Règlement des réalisations sociales du Comité d`entreprise du GIE

Transcription

R EGLEMENT DES R EALISATIONS
DES A CTIVITES S OCIALES ET C ULTURELLES
DU C OMITE D ’E NTREPRISE DU GIE SI2M
------2014
Règlement 2014 des ASC du Comité d’Entreprise SI2M
Validé le 04/03/2014 par le Comité d’Entreprise SI2M
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Ce document a été approuvé par les membres élus
du Comité d’Entreprise du GIE SI2M le : 04/03/2014
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Sommaire
1ère PARTIE - Principes généraux ..................................................................................... 6
ARTICLE 1 - Attributions de la Commission « Activités Sociales et Culturelles » ...... 7
Article 1.1 - Gestion des activités ..................................................................................... 7
Article 1.2 - Gestion des subventions ............................................................................... 7
Article 1.3 - Périodicité des réalisations du Comité d’Entreprise ...................................... 7
Article 1.4 - Exercice ........................................................................................................ 8
Article 1.5 - Date limite pour faire valoir ses droits ........................................................... 8
ARTICLE 2 - Définitions..................................................................................................... 8
Article 2.1 - La notion de bénéficiaire ............................................................................... 8
Article 2.2 - La notion de conjoint du collaborateur .......................................................... 8
Article 2.3 - La notion d'enfant à charge ........................................................................... 9
Article 2.4 - Limites d’âge ................................................................................................. 9
2nd PARTIE – Organisation .............................................................................................. 10
ARTICLE 3 - Informations et Points de Contact ............................................................ 11
Article 3.1 - Informations et Points de Contact ............................................................... 11
Article 3.2 - Courrier ....................................................................................................... 12
ARTICLE 4 - Les Bénéficiaires ........................................................................................ 12
Article 4.1 - L’enregistrement du collaborateur ............................................................... 12
Article 4.2 - Virements et prélèvements.......................................................................... 12
Article 4.3 - Saisie des coordonnées bancaires : virements et autorisation de
prélèvement ................................................................................................................... 13
Article 4.4 - La demande ................................................................................................ 13
Article 4-4-1 - Enregistrement de la demande ............................................................ 13
Article 4-4-2 - Traitement de la demande ................................................................... 13
Article 4-4-3 - Refus de la demande ........................................................................... 14
2nd PARTIE - Les réalisations du Comité d’Entreprise de SI2M ................................... 15
ARTICLE 5 - Assurances ................................................................................................. 16
ARTICLE 6 - Acheminement ........................................................................................... 16
ARTICLE 7 - Frais ............................................................................................................ 16
ARTICLE 8 - Libellé des paiements ................................................................................ 16
ARTICLE 9 - Responsabilités des enfants ..................................................................... 16
ARTICLE 10 - Les Activités « Locales » ......................................................................... 17
ARTICLE 11 - Les chèques vacances ............................................................................ 18
Article 11.1 - Conditions d’attribution .............................................................................. 18
Article 11.2 - Montant de la participation du collaborateur et de la subvention du CE .... 18
Article 11.3 - Organisation .............................................................................................. 18
Article 11.4 - Paiement de la participation du collaborateur ........................................... 19
Article 11.5 - Réception des justificatifs et paiements .................................................... 19
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Article 11.6 - Date limite pour faire valoir ses droits ....................................................... 19
ARTICLE 12 - Les subventions pour le voyage, les activités sportives et culturelles :
dispositif de regroupement. ............................................................................................ 20
ARTICLE 13 - Subvention aux activités sportives. ....................................................... 21
Article 13.1 - Condition d’attribution................................................................................ 21
Article 13.2 - Montant de la subvention .......................................................................... 21
Article 13.3 - Paiement exclusif au profit du prestataire ................................................. 21
Article 13.4 - La demande .............................................................................................. 21
Article 13.5 - Absence de justificatifs lors de la demande .............................................. 21
Article 13.6 - Les justificatifs acceptés............................................................................ 22
Article 13.7 - Rejet de la Demande................................................................................. 22
ARTICLE 14 - Subvention aux activités culturelles. ..................................................... 23
Article 14.3 - Paiement exclusif au profit du collaborateur.............................................. 23
ARTICLE 15 - Subvention aux campings, gîtes, locations, voyages,
Thalassothérapie. ............................................................................................................ 25
Article 15.2 - Cas particulier des frais de restauration, de carburant ou de péage. ........ 25
Article 15.4 - Paiement exclusif au profit du collaborateur.............................................. 25
ARTICLE 16 - Bons de Noël pour les enfants ................................................................ 27
Article 16.2 - Montant ..................................................................................................... 27
ARTICLE 17 - Bons de Noël pour les salariés ............................................................... 28
Article 17.2 - Montant ..................................................................................................... 28
3ème PARTIE- Les Voyages, locations et actions ponctuelles ...................................... 29
ARTICLE 18 - Les Voyages, locations et actions ponctuelles ..................................... 30
Article 18.1 - Principe du tirage au sort .......................................................................... 30
Article 18.2 - L’attribution de points ................................................................................ 30
Article 18.3 - Règle de départage ................................................................................... 30
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Article 18.4 - Calcul des points ....................................................................................... 30
4 ème PARTIE - La billetterie cinema ................................................................................ 31
ARTICLE 19 - Tickets Cinéma ......................................................................................... 32
Article 19.1 - Tarifs et Quantités ..................................................................................... 32
Article 19.3 - Dates de livraison ...................................................................................... 32
Article 19.4 - Durée de validité des billets ...................................................................... 32
5 ème PARTIE - Les partenariats ...................................................................................... 33
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1 E R E PARTIE - P RINCIPES GENERAUX
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Les Activités Sociales et Culturelles du Comité d’Entreprise du GIE SI2M, CE SI2M,
sont exclusivement délivrées aux collaborateurs pour lesquels le CE SI2M perçoit
une dotation de l’employeur.
ARTICLE 1 - ATTRIBUTIONS
CULTURELLES »
DE
LA
COMMISSION
« ACTIVITES
SOCIALES
ET
Article 1.1 - Gestion des activités
Les membres de la commission « Activités Sociales et Culturelles » ont en charge,
en général en binôme, la gestion des activités approuvées par le CE.
Ils gèrent en totalité les activités qu’ils organisent et mettent en place. A ce titre, les
membres organisateurs informent les salariés, coordonnent, administrent et gèrent
leurs demandes.
De plus, ils établissent la liste des salariés sélectionnés et déterminent le montant
des participations à percevoir par le CE. Un échéancier est alors établi
conjointement avec le trésorier et/ou son adjoint.
En tout état de cause, le trésorier du CE procède aux remises en banque.
Article 1.2 - Gestion des subventions
Le bureau du Comité d’Entreprise a en charge le suivi et la gestion des subventions.
Article 1.3 - Périodicité des réalisations du Comité d’Entreprise
Les réalisations du CE SI2M s’entendent pour l’année civile en cours. Il arrive que
certaines d’entre elles soient à cheval sur l’année en cours et celle qui suit. C’est le
cas pour les activités pour lesquelles il est nécessaire de réserver plusieurs mois à
l’avance : voyage, linéaires hivers, demandes de subventions effectuées par le
collaborateur en année N pour une réalisation en année N+1.
Les membres de la commission appliquent une règle permanente visant à prendre
en compte la date de réalisation de l’évènement pour déterminer l’année de
subvention qui s’applique.
Exemples :

