Association de Kitesurf d`Ile de France

AKIF
Association de Kitesurf d’Ile de France
Charte des
partenariats
AKIF
Association Kitesurf d’Ile de France
Adresse
Tel :
WWW.AKIFkite.fr
Table des matières
Qu’est-ce que l’AKIF ? ............................................................. 2
Les valeurs et objectifs de l’association .......................................... 3
Nos moyens actuels de communication .......................................... 4
Ce qui fait la force de l’AKIF............................................................ 5
Des partenaires pour qui et pour faire quoi?............................. 7
Besoins de l’association pour aller plus loin .................................... 7
Les attentes de Akifiens .................................................................. 8
Pour l’AKIF c’est quoi un partenaire ? .................................... 10
Classification des partenaires ....................................................... 10
Niveau 1 : Les amis ................................................................................ 10
Niveau 2 : Les équipementiers ............................................................... 11
Niveau 3 : Les annonceurs ..................................................................... 11
Attentes de l’AKIF vis-à-vis d’un partenaire .................................. 11
Contractualisation d’un partenariat ......................................... 12
Engagements de l’AKIF ................................................................ 12
Engagements réciproques Partenaire / AKIF ................................ 13
A renseigner par le partenaire ................................................................ 13
A renseigner par les représentants de l’AKIF ......................................... 13
Cachet & Signatures ............................................................................... 13
i
Chapitre
1
Qu’est-ce que l’AKIF ?
Ce sont plus de 300 passionnés de kitesurf d’Ile de France qui pour leur
malheur habitent au minimum à 2 heures de route du 1er spot…
Oui !!! La mer boude l’Ile de France…
Contre l’adversité ils se sont fédérés au sein de l'AKIF l’association qui
leur permet de préparer des covoiturages…
Le covoiturage c’est la voie royale pour la plage
Ecologique, économique et surtout tellement plus convivial
… de partager leurs expériences au travers de nombreux événements…
Apéritifs mensuels,
Compétitions Longue Distance
WE CarAKIF, WE Quiberon, WE Glénans, WE Swokite, WE 100% Girls
…
L'AKIF c'est aussi, une équipe compétition !!!
Avec de nombreux podiums Longue Distance en 2010.
C’est surtout une communauté de pratiquants, qui s'entraident,
échangent conseils techniques ou sur le matos et s’organisent des trips
à l’étranger.
L'AKIF c'est une ambiance amicale
et sans prise de tête
.
Les valeurs et objectifs de l’association
L’ensemble des membres du bureau de l’AKIF s’activent à :
Donner la possibilité aux adhérents de l’AKIF de pratiquer leur passion
dans les meilleures conditions possible
o Convivialité sur et hors de l’eau
o Facilité d’accès aux spots via le covoiturage et l’organisation
d’événements
o Transmission des règles de sécurité à terre et de navigation
Faire progresser techniquement les adhérents
o Formation des adhérents (météo, sécurité, compétition)
o Coaching par des pros
Défendre les principes d’une pratique responsable
o Effort permanent d’information et d’éducation sur les spots pour
faire respecter les règles de sécurité à terre et de navigation sur
l’eau
o Respect de l’environnement et de la nature
Développer la relation de proximité avec les collectivités et associations
locales
o Amélioration de l’image du Parisien qui faute de « home spot »
s’invite partout
S’efforcer de faire connaître l’existence de l’AKIF au maximum de
pratiquants en Ile de France afin
o De mieux connaître les pratiquants et de les responsabiliser
3
Nos moyens actuels de communication
A ce jour, l’AKIF utilise des moyens de communication très variés pour se faire
connaître, valoriser son image et auxquels il est possible d’associer d’éventuels
partenaires:
Site internet avec
o Plusieurs niveaux
de visibilité
o Un fort trafic
Un groupe
Facebook
Sorties et
événements
officiels
o Affiches
o Forum
o Vidéos
o ...
Equipe compétition
o Tenues
o Matos
o Podiums
o…
Lycras des
adhérents sur les
spots
o En France
4
o A l’étranger
Newsletter
Communiqués de
Presse
Matos des Akifiens
o Autocollants sur
board, voitures...
…
Ce qui fait la force de l’AKIF
Compte tenu de son dynamisme inhérent à sa situation géographique, l’AKIF
est devenue ces dernières années un prescripteur reconnu dans le paysage du
kite en France.
Parmi les éléments qui soutiennent sa visibilité, on peut lister :
La plus grosse association de kitesurf en France
Une présence sur pratiquement tous les spots de France
Une forte représentativité au niveau des instances nationales (CNK,
Ligue)
Un site internet avec un trafic très important sur son forum
5
Un forum dédié aux professionnels
Une communication active et multi-support
Une équipe compétition qui affiche des résultats honorables
6
Chapitre
2
Des partenaires pour qui et pour
faire quoi?
Le nombre d’adhérents de l’AKIF la rend très visible dans le paysage du kite en
France.
Et du fait de cette exposition, l’image de l’AKIF est d’autant plus « fragile ». Il
est donc important d’être vigilent à s’assurer qu’elle conserve ses couleurs
originales représentatives de ses valeurs.
Sa réputation génère également de plus en plus d’attentes de la part de ses
adhérents.
