le règlement de la course

COURSE DES REFUGES
CAUTERETS (Hautes-Pyrénées)
Samedi 16 Juillet 2016
REGLEMENT DE COURSE
1.
GENERALITES
Le trail « la course des Refuges » est une épreuve de course à pied en montagne, en altitude
organisée par le Club Athlétique du Vignemale de CAUTERETS, association loi 1901 N°0651001995.
Elle est ouverte à tous (hommes et femmes – licenciés ou non- E, S, V1, V2, V3).
La course aura lieu le Samedi 16 Juillet 2016.
Le départ sera donné à 6h sur la place de la mairie du village pour le parcours de 53kms (+3500m).
Le départ sera donné à 7h pour le parcours de 40kms (+2300m).

2.
Epreuve en semi-autonomie, ravitaillements solides et liquides dans 4 refuges (Baysselance,
Oulettes, Wallon et Ilhéou).
PARCOURS




3.
Le circuit A (jaune) mesure 53kms pour un dénivelé positif de 3500m.
Cauterets (départ) - la Raillère – la fruitière – Refuge d’Estom – lacs d’Estom Soubirans – col des
Gentianes – Refuge de Baysselance – Hourquette d’Ossoue – Refuge des Oulettes – Col des
Mulets – col d’Arratille – Refuge Wallon – lac du Pourtet – col de la Haugade – Refuge d’Ilhéou –
Cauterets (arrivée).
Le circuit B (orange) mesure 40kms pour un dénivelé positif de 2300m.
Cauterets (départ) - la Raillère – la fruitière – Refuge d’Estom – lacs d’Estom Soubirans – col des
Gentianes – Refuge de Baysselance – Hourquette d’Ossoue – Refuge des Oulettes – lac de
Gaube – Pont d’Espagne – chemin des Cascades – la Raillère – Cauterets (arrivée)
Route goudronnée les 2 premiers kilomètres (au départ).
Pour des raisons de sécurité notamment en cas de conditions météorologiques trop défavorables les
organisateurs, sous l’autorité d’un comité de course, se réservent le droit de retarder l’heure
de départ – modifier le parcours et/ou les barrières horaires imposées – annuler la course sans
préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement
des droits d’inscription.
RAVITAILLEMENTS



Le circuit comprend 4 postes de ravitaillements solides et liquides dans les refuges (Baysselance,
Oulettes, Wallon et Ilhéou).
Aucune assistance extérieure aux coureurs ne sera tolérée par l’organisation, pour un
ravitaillement personnel ou un changement de matériel.
Les postes de ravitaillement sont aussi des postes de contrôle (pointage des dossards) et des
postes de secours médicalisés (soins de premières urgences).
4.
CONTRÔLES / SECOURS / RADIOS
-
Les médecins contrôleurs officiels ont toute autorité pour arrêter temporairement ou définitivement
un coureur présentant des signes évidents d’épuisement.
D : Pointage dossard / E : Ravitaillement / + : Secours / R : Radios
1) Estom …………………………………
D
E
2) Col des Gentianes …………………..
5.
R
+
R
3) Baysselance ………….. ……………..
D
E
+
R
4) Oulettes ……………………………….
D
E
+
R
5) Wallon …………………………………
D
E
+
R
6) Ilhéou ………………………………….
D
E
+
R
SECURITE GENERALE





6.
Assurée par les Gardes du Parc National - les pompiers – les médecins, infirmiers et tous les
bénévoles présents sur le parcours.
Les passages délicats sont sécurisés et contrôlés.
Le circuit est ponctuellement balisé de jalonnettes de couleur et de rubalise.
Sur le circuit ; service de premiers secours à chaque contrôle.
A l’arrivée :
- Antenne médicale « Croix Rouge » (salle wallon mairie)
- Cabinet Médical « Victor Hugo » (05.62.92.14.00)
- Les kinés mis à disposition (salle wallon mairie).
EQUIPEMENT


7.
Matériel obligatoire (liste établie par l’organisation).

Petit sac à dos

Vêtements chauds à manches longues – gants – bonnet ou casquette

Chaussures de trail – chaussettes montantes

Sifflet obligatoire. Non fourni (à utiliser en cas de nécessité absolue)

Bâtons autorisés
Vérification des sacs le matin de la course.
CHRONOMETRAGE

Assuré par GEOFP, Chronométrage électronique.

Le dossard, avec puce électronique, sera placé impérativement sur le torse, clairement
visible pour simplifier les pointages intermédiaires tout le long du circuit.
Les épingles doubles ne sont pas fournies.

8.
+
RESTAURATION
Assurée par le « Traiteur des Halles » de Cauterets, dans la salle de restaurant du Casino sous forme de
plateau repas (ticket repas remis avec dossard). Service non-stop de 13h à 20h et possibilité d’acheter des
tickets repas supplémentaires accompagnateurs au prix de 18€.
9.
THERMES « BAINS DU ROCHER »
Pour tous les coureurs : accès à la remise en forme sous certaines conditions (plages horaires).
 Tenue de bain obligatoire.

Claquette obligatoire.