Un voyage dont la période d’inscription se situe en 2014 et dont la
réalisation s’effectuera en 2015  subvention 2015,

Une location hiver dont la période de séjour commence fin décembre
2014 et se termine début janvier 2015  subvention 2014,

Un spectacle dont la date de réservation se situe en 2014 qui à lieu en
2015  subvention 2015,
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
Une activité sportive dont saison débute en 2014 et qui se prolonge en
2015 subvention 2014.
Article 1.4 - Exercice
Dans son application, le présent règlement est valable pour l’année civil en cours
c'est-à-dire du 1er janvier 2014 au 31 décembre 2014.
Les réalisations du Comité d’Entreprise suivent la même règle de périodicité
annuelle d’attribution.
Article 1.5 - Date limite pour faire valoir ses droits
Au titre de l’exercice 2014, les demandes accompagnées des justificatifs doivent
être parvenues au CE de SI2M impérativement avant le 12 décembre 2014.
Toutes les demandes parvenues après cette date ne sont pas prises en compte.
ARTICLE 2 - DEFINITIONS
Article 2.1 - La notion de bénéficiaire
Sont bénéficiaires, les collaborateurs du GIE SI2M qui ont un contrat à durée
indéterminée justifiant d'une ancienneté équivalente à la période d’essai dans
l'entreprise. Il en est de même pour les salariés en arrêt maladie, invalidité 1ère
catégorie ou en congé parental, dont le contrat de travail n’est pas rompu.
Les collaborateurs qui ont un contrat à durée déterminée doivent justifier d’une
ancienneté de six mois dans l’entreprise, cumulée sur les douze derniers mois.
Au-delà de leur ancienneté, les bénéficiaires doivent être présents dans les effectifs
à la date limite d'inscription.
Les collaborateurs de SI2M en congé non rémunéré ne bénéficient pas du présent
dispositif. (Exemple : congé création d'entreprise, congé sabbatique …).
Il en est de même pour les intérimaires, les vacataires ou assimilés, les personnels
de sociétés de sous-traitance car ils ne sont pas salariés du GIE SI2M.
Article 2.2 - La notion de conjoint du collaborateur
Est considérée comme conjoint, la personne ayant un lien matrimonial en cours
avec le collaborateur.
Le concubin est assimilé à un conjoint si le concubinage est notoire c'est-à-dire en
l'absence de lien matrimonial de part et d'autre, et s'il est justifié d'un domicile
commun lors de la demande.
Toute personne liée au salarié par un pacte civil de solidarité (Pacs) est assimilée
au conjoint du collaborateur.
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Lorsque deux collaborateurs sont conjoints, l’ensemble des droits auxquels ils
peuvent prétendre à titre individuel leur est attribué individuellement.
Article 2.3 - La notion d'enfant à charge
Sont considérés comme enfants du collaborateur :

les enfants naturels du collaborateur quel que soit leur foyer fiscal de
rattachement.

