Station de travail de capture de documents HP Scanjet Enterprise

Station de travail de capture de documents
HP Scanjet Enterprise 7000n
Guide des fonctions et solutions
Technology for better business outcomes
PRESENTATION DU PRODUIT
1
Chargeur automatique de
documents de 50 feuilles
2
Bouton d'alimentation
avec voyant
3
Panneau de commande
tactile couleur HP Easy
Select
9
1
2
4
Clavier
5
Bac de sortie rétractable
d'une capacité de
50 feuilles
3
6
7
6
Module d'intégration de
Hardware (HIP) pour un
solution partenaire
optionel type lecteur de
badge.
4
8
7
Port USB haut débit sur le
panneau de commande
pour numériser
directement du scanner
vers une clé USB.
8
Bouton Démarrer avec
voyant
9
Bouton de réglage de la
luminosité de l'écran
tactile
10 11 12
Vue avant
13
5
10 Bouton Réinitialiser
ue arrière
11 Bouton Veille avec voyant
12 Bouton Arrêter
13 Voyants Prêt, Données et
Attention
14 Disque dur hautes
performances HP
15 Deux ports USB haut débit
à l'arrière pour les
accessoires optionel
14
17
15
16
18
16 Interrupteur
17 Logement de verrouillage
de sécurité
19
Points forts
• Numérisation recto verso rapide à des vitesses
pouvant atteindre 40 ppm et 80 ipm en noir et
blanc/niveaux de gris ; jusqu'à 35 ppm et
19 Connexion réseau Ethernet
70 ipm en couleur 1
Gigabit HP Jetdirect
• Cycle d'utilisation journalier élevé pouvant aller
jusqu'à 2 000 pages par jour
• Prise en charge de HP Web Jetadmin et du
logiciel HP Digital Sending (envoi numérique) 2
• Conçue à partir de la plate-forme HP Scanjet
7000 primée et dotée des technologies HP
Precision Feed
• Conçu pour prendre en charge de nombreuses
solutions des Partenaires certifiés HP
18 Port Ethernet couvert pour
accès de service
• Fonctions de Workflow intégrées, y compris la
reconnaissance optique de caractères (OCR).
Capture d'image et de texte, prévisualisation,
modification et envoi numérique à plusieurs
destinations sans PC ni logiciel.
• Serveur Web intégré HP inclus
• Fonctions de sécurité avancées, telles que les
options d'effacement de disque sécurisé et
plusieurs méthodes d'authentification
• Garantie standard un an avec échange le jour
ouvrable suivant. Des options d'extension de
garantie et d'assistance complémentaires sont
également disponibles auprès de HP Total Care
• Résolution maximale de 600 ppp
2
PRÉSENTATION DE LA STATION DE CAPTURE DE DOCUMENTS SCANJET ENTERPRISE HP
UNE STATION DE CAPTURE DE DOCUMENTS
EST-ELLE ADAPTEE A VOS BESOINS ?
Comment choisir la solution matérielle de capture adaptée à votre entreprise ? Votre choix doit-il se porter
sur un scanner connecté à un PC, une station de numérisation en réseau ou un produit multifonction (MFP)
qui peut imprimer, photocopier et télécopier ainsi que numériser ?
Bien que la réponse à cette question ne soit ni facile, ni rapide à donner (de nombreuses entreprises
auront besoin à la fois besoin de scanners et de copieurs multifonctions), vous devez prendre en
considération les éléments suivants :
1. le volume de travaux. Quel sera le nombre d'utilisateurs et combien de pages numériserez-vous par
jour ?
•
Jusqu'à 350 pages par jour, des périphériques de numérisation pour les volumes réduits (MFP ou
scanners d'entrée de gamme) sont disponibles. Ces périphériques sont adaptés pour des tâches
de numérisation généralement effectuées dans les bureaux.
•
Jusqu'à 2 000 pages par jour, des scanners moyen volume, comme la station de capture de
documents HP Scanjet Enterprise 7000n, sont partagés par les groupes de travail ou dans un
usage départemental.
•
Conçus pour traiter des volumes en entrée pouvant atteindre 5 000 pages par jour, les scanners
haut-volume sont des équipements dédiés, généralement confiés à des opérateurs spécialisés.
Remarque
Pour les volumes de numérisation supérieurs à 5 000 pages par jour, des scanners de
production sont nécessaires. HP ne propose actuellement pas ce type de scanner.
2. Complexité des travaux. Quel type de document allez-vous numériser ?
•
Si vous devez numériser des formats et des types de papier standard comme le A4, ou
principalement des feuilles recto simple, un scanner d'entrée de gamme ou un MFP sont les
solutions adaptées.
•
Si vous devez numériser divers types de supports (papiers grand format, cartes d'identité, autres
supports non standard), ou essentiellement des pages recto verso, une solution plus performante,
généralement un périphérique de numérisation dédié, peut être nécessaire.
3. Complexité du flux de travail. À quel usage seront destinés les documents numérisés ?
•
Un flux de travail de capture de faible complexité correspond, par exemple, aux documents
numérisés dans le seul but de les stocker. En général, les scanners d'entrée de gamme et les MFP
sont appropriés pour les flux de travail de faible complexité avec des saisies de données ou des
exigences de manipulation de capture minimales.
•
Des flux de travaux de capture plus complexes peuvent nécessiter d'utiliser un OCR, de valider
des numérisations en cours de traitement, d'entrer des données associées à la numérisation,
d'effectuer des ajustements pour optimiser les images, d'extraire automatiquement des données
d'une forme structurelle, de rédiger des informations à partir d'un document numérisé et de
permettre à plusieurs utilisateurs d'accéder et de rechercher des documents numérisés. Pour les
flux de travail d'une grande complexité, une solution de numérisation plus performante et
connectée à un PC ou en réseau peut s'avérer être la meilleure solution. Ainsi, avec la station de
capture de document HP Scanjet Enterprise 7000n vous pouvez utiliser un OCR et vous disposez
d'un clavier intégré permettant d'ajouter facilement des métadonnées.
PRÉSENTATION DE LA STATION DE CAPTURE DE DOCUMENTS SCANJET ENTERPRISE HP
3
Complexité des tâches
Le schéma suivant montre les périphériques appropriés en fonction du volume et de la complexité des
travaux.
