Synerail Construction

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Etude de Cas
Synerail Construction
Gain de temps et traçabilité
optimisée dans le Projet GSM Rail
grâce à McLaren FusionLive
Pourquoi une gestion électronique des documents ?
Le déploiement du GSM-R au niveau
national implique une diversité des
acteurs, avec une obligation de cohésion documentaire. Ceci implique une
maîtrise chronophage des documents
ainsi que la nécessité de dématérialiser
certains dossiers spécifiques avec des
risques de réserves en fin de projet. Ce
déploiement suppose enfin que chaque
utilisateur soit formé à un moment différent dans le projet.
L’objectif d’une telle GED «industrielle»
est donc la suivante:
SYNERAIL
Construction
SYNERAIL
Construction
Direction
QSER
■■ Produire des documents électroniques
Par type de dossier avec une référence unique. Ceux-ci sont ensuite
intégrés directement dans le workflow selon le cycle de vie des documents du projet.
Chaque document passe par la
chaîne de validation/ workflow avant
d’être approuvé.
■■ Rechercher des documents par
mots clés, référence ou en plein
texte
SYNEGED
Partenaires
&
Aménageurs
SYNERAIL
Exploitation
Afin de diffuser de façon décentralisée la documentation aux sociétés
partenaires, sous-traitants et clients
du projet et de rattacher automatiquement les fiches relatives aux
contrôles des documents correspondants.
Le projet GSM-Rail comprend dans le
cadre d’un contrat de partenariat privé
public, le financement, la conception, la
construction, l’exploitation et la maintenance d’un réseau de télécommunications
dédié à l’exploitation ferroviaire, et la gestion des risques correspondants.
SYNERAIL est une société de projet, détenue par VINCI (30 %), SFR (30 %), AXA
Private Equity (30 %) et TDF (10 %).
Pour constituer ce réseau, SYNERAIL va
déployer environ 2 000 sites radio BTS sur
les 11 500 Kms de voies ferrées concernées par le projet.
■■ Echanger des documents électroniques en toute sécurité
SYNERAIL
Construction
Direction
Technique
RFF
&
Organisme
Technique
■■ Maîtriser l’ensemble des documents techniques
Projet GSM-Rail
■■ Sécuriser, consulter et télécharger des documents selon le profil
Tous les échanges sont également
enregistrés.
Dématérialisation
de 200 fichiers/
site soit 400 000
fichiers
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Pourquoi la solution McLaren FusionLive
SYNERAIL et RFF
La signature d’un contrat de partenariat historique.
La solution FusionLive de Mclaren Software a été choisie afin de
répondre à quatre grands enjeux :
Il s’agit tout d’abord du premier contrat de Partenariat Public
Privé ferroviaire ; il ouvre la porte à une nouvelle forme de
financement pour le développement du rail français.
■■ Gestion des projets
La GED permet de créer des modèles de projets correspondant aux dossiers spécifiques nécessaires au déploiement du
GSM-R, ainsi qu’une gestion des droits adaptés à chacun
des projets et dossiers.
McLaren FusionLive permet également la sauvegarde et le
partage des critères de recherche avec d’autres utilisateurs.
■■ Codification spécifique des documents
Le modèle de projet est organisé en dossiers et sous dossiers. De plus, la synchronisation du modèle permet de paramétrer les droits d’accès de l’ensemble des projets créés
ainsi que leurs mises à jour selon les évolutions des modèles
de dossiers.
La codification d’un document est constituée de l’enchaînement de caractères et sert de clef d’identification unique de
chaque document dans la GED.
Cette codification assure l’unicité des références ainsi que
l’homogénéité des documents.
■■ Recherche de document
FusionLive offre la possibilité de rechercher un document :
•par exploration de l’arborescence des projets
•par mot-clé ou recherche plein texte
•par référence, selon la codification définie par SYNERAIL
•par critère, à l’aide d’un profil de recherche ou non
■■ Les fonctions de workflow et de notification
« McLaren FusionLive nous permet une meilleure traçabilité de nos documents projet ainsi qu’un gain de temps
considérable. Le module de BPM* représente une valeur ajoutée essentielle de la solution »
Romuald Peton
La GED FusionLive permet la validation d’un document par un
utilisateur unique en adressant une demande de validation. La
personne qui clôture cette demande de validation peut également affecter un statut (par exemple : rejeté, accepté avec
réserve…). Toutes les demandes de validations sont consultables par les utilisateurs afin de connaitre leurs états (en attente, clôturé…). Un utilisateur peut enfin notifier un ou plusieurs documents situés dans un même dossier, permettant à
chaque utilisateurs d’être informés des nouveaux documents
déposés.
Direction Qualité Sécurité Environnement
* BPM= gestion de processus métier
McLaren Software, filiale du groupe IDOX, est leader des solutions de Gestion Collaborative de Documents, Processus et Contrôle pour l’Ingénierie et la Construction.
Nos clients sont actifs dans les secteurs de la construction, de l’ingénierie, de l’industrie et des ressources naturelles
(pétrole, gaz…).
Mclaren Software aide les entreprises de Construction et d’Ingénierie ainsi que les maîtres d’ouvrages et propriétaires d’actifs dans les différentes étapes du cycle de vie de leurs projets, de la conception à l’exploitation/maintenance, en passant par la construction et la gestion des levées de réserves.
Les solutions McLaren Software sont disponibles, soit en ligne en mode SaaS/Cloud, soit dédiées à l’échelle de
l’entreprise ou encore hébergées en ligne par nos soins dans nos centres de données en Europe, Etats-Unis et
Moyen-Orient.
McLaren Software est présent mondialement avec des bureaux en Europe, aux Etats-Unis et en Asie-Pacifique.
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