les enfants sans lien de parenté avec le collaborateur mais dont le
foyer fiscal de rattachement est celui du conjoint du collaborateur, tel
que défini à l’article 2.2 du présent règlement, et s'il est justifié d'un
domicile commun lors de la demande.
Sont considérés comme enfants à charge :

les enfants du collaborateur, tels que définis précédemment,
célibataires de moins de 25 ans ne percevant pas de rémunérations
supérieures à 55 % du SMIC, qui sont scolarisés, en contrat
d’apprentissage, au chômage ou sans activité.

pour les enfants reconnus atteints d’un handicap les empêchant de se
livrer à une quelconque activité rémunératrice, la limite d’âge est
supprimée.
Article 2.4 - Limites d’âge
Pour l’exercice 2014, les classes d’âges exclues du présent dispositif sont :

Limite d'âge à 16 ans : enfants nés avant 01/01/1998.

Limite d'âge à 25 ans : enfants nés avant 01/01/1989.
Les limites d’âge s’apprécient au 1er janvier 2014.
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2 nd PARTIE – O RGANISATION
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Les collaborateurs bénéficiaires des activités sociales et culturelles du Comité
d’Entreprise de SI2M sont répartis sur plusieurs sites géographiques. Afin de les
accompagner dans leurs démarches et de leur fournir une prestation de qualité, les
membres du Comité d’Entreprise de SI2M ont mis en place l’organisation suivante :
ARTICLE 3 - INFORMATIONS ET POINTS DE CONTACT
Article 3.1 - Informations et Points de Contact
Tout au long de l’année, les collaborateurs sont informés de la mise en place des
réalisations du Comité d’Entreprise. A cette occasion, chaque collaborateur de SI2M
dispose des informations nécessaires et documents utiles à partir des points de
contact et d'information suivants :

1er point de contact et d'information : le site Internet du CE
SI2M et la messagerie électronique
Le site Internet www.cesi2m.com est le point de contact à privilégier pour recueillir
les informations générales du Comité d’Entreprise.
Les inscriptions aux activités proposées par le Comité d’Entreprise se font par
l’intermédiaire du site internet. La gestion (création, modification, suppression et
suivi) de chacune des demandes est réalisée en ligne par le postulant.
L’inscription sur le site internet du Comité d’Entreprise permet au bénéficiaire de
recevoir la « newsletter » du Comité d’Entreprise sur la messagerie de son choix.
L’objectif de cette newsletter est de tenir le collaborateur informé du lancement des
nouvelles activités, des activités en cours ou à venir ainsi que des dates limites et
modalités d’inscription.

2nd point de contact et d'information : les membres et le
Président de la commission ASC, les membres du CE.
Chaque membre de la commission a connaissance du présent règlement et peut
répondre aux interrogations des salariés.
Le Président de la commission « Activités Sociales et Culturelles » a vocation à
recueillir toutes les questions soulevées lors de la mise en application du présent
règlement et à y répondre le cas échéant.
Les élus du Comité d’Entreprise de SI2M sont informés des travaux de la
commission lors des réunions mensuelles du Comité d’Entreprise.

3ème point de contact et d'information : les points de
présentation CE
Sur chaque site, les catalogues de séjours transmis par les fournisseurs sont
disponibles sur les présentoirs.
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Les propositions du CE sont affichées sur les panneaux du CE prévus à cet effet.
Article 3.2 - Courrier
Les collaborateurs peuvent déposer les courriers adressés au CE dans les boîtes
aux lettres installées devant chaque local CE SI2M.
ARTICLE 4 - LES BENEFICIAIRES
Article 4.1 - L’enregistrement du collaborateur
Pour bénéficier des réalisations du CE, chaque salarié doit s’enregistrer sur le site
Internet du CE, www.cesi2m.com, en remplissant une fiche administrative qui
permet de définir les droits à attribution.
Chaque bénéficiaire s’engage à maintenir sa fiche administrative à jour en
s’assurant en permanence que les informations initialement déclarées sont
exactes.
A ce titre, le CE de SI2M se réserve le droit de procéder aux contrôles nécessaires
et de réclamer les sommes indûment perçues.
Article 4.2 - Virements et prélèvements
Afin de faciliter la gestion des Activités Sociales et Culturelles, le Comité
d’Entreprise a mis en place, avec le concours d’un établissement bancaire, des
moyens de paiements électroniques pour verser les subventions aux profits des
collaborateurs (virements) ou percevoir leurs participations (prélèvements).
La mise en place de moyens de paiements électroniques permet de sécuriser,
simplifier et fluidifier la gestion des paiements émis ou reçus par le Comité
d’Entreprise.
Les collaborateurs sont invités à privilégier, chaque fois que cela est possible, les
deux systèmes :

virement sur le compte du collaborateur lorsque celui est le
bénéficiaire du paiement.