Scanner
connecté à
un PC,
volume réduit
Scanner
en réseau
Scanner
connecté à un
PC, volume
élevé
MFP
Volume de travail et complexité du flux de travail
4. Déploiement : matériel dédié ou partagé. Comment seront déployés les périphériques ?
•
Les scanners connectés à un PC et dédiés sont adaptés aux utilisateurs du secteur tertiaire qui
numérisent régulièrement des documents devant être vérifiés sur PC. Par exemple, dans un service
d'urbanisme d'une petite ville, un seul utilisateur peut avoir à numériser et à vérifier tous les titres
de propriété avant de les archiver. Dans ce cas, un scanner connecté à un PC, sur lequel une
manipulation supplémentaire peut s'effectuer, est la solution idéale.
•
Si plusieurs utilisateurs doivent partager un périphérique de numérisation ou si le périphérique de
numérisation doit être géré par un logiciel tel que HP Web Jetadmin, des MFP ou des scanners en
réseau peuvent être la solution adaptée. Par exemple, dans le cas du déploiement au sein d'une
entreprise d'une application telle que la transmission des frais de déplacement, un scanner ou un
MFP en réseau peuvent être nécessaires.
Quelque soit votre environnement professionnel, HP a une solution de numérisation adaptée à votre flux
de documents. Les copieurs multifonctions HP regroupent plusieurs équipements. Ils sont connectables en
réseau et sont particulièrement adaptés pour traiter des petits volumes de faible complexité. Mais les
clients dont les volumes de numérisation sont plus élevés ou dont les besoins de flux de travail sont plus
complexes devraient envisager l'acquisition d'un scanner dédié. Et si plusieurs utilisateurs doivent pouvoir
numériser et/ou si le flux de travail est complexe, un scanneur réseau, tel que la station de capture de
document HP HP Scanjet Enterprise 7000n, est la solution la plus adaptée.
4
PRÉSENTATION DE LA STATION DE CAPTURE DE DOCUMENTS SCANJET ENTERPRISE HP
FONCTIONS PRINCIPALES
Le tableau suivant présente les principales caractéristiques de la station de capture de documents HP
Scanjet Enterprise 7000n. Vous trouverez page suivante une présentation plus détaillée de ces fonctions et
de leurs avantages.
Facilité
d'utilisation et
performances
Un large écran avec l'interface utilisateur HP Easy Select, un clavier physique et des fonctions de Workflows intégrées
qui suppriment la nécessité d'utiliser un PC
Des touches pré programmables permettent de lancer la numérisation à partir du panneau de commande
Les fonctions de prévisualisation permettent des vues sous la forme de vignettes, de vue panoramique. Une fonction
zoom facilite lecontrôle avec une plus grande précision de visualisation.
Fonctions de finalisation des documents comprenant la remise en ordre la suppression l'ajout et la rotation de pages.
Reconnaissance optique des caractères intégrée (OCR)
Prise en charge de nombreux formats de fichiers
Envoi vers e-mail, enregistrement sur dossier réseau, enregistrement sur lecteur USB portable, envoi sur télécopieur
numérique, envoi vers une destination de Workflowsl
Présentation et fonctionnement identiques aux MFP LaserJet de HP
Gestion de
réseau
performante
S'intègre de façon transparente dans les environnements réseau des entreprises en tirant profit de l'infrastructure
informatique existante
Connexion réseau Ethernet Gigabit HP Jetdirect
Compatible avec HP Web Jetadmin, le logiciel leader du marché qui permet de gérer efficacement les parcs de
péripheriques.
Comprend un serveur Web HP intégré pour une gestion personnalisée facilité.
Niveau de
sécurité élevé
Le périphérique peut être physiquement protégé du vol et de la falsification grâce à un verrouillage à l'aide d'une clé
physique (accessoire vendu séparément) ; les ports USB hôtes et les autres ports physiques peuvent être désactivés pour
empêcher toute utilisation non autorisée
Sécurité réseau : IPsec, SSL (https), SNMPv3, IPP sur SSL, 802.1x, gestion de certificat, Kerberos, désactivation du port
réseau et support pare-feu
Plusieurs méthodes d'authentification, y compris LDAP, Kerberos, les listes de contrôle d'accès (ACL, Access Control Lists)
basées sur rôle et prise en charge des options comme les solutions Smartcard pour le gouvernement américain prises en
charge par le contrôle d'accès HP, les cartes à puce de tiers, les badges de proximité et les codes PIN pour impression
Fonctions de chiffrage des données, telles qu'un disque dur sécurisé (optionel) et flux de documents sécurisé à travers la
Numérisation vers PDF chiffré
Plusieurs options de fichiers sécurisés et d'effacement de disque
Participe au programme de liste de contrôles de sécurité du NIST (National Institute of Standards and Technology)
Capture de
document
rapide et fiable
Numérisation recto verso jusqu'à 40 ppm et 80 ipm en noir et blanc/niveaux de gris (jusqu'à 35 ppm et 70 ipm en
couleur)1
Chargeur Automatique d’Originaux (ADF) de 50 feuilles 3 acceptant une large gamme de type de support
Grâce aux technologies HP Precision Feed, il est possible numériser en un seul lot des piles de documents mixtes avec
des grammages, des formats et des médias différents.
Numérisations en noir et blanc ou en couleur d'une qualité impressionnante avec une résolution pouvant atteindre 600
par 600 ppp
Conçue pour
être facilement
personnalisée
S'intègre facilement dans les systèmes de gestion des documents des entreprises
Prise en charge du logiciel HP Digital Sending (envoi numérique) en option2
Le module d'intégration de matériel (HIP) et les deux ports USB haut débit hôtes prennent en charge les solutions des
partenaires certifiés HP
La plate-forme OXP (Open Extensibility Platform) HP offre une interface de développement partenaire commune à tous les
périphériques d'entreprise HP
Solution HP
pour une
liberté d'esprit
Garantie un an avec échange le jour ouvrable suivant ; assistance téléphonique et par Internet incluse
Options d'extension de garantie et d'assistance disponibles auprès de HP Total Care, un service primé
FONCTIONS PRINCIPALES
5
FACILITE D'UTILISATION ET PERFORMANCES
Augmentez le retour sur investissement de votre Workflow documentaire grâce au partage du HP Scanjet
7000n. Permettez aux utilisateurs de vérifier et de terminer la procédure de numérisation directement sur
la station de capture de documents, soit en envoyant vers un e-mail, vers un dossier réseau, vers un fax
numérique, vers leur lecteur USB portable ou vers une destination de Workflow. Avec la station de capture
HP Scanjet Enterprise 7000n et ses fonctionnalités (grand écran, interface utilisateur HP Easy Select,
clavier physique et reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée), il n'est plus nécessaire d'utiliser
un PC.
