google agenda - Lycée La Tour des Dames

GOOGLE AGENDA
http://calendar.google.com/
Parmi les services en ligne proposés par le célèbre moteur de recherche, Google
Agenda permet d'organiser en ligne son emploi du temps tout en autorisant le
partage d'événements et d'agendas... et tout ceci, accessible de partout à l'aide
d'un simple navigateur Internet.
L'interface permet d'afficher ses agendas personnels et partagés selon
les critères de son choix (jour, semaine, mois, planning...)
CRÉER UN ÉVÉNEMENT
L'accès aux fonctionnalités de Google Agenda nécessite la création
d'un compte à partir d'une simple adresse de courrier électronique
valide.
L'agenda de Google est un service gratuit mais nécessitant la création d'un compte
Google. Si un tel compte a déjà été ouvert pour un autre service Google (iGoogle,
Google documents, etc.) il est inutile d'en recréer un nouveau. Dans le cas contraire il
suffit d'indiquer une adresse de courriel et de choisir un mot de passe. Un message de
confirmation sera envoyé pour valider l'ouverture du compte.
Un clic dans l'une des cellules de l'agenda permet de créer rapidement un événement
en y indiquant simplement l'objet et, si nécessaire, l'heure.
Il est possible d'accéder aux détails de l'événement (en particulier par l'intermédiaire
du lien Créer un événement situé sous le logo de Google Agenda). On peut ainsi
définir avec plus de précisions les caractéristiques de l'événement telles que sa durée
exacte, sa périodicité, sa localisation (qui générera un lien vers Google Maps), et lui
associer une description.
C'est également là que vous pourrez inviter d'autres internautes qui verront s'afficher
directement l'invitation dans leur propre agenda.
Le cadre Options permet d'y définir le mode et le délai des rappels. En effet,
l'application peut envoyer une notification entre 5 minutes à une semaine avant
l'événement. Cette notification peut se faire par pop-up, courriel voire même par sms.
AJOUTER D'AUTRES AGENDAS
Google Agenda ne se limite pas à un agenda unique. En
A la première connexion, l'application demande les nom et prénom de l'utilisateur qui effet, il est possible d'en générer autant que l'on désire (un
serviront en fait de nom au premier agenda. Ce dernier s'affiche par défaut en vue agenda personnel, un autre professionnel ...). De même, il
hebdomadaire (d'autres vues sont accessibles par onglets). L'agenda est utilisable est facile d'y ajouter un agenda public ou celui d'un de ses
amis ou collègues. Les utilisateurs d'autres applications
immédiatement, on peut donc le compléter par la saisie d' événements .
gérant des agendas pourront également les importer, au
format ical ou csv.
Quelque soit le nombre d'agendas ajoutés, on pourra toujours
sélectionner ceux que l'on désire afficher et faciliter ainsi la
gestion de son emploi du temps.
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En parallèle, des droits d'accès précis peuvent être donnés individuellement à d'autres
personnes : cela va de la simple consultation des disponibilités à l'autorisation de
modifier les agendas.
Par la suite, pour chaque événement, les options de confidentialité sont modifiables. Si
l'agenda est partagé, tout nouvel événement peut devenir privé. Si l'agenda n'est pas
partagé, à chaque création, on peut rendre public un événement.
Toujours dans le but de partager les agendas entre utilisateurs, Google Agenda est
capable de générer le code nécessaire à la diffusion de l'URL de l'agenda. De même,
le code pour intégrer l'agenda dans une page HTML ou un blog est fourni.
ÉCHANGER POUR UN TRAVAIL DE GROUPE
L'envoi d'invitations pour un événement génère
échanges facilitant l'organisation du rendez-vous.
réponses des invités s'affichent en temps réel.
communication par courriels peut également
utilisée.
des
Les
Une
être
Chaque invité a également la possibilité de déposer des
commentaires qui seront lisibles de tous. Il en va de
même quand on autorise, lors d'un partage d'agenda,
d'autres personnes à le modifier.
L'interface de création d'un événement permet d'y ajouter des
invités, de définir les caractéristiques de la notification et du
degré de confidentialité de l'événement.
PARTAGER SES AGENDAS
Chaque agenda peut être partagé avec d'autres utilisateurs. Partager avec tout le
monde correspond à le rendre public. On peut alors décider de ne pas faire
apparaître les détails des événements, seules seront visibles les disponibilités du
possesseur de l'Agenda.
PARAMÉTRER GOOGLE AGENDA
Les paramètres généraux sont modifiables. En particulier, les formats des heures,
dates et semaines des agendas sont paramétrables.
Les accros au téléphone mobile trouveront leur bonheur en indiquant les
caractéristiques de leur appareil dans l'espace Configuration du mobile. Ils auront
alors le plaisir de recevoir sur leur téléphone des rappels pour ne pas oublier les
événements importants.
Chaque agenda peut être partagé avec d'autres utilisateurs choisis. Il peut
également être rendu public, c'est-à-dire consultable par tout internaute.
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