prélèvement à partir compte du collaborateur lorsqu’il doit verser sa
participation au CE SI2M.
Avantages pour la gestion :
 Sécuriser les paiements et encaissements (Absence de transport, de
remise en banque, de stockage des chèques, …)
 Limiter les relances de paiements auprès des salariés,
 Gestion plus certaine des dates de prélèvement prévues.
Avantages pour les salariés :
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



Sécuriser les paiements et encaissements (Traçabilité, acheminement
des paiements, délais…)
Prélèvement à date certaine,
Réduction des délais grâce à une gestion conjointe de la demande et
du paiement.
Faciliter la gestion des paiements en plusieurs fois.
Article 4.3 - Saisie des coordonnées bancaires : virements et autorisation
de prélèvement
Le paiement par le CE SI2M des subventions aux profits des collaborateurs
est exclusivement effectué au moyen d’un virement. Aussi le collaborateur
doit saisir le numéro de compte bancaire sur lequel il souhaite recevoir sa ou
ses subventions du CE.
A titre dérogatoire, le paiement par chèque peut être effectué au profit du
collaborateur sur demande auprès du trésorier du CE SI2M.
Le collaborateur désirant adhérer au prélèvement pour le paiement au Comité de
ses participations doit remplir, uniquement lors de sa première demande, une
autorisation de prélèvement téléchargeable sur le site et l’adresser au CE
accompagnée d’un RIB.
La sécurité relative aux prélèvements est assurée par l’établissement bancaire
détenteur des comptes du CE SI2M. Les coordonnées bancaires des collaborateurs,
une fois saisies dans notre base de données sont transmises à la banque et
supprimées de notre système de gestion.
De sorte, il appartient au collaborateur de s’assurer de la domiciliation de son
compte bancaire et de renseigner, le cas échéants, ses nouvelles coordonnées
bancaires et éventuellement de remplir une nouvelle autorisation de prélèvement.
Article 4.4 - La demande
Article 4-4-1 - Enregistrement de la demande
Le collaborateur saisit sa demande sur le site internet qui lui attribut un numéro
d’ordre. Dans le même temps, un mail de confirmation est automatiquement envoyé
à l’adresse de messagerie renseignée dans le profil utilisateur.
Article 4-4-2 - Traitement de la demande
Les demandes pour lesquelles le collaborateur n’a pas de participation à verser ou
pour lesquelles il n’a pas de justificatifs à fournir sont automatiquement traitées.
C’est le cas des demandes de chèques Noël ou des cadeaux offerts par le Comité
d’Entreprise.
Pour les autres demandes, le collaborateur adresse sa demande dans une
enveloppe fermée portant mention de la nature de la demande ainsi que de son
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numéro d’ordre : Exemple : Demande n° 5830 chèques vacances ou demande n° 5867
subvention voyages, sports, cultures, tickets cinéma, sortie karting, voyage Vietnam, etc.
L’enveloppe contient obligatoirement :

Le ou les justificatifs relatifs à la demande sur lesquels est
indiqué le numéro d’ordre de la demande,

Le cas échéant, le ou les paiements.
Article 4-4-3 - Refus de la demande
Toute demande incomplète sera retournée au collaborateur et refusée sur le site
www.cesi2m.com. Ce faisant, le collaborateur est automatiquement informé du rejet
motivé de sa demande, ce qui lui permet de fournir les éléments et/ou d’émettre une
nouvelle demande sur le site.
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2 N D PARTIE - L ES REALISATIONS DU C OMITE
D ’E NTREPRISE DE SI2M
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ARTICLE 5 - ASSURANCES
Dans le cadre des manifestations extérieures (voyages, sorties …), le CE SI2M
propose systématiquement aux salariés des assurances rapatriements et
annulations qui sont inclues dans l’offre.
En revanche, la location d’appartement proposée par le Comité d’Entreprise
suppose que le bénéficiaire dispose d’une assurance locative temporaire. Il y a en
l’espèce une présomption d’assurance du collaborateur. A charge pour ce dernier de
s’assurer qu’il est effectivement couvert auprès de son assureur (assurances
locatives par exemple) ou de souscrire pour la durée du séjour une telle garantie.
ARTICLE 6 - ACHEMINEMENT
Dans l’organisation des voyages ou sorties, en fonction des destinations, des heures
de départs ou d’arrivées, le Comité d’Entreprise peut proposer un acheminement
collectif.
ARTICLE 7 - FRAIS
Les frais (annulation, perte, frais sur devises, frais de banque…) résultant d’une
demande du bénéficiaire sont à la charge du bénéficiaire. Ils sont réclamés au
salarié si le CE en a fait l'avance.
ARTICLE 8 - LIBELLE DES PAIEMENTS
Tout paiement par chèque émis par un collaborateur vers le Comité d’Entreprise
devra être libellé à l’ordre de « Comité d’Entreprise SI2M ».
ARTICLE 9 - RESPONSABILITES DES ENFANTS
Pour toute activité organisée par le Comité d’Entreprise SI2M à laquelle les enfants
peuvent participer, ces derniers restent sous l’entière responsabilité de leurs
parents.
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ARTICLE 10 - LES ACTIVITES « LOCALES »
Les activités « locales » sont les activités organisées et gérées par les CE du
Groupe Malakoff Médéric dans les établissements de Clichy, de Paris,
de Saint-Jean de Braye ou de Saint Quentin en Yvelines.
Le collaborateur de SI2M, si le CE du Groupe Malakoff Médéric l’autorise à
participer, est tenu de respecter les règles de gestion définies par le CE
organisateur. Le CE de SI2M ne pourra en aucun cas être tenu responsable des
dégradations, retards et manquements causés par un collaborateur de SI2M.
En règle générale, le collaborateur qui souhaite participer aux activités « locales »
de son site doit se rapprocher du CE organisateur d’A3M pour connaître les
modalités d’inscription.
Les éventuels frais d’inscriptions sont à la charge du collaborateur. Si le CE du
Groupe Malakoff Médéric facture le CE du GIE SI2M, ce dernier sera en droit
d’exiger les sommes dues au collaborateur.
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ARTICLE 11 - LES CHEQUES VACANCES
Pour accompagner le financement des vacances, le CE de SI2M met en place un
dispositif de chèques vacances.
Les chèques vacances sont attribués à la demande de chaque bénéficiaire qui
acquitte une participation. Ils sont nominatifs et valables deux ans à compter de la
date de fabrication.
Article 11.1 - Conditions d’attribution
Le droit aux chèques vacances est ouvert :