Interface utilisateur HP Easy Select
HP Easy Select permet de réduire les coûts de formation et les appels au service d'assistance téléphonique.
Les utilisateurs gagnent en performance grâce à l'interface utilisateur HP Easy Select primée et commune
aux MFP et scanners réseaux HP. 4 À partir de cette interface intuitive et conviviale,deja familière à un
grand nombre d’utilisateurs, il leur est possible de gérer leurs travaux en toute sécurité.
Le panneau de commande offre :
•
des menus simples d'utilisation qui vous permettent de définir les paramètres du système par défaut,
de personnaliser les paramètres pour un travail spécifique, de configurer et de lancer les Réglages
rapides
•
Une assistance interactive et contextuelle avec l'écran graphique tactile
•
Une aide permettant d'apprendre à utiliser les fonctions du produit
•
Des instructions et des illustrations claires, y compris des animations pour les tâches telles que la
récupération après bourrage
•
Messages d'état faciles à lire et regroupés en un seul emplacement
Le panneau de commande comprend un écran graphique tactile VGA avec ajustement du contraste, trois
boutons de commande de tâches, trois voyants avec indicateur lumineux, un bouton mode Veille, des
claviers virtuels localisés et un clavier physique QWERTY (ou AZERTY en option) pour saisir du texte, tel
que des adresses électroniques, des noms de fichiers et des métadonnées.
Le clavier physique
vous permet
d'ajouter des
métadonnées, des
adresses
électroniques et des
noms de fichiers
directement à partir
de la station de
capture.
6
FONCTIONS PRINCIPALES
Lancement de tâche de Workflow en une
seule touche pré programmable
Les profils de numérisation ou Réglages rapides sont des
fonctions qui permettent de gagner du temps. Grâce à
elles, vous lancez les tâches de Workflow en appuyant sur
un bouton. Il vous suffit d'enregistrer vos paramètres de
numérisation et les destinations de fichiers que vous
utilisez le plus souvent dans Réglages Rapides. Ensuite
lancez instantanément la numérisation en utilisant ces
préférences pré enregistrées. Les Réglages rapides
peuvent être configurés directement à partir du panneau
de commande ou à partir d'un PC utilisant le serveur Web
HP intégré.
Prévisualisation et modification aisées
Non seulement vous pouvez enregistrer vos fichiers sur votre réseau à partir du Scanjet 7000n, mais vous
pouvez aussi facilement obtenir les numérisations telles que vous les voulez. Vous pouvez prévisualiser,
modifier et finaliser instantanément vos numérisations avant de les envoyer dans le Workflow. Vous n'avez
ainsi plus besoin d'aller et venir entre votre PC et le périphérique.
Vous pouvez numériser plusieurs pages en utilisant l'ADF. Vous pouvez également les visualiser sous la
forme de vignettes ou zoomer et faire un panoramique pour un contrôle d'une grande précision. Les
options de modification et de finalisation des documents comprennent la remise en ordre des pages, la
suppression et l'ajout de pages et la rotation de page. Vous pouvez appliquer ces changements sur une
seule page ou sur plusieurs pages en une seule fois.
OCR intégrée
Avec la reconnaissance optique des caractères (OCR), vous pouvez convertir des images numérisées en
différents types de fichiers contenant du texte qui peut être facilement modifié, classé et retrouvé. Les
différents types de fichiers comprennent les PDF, HTML, XML, RTF (compatibles avec MicrosoftWord®),
XPS et TXT. Les capacités OCR augmentent également les possibilités d'indexation et de recherche des
documents.
FONCTIONS PRINCIPALES
7
Envoi numérique clé en main
La station de capture de document HP Scanjet Enterprise 7000n offre des fonctions d'envoi numérique
performantes, notamment l'envoi vers e-mail, l'enregistrement vers dossier réseau, l'enregistrement sur
lecteur USB portable, l'envoi vers télécopieur numérique (Internet/LAN) et l'envoi vers une destination de
Workflow.
L'envoi numérique réduit les procédures manuelles et permet une diffusion du contenu plus rapide. Il peut
également radicalement réduire les dépenses d'impression et de papier et vous aider à supprimer les coûts
liés au stockage physique, à la distribution d’exemplaires
papiers, à comme l'envoi par fax, et aux coûts de services
postaux.
Assistance utilisateur étendue
La station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n est dotée d'un système d'aide intégré qui
explique comment utiliser chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton Aide dans
le coin supérieur droit de l'écran. Pour certains écrans, le bouton Aide ouvre un menu global à partir
duquel vous pouvez rechercher des rubriques spécifiques. Pour les écrans contenant des paramètres de
tâches spécifiques, le bouton aide ouvre une rubrique d'explication des options disponibles dans l'écran.
8
FONCTIONS PRINCIPALES
ADMINISTRATION DE RESEAU
PERFORMANTE, NIVEAU DE SECURITE ELEVE
Optimisez vos ressources informatiques grâce aux fonctions réseau avancée, l’administration familière, et le niveau de
sécurité élevé offerts par les MFP Laserjet HP. Avec HP Web Jetadmin et le serveur Web HP intégré, le personnel des
services informatiques peut configurer, contrôler et dépanner le périphérique à partir de n'importe quel PC connecté
au réseau et en utilisant des navigateurs Web standards.
La station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n a été conçue pour s'intégrer de façon transparente
dans les environnements des entreprises en tirant profit de l'infrastructure informatique existante (authentification
réseau, adresses e-mail et services de télécopie) offrant ainsi un plus grand retour sur investissement pour les
équipements informatiques. La gestion centrale des carnets d'adresses vous permet de retrouver vos contacts dans un
carnet d'adresses local, LDAP ou un carnet d'adresses personnel à partir d'Exchange.
