signature directe ou déléguée. 5.3.2 Mandatement Chaque livrable facturable est payable dans les quarante-cinq jours suivant l’admission définitive de la facture. Les factures sont émises et payables en Francs CFP. 5.3.3 Imputations Le marché s’impute sur le budget de la Direction des Affaires Foncières : AP : 14.2011 AE : 108.2011 Programme : 901 02 Centre de travail : 774 5.3.4 Comptable Public Le comptable assignataire, chargé du paiement, est : MONSIEUR LE PAYEUR DE LA POLYNESIE FRANCAISE, immeuble PAPINEAU, BP 4497, 98713 PAPEETE, TAHITI. Tel : (689) 46.70.00, fax : (689) 46.70.06 Le Titulaire renonce à toute réclamation sur les règlements auprès de l’ordonnateur dès lors que les informations de mandatement lui ont été fournies. 5.3.5 Références bancaires La personne publique se libérera des sommes dues en faisant porter les montants au crédit du compte bancaire du Titulaire dont le RIB est fourni avec l’acte d’engagement. 5.4 AVANCE, CAUTIONNEMENT, RETENUE DE GARANTIE Le Titulaire est dispensé de cautionnement. Une seule avance forfaitaire pourra être consentie au lancement du marché, d’un montant de 5%. Au cas où le Titulaire renoncerait à l’avance forfaitaire, la tranche 1 serait facturable à 20 % du montant global du marché. Il sera procédé à une retenue de garantie de 5% sur le montant total du marché. CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 14 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 5.5 REMISES Le Titulaire dispose de la faculté d’opérer des remises commerciales. 5.6 DEPLACEMENTS Les déplacements entre la France métropolitaine et la Polynésie sont de la responsabilité du Titulaire. Le Titulaire fait son affaire de la totalité des formalités d’acquisition des titres de transports, à savoir : réservation – confirmation – paiement, selon les modalités qu’il souhaite, pour autant que celles-ci ne perturbent pas le bon déroulement du marché. L’ensemble des frais engendrés par la présence du Titulaire en Polynésie (location du logement, charges locatives, frais d’agence, frais d’assurances, restauration, déplacements sur place...) sont à la charge exclusive du Titulaire. La Direction des Affaires Foncières ou le Service de l’Informatique facilite, sans les prendre en charge financièrement, les séjours des agents du Titulaire dans les villes où ont lieu les activités (accueil, informations). Lorsque le personnel de la DAF ou du SI sera amené à se rendre au lieu fixé par le Titulaire, les directions respectives en seront informées au moins 15 jours ouvrés avant. Le Titulaire facilite, sans les prendre en charge financièrement, les séjours des agents du Client dans les villes où ont lieu les activités (accueil, réservations, informations). CCAP CAP / Document SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 15 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 6 VERIFICATIONS ET RECETTES Les périodes de recettes sont définies à partir du calendrier soumis par le Titulaire en début de chaque tranche et validé par le Client. La vérification précède la recette de chaque tranche. Elles commencent après réception des livrables d’une tranche par le Client. Elle se termine par la recette elle-même. Dans tous les cas, le Titulaire s’engage à ne pas dépasser la durée d’exécution totale du marché. 6.1 VERIFICATIONS La vérification consiste pour le Client : - à prendre une connaissance approfondie des documents remis lui permettant d’apprécier leur cohérence et leur justesse par rapport au CCTP et aux autres documents techniques composant le présent marché, - à utiliser lui-même l’application dans un usage courant pour l’ensemble des fonctions définies dans le domaine d’étude, - à vérifier que les produits tiers sont bien présents, installés dans la bonne version et utilisés, - à vérifier que les prestations incorporelles (formation, assistance) ont bien été réalisées, La vérification peut produire : - une recette sans réserve : l’objet acquiert son droit à devenir facturable le cas échéant, - une recette avec réserve(s) non bloquante(s) : il n’obtient pas son droit à devenir facturable. Il doit être livré une seconde fois et une seule dans un délai de quinze jours. Passé ce délai, le Client peut appliquer des pénalités de retard conformément à l’article 7 du présent CCAP. - un rejet d’admission sur anomalie(s) bloquante(s) : il doit être présenté de nouveau dans le délai de 1 mois. Passé ce délai, le Client peut appliquer des pénalités de retard conformément à l’article 7 du présent CCAP. Les réserves sont formulées par le Client dans une seule liste exhaustive. Lors de la nouvelle présentation de l’objet, l’acceptation des réparations de ces réserves par le Client vaut recette provisoire du livrable. Si le rejet est confirmé, la résiliation est de droit pour le Client aux torts exclusifs du Titulaire ; les sommes qui auraient pu être dues pour le livrable considéré n’ont pas à être réglées. CCAP CAP / Document SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 16 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 6.2 RECETTES Il est prévu une recette provisoire pour chaque livrable. La recette définitive n’interviendra qu’à l’issue d’une période de deux mois après la dernière recette provisoire. Les PV de recettes sont signés par le Chef du Service de l’Informatique. 