Annexe et bulletin d`inscription

AAULG1438
11/03/2015
Page 1/5
Réseau ULg
MALTE
du 5 au 10 septembre 2015
***
ANNEXE CONTRACTUELLE AU PROGRAMME
Inscription dès que possible et dès réception de ce document
1) Le programme et son annexe (voir note importante en page 4)
Le programme, qui vous est remis, a été établi par l’agence de voyages, en l’occurrence
MASTER EVENTS SA, 1083-Bruxelles La présente annexe reprend les clauses contractuelles de
l’agence précitée ainsi que les services spécifiques rendus par Réseau ULg à ses membres.
2) Prix par personne
15/18part.
19/ 24 part.
25/29 part.
Chambre double ou twin
€ 1.7851.685 1.585 Chambre simple
€ 2.180 2.080 1.980 Ce prix comprend : –
-les vols en classe économique Air Malta Bruxelles – Malte et retour
- les taxes d’aéroport de 48 € (au 02 mars 2015)
- 5 nuits sur base de logement en chambre double vue mer avec petit déjeuner
buffet au Corinthia Hotel St George’s Bay *****
- le port des bagages dans les hôtels
- 4 déjeuners (1 plat + un dessert ,1 verre de vin ou 1 bière ou 1 soft drink + 1
eau et 1 café/Personne)
- 3 dîners au Corinthia Hotel StGeorge’s Bay ***** sans boissons
- le cocktail de l’Amitié le 04/09 sur les remparts de Mdina
- le dîner de l’Amitié le 04/09 incluant 3 verres de vin, 1 eau et un
café/personne
- les transferts aéroport/hôtel et retour
- les services d’un car et d’un chauffeur selon le programme
- les services d’une guide culturelle locale parlant français.
- les entrées de musées, les traversées en ferry Malte/Gozo selon le programme
- les promenades en bateau le 06/09 à Senglea et le 10/09 à la Grotte Bleue
- la visite privée de la Casa Picola le 07/09
- la dégustation de vin et de produits locaux dans une ferme de Gozo le 08/09
- l’assistance de notre correspondant sur place.
- la TVA de 2,73%
- tous les pourboires au guide et au chauffeur
Page 2/5
Ce prix ne comprend pas
- Tout service non mentionné ci-dessus ainsi que tout supplément d’ordre
personnel (téléphone, minibar,etc)
- le déjeuner du 09/09
- les boissons autres que celles mentionnées
- les boissons lors des dîners des 06, 07, 08 septembre.
- les assurances.
3) Désistement avant départ
Si, après avoir pris inscription à ce voyage, vous n'y participez pas pour quelque cause que ce
soit, si vous êtes assuré en « annulation » et que la cause du désistement est couverte par votre
police, les montants ci-dessous seront remboursés par la Cie d’Assurance.
Partie du prix que vous ne récupérerez pas si le désistement intervient :
- De la date de l’inscription au
29/03 : 30% du prix total
-
Du 30/03 au 30/04 : 40%
Du 01/05 au 31/05 : 50%
Du 01/06 au 30/07 : 70%
Du 01/08 au 25/08 : 90%
Du 26/08 au 05/09 : 100 %
La date qui est prise en considération est celle du jour où vous avertissez l’agence de voyages (A.
de Merode) ou Florian Moncea. Voir leurs coordonnées à la rubrique « contact » en page 5.
4) Assurances
a) OBLIGATOIRE : "Assistance aux personnes"
(problèmes de santé survenant en cours de voyage)
SOIT vous êtes déjà assuré personnellement (par ex. EUROP ASSISTANCE, TOURING ,
ETHIAS, L’EUROPEENNE, etc) et, dans ce cas, il vous suffit s’indiquer la Cie d’assurances et
le n° de police sur le bulletin d’inscription ;
SOIT vous ne l’êtes pas et, dans ce cas, nous vous assurons auprès de la Compagnie
L'Européenne pour la durée de ce voyage ( prime de € 21 par personne, frais compris).
b) FACULTATIVES : toutes les autres assurances
Chacun s'assure s'il le souhaite et auprès de la compagnie de son choix. Toutefois, pour votre
commodité, l’agence organisatrice vous communique les assurances suivantes proposées par la
Compagnie L'EUROPEENNE.
* Une assurance « annulation avant départ et interruption du voyage avant achèvement ».
(décès, maladie de l’assuré ou d’un parent proche, empêchement légal, force
majeure)
Prime de
€ 89 / personne en chambre double
et de
€ 110 / personne en chambre simple.
* Une assurance "bagages". La prime par personne assurée est de € 20 (couverture € 1.250)
2
Page 3/5
5)
Inscription
Les inscriptions sont ouvertes, dès à présent aux membres de l’Association des Amis
de l’Université de Liège.
Pour s’inscrire au voyage, suivre la procédure ci-dessous.
*********
Comment s’inscrire ?
Un acompte (+ assurances éventuelles) + un bulletin d’inscription
L'inscription sera reçue par Réseau ULg
• par le renvoi du bulletin d’inscription (page 5) – complété et signé –à
Florian MONCEA, Avenue de l’Atlantique, 52, bte 7, 1150 – Bruxelles
Fax 02-771 13 31 ; [email protected]
soit par courrier postal, soit par fax, soit par e-mail ;
• par le paiement des deux postes ci-dessous :
1) d’un acompte par personne inscrite de € 725 en chambre double /twin
ou de € 875 en chambre simple
– à valoir sur le prix total - par virement au compte n° BE15 3101 9872 8030 de Réseau ULgVoyages, 1050 Bruxelles, avec la mention « Malte 2015 ULg »;
2) les primes d’assurances éventuellement souscrites.