La puissante connexion réseau Ethernet Gigabit HP Jetdirect permet de partager les périphériques d'impression et
d'imagerie de maniène plus simple et fiable. Avec la connexion réseau Gigabit vous n'avez pas à vous soucier des
goulots d'étranglement des flux d'informations de votre réseau. Vous découvrirez également les fonctions réseau de
nouvelle génération d'IPv6, plus d'adresses IP et un routage et une auto-configuration améliorés.
REMARQUE
La connectivité sans fil en option est disponible avec l'Ethernet sans fil HP Jetdirect (accessoire).
Pour plus d'informations, voir page 18.
HP Web Jetadmin, logiciel leader du marché
HP Web Jetadmin est le logiciel de gestion de périphérique, basé sur Internet, simple et efficace, auquel les
administrateurs du monde entier font confiance pour gérer à distance de nombreux périphériques d'impression et
d'imagerie HP et non HP. Avec les fonctions de sécurité avancées, vous avez l'assurance que HP Web Jetadmin et vos
périphériques connectés sur le réseau sont bien protégés.
REMARQUE
Pour obtenir plus d'informations sur HP Web Jetadmin et télécharger gratuitement le logiciel rendezvous sur www.hp.com/go/webjetadmin. (Téléchargeable à compter du printemps 2010.)
Gestion proactive
HP Web Jetadmin
Avec un seul outil :
Sécurité
du parc
• Installation du
micrologiciel
• Configuration des
équipements
Déploiement de parc
• Création des groupes et
modèles des
périphériques
• Diagnostic à distance
Résolution
de problème
Rapport et
optimisation
FONCTIONS PRINCIPALES
9
Serveur Web HP intégré
Alors que HP Web Jetadmin est utilisé pour gérer des groupes de périphériques, le serveur Web HP intégré
vous permet d'accéder à une station de capture de document individuelle à partir de votre PC et non plus
seulement à partir du panneau de commande. Son installation et sa configuration ne nécessitent pas de logiciel
spécifique. Un ordinateur sur le même réseau que le périphérique suffit.
Le serveur Web HP intégré vous permet de :
•
visualiser les informations sur l'état du réseau et des
périphériques ;
•
visualiser et modifier les paramètres du
périphérique, y compris les paramètres pour, entre
autres, les e-mails, les fichiers réseaux, le carnet
d'adresse,
le
télécopieur
numérique,
l'enregistrement sur USB, les Réglages rapides,
l'authentification ;
•
visualiser et modifier la configuration du menu du
panneau de contrôle ;
•
visualiser et modifier la configuration réseau ;
•
accéder à l'assistance produit.
Niveau de sécurité avancé
La sécurité est une composante à part entière des périphériques et solutions d'imagerie et d'impression HP.
Outre la prise en charge d'une large gamme de protocoles de sécurité standard et fiable, la station de capture
de documents HP Scanjet Enterprise 7000n offre des capacités et des solutions de sécurité leader du marché.
Celles-ci ont été conçues pour permettre une administration sécurisée des communications réseau et de garantir
la sécurité et l’intégralité des périphériques. De plus, HP a réduit la complexité, un obstacle important à la
sécurité de bout en bout. D'importantes fonctions de sécurité ne sont souvent pas utilisées car le service
informatique peut les estimer difficiles à mettre en œuvre. C'est pourquoi HP cherche non seulement à offrir des
fonctions de sécurité de pointe mais également à créer des solutions intégrées de façon transparente et simples
d'utilisation.
Lorsque vous sécurisez vos périphériques, vous devez prendre en compte ces options importantes :
•
la protection physique du périphérique. Le périphérique peut être physiquement sécurisé du vol et de la
falsification grâce à un verrouillage à l'aide d'une clé physique (accessoire vendu séparément). De plus des
ports USB hôtes et d'autres ports physiques peuvent être désactivés pour empêcher l'utilisation non
autorisée.
•
Sécurité réseau. Le périphérique offre IPsec, SSL (https), SNMPv3, IPP sur SSL, l'authentification 802.1x, la
gestion de certificat, Kerberos, la désactivation de port réseau et le support pare-feu.
•
Plusieurs méthodes d'authentification. Grâce aux options d'authentification disponibles sur le périphérique,
vous pouvez configurer Windows®/Kerberos, l'authentification LDAP et l'authentification PIN utilisateur qui
s'intègrent dans votre infrastructure existante. L'authentification peut aider votre organisation à gérer l'accès
des utilisateurs, empêcher la numérisation et les envois numériques non désirés, aider à sécuriser l'accès
aux utilitaires de gestion et éviter des configurations du périphérique non voulues.
•
Authentification. Contrôle d'accès aux répertoires et dossiers réseau avec prise en charge de logiciels
comme HP Accès Control , de cartes à puces (solution partenaires tiers), de badges de proximité et de
codes PIN pour l'impression.
•
Liste de contrôle d'accès (ACL). Utilisez le serveur Web HP intégré pour implémenter les contrôles d'accès
basés sur utilisateur avec des politiques de sécurité personnalisables. L'accès est contrôlé par celui qui se
connecte. Il ne s'agit pas d'un verrouillage du panneau de commande qui s'applique indifféremment à tous
les utilisateurs. Les administrateurs, les opérateurs principaux, les groupes d'utilisateurs et même les visiteurs
peuvent avoir chacun différents niveaux d'accès aux fonctions du périphérique. 17 points de contrôle
d'accès pouvant être accordés à des utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs spécifiques sont disponibles.
Cette fonction est compatible avec les groupes d'utilisateurs du répertoire actif. Les administrateurs n'ont
ainsi pas besoin d'ajouter ou de supprimer manuellement chaque utilisateur de la liste de contrôle d'accès
du périphérique.
10
FONCTIONS PRINCIPALES
•
•
Chiffrage des données. Plusieurs niveaux de chiffrage des données sont disponibles :
•
Les données transmises sur le réseau peuvent être protégées par IPsec, qui vous permet de chiffrer
les données qui circulent entre le périphérique et les destinations d'envoi numérique (chaque
ressource du réseau devant avoir été configurée pour l'utilisation d'IPsec).
•
Les PDF chiffrés avec mot de passe permettent de sécuriser les flux de documents. Pour envoyer
puis pour avoir accès au fichier envoyé numériquement, l'expéditeur et le destinataire doivent
saisir le même mot de passe.