Aux collaborateurs en CDI dès lors qu’ils justifient d’une ancienneté
équivalente à la période d’essai dans l'entreprise.

Aux collaborateurs en CDD dès lors qu’ils justifient d’une ancienneté
cumulée dans l’entreprise de six mois sur les douze derniers mois.
De plus, lorsqu’il justifie de l’ancienneté nécessaire, le bénéficiaire doit être présent
à l’effectif à la date limite d'inscription.
Article 11.2 - Montant de la participation du collaborateur et de la
subvention du CE
Sur proposition de la commission des ASC, le Comité d’Entreprise valide :

le montant total des chèques vacances pour l’année à venir,

à partir d’un salaire de référence, les tranches de participation
auxquelles sont associées une subvention du CE et une participation
du salarié.
Le salaire de référence correspond au salaire brut d’un mois de référence de l’année
en cours.
Pour déterminer le montant de la participation et de la subvention des collaborateurs
à temps partiel, le salaire prise en compte est le salaire recalculé à taux plein.
Article 11.3 - Organisation
Pour bénéficier des chèques vacances, chaque collaborateur doit :

Formuler une demande sur le site Internet www.cesi2m.com,

Choisir son mode de paiement (par prélèvement ou chèque),

Opter pour le paiement de sa participation en une ou deux fois,

Déterminer le ou les mois d’encaissement de sa participation,
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
Transmettre sa demande accompagnée du paiement total de sa
participation en indiquant au dos du (des) chèque(s) le numéro de
demande communiqué lors de l’inscription,