6.2.1 Recettes provisoires Les éléments proposés pour la recette font l’objet d’un procès verbal de livraison signé par les deux parties. Chacune des recettes donne lieu à un procès verbal de recette signé par les deux parties. Le Client dispose d’un délai de vérification de vingt jours ouvrés à compter du jour de réception du livrable. A défaut de rejet ou de réserves écrites, la recette provisoire est acquise à compter du jour ouvré suivant ce délai. Si le livrable concerné est payable, et s’il obtient sa recette provisoire, celle-ci ouvre droit au paiement des sommes dues. 6.2.2 Recette définitive La recette définitive de l’application est déclenchée à la fin d’un délai de deux mois après la recette provisoire de la dernière tranche. Elle signifie que l’application fonctionne normalement en utilisation courante et supporte sans problème les volumes d’informations prévus. Durant la période de deux mois suivant la recette provisoire de la dernière tranche, le Titulaire s’engage à intervenir en moins de vingt-quatre heures en cas de problème bloquant et dans les meilleurs délais dans tous les autres cas de dysfonctionnement signalés par le Client. Tous les moyens (humains, matériels, etc.) seront mis en œuvre par le Titulaire et le Client pour résoudre les problèmes le plus rapidement possible. Si la situation l’exige, le Titulaire devra se rendre sur place. La période de recette pourra être prolongée en cas de problème bloquant persistant à la fin de la période initialement prévue. Cette prolongation peut entraîner l’application de pénalités dans les conditions prévues à l’article 7. La recette définitive ne sera alors prononcée qu’après la résolution de toutes les anomalies bloquantes. A la fin de la période de la recette définitive, la totalité des livrables documents et logiciels de toutes les tranches devront être fournis au Client à jour des modifications et corrections les plus récentes. CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 17 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport La recette définitive ouvre droit au paiement des sommes dues pour la dernière tranche et fait démarrer la période de garantie initiale du produit le jour ouvrable suivant le jour où elle est constatée. 6.2.3 Cas des livrables documents Les livrables documents aux formats Microsoft Word et PDF seront fournis sur support CD ou DVD. Ils devront parvenir à temps au Client, accompagnés du procès- verbal de livraison, pour commencer la période de recette. Une copie du bon de livraison sera retournée par fax ou par courrier au Titulaire. Parallèlement à cet envoi, les mêmes documents peuvent être envoyés par service électronique (messagerie, ftp, etc.) afin d’accélérer la prise de connaissance par le Client des livrables documents. Un message de confirmation sera envoyé par le Client pour confirmer leur bonne réception. 6.2.4 Cas des livrables logiciels Les logiciels de chaque tranche, comprenant les codes sources, les versions compilées, les logiciels et bibliothèques tiers nécessaires au fonctionnement du livrable, sont fournis sur support CD ou DVD. Le livrable installé à partir du support doit être opérationnel pour débuter la recette. Il doit être accompagné de la documentation expliquant son installation. Chaque livrable donne lieu à la délivrance d’un jeu d’essai. Les jeux d’essai sont composés des données en entrée, des résultats attendus en sortie. Les données en entrée sont tirées du jeu de test de données. La conception des jeux d’essai est à la charge du Titulaire. Ils servent de base aux tests avant livraison au Client. 