•
Les données de gestion du périphérique qui circulent sur le réseau entre le périphérique et le
serveur Web HP intégré ou HP Web Jetadmin peuvent également être chiffrées.
•
Les mots de passe mémorisés sont chiffrés pour assurer la protection de ces informations
essentielles.
•
Avec le disque dur sécurisé hautes performances HP installé sur les modèles 7000nx, toutes les
données sur le disque dur sont automatiquement chiffrées.
Sécuriser l'écrasement des données. La station de capture de document HP Scanjet Enterprise 7000n
intègre une fonction d'écrasement des données sauvegardées d'une grande fiabilité :
•
lorsqu'un travail est terminé, tous les fichiers associés peuvent être écrasés.
•
Tout le contenu du disque dur peut être écrasé en toute sécurité quand un disque dur est
démantelé ou redéployé dans votre environnement.
•
HP propose plusieurs procédés pour effacer les données d'un travail et les données sauvegardées,
y compris une fonction d'effacement conforme aux directives NIST 800-88 du gouvernement
américain pour le nettoyage des supports et aux directives des Services américains de sécurité de
la défense.
Gestion évolutive de la sécurité
Contrôlez et assurez facilement la sécurité de la station de capture de documents HP Scanjet Enterprise
7000n et de votre réseau. Conformez-vous dès à présent aux exigences de contrôle et de respect de la vie
privée avec les solutions de sécurité HP. HP vous aide à augmenter votre sécurité et à réduire les risques.
•
Gestion de la sécurité en administration de parc de périphérique. Les puissantes capacités de HP Web
Jetadmin vous permettent de gérer efficacement la sécurité dans des environnements comportant
plusieurs périphériques, de gérer à distance toutes les ressources d'imagerie et d'impression de votre
organisation, d'utiliser SNMPv3 pour chiffrer les données et contrôler l'accès, et d'utiliser des listes de
contrôle pour assurer une bonne configuration. HP participe au programme de liste de contrôles de
sécurité du NIST (National Institute of Standards and Technology). HP dispose également d'une liste
de contrôles destinée à aider à configurer en toute sécurité les périphériques par gestion de flotte. Ces
contrôles sont basés sur les meilleures pratiques documentées par les experts en sécurité de HP.
•
Gestion de la sécurité basée sur périphérique. Dans les environnements où peu de périphériques sont
déployés, les services informatiques peuvent choisir de gérer individuellement chaque périphérique
avec l'interface de gestion du serveur Web intégré HP, qui permet le chiffrement HTTPS et le contrôle
d'accès. De plus, l'assistant de sécurité HP Jetdirect et les paramètres de page de sécurité du serveur
Web intégré HP vous guident pour effectuer les bons réglages de sécurité.
Pour plus d'informations
Nous travaillons à l'amélioration des capacités de nos périphériques grâce à nos relations et des projets
collaboratifs permanents avec des sociétés technologiques, des éditeurs de logiciel indépendants et des
intégrateurs de système d'envergure internationale. Nous travaillons également en étroite collaboration
avec des sociétés sélectionnées pour fournir des solutions de sécurité personnalisées pour notre secteur.
Visitez www.hp.com/go/secureprinting pour obtenir plus d'informations sur l'intégrité des données des
tiers, le contrôle d'accès et l'authentification, les listes de contrôles de sécurité et les outils de contrôle
disponibles.
FONCTIONS PRINCIPALES
11
CAPTURE DE DOCUMENT FIABLE ET RAPIDE
Gagnez en productivité avec la numérisation recto verso ultra rapide et les technologies HP Precision Feed
pour capturer les documents et numériser en toute fiabilité.
Des fonctions de numérisation qui vous
permettent d'économiser du temps
Numériser rapidement et facilement vos documents,
avec la numérisation recto verso, des vitesses allant
jusqu'à 40 ppm et 80 imp en noir et blanc/niveaux
de gris (jusqu'à 35 ppm et 70 ipm en couleurs)1 et un
ADF de 50 feuilles3.
Conçu pour être en phase avec l'activité des groupes
de travail, la série de stations de capture de
documents HP Scanjet Enterprise 7000n est
également dotée des fonctions suivantes :
•
Lampe scanner instantanée
•
Processeur de 2 GHz
•
512 Mo de RAM avec technologie MEt (Memory
Enhancement
technology)
qui
compresse
automatiquement les données pour une utilisation
optimale de la RAM
•
Disque dur hautes performances HP
•
Puissante connexion réseau Ethernet Gigabit HP Jetdirect
Une plate-forme primée pour capturer les documents en toute fiabilité
La station de capture de document HP Scanjet Enterprise 7000n a été conçue à
partir de la plate-forme du scanner à défilement primé HP Scanjet 7000. Le HP
Scanjet 7000 a été le premier scanner à être doté des technologies HP Precision
Feed. Il est ainsi devenu un produit reconnu pour sa fiabilité et sa gestion de
supports exceptionnelle.
Numériser facilement de nombreux types de supports, y compris des registres, des
reçus, des chèques, des cartes d'assurance ou d'identité en plastique rigide et des
cartes de visite. Numérisez même des documents fins, comme des lettres de
transport, ou des documents plus longs, comme des feuilles de contrôle ou des
bandes de tests médicaux. L'ADF accepte de nombreux formats, du 51 x 74 mm
au 216 x 864 mm, dans des grammages allant de 49 à 120 g/m².
Buyers Lab a décerné au
HP Scanjet 7000 un
« 2009 Spring Pick of
the Year/Highly
Recommended » et
Better Buys for Business
a désigné le scanner
comme étant son
« Choix des
éditeurs 2009 ».
Technologies HP Precision Feed
Introduisez et capturez vos numérisations en toute confidentialité, y compris des piles mixtes de supports
de différents grammages et formats avec HP Precision Feed, un ensemble de technologies innovantes créé
pour garantir la fluidité de votre flux de documents numérisés. Faites confiance à la fiabilité de
numérisation pour quasiment tous les types de document grâce aux technologies suivantes :
•
12
Un processus d'alimentation à phases multiples sépare une pile de papier en piles de plus en
plus petites. Grâce au système de séparation avancé, une seule feuille est introduite à la fois
dans le périphérique.