Fournir une copie du bulletin de paie du mois de référence.
Le collaborateur qui ne produit pas son bulletin de paie relève de la tranche de
subvention la plus basse.
Article 11.4 - Paiement de la participation du collaborateur
Le bénéficiaire peut opter pour le paiement en deux fois du montant de sa
participation. Dans cette hypothèse, il remet avec le bon de commande, deux
chèques représentant chacun la moitié du montant global à acquitter portant chacun
mention du numéro de sa demande.
Pour les paiements en une seule fois, l’encaissement intervient le mois choisi par le
collaborateur lors de l’établissement de sa demande.
Article 11.5 - Réception des justificatifs et paiements
Pour transmettre les justificatifs et paiements, les collaborateurs sont invités à les
déposer dans les boîtes aux lettres installées devant chaque local CE SI2M.
Afin de garantir la confidentialité des informations fournies, le collaborateur s’assure
que l’enveloppe qu’il transmet est bien cachetée et comporte, outre le numéro
d’ordre de la demande, la mention « Opération Chèques Vacances ».
Le collaborateur qui opte pour le paiement par « prélèvement » n’a pas à
transmettre son paiement.
Les demandes accompagnées du paiement de la participation et des justificatifs
doivent être parvenues au CE de SI2M impérativement avant la date limite indiquée
sur le site Internet du Comité d’Entreprise.
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ARTICLE 12 - LES SUBVENTIONS POUR LE
CULTURELLES : DISPOSITIF DE REGROUPEMENT.
VOYAGE, LES ACTIVITES SPORTIVES ET
Les articles ci-après décrivent le fonctionnement, les modalités, les montants et
l’organisation afférents aux différentes subventions proposées par le Comité pour
l’année 2014.
Le Comité d’Entreprise SI2M propose de cumuler les droits disponibles issus des
trois catégories de subvention au sein d’une seule subvention visant à soutenir
exclusivement les activités liées aux voyage ou culturelles.
Lors de sa première demande, le collaborateur choisi s’il souhaite regrouper ses
subventions. Le montant de la subvention allouée est alors de 300 € en faveurs
d’activités liées aux voyage ou culturelles.
Les règles d’attribution et d’organisation ne sont pas modifiées : 75 % de la dépense
avec un plafond cumulé de 300 €.
Il est à noter que dans le cadre du dispositif de regroupement, le reliquat de
subvention non consommé s’impute sur la catégorie de subvention initialement
choisie.
C’est ainsi que le reliquat d’une subvention voyage partiellement utilisée peut être
demandé par le collaborateur qu’à l’occasion d’une nouvelle activité relative aux
voyages. Il en est de même pour le reliquat d’une subvention aux activités
culturelles qui vient de la même façon en déduction d’une nouvelle activité culturelle.
Le collaborateur qui souhaite utiliser sa subvention aux activités sportives perd le
bénéfice du dispositif de regroupement. Il conserve toutefois le bénéfice de sa
subvention aux campings, gîtes, locations, voyages, thalassothérapie et celle
relative aux activités culturelles pour un montant de 100 € chacune.
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ARTICLE 13 - SUBVENTION AUX ACTIVITES SPORTIVES.
L’objet de cette subvention est de promouvoir toutes les activités sportives au sein
de la famille.
Article 13.1 - Condition d’attribution
Dans le cadre de son objet, cette subvention est accordée à chaque collaborateur
pour le financement des activités sportives à son profit, au profit de son conjoint
et/ou de ses enfants à charge tels que définis au présent règlement.
Article 13.2 - Montant de la subvention
Pour l'exercice 2014, la subvention du CE aux activités sportives est de 75 % des
dépenses engagées en une ou plusieurs fois dans la limite de 100 € par an et par
collaborateur.
Pour des raisons de gestion, le collaborateur est prié de demander sa participation
au CE dès lors qu’il aura cumulé pour un même prestataire un montant de
dépense de 50,00 € minimum.
Article 13.3 - Paiement exclusif au profit du prestataire
Le paiement de la subvention aux activités sportives est exclusivement effectué au
profit du prestataire sur présentation d’un justificatif.
Toute demande dont le bénéficiaire est le collaborateur ou qui n’est pas
accompagnée des justificatifs est systématiquement refusée. Le collaborateur est
informé du rejet motivé de sa demande.
Article 13.4 - La demande
Pour établir une demande, le collaborateur renseigne les coordonnées du
prestataire bénéficiaire de la subvention du CE "ordre du chèque" et s’assure que le
prestataire accepte, en complément de son paiement, la subvention du CE SI2M.
Le paiement, établi à l'ordre du prestataire, est remis au bénéficiaire salarié
SI2M qui se charge du règlement.
Article 13.5 - Absence de justificatifs lors de la demande
Pour justifier sa demande, le collaborateur fournit dans un premier temps un devis.
A l’issu du versement de la subvention du CE, le collaborateur fournit un justificatif
de paiement correspondant dans son montant et dans sa nature au devis
initialement produit.
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Article 13.6 - Les justificatifs acceptés
Sont considérés comme justificatifs : les factures, attestations ou preuves d'achats
originales comportant les mentions commerciales d’usages ainsi que l’identité
du collaborateur, de son conjoint déclaré ou de ses enfants à charge.
Les copies ou photocopies de factures sont acceptées dans la mesure où elles
comportent la mention manuscrite originale (non photocopiée) du collaborateur
suivante :
« Je soussigné, Prénom Nom, par la présente déclare sur l’honneur que les
informations contenues dans cette copie de facture sont complètes, sincères,
véritables et conformes à la facture originale d’un montant total de XXX, XX €
TTC. »
Article 13.7 - Rejet de la Demande
Le défaut de justificatifs ou l’absence de mention manuscrite originale entraine le
rejet motivé de la demande.
Les demandes de subventions versées qui n’ont pas été régularisées par la
production d’un justificatif dans un délai d’un mois font l’objet d’un recouvrement
auprès du demandeur.
Les demandes parvenues après le 13 décembre 2014 ne sont pas prises en
compte.
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ARTICLE 14 - SUBVENTION AUX ACTIVITES CULTURELLES.
L’objet de cette subvention est de promouvoir toutes les activités culturelles quel
qu'en soit leur forme : ateliers, billetterie, cinéma, concert, livres, musée, opéra,
théâtre… Il ne comprend pas l’achat de biens d’équipements tels que matériel
informatique, audio, vidéo, téléphonie…
pour le financement des activités culturelles à son profit, au profit de son conjoint
et/ou de ses enfants à charge tels que définis au présent règlement.
Pour l'exercice 2014, la subvention du CE aux activités sportives est de 75 % des
dépenses engagées en une ou plusieurs fois dans la limite de 100 € par an et par
collaborateur sauf en cas d’application du dispositif de regroupement tel que prévu à
l’article 10.
au CE dès lors qu’il aura cumulé un montant de dépense de 50,00 € minimum.
Article 14.3 - Paiement exclusif au profit du collaborateur
Le paiement de la subvention aux activités culturelles est exclusivement effectué par
virement au profit du collaborateur sur présentation d’un justificatif.