Quid du solde restant dû ?
Une note d’information sera envoyée aux participants en juillet prochain pour le paiement du
solde restant dû par virement au compte BE15 3101 9872 8030 de Réseau ULg-Voyages,
1050 Bruxelles avec la mention « Malte ».
5) Carte d’identité ou passeport
SOIT la carte d’identité (non périmée – seniors attention !) ;
SOIT un passeport valide jusqu’au 11 mars 2016 ;
6) Monnaie
L’Euro ; Malte fait partie de la zone Euro.
7) Visites pédestres et places dans l’autocar
Les déplacements et visites pédestres requièrent une aptitude à participer à une marche d’1 h
environ à un rythme de promenade mais régulier et avec temps d’arrêt. A chacun de mesurer ses
capacités et, éventuellement, de consulter son médecin avant le départ. Si vous ne souhaitez pas
participer à telle ou telle visite, prévenir le guide SVP.
Les places dans le car ne sont pas attribuées d'autorité par l'organisateur du voyage. Toutefois, les
deux premières rangées ne peuvent être monopolisées par qui que ce soit et tous les participants,
s'ils le désirent, doivent pouvoir s'y installer au moins une fois au cours du voyage
3
Page 4/5
8) Contacts :
Alexandra de MERODE
Incentive Manager – MASTER EVENTS SA
Avenue des Neuf Provinces, 16, btes 5-6, 1083-BRUXELLES
Tél 0477 – 25 40 41 / Fax 02 – 413 03 19 / Skype alexcoc3
[email protected]
www.masterevents.be
Florian MONCEA (voir coordonnées en bas de page)
Note relative au programme et à son annexe contractuelle
Notre Association n’est ni un organisateur ni un intermédiaire de voyages au sens de la loi
du 16 février 1994. Une agence de voyages (**) a élaboré ce programme spécialement
conçu et à réaliser pour les seuls membres de Réseau ULg.. C’est cette agence qui est
chargée de sa réalisation et en assume la responsabilité professionnelle conformément à la
loi précitée et aux législations subséquentes en matière de services de tourisme.
L’intervention de Réseau ULg se limite à regrouper les inscriptions de membres et leurs
paiements, à leur fournir quelques services de proximité et à assurer la liaison entre le
groupe de membres participants et l’organisateur, toutes ces prestations s’effectuant en
exemption de T.V.A. (art.44, §2, 1° bis de la loi y relative et A.R. n° 43 du 5/07/1991).
En conséquence, vous n’avez de droits et d’obligations qu’à l’égard de la société organisatrice du voyage .
Celle-ci mentionne dans son offre que ses prix sont soumis aux variations éventuelles de la T.V.A., du prix
du carburant et des prix en provenance de ses fournisseurs. Les conditions générales de la commission
litiges voyages sont d’application
(**) en l’occurrence MASTER EVENTS SA, précitée, licence n° A1904, TVA BE0445 021 746
RéseaULg
Les Amis de l’Université de Liège
Place du 20 Août, 9 (Bât. A1)
4000- Liège
Tél 04-366 52 87 Fax 04-366 57 05
[email protected]
www.amis.ulg.ac.be/reseau
Réseau ULg – 11/03/2015
Florian MONCEA
Réseau ULg – Voyages « Culture et Détente »
Avenue de l’Atlantique, 52, bte 7
1150-Bruxelles
Tél/fax 02-771 13 31
[email protected]
Page 5/5
4
MALTE
du 5 au 10 septembre 2015
***
BULLETIN D’INSCRIPTION
A renvoyer, complété et signé, à Florian MONCEA , av. de l’Atlantique, 52, bte 7, 1150 Bruxelles,
fax 02-771 13 31, [email protected] qui le transmettra à l’agence organisatrice du voyage.
********
Nom (1)...................................................................……………….Prénom...............................
Adresse...................................................................................................................………………
Téléphone.................................................fax..........................................GSM......……………
Courriel……………………………………… ……
J’ai pris connaissance du programme et annexe réf. AAULG1440 et 1438 et j’en accepte les dispositions.
Je serai accompagné(e) par :
Nom (1)....................................................................………………………… Prénom............................……….......
Adresse...............................................................................................................................................................................
Téléphone……………………………………….. fax………………………………GSM………………………..
Courriel…………………………………………………………
Nombre de OUI / NON Montant
versé
à
participants
Réseau ULg –
Chambre double ou twin
Chambre simple
--------------
--------------
---------------------------
Assurance annulation – L’Européenne
Assurance bagages - L’Européenne
Assurance assistance aux personnes –
L’Européenne
TOTAL
ASSURANCES
Obligatoire : « Assistance aux personnes » (soins en cours de voyage, rapatriement et retour urgent) :
SI vous êtes déjà assuré au titre de l’ « assistance aux personnes », complétez les rubriques ci-dessous svp :
Cie d’assurances (du contrat personnel)………………………………………..N° de la police………………………
Facultative : « Annulation » : SI vous vous assurez par vous-même ;
Cie d’assurances………………………………………………..n° de police…………………………
Personne à prévenir en cas de nécessité au cours du voyage :
Nom…………………………………………………Prénom…………………………………….
Adresse…………………………………………………………………………………………………………..
Tél……………………fax……………… GSM……………………courriel…………………………………...
N° de téléphone où pouvoir vous contacter le jour du départ……………………………………………………
Date :
Signature :
(1) le nom de jeune fille s’il s’agit d’une femme mariée
5