6.2.5 Cas des livrables formations Les formations devront comprendre un programme, un calendrier et un manuel. Ces éléments seront confirmés et évalués par le Client. Le manuel sera remis avec les livrables documents. Un exemplaire papier du manuel sera donné à chaque participant à la session de formation. Le lieu de la formation et les moyens utilisés seront convenus entre le Titulaire et le Client avant le début de la formation. Une évaluation de la formation sera faite après son déroulement par les agents formés. Cette évaluation sera prise en compte lors de la recette pour accepter ou rejeter ce livrable. CCAP CAP / Document SPI / Emetteur OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 18 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 7 PENALITES 7.1 REGLES Elles s’appliquent sans mise en demeure préalable, si le Client estime que le Titulaire n’a pas rempli les conditions fixées dans le chapitre 6 du présent CCAP, alors qu’aucune contrainte n’empêchait valablement la réalisation de la prestation. Les contraintes internes au Titulaire ne peuvent être prises en compte, sauf cas de force majeure. Les pénalités de retard ne sont pas automatiques, mais laissées à l’appréciation du Client tant au plan de l’opportunité qu’au plan quantitatif. Le traitement financier des pénalités se fait par déduction du montant à verser afférent à chaque tranche. 7.2 ASSIETTE L’assiette s’apprécie hors TVA. Cette valeur est égale à la valeur globale du marché. 7.3 MONTANT Les pénalités se calculent ainsi : P est le montant hors taxe de la pénalité, A est la valeur de l’assiette définie au paragraphe 7.2 du présent CCAP, R est le nombre de jours de retard pris en compte par le Client, P = A X R / 750. CCAP CAP Document / SPI / Emetteur OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 19 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 8 CONFIDENTIALITE GARANTIE DES DONNEES ET D’une manière générale, le Titulaire est astreint à une obligation de confidentialité sur l’ensemble des données dont il pourrait avoir eu connaissance lors de ses interventions. Les manquements à cette obligation pourraient être cause de résiliation de marché sans dommage financier pour le Titulaire. En cas de manquement prouvé, par tous moyens utiles, le Titulaire pourra faire l’objet de poursuite juridique de la part du Client. CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 20 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 9 ENGAGEMENT DE CONFORMITE Le Titulaire s'engage à respecter toutes les dispositions légales en vigueur relatives à la nature des prestations mises en jeu et à se conformer aux stipulations de ce marché. La prestation contractuelle sera conforme aux lois, décrets, règlements, normes ou toutes règles de l'art applicable en la matière, en vigueur à la date de dépôt de l'offre. CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI Projet / NP Page / Diffusion 2993 N° d'enregis trement / A 21 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 10 GARANTIE DU LOGICIEL Le Titulaire garantit pendant un délai de un an la survenance de bogues à compter de la date de la recette définitive. La retenue de garantie est libérée à la fin de cette période. Dans le cadre de cette garantie, le Titulaire s'engage à remédier aux bogues détectés et identifiés par le Client, sans frais. Si la situation l’exige le Titulaire devra à intervenir sur place à ses frais. CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 22 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 11 OBLIGATIONS DES PARTIES Le Titulaire a un engagement de résultat total portant sur la nature, la qualité, le contenu, la forme et la date de remise des prestations et produits. Le Client devant accomplir des tâches particulières et devant fournir au Titulaire des moyens, tout retard dans la réalisation de celles-ci ou mise en oeuvre de ceux- là décale d’autant la date de démarrage de l’opération ayant besoin de ces résultats ou moyens et donc celle de la livraison, aucune pénalité n’étant due de ce fait par le Titulaire. Le Titulaire, en sa qualité de prestataire, a l’obligation de maintenir le système sans en perturber le fonctionnement. Le Titulaire a une obligation de conseil et de mise en garde en tant que professionnel de l’informatique. CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 23 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 12 PROPRIETE DU LOGICIEL De convention expresse, la propriété de l’application spécifique est attribuée au Client. Le Titulaire transfère au Client tous les droits sur le logiciel, à savoir, le droit de reproduction, le droit de représentation, le droit commercialisation, le droit d’usage, le droit de détention, le droit de traduction, et plus généralement tous les droits d’exploitation. Le Client pourra, donc, exploiter ledit logiciel, en tant que propriétaire, de la manière la plus large, selon tous modes présents et à venir, sur toutes machines ou supports et pour les finalités les plus diverses. La présente cession vaut pour tous territoires et pour toute la durée de protection dont ledit logiciel fait l’objet. Le Client acquiert la propriété