Sont considérés comme justificatifs : les factures, attestations ou preuves d'achats
originales comportant les mentions commerciales d’usages ainsi que l’identité
du collaborateur, de son conjoint déclaré ou des ses enfants à charge.
Les tickets de caisse, de cinéma, musée, billets de spectacle… constituent une
preuve d’achat dans la mesure où ils comportent le nom du collaborateur, de son
conjoint ou de ses enfants à charge. Le collaborateur est invité à produire une
facture.
suivante :
TTC. »
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Le défaut de justificatifs joint à la demande ou l’absence de mention manuscrite
originale entraine le rejet motivé de la demande.
compte.
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ARTICLE 15 - SUBVENTION
THALASSOTHERAPIE.
AUX
CAMPINGS,
GITES,
LOCATIONS,
VOYAGES,
Le champ d’application de cette subvention concerne l’ensemble des frais engagés
lors des séjours de vacances réalisés dans les campings et gîtes, à l'occasion de
locations, de voyages ou de séjours en thalassothérapie incluant un hébergement.
pour le financement d’activités liées « aux voyages » à son profit, au profit de son
conjoint et/ou de ses enfants à charge tels que définis au présent règlement.
Article 15.2 - Cas particulier des frais de restauration, de carburant ou de
péage.
Lorsqu’ils font l’objet d’une facturation distincte du séjour ou de l’hébergement, les
frais de restauration incluant les repas, boissons et/ou extra ne sont pas pris en
compte.
Les dépenses de carburant ou de péage ne sont pas prises en compte.
Pour l'exercice 2014, la subvention du CE aux campings, gîtes, locations, voyages,
et thalassothérapie est de 75 % des dépenses engagées en une ou plusieurs fois
dans la limite de 100 € par an et par collaborateur sauf en cas d’application du
dispositif de regroupement tel que prévu à l’article 10.
au CE dès lors qu’il aura cumulé un montant de dépense de 50,00 € minimum.
Article 15.4 - Paiement exclusif au profit du collaborateur
Le paiement de la subvention aux campings, gîtes, locations, voyages, et
thalassothérapie est exclusivement effectué par virement au profit du collaborateur
sur présentation d’un justificatif.
Sont considérés comme justificatifs : les factures, contrats de location signés par le
bailleur et le locataire, attestations ou preuves d'achats originales comportant les
mentions commerciales d’usages ainsi que l’identité du collaborateur, de son
conjoint déclaré ou de ses enfants à charges.
Les billets de transport (avion, bateaux, train…) constituent une preuve d’achat dans
la mesure où ils comportent le nom du collaborateur, de son conjoint déclaré ou de
ses enfants à charge. Le collaborateur est invité à produire une facture.
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Les contrats de location constituent une preuve d’achat dans la mesure où ils
comportent l’identité complète du bailleur, le lieu de location, la période, le nom du
collaborateur, de son conjoint déclaré ou de ses enfants à charge. Dans tous les
cas, le bailleur doit accuser réception du paiement du collaborateur en indiquant la
nature du paiement : numéro de chèque et identité de l’établissement bancaire, date
du paiement.
Exemple : reçu en paiement un chèque n° XXXXXX – Société Générale daté du 15
août 2014.
suivante :
TTC. »
Le défaut de justificatifs joint à la demande ou l’absence de mention manuscrite
originale entraine le rejet motivé de la demande.
compte.
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ARTICLE 16 - BONS DE NOËL POUR LES ENFANTS
A l’occasion des fêtes de fin d’année, le CE de SI2M attribue à chaque enfant des
collaborateurs des bons de Noël.
Dans le cadre de son objet, cette prestation est accordée aux enfants âgés de
moins de 16 ans, encore à charge, tels que définis au présent règlement.
La limite d’âge est supprimée pour les enfants reconnus atteints d’un handicap les
empêchant de se livrer à une quelconque activité rémunératrice.
Les enfants dont la naissance est prévue avant le 31 décembre 2014 bénéficient
des bons de Noël.
Cette prestation est accordées aux enfants des collaborateurs de SI2M présent
dans les effectifs, à la date d’inscription, quelle que soit leur ancienneté.
Article 16.2 - Montant
Pour l'exercice 2014, le montant des bons de Noël est fixé à 40, 00 €.
Les bons de Noël sont remis à chaque bénéficiaire qui en fait la demande sur le site
Internet du CE SI2M.
Les collaborateurs doivent avoir fait leur demande impérativement avant la date de
clôture des inscriptions figurant sur le site Internet du CE SI2M.
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ARTICLE 17 - BONS DE NOËL POUR LES SALARIES
A l’occasion des fêtes de fin d’année, le CE de SI2M attribue à chaque collaborateur
des bons de Noël.
Cette prestation est accordée aux collaborateurs de SI2M présent dans les effectifs,
à la date d’inscription, quelle que soit leur ancienneté.
Article 17.2 - Montant
Pour l'exercice 2014, le montant des bons de Noël est fixé à 100, 00 €.
Les bons de Noël sont remis à chaque bénéficiaire qui en fait la demande sur le site
Internet du CE SI2M.
Les collaborateurs doivent avoir fait leur demande impérativement avant la date de
clôture des inscriptions figurant sur le site Internet du CE SI2M.
Page 28 sur 34
3 E M E PARTIE- L ES V OYAGES , LOCATIONS ET ACTIONS
PONCTUELLES
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ARTICLE 18 - LES VOYAGES, LOCATIONS ET ACTIONS PONCTUELLES
Au cours de chaque exercice, le CE met en place différents types d’activités autour
des Voyages, Weekend, location d’appartement ... ou encore des activités
collectives (karting, billetterie exceptionnelle…) sur une courte période, le plus
souvent sur une journée.
Les règles relatives à l'organisation de chacune de ces manifestations font l'objet
d'une communication spécifique lors du lancement. (cf. : newsletter et affichages).
Article 18.1 - Principe du tirage au sort
Afin que chacun puisse participer aux activités, un tirage au sort est
systématiquement organisé. Le tirage au sort s’applique à toutes les activités pour
lesquelles le CE octroie une subvention. Le tirage au sort a lieu quel que soit le
nombre d’inscrits. Lorsque le tirage au sort de plusieurs activités à lieu le même jour,
l’ordre des activités est tiré au sort.
Article 18.2 - L’attribution de points
L’ensemble des inscrits sont tirés au sort et, s’ils participent effectivement à l’activité
en question, se voient attribuer des points.
L’attribution de point permet d’établir un ordre de priorité entre les inscrits
sélectionnés afin que les collaborateurs qui n’ont jamais participé aux activités
soient prioritaires. Les points se cumulent sur 4 années glissantes.
En 2014, les points attribués en 2010 sont annulés.
Article 18.3 - Règle de départage
Le collaborateur peut postuler à plusieurs périodes de séjour en enregistrant autant
de demandes que de semaines souhaitées.
Toutes les demandes sont prises en compte et valent engagement de la part du
collaborateur. Aussi, lorsqu’un collaborateur est sélectionné plusieurs fois, il se voit
attribuer le nombre de points équivalent à l’issu du chaque période de séjour tiré.
Article 18.4 - Calcul des points
Un point est attribué par tranche de 10€ de subvention CE à l’activité (hors
participation du collaborateur).
Deux types de points existent et ne se cumulent pas :

