Description de Poste responsable du garde-meubles- 10-6-2016

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Description de poste : Responsable du Garde-Meubles
DEPARTEMENT
Operations
TITRE
Responsable du garde-meubles
RESPONSABLE
HIERARCHIQUE
DEFINITION DE LA
FONCTION
Responsable des opérations
1. Assurer le bon image et fonctionnement du garde-meubles,
de l’accueil des transporteurs et clients, et collaborateurs
de Sotheby’s.
2. Assurer les procédures liées à la réception et au
relâchement des objets afin que les flux et la protection des
objets et les risques encourus soient maximisés.
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PRINCIPALES
RESPONSABILITES
INDICATEURS DE
PERFORMANCE
1. Diriger et motiver l’équipe de garde-meuble afin d’offrir aux
clients internes et externes la plus haute qualité de service.
2. Assurer la bonne gestion des objets à tout moment au sein
du GM de leur entrée à leur sortie.
3. Préparation des ventes au garde-meuble, étiquetage des
œuvres etc.. avant qu’ils soient livrés à la salle de vente
4. Gérer l’équipe des techniciens intervenant au GardeMeubles ainsi que les prestataires venant en renfort.
Assurer leur formation, la répartition des tâches, l’utilisation
adéquate du matériel de manutention des objets, et le
respect des procédures.
5. Assurer la liaison avec les départements d’expertise, les
opérations à Paris pour les mouvements des objets, la
livraison des objets pour les expositions et ventes.
6. Veiller à établir une communication claire et efficace entre la
salle de vente, les techniciens, les registrars et les équipes
de photographie et les transporteurs.
7. Respecter et faire respecter les consignes de sécurité, de
manipulation des objets d’art, et de toutes les procédures
liées au Risk Management.
8. Reporter tout dommage, perte ou accidents au Secrétaire
Général au responsable des opérations à Paris et à la
Direction du Risk Management de Londres.
9. S’assurer que la révision, la maintenance et l’inspection des
équipements sur place est effectuée, que les défaillances
sont signalées et les réparations mises en œuvre.
10. Maintenir un haut niveau de sécurité et s’assurer à tout
moment que toutes les procédures de sécurité sont
respectées
11. Revoir chaque année les procédures d’évaluation des
risques du site.
12. Participer au planning et à la mise en place de la
vérification bi-annuelle des stocks du site.
13. Aider l’équipe des opérations au moment du pic de charges
d’activités des expositions et ventes.
14. S’inspirer des meilleures pratiques dans la gestion de
garde-meubles d’objets d’art, notamment en étant en
contact avec l’équipe de Sotheby’s Londres à Greenford
Park.
15. Travailler en étroite collaboration avec le responsable des
opérations pour la mise à jour des documents liées à
l’hygiène, la sécurité, la manipulation des objets d’art.
16. Respecter les House Rules et Compliance Rules dans
toutes les démarches engagées
Bonne organisation et gestion des ressources des services sous sa
responsabilité etc…
Capacité à gérer une équipe, un budget, établir des rétro plannings
et respecter les deadlines.
Qualité de service aux clients et l’interface et coopération avec les
autres départements
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Merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à
l’adresse suivante : [email protected]
Date prévue de commencement : début septembre 2016
Salaire selon expérience.