FONCTIONS PRINCIPALES
•
L'alimentation intelligente minimise l'usure des documents et traite les feuilles sans interruption. La
force minimale permettant la prise d'une feuille dans la pile est d'abord exercée. Si la force n'est pas
adaptée, la vitesse du rouleau et/ou la pression sont ajustées.
•
La gestion de pile mixte permet d'économiser du temps. Il n'est plus nécessaire de trier les originaux
avant la numérisation. Le périphérique est conçu pour prendre en charge une large gamme de
supports tout en conservant des performances de numérisation élevées.
•
La détection d'alimentation multiple à ultrasons garantit la numérisation de toutes les pages. Les ondes
acoustiques sont utilisées pour vérifier qu'une seule feuille a bien été séparée de la pile avant d'être
traitée. Il n'est plus nécessaire de compter le nombre de pages introduites et ce nombre correspond
exactement au nombre de pages scannées.
Au cas où l'ADF ne peut pas prendre une page, ou si plusieurs pages sont introduites en même temps, le
processus d'alimentation s'interrompt et le périphérique vous informe de l'erreur. Les pages ayant déjà été
numérisées sont sauvegardées dans la mémoire. Vous n'avez ainsi pas besoin de recommencer la
numérisation depuis le début.
Imagerie professionnelle
Produisez des numérisations impressionnantes en
noir et blanc et en couleur à une résolution pouvant
atteindre 600 par 600 ppp et une profondeur de
couleur de 48 bits. Optimisez les numérisations pour
le texte, les images ou les mélanges texte et images
et ajuster la netteté, la luminosité et le contraste.
Obtenez les résultats de numérisation dont vous avez
besoin :
•
Enregistrez les numérisations dans une large
gamme de formats de fichiers, comprenant JPG,
TIFF,
MTIFF,
PDF
(image
uniquement,
interrogeable, compressé, chiffré RC4), PDF/A,
TXT, Unicode TXT, RTF, HTML et XPS (image
uniquement, interrogeable).
•
Obtenez une meilleure lisibilité avec la
suppression du fond. Ce réglage est utile pour
les originaux sur papier coloré ou recto verso. En
supprimant le fond vous limitez les risques
d'obtenir une image numérisée floue ou avec des traînées.
•
Détection automatique des pages blanches et suppression de celles-ci dans les images numérisées
grâce à la suppression de page blanche.
•
Choisissez dans les trois modes couleur : couleur, noir et blanc et niveaux de gris.
•
Supprimez les couleurs des documents ou images numérisés en filtrant le canal de couleur (rouge, vert
ou bleu). La suppression du canal permet d'améliorer la précision des résultats obtenus avec la
reconnaissance optique de caractères, augmentant ainsi la lisibilité et réduisant la taille des fichiers
numérisés.
FONCTIONS PRINCIPALES
13
CONÇUE POUR ETRE FACILEMENT PERSONNALISEE
La station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n prend en charge le logiciel HP Digital
Sending (envoi numérique),2 ainsi que plusieurs systèmes de gestion de documents d'entreprise. Elle prend
également en charge un nombre important de solutions de partenaires certifiés HP. Vous pouvez ainsi
adapter votre périphérique à votre environnement professionnel et répondre à l'évolution de vos besoins.
Logiciel HP Digital Sending en option
Le logiciel HP Digital Sending est le logiciel utilisé sur les MFP HP LaserJet pour améliorer l'envoi
numérique. Il fournit un utilitaire d’administration et une interface utilisateur commune aux copieurs
multifonctions HP et Digital Sender HP. Ce logiciel en option fonctionne comme un service sur un serveur
de réseau et permet à plusieurs appareils d'envoyer des travaux par le serveur. Il n'est pas nécessaire
d'installer un logiciel ou des pilotes sur les ordinateurs des utilisateurs.
Bien que la station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n comprenne déjà des fonctions
d'envoi numérique performantes prêtes à être utilisées, le logiciel HP Digital Sending permet les fonctions
d'envoi supplémentaires suivantes :
•
•
•
•
•
•
Copie à distance (envoi vers une imprimante)
Clés personnalisées, généreation fichiers de métadonnées
Utilitaire de configuration pour envoi numérique et Workflow
Routage centralisé des courriers électroniques
Gestion centralisée du carnet d'adresses personnel
Prise en charge de Filenet et de Novell
Pour plus d'informations sur le logiciel HP Digital Sending, veuillez visiter le sitewww.hp.com/go/dss.
Solutions de partenaires certifiés HP en option
La station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n prend en charge de nombreuses
solutions Partenaires certifiés HP, vous permettant de répondre à l'évolution des besoins de votre
entreprise. HP travaille avec des partenaires en matière de solutions, les meilleurs de leur catégorie, pour
répondre aux principales problématiques des entreprises. Utilisez le module d'intégration de matériel
intégré ou les deux ports USB haut débit pour maximiser le retour sur investissement du matériel avec des
solutions intégrées telles que la comptabilité de travaux (Job Accounting), authentification sécurisée par un
lecteur de carte, ou un lecteur de badge de proximité. Pour en savoir plus sur l'infrastructure, les solutions
de gestion et le flux de travail disponibles, visitez www.hp.com/go/gsc.
Plate-forme OXP (Open Extensibility Platform) HP
La station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n est construite sur la plate-forme OPX
(Open Extensibility Plateform) HP, une interface de développement partenaire commune aux périphériques
d'impression et d'imagerie HP. Cette plate-forme simplifie considérablement le développement et le
déploiement de solutions personnalisées pour de nombreux périphériques HP. Les utilisateurs finaux
utilisent ainsi des périphériques vraiment personnalisés et rationalisés.
HP OXP fournit des avantages commerciaux et techniques importants pour les clients et les partenaires HP
qui développent et intègrent des solutions pour les périphériques HP :
•
•
•
•
•
•
14
elle améliore la capacité à rationaliser les Workflows impliquant beaucoup de papier ;
elle supprime les obstacles à la circulation des documents, des informations et des communications
entre les périphériques ;
elle pérennise les investissements dans les solutions d'imagerie et d'impression en fournissant une
compatibilité et homogénéité au sein d'un parc de périphériques et en facilitant la mise à jour des
périphériques plus anciens ;
elle utilise des fichiers de configuration, plutôt que des approches de programmation complexes et est
facile à tester, à intégrer et à déployer ;
elle permet une plus grande intégration et plus de fonctionnalités à travers les applications ;
elle raccourcie les temps de déploiement pour le lancement de nouvelles applications.
