Description Générique de Placements pour les Bureaux

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Generic Volunteer Placement Description for Parliamentary Offices
Based on the last 5 years of collaboration with many of the Members of Parliament offices, the Michaëlle
Jean Centre for Global and Community Engagement has created three types of volunteer placement
templates to help you welcome our University of Ottawa students.
#1 Administrative Assistant
1st and 2nd year courses
The Parliamentary office of (MP), the (PARTY) member of Parliament from (constituency), is looking
for volunteers. (Add any other committees or relevant details regarding the member).
The various office tasks will be attributed to the students on the basis of their capacities and interests.
They may include:
- Social media tasks
- Data Entry
- Administrative tasks
- Correspondence
- Communication tasks
- Research
This volunteer opportunity will give a chance to the students to observe and participate in the
operations and will gain valuable experience in a fast-paced, exciting environment of a Member of
Parliament’s office.
#2 Administrative Agent
3rd and 4th year courses
The Parliamentary office of (MP), the (PARTY) member of Parliament from (constituency), is looking
for volunteers. (Add any other committees or relevant details regarding the member).
The various tasks will be attributed to the students on the basis of their capacities and interests. They
may include:
- Administrative tasks
- Research (policy, public, constituency)
- Writing and editing
- Accompanying MP to meetings
- Prepare speaking and briefing notes
This volunteer opportunity will give a chance to the students to observe and participate in the
operations and will gain valuable experience in a fast-paced, exciting environment of a Member of
Parliament’s office.
#3 Other
3rd and 4th year courses outside of the faculty of Political Science
The Parliamentary office of (MP), the (Party) member of Parliament from (constituency), is looking for
volunteers with specific knowledge of (insert standing committee, subject, or area of focus).
**Volunteers for these specific committees may come from several areas, not limited to:
- Aboriginal Studies
- Conflict Studies and Human Rights
- Geography
- International Development
- History
- French as a Second Language / English as a Second Language
- Economics
- Criminology
** For further information on this third option please contact our office for details
[Type here]
Michaëlle Jean Centre for Global and Community Engagement, University of Ottawa
Tabaret Hall 550 Cumberland (304) Ottawa, K1N6N5
Tel: 613-562-5285 [email protected]
Description Générique de Placements pour les Bureaux Parlementaires
Basé sur les 5 dernières années de collaboration avec un grand nombre de bureaux parlementaires, le
Centre Michaëlle-Jean pour l’engagement mondial et communautaire a créé trois types de placements de
bénévolat pour vous afin d’accueillir nos étudiants de l’Université d’Ottawa.
#1 Assistant(e) Administratif(ve)
Cours de 1ère et 2ième année
Le bureau parlementaire (Nom du député), le député (Parti) de (circonscription), est à la recherche de
bénévoles. (Ajouter d’autres comités ou critique expérience du membre).
Les diverses tâches de bureau seront attribuées aux étudiants sur la base de leurs capacités et intérêts.
Elles peuvent comprendre:
- du l’appui aux médias sociaux
- l’entrée de données
- des tâches administratives
- de la correspondance
- des fonctions relatives aux communications
- de la recherche
Cette occasion de bénévolat permettra aux élèves d’observer et de participer aux opérations, puis
acquérir une expérience précieuse dans un environnement excitant au rythme rapide dans le bureau
d’un député.
#2 Agent(e) Administratif(ve)
Cours de 3ième et 4ième année
Le bureau parlementaire (Nom du député), le député (Parti) de (circonscription), est à la recherche de
bénévoles. (Ajouter d'autres comités ou critique expérience du membre).
Les diverses tâches de bureau seront attribuées aux étudiants sur la base de leurs capacités et intérêts.
Elles peuvent comprendre:
- des tâches administratives
- préparation de notes de synthèse et d’allocutions
- de la rédaction et correction
- l'accompagnement aux réunions
- de la recherche (politiques, publique, circonscription)
Cette occasion de bénévolat permettra aux élèves d'observer et de participer aux opérations, puis
acquérir une expérience précieuse dans un environnement excitant au rythme rapide dans le bureau
d’un député.
#3 Autre Placement
Cours de 3ième et 4ième année
Le bureau parlementaire (Nom du député), le député (Parti) de (circonscription), est à la recherche de
bénévoles avec des connaissances spécifiques (insérez comité permanent, sujet, ou secteur d’intérêt).
**Les bénévoles pour ces comités spécifiques peuvent provenir de plusieurs domaines, sans s’y limiter :
- Études autochtones
- Études des conflits et droits humains
- Géographie
- Développement international
- Histoire
- Français langue seconde / Anglais langue seconde
- Science économique
- Criminologie
** Pour plus de renseignements sur cette troisième option, veuillez contacter notre bureau.
[Type here]
Centre Michaëlle-Jean pour l’engagement mondial et communautaire, Université d’Ottawa
Pavillon Tabaret 550 Cumberland (304) Ottawa, K1N6N5
Tél: 613-562-5285 [email protected]