du logiciel spécifique, au fur et à mesure de l’élaboration dudit logiciel. Cette acquisition se matérialise par la remise des programmes sources au Client. CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 24 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 13 PROTECTION DU LOGICIEL Le Titulaire garantit le Client contre toute action en contrefaçon. A ce titre, le Titulaire prendra à sa charge tous dommages et intérêts auxquels pourrait être condamné le Client par une décision de justice devenue définitive et ayant pour base exclusive la démonstration d’une contrefaçon soit d'un brevet, soit d'un droit d'auteur du pays correspondant au lieu de remise du progiciel. Dans le cas où l’interdiction d'utilisation du progiciel serait prononcée en conséquence d'une action en contrefaçon ou résulterait d'une transaction signée avec le demandeur de l'action en contrefaçon, le prestataire s'efforcera, à son choix et à ses frais: - soit d'obtenir le droit pour le Client de poursuivre l'utilisation du progiciel, - soit de remplacer celui- ci par un programme ne faisant pas l'objet d'une action en contrefaçon, - soit de modifier le programme du Client de façon à éviter ladite contrefaçon. CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI / Projet NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 25 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 14 DIVERS 14.1 RESILIATION En cas de retard supérieur à quatre-vingt dix jours calendaires dans la réalisation de la tranche en cours de réalisation ainsi qu’en cas de constatation d’inadéquation du logiciel, des adaptations et/ou des développements spécifiques aux fonctionnalités mentionnées au CCTP, la personne responsable du marché sera en droit de résilier de plein droit le présent marché sans autre formalité que l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception. Les objets des tranches non terminés ne sont pas payés et restent la propriété du Titulaire. En cas de résiliation par le Client, elle est prononcée avec un préavis de quinze jours ouvrés entre l’envoi de la notification de la résiliation et sa prise d’effet. 14.2 CAS DE FORCE MAJEURE Les cas de force majeure suspendront l’exécution du présent marché. Sont considérés comme cas de force majeure ceux habituellement retenus par la jurisprudence des Cours et Tribunaux. Le cas de force majeure ne peut être évoqué que s’il a un impact justifié sur la réalisation en cours par le Titulaire. Le Client peut invoquer le cas de force majeure s’il perturbe la recette ou la mise en œuvre des éléments fournis par le Titulaire. La partie frappée par le cas de force majeure devra immédiatement en aviser l’autre tout moyen écrit disponible (fax, courrier express, etc.). Il est entendu que les parties ne pourront invoquer la force majeure que pendant la durée de son effet. Elles s’engagent à faire tous leurs efforts pour en limiter les conséquences. 14.3 CESSION Le présent marché ne pourra en aucun cas, faire l'objet d’une cession totale ou partielle, à titre onéreux ou gracieux, ou être transféré à un tiers sans l’accord écrit et préalable de l’autre partie. 14.4 ASSURANCE Dans les quinze jours suivant la signature du marché, le Titulaire est tenu de délivrer au Client un contrat d’assurance responsabilité civile couvrant tous les risques pouvant être supportés à l’occasion du présent marché. CCAP CAP Document / SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 26 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 14.5 JURIDICTION Avant tout contentieux, les deux parties tenteront de trouver une solution amiable par recours à un tiers, désigné en commun dans un délai de 5 jours ouvrés. A l’issue de sa désignation, ce tiers dispose d’un délai de 15 jours pour tenter de régler le litige. A défaut d’entente sur le tiers ou de tiers volontaire, les dispositions du Code des marchés concernant le Comité consultatif de règlement amiable seront mises en œuvre. Tout différend est porté devant les tribunaux de la Polynésie française. CCAP CAP / Document SPI Emetteur / OTI Projet / NP Diffusion Page / 2993 N° d'enregis trement / A 27 / 27 Ind. REF_BMQ_ORG_NP_876_D_Modèle de Rapport 15 DEROGATION AU CCAG En tout ce qui n’est pas contraire au présent Cahier des Clauses Administratives Particulières, le marché à souscrire est soumis aux dispositions de l’arrêté 835/CG du 03/05/1984 modifié. Fait à , le ................................................................ Fait à Papeete, le Le Responsable de l’Entreprise MINISTRE DE L’AMENAGEMENT ET DU LOGEMENT, en charge des affaires foncières et de l’urbanisme Louis Maheono FRÉBAULT (Porter la mention « Lu et approuvé » ; Parapher toutes les pages).
