Nouveau : PowerSchool 7.1 et améliorations du system Info Élèves

Nouveau : PowerSchool 7.1 et améliorations du system Info Élèves
Pendant la période des congés de fin d’année, l’équipe d’Info Élèves a fait une mise à jour de notre
système de gestion des informations sur les élèves, en passant à la version PowerSchool 7.1. Nous
présentons ci-dessous les améliorations liées à cette mise à jour et d’autres améliorations encore qui
ont été apportées au système.
Améliorations et nouvelles fonctionnalités dans PowerSchool 7.1
Vous noterez les changements suivants :
Les boutons apparaissent désormais au côté droit des pages de PowerSchool – Les
commentaires des clients et les normes de l’industrie indiquent que les boutons correspondant
à des actions (supprimer, soumettre, etc.) devraient apparaître sur le côté droit des pages où ils
figurent, ce qui est désormais le cas. En outre, nous avons agrandi l’espace entre les boutons
pour en faciliter l’utilisation.
Possibilités de tri dans la page « Toutes les inscriptions » – La page récapitulant
l’ensemble des élèves inscrits peut désormais être triée en cliquant sur les titres des colonnes.
Pour trier la liste par ordre croissant selon une colonne donnée, cliquez simplement sur le titre
de la colonne. Par défaut, la liste est triée selon la date d’inscription par ordre chronologique
inverse, c’est-à-dire des plus récents aux plus anciens. Pour de plus amples renseignements,
veuillez consulter la section sur « Toutes les inscriptions » dans l’aide en ligne de PowerSchool.
Les administrateurs peuvent désormais faire des inscriptions en série ou des suppressions en
série dans l’écran « Liste des élèves », soit à partir des élèves déjà inscrits au cours soit à partir
de l’ensemble des élèves sélectionnés à l’heure actuelle. La fonction de suppression en série
permet également à l’utilisateur d’effacer les enregistrements d’assiduité d’un élève donné.
Les totaux cumulatifs pour l’assiduité sont désormais disponibles dans PowerTeacher
Gradebook.
Les liens vers les pages de recherche sur les élèves, les enseignants et les parents sont
désormais combinés sous la forme d’onglets sur la page d’accueil.
Lorsqu’on ajoute ou qu’on enlève les inscriptions d’une section, PowerSchool fait désormais
automatiquement la mise à jour des effectifs des classes de la section.
Il y a aussi désormais une étape de confirmation de l’effacement pour éviter que l’utilisateur efface
accidentellement des données. Cette amélioration utilise également un message plus clair quand
on supprimer une section.
Les utilisateurs peuvent désormais masquer ou afficher l’en-tête et le menu sur le côté afin de
gagner de la place.
Améliorations d’Info Élèves
En réponse à vos commentaires, nous avons également apporté les changements suivants :
Période de scolarisation par défaut lorsqu’on se situe entre deux années scolaires –
Les administrateurs peuvent désormais utiliser le réglage « Période de scolarisation par défaut
lorsqu’on se situe entre deux années scolaires » pour indiquer si PowerSchool devrait utiliser la
période de scolarisation précédente, la période de scolarisation suivante ou la période de
scolarisation la plus proche lorsqu’on ouvre une session sur PowerSchool. Pour de plus amples
renseignements, voir la section « Réglages divers pour le conseil scolaire » dans le système
d’aide en ligne de PowerSchool.
Nombre maximum de caractères pour les commentaires sur les notes finales et les
notes pour les résultats d’apprentissage – Les administrateurs peuvent désormais fixer un
nombre maximum de caractères pour les commentaires que les enseignants peuvent saisir sur
les notes finales et les notes pour les résultats d’apprentissage. On peut fixer la longueur
maximum des commentaires sur les notes finales de façon globale pour tout le conseil scolaire
ou pour chaque école. On peut fixer la longueur maximum des commentaires sur les notes pour
les résultats d’apprentissage pour chaque résultat d’apprentissage au niveau du conseil scolaire
ou de façon globale au niveau de l’école. Le compteur existant pour le nombre de caractères
dans les commentaires dans PowerTeacher Gradebook change en fonction de ces réglages et
ceci fait que les enseignants ne peuvent plus dépasser le nombre maximum de caractères. Le
nombre maximum de caractères par défaut pour les commentaires sur les notes finales reste à
2 048 et le nombre maximum de caractères par défaut pour les commentaires sur les notes
pour les résultats d’apprentissage reste à 4 000. Pour de plus amples renseignements, voir la
section « Longueur des commentaires » dans le système d’aide en ligne de PowerSchool.
À NOTER : En raison de la complexité de l’environnement et des variations dans la longueur
des commentaires d’un niveau de scolarisation à l’autre, nous sommes en train d’explorer la
meilleure façon de gérer cette fonctionnalité.
Où puis-je obtenir de plus amples renseignements?
Toutes les améliorations apportées dans PowerSchool 7.1 sont incluses dans la section « Quoi de
neuf? » de PowerSchool. Pour obtenir de plus amples renseignements, vous pouvez également
communiquer avec l’enseignant responsable du système dans votre école ou avec un membre de
l’équipe responsable au conseil scolaire.