Serviette.
Nous rappelons que l’accès aux bains du Rocher n’est pas réservé uniquement aux
coureurs, merci de respecter les clients. Ne pas se promener, ni se changer, ni prendre
la douche nu. MERCI
CLASSEMENT – RECOMPENSES
10.


Classement général Hommes et Femmes – pas de classement par club et pas de cumul de prix.
Récompenses :

Primes aux trois premiers hommes et femmes du 53kms.
-
11.
1000€ / 500€ / 300€

Trophées aux cinq premiers du classement général Hommes et Femmes de chaque circuit.

Coupes aux premiers de chaque catégorie Hommes et Femmes de chaque circuit.

Pour tous : diplôme de participation + tee-shirt course + casquette (remis avec le dossard)
DOSSARDS

Aucun dossard ne sera envoyé par la poste et aucun dossard ne sera échangé.

Retrait des dossards : uniquement le Vendredi 15 Juillet 2016 de 14h à 21h à l’Office du
Tourisme de Cauterets (2ième étage). Les dossards seront remis en main propre sur présentation d’une
pièce d’identité avec photo.
 Remise du cadeau de bienvenue (diplôme de participation + tee-shirt + casquette)

Votre ticket repas et votre pass.thermes seront accrochés sur le dossard.

Rappel : Les épingles doubles ne sont pas fournies.
ASSURANCE – RESPONSABILITE
12.




13.
La course est couverte par une Assurance Responsabilité Civile souscrite par le Club organisateur
auprès d’AXA IARD Lourdes N° de contrat : 3444205204. Cette Assurance Responsabilité Civile
garantit les conséquences pécunières du Club organisateur, des bénévoles et des participants.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à la licence.
Les non licenciés doivent souscrire une assurance personnelle.
Il est vivement conseillé à tous les coureurs de souscrire une assurance individuelle « accident »
couvrant leurs propres risques. En cas d’abandon d’un coureur ou de disqualification par l’organisation
ou l’équipe médicale. La responsabilité du Club organisateur est dégagée.
ABANDON

Tout abandon en cours d’épreuve, doit être impérativement signalé à un membre de
l’organisation, au poste de contrôle le plus proche. Le dossard sera rendu à ce
même poste de contrôle pour éviter toute confusion.

14.
Le coureur devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens.
DISQUALIFICATION
Les membres du comité de course sont aussi membres de la commission de
disqualification et ont toute autorité quant à la disqualification de tout coureur ne
respectant pas le parcours ou ne portant pas son matériel obligatoire.
15.
o
1ier temps de Barrage : 5h au Refuge des Oulettes (contrôle n°3), tout passage aux Oulettes
après 5h de course, entraînera une déviation et un classement sur le circuit de 40kms.
o
2ième temps de Barrage : 7h30 au Refuge Wallon, tout passage au Refuge Wallon après 7h30
de course, entraînera une disqualification définitive et un retour vers le Pont d’Espagne.
 Le coureur est alors sous sa propre responsabilité.
INSCRIPTIONS
1. Ouvertes du Lundi 25 Janvier 2016 au Vendredi 8 Juillet 2016.
2. Places limitées.
3. Les inscriptions se feront uniquement en ligne sur internet.
4. Téléchargement du règlement complet de la course, sur le site : www.race-cauterets.com
5. Droit d’engagement =
50 euros pour le 53kms.
40 euros pour le 40kms.
6. Tout dossier incomplet ou non conforme ne sera pas traité - Aucun dossard ne sera attribué sans
les pièces jointes obligatoires. (lecture règlement, licence ou certificat médical et règlement)
7. Les licenciés : Copie de la licence course à pied en cours de validation (FFA, FFCO, FFTri, FFME),
pour les licences FSGT et UFOLEP à condition que soit marquée la mention « course à pied en
montagne en compétition ».
8. Aucun dossard ne sera retiré le matin de la course.
16.
ANNULATION
Toute demande d’annulation d’inscription devra être adressée avant le 18 Juin 2016, via l’adresse
mail : [email protected] accompagnée d’un certificat médical justificatif, afin de bénéficier
du remboursement forfaitaire de 20€ pour le 53kms et 15€ pour le 40kms, fixé par l’organisateur.
Passée cette date, aucune annulation ne sera prise en compte et aucun
remboursement ne sera possible.
17.
ANIMATIONS





Une course pour les enfants « Ets Maynats » est organisée au centre du village en
attendant l’arrivée des premiers concurrents. Ouverte à tous les enfants de 10ans à 17ans,
chaque catégorie d’âge ayant une distance définie, allant de 1,1km à 6kms.
Inscriptions entre 8h30 et 9h30, 3€ pour les poussins, 5€ pour les autres catégories. Départ
10h, place de la Mairie.
Remise des prix dès la fin de l’épreuve.
Toute la journée, animations de rue avec Bandas « les fantaskes »
Suivi des coureurs, des deux circuits sur écran géant place de la Mairie.
Remise des prix à partir de 17h.
21h : Bal public.
18.
DROIT A L’IMAGE
Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il
renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agrées pour l’utilisation de
son image.