FONCTIONS PRINCIPALES
SOLUTION HP LIBERTE D'ESPRIT
La station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n s’inscrit comme un standard de
l’industrie en termes de fiabilité. Vous pouvez également bénéficier de la qualité de service professionnelle
HP Care Pack.
La fiabilité légendaire HP
•
Avec la certitude De bénéficier d’une continuité de service maximum, vous augmenterez votre
productivité et travaillerez sereinement.
•
Avec un cycle d'utilisation allant jusqu'à 2 000 pages par jour, ce périphérique a été conçu pour
répondre aux demandes exigeantes de l'environnement professionnel d'aujourd'hui et pour conserver
les taux d'intervention plus bas.
•
Le produit est livré avec une garantie standard d'un an avec échange le jour ouvrable suivant.
Options d'extension de garantie et d'assistance disponibles auprès de HP Care Pack.
La qualité HP Care Pack
Les temps d'immobilisation pouvant avoir d'importantes conséquences sur votre activité, HP fournit des
services de grande qualité qui s'étendent au-delà de la garantie standard et vous aident à éviter des coûts
de réparation non budgétisés. Les avantages comprennent des coûts d’utilisation et d'infrastructure réduits,
un temps d'utilisation maximisé, une assistance téléphonique technique fournie par des experts, et une
prestation de service planifiée et adaptée, même sur plusieurs sites.
Services recommandés :
•
Intervention sur site le jour suivant : un technicien intervient sur site le jour ouvrable suivant après
l'appel
•
Échange le jour suivant : livraison le jour ouvrable suivant d'un produit de remplacement définitif,
prestation comprenant l'enlèvement et la livraison chez le client
Ces services et options de couverture supplémentaires peuvent être achetés dans le cadre des :
•
Services HP Care Pack : des packs support faciles à acheter et à utiliser
•
Services contractuels HP : un portefeuille complet pour maintenir la disponibilité maximale des services
informatiques
Informations relatives aux commandes, voir Annexe B, page 18.
FONCTIONS PRINCIPALES
15
A—CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
Type de scanner
Alimentation par défilement, chargeur de documents automatique (automatic document feeder, ADF),
numérisation recto verso avec l'ADF
Technologie de
numérisation
Périphérique à transfert de charge (CCD), numérisation couleur
Source lumineuse
(numérisation)
Lampe fluorescente à cathode froide
Vitesse1
Noir et blanc/niveaux de gris : jusqu'à 40 ppm (pages par minute), jusqu'à 80 ipm (images par
minute)
Couleur : jusqu'à 35 ppm et 70 ipm
Cycle d'utilisation
(journalier)
Jusqu'à 2 000 pages par jour
Résolution de numérisation
Matériel : jusqu'à 600 x 600 ppp ; optique : jusqu'à 600 ppp
Réglages ppp de résolution
en sortie :
75, 100, 150, 200, 240, 300, 400, 500, 600
Profondeur en bits
48 bits internes/24 bits externes
Niveaux de gris
256
Fonctions standard d'envoi
numérique
Logiciel OCR intégré, envoi vers e-mail, envoi vers fax Internet et LAN, enregistrement vers dossier
réseau, enregistrement sur lecteur USB, gestion de carnet d'adresses (réseau [LDAP], local, personnel)
Réglages rapides, prévisualisation d'image et modification de page, notification de tâche, envoi
personnel, champs e-mail contrôlés par l'administrateur
Fonctions d'envoi
numérique en option
Avec le logiciel HP Digital Sending : création de Workflows personnalisés comprenant la collecte et la
validation de métadonnées, la gestion de carnet d'adresses centralisée, la prise en charge Filenet,
l'authentification Novell, un point unique de routage des e-mails, la configuration d'envoi numérique au
niveau du parc, l'OCR
Processeur
2 GHz
Mémoire
512 Mo
Disque dur hautes performances HP 80 Go (minimum)
Disque dur
Supports
Capacité3
Types
Formats
Grammages
ADF 50 feuilles ; bac de sortie rétractable de 50 feuilles
Papier (ordinaire, jet d'encre), enveloppes, étiquettes, cartes (de visite, d'assurance, en relief, d'identité
en plastique, de crédit)
A4, A5, A6, A8 ; formats personnalisés
de 49 à 120 g/m²
Taille de numérisation
maximale
Largeur : 216 mm ; longueur : 864 mm
Taille de numérisation
minimale
Largeur : 51 mm ; longueur 74 mm
Fonctions avancées
Technologies HP Precision Feed, détection d'alimentation multiple à ultrasons, suppression de page
vierge, suppression de couleur, prise en charge de pages longues, profils de numérisation avec
Réglages rapides
Formats de fichiers
JPG, TIFF, MTIFF, PDF (image uniquement, interrogeable, compressé, AES (128 bits) chiffré), PDF/A,
TXT, Unicode TXT, RTF, HTML, XPS (image uniquement et interrogeable)
Panneau de commande
Écran Full-SVGA avec interface utilisateur HP Easy Select ; boutons Veille (avec voyant), Réinitialiser,
Démarrer (avec voyant) et Arrêter ; contrôle de la luminosité de l'écran ; voyants Prêt, Données et
Attention ; claviers virtuel et matériel ; bouton d'alimentation (avec voyant) ; port USB haut débit
Connectivité
Port Gigabit Ethernet, port USB haut débit sur le panneau de commande, deux ports USB haut débit à
l'arrière, un port USB haut débit de module d'intégration de matériel (HIP)
16
ANNEXE A— SPECIFICATIONS TECHNIQUES
Systèmes d'exploitation
Aucun système d'exploitation requis
Configuration minimale
requise
Partage de dossiers Windows, DFS, partage Novell ; Client Windows pour l'accès aux pages du
serveur Web intégré
Protocoles réseau
IPv4/IPv6 : Apple Bonjour compatible (Mac OS 10.2.4 et supérieur), SNMPv1/v2c/v3, HTTP, HTTPS,
FTP, TFTP, WS Discovery, IPsec/Pare-feu
IPv6 : DHCPv6, MLDv1, ICMPv6
IPv4 : Auto-IP, SLP, Telnet, IGMPv2, BOOTP/DHCP, WINS
Support Fax
Anny Way Office Edition, AccPac, Biscom FAXCOM, Captaris RightFAX, Castelle FaxPress Premier,
Castelle FaxPress, Castelle FaxPress Premiere, Cycos-mrs Unified Communication, Esker Pulse/Fax,
Esker LanFax, FAXSys, Intercope FaxPlus/Open, Fenestrae Faxination, GFI FAXmaker, Genifax, Gold
Fax, Imecom Integral Fax, Interstar LightningFax, Object Fax, Omtool, RedRock FaxNow!, RTEFax, Tobit
DvISE, Topcall, Zetafax, NET SatisFAXtion
Sécurité
Windows/Kerberos, authentification LDAP, authentification de codes PIN 1 000 utilisateurs, logement
de verrouillage de sécurité, IPsec, SSL (https), SNMPv3 (avec WJA), options de fichier sécurisé et
d'effacement de disque dur, gestion de certificats, PDF chiffré protégé par mot de passe, solutions
Smartcard (en option), liste de contrôle d'accès, certificats chiffrés sur le périphérique/réseau
Gestion
Gestion de parc avec HP Web Jetadmin, logiciel en option HP Digital Sending, Serveur Web intégré
HP, application d'administration par le panneau frontal, Import/Export (codes confidentiels, carnet
d'adresses local, numérotation rapide)
Dimensions du produit
(l x P x H)
Avec bacs fermés : 321 x 411 x 343 mm
Poids
16,19 kg
Contenu de la boîte
Station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n (disque dur inclus) : module
d'intégration du matériel, guide de démarrage rapide, modules et cordon d'alimentation, CD-ROM du
guide utilisateur, chiffon de nettoyage pour l'ADF
Garantie
Garantie d'un an d'échange le jour ouvrable suivant ; assistance téléphonique et par Internet comprise.
