foRmation aux logiciels poWeRpoint et puBlisHeR pouR les

eau. L’approche de mise en œuvre consistera à sensibiliser les
populations à l’importance de ces équipements et à organiser les
bénéficiaires en comité de gestions.
Partenaire de Planète Urgence depuis 2010, GVC a bénéficié de
l’intervention de 8 volontaires dans le cadre de missions de formation aux
logiciels Word, Excel, PowerPoint et Publisher, au montage de projets ainsi
qu’aux techniques d’animation de réunions.
Le projet présenté à Planète Urgence (n°1361)
Formation aux logiciels PowerPoint
et Publisher pour les membres
de l’association Global Village
Cameroon (GVC)
Yaoundé – Cameroun
Présentation du partenaire et de notre partenariat
L’association Global Village Cameroon (GVC) a été fondée en 1996 alors que
le pays prenait conscience de la question difficile de la gestion des déchets
urbains et de la coupe exponentielle du bois d’exportation. Spécialisée dans
la protection de l’environnement et basée à Yaoundé, GVC a eu l’occasion
de travailler à la sensibilisation et à l’éducation environnementale avec des
structures locales (lycées, hôpitaux…) et des institutions internationales
(Banque mondiale, Programme des Nations unies pour l’environnement…).
Ses domaines d’intervention couvrent actuellement :
• le plaidoyer, dans le cadre des grands projets d’infrastructure
du secteur de l’énergie, en vue de minimiser leur impact sur
l’environnement et les communautés riveraines ;
• l’assistance aux associations de développement, dans le cadre de
projets de désenclavement et de lutte contre la pauvreté en zone
urbaine et rurale ;
• la promotion des énergies renouvelables (solaire, microbarrage,
etc.), par le développement de projets concrets sur le terrain, et
par la sensibilisation des décideurs à l’importance d’investir dans
ce secteur.
L’ONG compte aujourd’hui une vingtaine de membres et rassemble 5
salariés, 3 stagiaires et 2 bénévoles. Elle travaille dans les régions du
Centre, de l’Ouest, de l’Est et de l’Adamaoua auprès d’environ 500 000
bénéficiaires des zones rurales et urbaines.
Deux projets sont en cours de réalisation :
• une contribution à l’élaboration du cadre juridique des énergies
renouvelables au Cameroun. L’objectif global de ce projet de
plaidoyer est de proposer à l’attention des décideurs (gouvernement
et Parlement) un cadre juridique pour l’amélioration du secteur des
énergies renouvelables au Cameroun. Il est mis en œuvre depuis
2012, sous le financement du comité néerlandais de l’Union
internationale pour la conservation de la nature (UICN) et doit
prendre fin en 2015 ;
• la gestion durable des équipements d’alimentation en eau.
Ce projet financé par la Banque arabe pour le développement
économique en Afrique doit débuter en août 2014. L’objectif est
de susciter un changement de comportement des populations
de 7 localités de 3 régions du Cameroun (Sud, Est et Centre),
pour une gestion durable des équipements d’alimentation en
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Dans le cadre de ses actions de plaidoyer, l’équipe de GVC est amenée à
réaliser des présentations et des rapports sur ces activités auprès du grand
public, des autorités et de ses bailleurs.
Cependant, faute d’une bonne maîtrise des logiciels dédiés, l’équipe
rencontre de grandes difficultés dans la mise en forme de ses exposés,
ateliers, conférences et formations.
L’association a donc sollicité Planète Urgence afin de renforcer les
compétences de ses chargés de projets et de sa secrétaire dans
l’utilisation des logiciels PowerPoint et Publisher 2007, afin d’être en
mesure de concevoir des supports de présentation et tout document utile
pour améliorer sa communication interne et externe.
Les missions réalisées
Trois volontaires sont intervenus entre décembre 2010 et avril 2013 pour
former 6 membres actifs de l’équipe de GVC (secrétaire, chargés de projets
et bénévoles) à l’utilisation des logiciels PowerPoint et Publisher.
Ils ont donc travaillé à la réalisation d’un modèle de présentation et à
comment présenter un projet devant un public avec un support PowerPoint.
Concernant Publisher, les volontaires ont formé l’équipe à la réalisation
de cartes de visite, de flyers et d’affiches mais aussi à la création de
maquettes de newsletter.
Lors de chaque mission, les volontaires se sont servis des besoins de
GVC pour organiser leur formation et travailler sur des supports concrets
(posters, présentations PowerPoint, newsletter). Le nombre restreint de
bénéficiaires a par ailleurs permis un meilleur suivi de chaque participant,
et également une approche plus participative.
Évaluation de l’impact des missions
L’évaluation a été réalisée à partir d’entretiens avec le responsable de GVC
et 3 des 6 participants de la mission. Lors de ces entretiens, les participants
se sont montrés unanimes quant à leur capacité à réaliser de manière
autonome la mise en page des différents supports qu’ils souhaitent utiliser
(brochure, poster, calendrier, carte de visite). Ils ont également appris à faire
le montage des maquettes de newsletter, de cartes de visite et d’affiches,
et à réaliser des présentations PowerPoint avec animations et transitions.
Denis, volontaire intervenu en novembre 2012, confirme : « Ils sont
parfaitement capables de réaliser des présentations […] ils sont aussi
capables de réaliser des mises en page de différents supports qu’ils
souhaitaient utiliser (brochure, poster, calendrier, carte de visite). »
La mission a permis à GVC de créer de nouveaux supports de communication
au profit de son fonctionnement interne mais aussi de ses activités de
plaidoyer, dans le cadre de ses projets :
En interne, deux rapports d’activités de GVC (2010 à 2012 et 2013) ont été
élaborés grâce aux connaissances acquises pendant la formation avec une
Résultats & impacts des missions de congé Solidaire® - ÉDITION 2014
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nette amélioration de la mise page, de la présentation des couvertures et
surtout de la gestion des couleurs.
