Cahier de charge - Marie Stopes Madagascar

 APPEL D’OFFRES OUVERT
EN VUE D’IDENTIFIER LE PRESTATAIRE AGREE DE MSM
POUR LA LOCATION DES MATERIELS DE SONORISATION
REF : AOO/020-­‐2016/MSM Le présent appel d’offres est destiné à permettre l’identification de potentiels prestataires de MSM : les lots précisés dans le présent document sont fictifs. I.
Introduction : Marie Stopes Madagascar est une entreprise sociale à but non lucratif orientée vers le client et les résultats. Elle utilise des méthodes de marketing et de gestion modernes afin de fournir des services de Planning familial et de santé reproductive de qualité. L’objectif de MSM est de répondre aux besoins non satisfaits et d’augmenter exponentiellement l’accès et l’utilisation des services de planning familial et de santé de la reproduction. MSM fait partie du partenariat global de Marie Stopes International qui est représenté dans plus de 40 pays dans le monde. Dans le cadre de ses activités de sensibilisation, Marie Stopes Madagascar, représentée par son Directeur de Programme, lance un appel d’offres ouvert à tous les prestataires intéressés par la location des matériels de sonorisation complets. II. Objet de l’appel d’offres : Le présent marché consiste en la location des matériels de sonorisation complets pour les événements communautaires organisés par Marie Stopes Madagascar. Le marché est constitué de deux (02) lots indivisibles : • Lot 1 : « Pack grand show » à Fort Dauphin (stade) le samedi 20 août 2016 • Lot 2 : « Pack grand show » dans deux (2) axes : Nord et Sud o Axe Nord • Antsohihy (Lundi 15 août 2016) • Ambanja (Mercredi 17 août 2016) • Ambilobe (vendredi 19 août 2016) • Diégo (Dimanche 21 août 2016) o Axe Sud • Ambalavao (Lundi 15 août 2016) • Sakaraha (Mercredi 17 août 2016) •
Toliara (Samedi 20 août 2016) REF : AOO/020-­‐2016/MSM Page 1 III. Contexte et justification : Marie Stopes Madagascar dispose actuellement de 150 prestataires privés accrédités par MSM, membre de la franchise sociale Bluestar destinés à délivrer des services de haute qualité suivant les normes internationales de MSI et plus spécialement reconnu pour l’approche centrée sur le client. Ces prestataires sont répartis dans les zones périurbaines de Madagascar et fournissent des services dans les domaines suivants : Planning Familial, santé reproductive des adolescents, santé maternelle et infantile. Dans le cadre des activités relatives au projet BlueStar, Marie Stopes Madagascar poursuit le dessin de sensibiliser la population locale et environnante des sites au sein desquels elle intervient. En corrélation avec les actions de sensibilisations déjà entreprises par MSM, la compréhension et l’assimilation des messages par les cibles requièrent l’utilisation d’un support oral. Afin de garantir une exposition optimale des cibles aux messages, des manifestations communautaires composées de sensibilisation et d’animations musicales par un artiste seront organisés, grâce auxquels Marie Stopes Madagascar pourra regrouper ainsi une importante masse de public. IV. Les caractéristiques techniques requises : Les caractéristiques ci-­‐dessous constituent les exigences minimums requises pour réaliser ces événements. Il appartient au fournisseur désigné d’assurer qu’il dispose de tous les matériels nécessaires pour le bon déroulement des activités de sensibilisation. Une visite sera organisée par Marie Stopes Madagascar pour une vérification des matériels proposés par le prestataire : PACK GRAND SHOW : •
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Sonorisation 30 000 watts minimum : o Baffles façades – baffles retour o Amplification o Table de mixage o Back line complet : Ampli Bass, ampli guitare, batterie, pack micro vocal et batterie, traitement de son (compresseur, équaliseur, effets, ...) Lumière Estrade : 80 m2 minimum Chapiteau (podium) : 60 m2 minimum Loge artiste : 9 m2 minimum Groupe électrogène 20KVA minimum (+gaz oil pour le Groupe) Personnel technique Transports (aller/retour) : tous les matériels et personnel technique vers les lieux de spectacle Hôtel et restaurations (durant le trajet et sur site) pour le personnel technique. REF : AOO/020-­‐2016/MSM Page 2 V.Documents exigés Les prestataires intéressés devront déposer leurs offres sous plis fermé et scellé : Dans 2 différentes enveloppes : 1-­‐ 1ère enveloppe contenant les Offres techniques a. Copie de la Carte d’Immatriculation Fiscale (CIF) (bien lisible) b. Copie de la Carte Statistique (bien lisible) c. Fiche technique détaillé des matériels proposés pour les 2 lots respectifs d. Tous documents techniques susceptibles de renseigner MSM à propos du prestataire : adresse, coordonnées et contact, références… ème
