CAHIER DES CHARGES RENCONTRES DELOCALISEES

CAHIER DES CHARGES RENCONTRES DELOCALISEES
Section 1: Procédures administratives
Contact : Anne-Laure MICHEL – Pierre PRADEAU (cf Section 5 Coordonnées utiles)
Article 1.1 : Demande du club à la LNH
L’article 2212-2 du règlement sportif précise que :
« Si un club désire organiser une rencontre du championnat de France ou de la
Coupe de la Ligue dans une autre salle que celles inscrites lors de la procédure
d’engagement, il devra en faire la demande à la Commission d’Organisation des
Compétitions (COC) par courrier électronique au plus tard 40 jours avant la date de
la rencontre concernée. Après réception de la demande du club organisateur, la
COC sollicitera l’avis du club visiteur. La décision finale appartiendra à la COC,
laquelle n’est pas tenue par l’avis du club visiteur. La COC vérifiera notamment que
le club organisateur respecte le cahier des charges des rencontres dites
« délocalisées », adopté par le Comité Directeur de la LNH. »
Cette demande devra se faire à l’adresse [email protected]. L’ensemble des documents mentionnés ci-après devront
être transmis par le club concerné à la COC lors de cette demande. Seuls les dossiers complets seront
examinés.
Article 1.2 : Déplacement de l’équipe adverse
La COC pourra décider de la prise en charge par le club recevant des éventuels coûts additionnels de
déplacement et d’hébergement de l’équipe adverse entre le lieu habituel d’accueil des matches (salle officielle
« principale » ou « secondaire ») et celui envisagé.
Le budget établit par le club visiteur devra être soumis à la validation de la COC en amont de la rencontre,
avant présentation au club recevant.
Section 2 : La salle
Contact : Christophe JANOT (cf Section 5 Coordonnées utiles)
Article 2.1 : Homologation de la salle d’accueil
Le club recevant devra transmettre à la COC les éléments suivants concernant l’enceinte dans laquelle sera
organisée la rencontre :
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

Arrêté d’ouverture au public délivré par le Maire ;
Procès‐verbal de la Commission de Sécurité fixant la capacité de l’enceinte et précisant le nombre de
places dans chaque catégorie ;
Attestation d’assurance relative aux activités organisées par le club à l’occasion des matches et non
couverts par le contrat de responsabilité civile souscrit par la FFHB au bénéfice de ses membres ;
Plan de la salle ;
Plan d’évacuation de la salle.
En application de l’article 1211 du règlement administratif, le club concerné devra également produire dans
son dossier de demande un certificat de classification en classe 1, délivré par la FFHB, daté de moins de 5 ans.
L’ensemble de ces documents ne sont valables que pour une saison sportive.
Article 2.2 : Capacité d’accueil
Le club recevant devra impérativement transmettre à la COC le plan de l’enceinte dans laquelle se jouera la
rencontre. Il devra également indiquer :
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La capacité d’accueil totale ;
Le nombre de places assises par tribune ;
Le nombre de places debout ;
Le nombre de places PMR et leur localisation ;
Le nombre de places en Tribune officielle/ Tribune partenaires ;
Le nombre de places en tribune de presse ;
La localisation des invitations LNH ;
La localisation des places Partenaires LNH (sèches et VIP).
Et toute autre information que le club jugera utile d’apporter sur ce sujet.
Article 2.3 : Equipements de la salle
Le club recevant doit informer la COC de la puissance réelle de l’éclairage de l’aire de jeu de la salle choisie. Elle
devra impérativement atteindre les 1200 lux sur les 14 points de mesure.
Il devra également s’assurer que la salle choisie est équipée d’un système de chronométrage permettant au
diffuseur TV de récupérer le temps réel et le score de la rencontre (raccordement au pupitre de saisie).
Section 3 : Sécurité – Accès
Contacts : Christophe JANOT – Anne-Laure MICHEL
Article 3.1 Dispositif de secours et de sécurité
Le club recevant devra transmettre à la COC le projet de dispositif de Secours et de Sécurité envisagé pour le
match (Services envisagés d’intervention de Police, stadiers…).
Article 3.2 Réunion sécurité
Une réunion préparatoire pourra être organisée dans les semaines précédant la rencontre entre le club
recevant, la municipalité concernée, les services de Sécurité et Secours amenés à exercer une activité lors de
la rencontre, à la demande de l’une des parties.
Le club recevant précisera à la COC :
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le jour prévu pour cette réunion sécurité préparatoire ;
son ordre du jour ;
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les dossiers techniques à remettre lors de cette réunion.
Le club recevant devra également envoyer à la COC dès réception, le compte rendu de cette réunion.
Article 3.3 Accréditations
En application du Cahier des charges accréditation, les accréditations seront utilisées sur l’ensemble des
rencontres organisées par la LNH, y compris sur les matchs «délocalisés». Un autre système d’accréditation
pourra être utilisé avec autorisation préalable de la COC.
Section 4 : Marketing – Communication – Relations publiques
Contacts : Antoine CREUZE – Laurence Sotty – Mathias BARBERA (cf Section 5 Coordonnées utiles)
Article 4.1 Application du cahier des charges marketing de la LNH
Le club recevant devra respecter les dispositions du Cahier des Charges Marketing du championnat
notamment s’agissant :
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Du dispositif de panneautique utilisé le long de la ligne de touche face aux caméras TV ;
Des dispositifs de panneautique utilisés en arrière de but ;
Du respect de l’implantation des stickers du club et de la LNH.
Article 4.2 Fond de billets
Dans le cas où la délocalisation de la rencontre nécessite l’utilisation d’un fond de billet différent de celui
validé en début de saison par le service marketing de la LNH, il appartient au club recevant de présenter le
modèle qui sera utilisé, pour validation préalable du service marketing de la LNH avant commercialisation des
billets. Les dispositions du cahier des charges marketing et billetterie restent applicables.
Article 4.3 Dispositif VIP
Le club recevant devra informer la LNH au moment de sa demande, du dispositif d’hospitalités mis en place à
l’occasion du match et au sein duquel les partenaires de la LNH bénéficieront de leurs prestations.
Article 4.4 Application du dispositif cahier des charges médias des rencontres LNH
Le club recevant devra respecter les dispositions du Cahier des Charges Médias de la LNH, notamment
s’agissant :

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Des conditions d’accueil de la presse en tribune (connexion internet, alimentation électrique,
circulation vers la zone mixte,…) ;
Du respect de la mise en place du plan de captation validé avec l’opérateur TV ;
De l’anticipation nécessaire au déploiement de dispositifs exceptionnels permettant de faire face
avec sérénité à une gestion de flux plus importante.
Section 5 : Contacts utiles
Permanents LNH
Stadium Manager:
Christophe JANOT
au 01.78.09.97.93
@: [email protected]
Responsable des Activités sportives :
Anne‐Laure MICHEL
au 01.78.09.97.95
@: [email protected]
Directeur Marketing et Communication :
Mathias BARBERA
au 01.78.09.97.91
@: [email protected]
Chargé des Partenariats & Servicing :
Antoine CREUSE
au 01.78.09.97.87
@: [email protected]
Responsable Relations presse :
Laurence SOTTY
au 01.78.09.97.90
@: [email protected]
Responsable Juridique :
Pierre PRADEAU
au 01.78.09.97.94
@: [email protected]