Dans le cadre de ses actions de plaidoyer sur les énergies renouvelables,
GVC a pu informer et sensibiliser 180 députés de l’Assemblée nationale
du Cameroun à travers une présentation PowerPoint et la distribution des
posters et newsletters.
Ainsi, quatre numéros de newsletter de GVC ont été publiés à
300 exemplaires chacun et distribués aux parties prenantes de ses projets
(ministères, bailleurs, ONG et associations, organisations internationales,
dont Planète Urgence, entreprises du secteur de l’énergie) ainsi qu’aux
autres structures œuvrant dans le secteur de l’énergie et de l’environnement.
La forme des newsletters a également évolué, dans le sens d’une plus
grande clarté et d’une meilleure lisibilité (mise en page plus aérée, meilleur
agencement des photos et couleurs, etc.). 70 % des lecteurs et partenaires
interrogés l’ont signifié à l’équipe ! Par ailleurs, l’équipe a gagné un temps
précieux dans sa préparation puisque aujourd’hui deux jours sont largement
suffisants pour monter une newsletter ou un rapport, contre près d’une
semaine auparavant (notamment grâce à la bonne maîtrise des raccourcis
clavier). Ce temps gagné peut aujourd’hui être dédié à une meilleure mise
en œuvre des projets de GVC.
GVC a produit deux posters de formats A2 et A1, respectivement sur
l’homme et les changements climatiques (500 exemplaires) et sur les
énergies renouvelables au Cameroun (300 exemplaires), qui ont été et
affichés dans les localités d’intervention de GVC (régions de l’Adamaoua,
du Centre, du Sud et de l’Est) et distribués au même public destinataire
que les newsletters de GVC. Jusqu’alors, GVC ne produisait pas de
posters : la formation a permis à la structure de découvrir un nouvel outil
de sensibilisation et de plaidoyer qui s’avère très efficace.
Sept nouvelles présentations PowerPoint ont été réalisées par l’équipe de
GVC. Ces présentations PowerPoint, montées dans le cadre de séminaires
d’échange, d’ateliers de sensibilisation et de restitution des résultats
d’activités intermédiaires, et surtout lors des actions de plaidoyer aux
députés, ne sont plus aussi denses qu’elles l’étaient auparavant, permettant
de gagner du temps en préparation et de la clarté en présentation.
Dans le cadre des projets mis en œuvre par GVC, l’impact en est aussi
palpable :
Dans le cadre du projet « Contribution à l’élaboration du cadre juridique des
énergies renouvelables au Cameroun », seul projet en cours à GVC en juin
2014, deux rapports intermédiaires ont également été produits et validés
dans le fond et dans la forme par le bailleur (comité néerlandais de l’UICN).
« Suite aux missions, j’ai contribué à l’élaboration des présentation pour
trois ateliers de GVC ainsi qu’au montage de deux newsletters de GVC. »
Martial T., chargé de projet chez GVC
Grâce à ces missions, GVC ne fait plus appel à des consultants pour
monter les newsletters et les posters. Les deux posters et quatre journaux
réalisés ont permis à GVC de faire une économie sur deux ans d’environ
400 000 FCFA (75 000 FCFA pour une newsletter et 50 000 FCFA
pour un poster, soit 611 euros) , qui ont été réinvestis dans les frais de
fonctionnement (achat d’encre pour imprimante, paiement du loyer et des
charges d’électricité) de l’ONG.
Les rapports d’activités et de projet ne sont plus faits sous Word mais
sous Publisher, ce qui permet une mise en forme plus attractive. Cette
présentation a suscité les félicitations du comité néerlandais de l’UICN,
principal bailleur de GVC, un atout pour la consolidation du partenariat, qui
s’est concrétisé par un accord de principe sur la mise à disposition d’un
financement additionnel en cas de lancement de nouvelles activités. La
présentation claire des activités de GVC via ses supports de communication
en fait ainsi un partenaire fiable aux yeux des bailleurs, condition essentielle
pour pérenniser leur appui à l’association.
Aujourd’hui, GVC souhaite accueillir de nouvelles missions axées sur les
logiciels Photoshop et Illustrator pour des réalisations en PAO et présentera
bientôt de nouvelles fiches projet à cet effet.
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s clés ets
e
r
f
f
i
Ch
arquan
Faits m
| 3 missions | 3 volontaires | 6 bénéficiaires |
2 rapports d’activités produits
4 newsletters imprimées à 300 exemplaires
(distribuées aux décideurs)
800 exemplaires de 2 posters diffusés
(changements climatiques et énergies renouvelables)
7 présentations Powerpoint réalisées
(dans le cadre d’ateliers organisés par GVC ou ses partenaires)
180 députés sensibilisés à l’environnement
grâce à ces nouveaux outils
1 CapGemini Technology Services
1 Conseil général de Loire-Atlantique
1 CGI
« Au niveau de GVC, la formation des volontaires m’a permis de contribuer
au montage de la maquette du 4e et du 5e numéro de la newsletter ainsi
qu’à l’élaboration d’un poster. » Marcial B, chargé de projets chez GVC
Rusette, secrétaire comptable de GVC, résume ainsi les nouvelles
compétences qu’elle a pu acquérir : « Mes connaissances en Publisher
ont servi au montage des newsletters de GVC ainsi qu’à l’élaboration des
pages de couverture des rapports d’activités de GVC et à la réalisation des
posters. Mes connaissances en PowerPoint m’ont permise de réaliser les
présentations de GVC pour les conférences et ateliers. »
Le RENFORCEMENT DE CAPACITÉ DES ADULTES
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