Transmettre ses CREP sur www.cigversailles.fr

INFO STATUT ET CARRIÈRE
CENTRE INTERDÉPARTEMENTAL DE GESTION
DE LA GRANDE COURONNE DE LA RÉGION D’ÎLE-DE-FRANCE
L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL
service
Gestion des carrières
Transmettre les Comptes Rendus
d’Entretien Professionnel (CREP)
sur www.cigversailles.fr
Le site internet du CIG vous facilite l’accès aux documents concernant votre collectivité. Grâce à votre
Extranet personnalisé « Mes documents », le CIG vous met à disposition, dans un espace sécurisé, les
documents relatifs à votre collectivité et notamment à la gestion des carrières de vos agents (projets
d’arrêté, perspectives d’avancement d’échelon).
dorénavant, dans cet espace dédié, vous accèdez à un nouvel outil simplifiant la transmission des Comptes
Rendus d’Entretien Professionnel (CREP), pour l’examen par les membres des Commissions Administratives
Paritaires (CAP), de manière dématérialisée et automatisée.
ATTENTION
LEs COMPTEs RENdus d’ENTRETIEN PROfEssIONNEL
NE sONT PAs à déPOsER suR CIGed
Les étapes de l’examen par les CAP des
comptes rendus d’entretien professionnel
1 - Préparer vos fichiers à transmettre
La mise à disposition de vos fichiers auprès des Commissions
Administratives Paritaires (A, B, C) est maintenant automatisée.
Il est donc nécessaire de :
Votre
collectivité
• regrouper vos CreP par catégorie statutaire (A, B, C) ;
• Sélectionner les fonctionnaires (les CaP ne sont pas
compétentes pour les autres agents) ;
Transmission
des comptes
rendus
par catégorie
sur le site
du CIG
Email
de retour
aux collectivités
après
les CAP
Examen
des comptes
rendus
par les membres
des CAP le jour
des séances
octobre 2016
• Trier par ordre alphabétique.
Pour des raisons de sécurité, chaque fichier PdF est limité
à 10 Mo. Vous pouvez déposer plusieurs PdF pour une même
catégorie, en les différenciant dans leur nommage (par exemple
CREP_C1, CREP_C2, CREP_C3).
Mise
à disposition
automatique
des comptes
rendus auprès
des membres
des CAP
CIG Grande Couronne - 15 rue Boileau - BP 855 - 78008 Versailles Cedex - www.cigversailles.fr
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2 - Accéder à votre Extranet
« Gestion des carrières »*
• Sélectionner, dans le menu déroulant, le type de document
que vous transmettez au CIG.
• Cliquer sur « Choisir un fichier » puis sélectionner le fichier
sur votre ordinateur.
• Sur www.cigversailles.fr, cliquer sur le bouton violet
« Extranet » en haut à droite.
• renseigner votre identifiant et votre mot de passe.
• dans le bandeau violet « Vos services », en page d’accueil,
cliquer sur le lien « Mes documents » qui vous permet
d’accéder à vos données confidentielles, dont celles relatives
à la gestion de la carrière de vos agents.
si vous sélectionnez CREP Cat B, votre document
sera automatiquement et directement
mis à disposition des membres de la CAP compétente
pour la catégorie B. Il ne vous sera pas possible
de modifier ou supprimer un fichier déjà déposé.
• Cliquer enfin sur « Enregistrer » pour déposer définitivement votre fichier.
• Puis sur « votre identifiant de collectivité ».
Au-delà de la date limite de dépot,
il ne sera plus possible de déposer
de nouveaux comptes rendus.
• et enfin sur le dossier « Gestion des carrières ».
4 - Réceptionner le récépissé d’examen
des CREP par les membres des CAP
• après les CaP, un email est envoyé aux comptes possedant
la mission « Gestion des carrières », leur informant de
l’examen de leurs comptes rendus par les membres des CaP.
3 - Déposer vos CREP
pour les membres des CAP
Votre extranet « Gestion des carrières » se divise en 2 catégories :
• les documents transmis par votre collectivité,
• les documents transmis par le CIG.
Pour aller plus loin...
Vous pourrez retrouver, sur le site du CIG, la date limite de dépot
des CREP ainsi que des informations pour une demande de révision, avec un modèle de courrier, et des documents relatifs à l’entretien professionnel.
Retrouvez ces informations et ces documents sur :
www.cigversailles.fr, rubrique Statut et Carrière > Entretien
professionnel
Pour plus de détails ou pour toute question plus spécifique, n’hésitez pas à contacter :
Les services Gestion des carrières
Yvelines :01 39 49 62 78 - [email protected]
Essonne : 01 39 49 62 91 - [email protected]
Val-d’Oise 01 39 49 62 95 - [email protected]
octobre 2016
CIG Grande Couronne - 15 rue Boileau - BP 855 - 78008 Versailles Cedex - www.cigversailles.fr
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