2-­‐ 2 enveloppe contenant l’Offre financière : e. Un bordereau des prix indiquant clairement le mode de paiement f. Une offre de garantie des matériels proposés au plus tard le 12 août 2016 à 15H00 à l’adresse suivante : Madame le Directeur de Programme MARIE STOPES MADAGASCAR Lot II P 136 bis 1er Etage Avaradoha -­‐ Antananarivo 101 « Appel d’Offre Ouvert pour la location des matériels de sonorisation » REF : AOO/020-­‐2016/MSM A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT EN PRESENCE D’UN REPRESENTANT DU SOUMISSIONNAIRE Les offres hors-­‐délai ne seront pas recevables. VI-­‐ Evaluation des offres et attribution du marché a) Evaluation des offres L’évaluation des offres sera effectuée par une sous-­‐commission d’analyse qui examinera d’abord la conformité technique des matériels de sonorisation proposés par rapport aux spécifications techniques requises, et enfin l’offre financière la plus avantageuse. Les offres seront évaluées selon la grille d’analyse ci-­‐annexée. b) Attribution du marché Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les matériels de sonorisation proposés sont conformes aux spécifications techniques telles que indiquées dans l’avis d’appel d’offres et dont l’offre est financièrement avantageuse. REF : AOO/020-­‐2016/MSM Page 3 ANNEXE 1 : GRILLE D’ANALYSE Critères Note Expériences 50 Existence/expériences dans le domaine : Plus de 20 ans (25 pts) – Entre 10 à 20 ans (15 pts) – Entre 5 à 10 ans (8 pts) – Moins de 5 ans (3 pts) Envergure de l'événement auquel le prestataire a déjà pris part (Prestations similaires) : International (20 pts) – local (10 pts) Expériences antérieures avec Marie Stopes Madagascar Les caractéristiques techniques requises : 25 20 5 160 LES MATERIELS PROPOSES Amplification de Marque d'origine : Américaine / Européenne (30 pts) -­‐ Autres (15 pts) Baffles de Marque d'origine : Américaine / Européenne (30 pts) -­‐ Autres (15 pts) Table de mixage de Marque d'origine : Américaine / Européenne (10 pts) -­‐ Autres (5 pts) Lumière de Marque d'origine : Américaine / Européenne (10 pts) -­‐ Autres (5 pts) Supports (pieds) métalliques pour l’estrade (10 points) – Supports (pieds) en bois pour l’estrade (2 points) CONFORMITE TECHNIQUE PACK GRAND SHOW (LOT 1) Puissance Sonorisation: 30 000 watts minimum Puissance Lumière : les points obtenus par le soumissionnaire seront inversement proportionnels à son offre. La note maximale sera donc attribuée à l'offre avec plus de puissance lumière et la note minimale à l'offre la moins élevée Estrade : 80 m2 minimum Chapiteau (podium) : 60 m2 minimum Loge artiste : 9 m2 minimum Groupe électrogène 20KVA minimum (+gaz oil pour le Groupe) CONFORMITE TECHNIQUE PACK GRAND SHOW (LOT 2) Puissance Sonorisation: 30 000 watts minimum Puissance Lumière : les points obtenus par le soumissionnaire seront inversement proportionnels à son offre. La note maximale sera donc attribuée à l'offre avec plus de puissance lumière et la note minimale à l'offre la moins élevée Estrade : 80 m2 minimum Chapiteau (podium) : 60 m2 minimum Loge artiste : 9 m2 minimum Groupe électrogène 20KVA minimum (+gaz oil pour le Groupe) 90 30 30 10 10 10 35 10 Offres techniques 10 Copie de la Carte d’Immatriculation Fiscale (CIF) (bien lisible) Copie de la Carte Statistique (bien lisible) Fiche technique détaillé du matériel proposé avec support photo Tous documents techniques susceptibles de renseigner MSM à propos du prestataire : adresse, coordonnées et contact, références… Offre financière, Garantie 5 5 5 5 5 35 10 5 5 5 5 5 2 2 5 1 30 Les soumissionnaires seront notés en fonction de leur offre de prix : les points obtenus par le soumissionnaire seront inversement proportionnels à son offre. La note maximale sera donc attribuée à l'offre la moins disante et la note minimale à l'offre la plus élevée Offre de garantie des matériels pendant l’événement TOTAL 20 10 250 REF : AOO/020-­‐2016/MSM Page 4