Les points voyages : pour les voyages, WE, locations CE…

Les points activités ponctuelles : billetterie, sorties …
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4 E M E PARTIE - L A BILLETTERIE CINEM A
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ARTICLE 19 - TICKETS CINEMA
Le Comité d’Entreprise SI2M propose des tickets de cinéma à tarif préférentiel. Ces
billets sont utilisables dans les 4500 salles de cinémas partenaires :









CGR
CINECHEQUE
CINEVILLE
GAUMONT - PATHE
KINEPOLIS
MK2
CARTE UGC SOLO
TS30
GRAC
Article 19.1 - Tarifs et Quantités
Pour 2014, chaque salarié peut commander jusqu’à 25 places de cinéma à 3€
l’unité avec un minimum de 5 places par enseigne et par commande.
Au delà de cette quantité, les collaborateurs peuvent bénéficier de billets à prix
réduit (prix d’achat du CE) variant de 6 et 8€ suivant les enseignes.
Les commandes doivent être effectuées en ligne sur le site www.cesi2m.com.
En cas de non respect de la date limite d'inscription précisée, la demande du
collaborateur est reportée au trimestre suivant.
Article 19.3 - Dates de livraison
Le Comité d’Entreprise commande chaque premier vendredi des mois de juin,
septembre et décembre 2014les billets auprès de son fournisseur.
Le collaborateur est informé de la date de distribution par le biais de la Newsletter et
du site Internet.
Article 19.4 - Durée de validité des billets
Les collaborateurs sont invités à être attentif aux dates limites de validité des billets
qui varient de 6 à 15 mois car le Comité d’Entreprise ne reprend pas les billets
périmés.
Page 32 sur 34
5 E M E PARTIE - L ES PARTENARIATS
Page 33 sur 34
Le Comité d’Entreprise noue régulièrement un certain nombre de partenariats
commerciaux afin que chaque collaborateurs de SI2M puisse bénéficier des
réductions accordées par des enseignes.
Ces réductions sont accordées exclusivement au profit des collaborateurs de SI2M
ainsi qu’à leur conjoint déclaré et enfants à charge.
La liste des partenariats est disponible sur le site Internet du CE SI2M. Les
conditions tarifaires sont soit décrites sur le site, soit elles font l’objet d’un document
téléchargeable.
Les membres du CE ou de la Commission Activité Sociales et Culturelles
n'interviennent pas dans la démarche du collaborateur. Aussi, Le CE de SI2M ne
pourra en aucun cas être tenu responsable des prestations fournies.
Pour toute réservation ou renseignements souhaités, le collaborateur doit
contacter directement le fournisseur au numéro indiqué en précisant, le cas
échéant, le code client.
Les membres de la commission restent toutefois attentifs à la qualité du service
rendu dans le cadre de ces partenariats.
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Règlement des réalisations sociales du Comité d`entreprise du GIE

Transcription

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