Selon les pays, la garantie peut varier conformément aux réglementations. Rendez-vous sur
www.hp.com/support pour avoir plus d'informations sur les options d'assistance et de service primées
dans votre pays.
Avec bacs ouverts (maximum) : 406 x 685 x 508 mm
Spécifications environnementales et électriques
Plages environnementales
Température (en
fonctionnement)
de 10 à 35º C
Température (en veille)
de -40 à 60º C
Humidité (en
fonctionnement)
Humidité (en veille)
Humidité relative : de 15 à 80 % (sans condensation)
Humidité relative : de 0 à 90 % (sans condensation)
Spécifications
d'alimentation
Alimentation électrique
Adaptateur AC universel : 100 à 240 VAC (50/60 Hz), 5,625 amp en sortie
Alimentation électrique
nécessaire
Tension secteur : 100 à 240 V AC (±10 %), 50/60 Hz (±3 %), 2,6 amp
Consommation électrique 5
Maximum : 98 watts ; Prêt : 77 watts ; Veille : 3 watts (scanner) modèles qualifiés
ENERGY STAR®, voir www.hp.com/go/energystar
Spécifications
d'alimentation
IEC 60950-1 Première édition (2001), dérivées nationales, certifications volontaires et obligatoires
associées : Chine (CCC), Russie (GOST), Taïwan (BSMI), Mexique (NOM)
Normes d'émission
électromagnétique
Federal Communications Commission (FCC) Partie 2 et Partie 15, Classe A et ANSI 63.4-2003 [USA] ;
EN55022 : 2006, Classe A [Europe] ; CAN/CSA-CISPR 22 : 02, Classe A [Canada] ; AS/NZS CISPR
22 : 2004, Classe A [Australie et Nouvelle-Zélande] ; CISPR 22 4e éd. (2003-4), Classe A [Corée] ;
CNS 13438 (=CISPR 22 1993), Classe A [Taïwan] ; GB9254-1998 (=CISPR22 : 1997), Classe A
[Chine]
ANNEXE A— SPECIFICATIONS TECHNIQUES
17
B—INFORMATIONS RELATIVES AUX
COMMANDES
Produit
Station de capture de documents HP Scanjet Enterprise 7000n (avec disque dur)
L2709A
Assistance et service
Sur site le jour ouvrable suivant HP 3 ans (physique)
Connectivité
Serveur d'impression sans fil HP Jetdirect 690n IPv6/IPsec 802.11g
Logiciel
Logiciel HP Digital Sending (visitez www.hp.com/go/dss)
HP Web Jetadmin (téléchargeable gratuitement sur www.hp.com/go/webjetadmin)
Accessoires
Clavier HP en option, français
Solutions
www.hp.com/go/gsc
Consommables
Kit de remplacement des rouleaux de l'ADF
Pack de 10 chiffons de nettoyage de l'ADF
UQ489E
J8007G
2
L2710A
L2710A
L2710A
L2710A
L2710A
#ABF
#ABC
#ABD
#ABE
#ACB
L2707A
C9943B
Notes de renvoi
Vitesses de numérisation mesurées à 200 ppp (noir et blanc, couleur et niveaux de gris) avec une feuille de format A4.
Téléchargeable à compter du printemps 2010. Non compatible avec toutes les versions du logiciel HP Digital Sending. Pour plus
d'informations, veuillez contacter HP ou consulter le site www.hp.com/go/dss.
3
La capacité d'empilage de 50 feuilles est calculée avec du papier ordinaire de 75 g/m2.
4
Buyers Lab a décerné à HP un prix « Pick of the Year » en décembre 2006 pour « la remarquable réussite de la conception
de l'interface utilisateur de ses imprimantes multifonction. »
5
Les exigences électriques sont basées sur le pays ou la région où le produit est vendu. Ne pas convertir les tensions de
fonctionnement ou utiliser le produit avec d'autres pourrait entraîner des dommages qui ne seraient pas couverts par la garantie
produit HP.
1
2
voltages. Doing so
ENERGY STAR et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Microsoft et Windows sont des marques
déposées de Microsoft Corporation.
© Copyright 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis. Les seules garanties relatives aux produits et
services HP sont énoncées dans les déclarations de garantie expresse accompagnant ces produits et services. Rien dans le présent
document ne saurait être interprété comme constituant une garantie supplémentaire. HP ne saurait être tenu responsable des erreurs
ou omissions techniques ou éditoriales de ce document.
Pour plus d'informations, visitez www.hp.com
4AA2-9500ENW, septembre 2009
Technology for better business outcomes