Et pour y répondre, l’AKIF et son bureau se structurent, s’organisent afin de
trouver du temps et des moyens
Besoins de l’association pour aller plus loin
Par nature l’AKIF regroupe des pratiquants « amateurs » dans ce sens que la
pratique du kite est un loisir pour eux. Leur activité professionnelle occupe une
part importante de leur temps.
Le principal besoin de l’association compte tenu de sa structure concerne donc
les moyens à savoir du temps et des ressources financières.
La nécessité de ces moyens supplémentaires s’explique par les motivations
même de l’association :
Organiser des événements sur les spots
o Avec des solutions de repli en cas d’absence de vent
o Avec des prestions associées (organisation des épreuves, coaching
technique, prêt de matériel…)
7
Organiser des événements en dehors de spot afin de renforcer la
convivialité au sein de l’association
Disposer d’un local virtuel sympa (notre site internet)
Renforcer la promotion l’AKIF
o Développer la communication externe (auprès des médias…)
o Cibler tous pratiquants d’Ile de France ou des populations cibles
(filles, débutants, …)
Développer l’identité visuelle de l’AKIF
o Lycra des adhérents
o Autocollant
o Casquette
o ….
Les attentes de Akifiens
Les attentes des Akifiens sont relativement simples.
Elles répondent à l’envie de pratiquer au maximum leur passion dans de bonnes
conditions en se posant le moins de questions :
Naviguer le plus souvent possible au travers
o D’événements dédiés (conviviales, week-end, …)
o De sorties organisées
o Des compétions et leurs entrainements
Bénéficier de la convivialité et de l’esprit de famille sur les spots
o Sécurité à naviguer en groupe avec des « amis »
o Partage des covoiturages
Développer une relation de confiance et de proximité avec les shops
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o Prix attractifs
o Services de qualité (conseil, après-vente, dépannage…)
Utiliser un forum sympa pour échanger, se retrouver et s’organiser
Disposer d’une gamme de produits « AKIF approuved » non distribués
par les shops à des tarifs négociés
o Habillement
o Cosmétique
o Protection
o ….
Avoir la possibilité de tester facilement et simplement du matos
9
Chapitre
3
Pour l’AKIF c’est quoi un
partenaire ?
De façon générique, un professionnel sera qualifié de « partenaire » dés lors
qu’une relation gagnant-gagnant s’établit entre le professionnel et l’AKIF.
L’intérêt pour le partenaire est de pouvoir bénéficier de la notoriété et de la
visibilité de l’AKIF ainsi que de son statut de prescripteur.
L’intérêt pour l’AKIF de mettre en place un partenariat est que ce dernier soit
susceptible d’apporter des moyens additionnels à l’association et ou ses
adhérents.
Ces moyens additionnels peuvent être de nature très variée :
Conditions commerciales particulières
Fourniture de produits, de services ou de prestations (standards ou
personnalisés)
…
Classification des partenaires
En fonction de la destination des moyens proposés par le partenaire, celui-ci
sera qualifié selon 3 niveaux :
Niveau 1 : Les amis
Le partenariat apporte de la valeur ajoutée dont vont pouvoir bénéficier
directement les Akifiens et l'association
Prêt de matériel lors d’un événement
Organisation d’événement
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Niveau 2 : Les équipementiers
Le partenariat apporte de la valeur ajoutée dont vont pouvoir bénéficier les
Akifiens uniquement
Réduction lors de l’achat de matériel
…
Niveau 3 : Les annonceurs
Le partenariat apporte de la valeur ajoutée dont vont pouvoir bénéficier
l'association uniquement
Administration du site Web
…
Attentes de l’AKIF vis-à-vis d’un partenaire
L’AKIF souhaite continuer à mettre en place des partenariats en mettant
l’accent sur la proximité et la relation de confiance.
Les attentes de l’AKIF vis-à-vis d’un partenaire sont avant tout des services
« personnalisés » sur mesures.
Ces derniers doivent être adaptés à l’activité de l’AKIF, à sa spécificité
d’association dont les membres habitent à + de 200km du premier spot, à son
esprit de sorties en groupe lié au covoiturage, à l’envie de ses membres de
pratiquer le plus souvent possible et de progresser…
Ces services doivent donc permettent d’apporter une réponse simple aux
attentes des Akifiens, aux besoins de l’association pour aller plus loin, et de
façon plus générale, tout ce qui permettrait de soutenir son action tant au
niveau local que national.
Autrement dit, l’union faisant la force, l’AKIF attend de ses partenaires des
produits, des services, des savoirs faire ou des compétences qui lui
permettraient de réaliser ce qu’elle ne serait pas en mesure de faire toute
seule…
11
Chapitre
4
Contractualisation d’un partenariat
La mise en place d’un partenariat répond à des attentes de part et d’autre et se
concrétise par des engagements réciproques.
Chaque partenariat est par essence spécifique tant dans les attentes
respectives, le type de services rendus de part et d’autre, la nature des
engagements réciproques que dans la durée.
Afin de garantir une relation saine et équilibrée, une pérennité du partenariat
au-delà des personnes qui l’ont conclu ainsi qu’une vraie réciprocité des moyens
mis en œuvre, il convient de formaliser sur papier cet engagement.
Engagements de l’AKIF
L’AKIF est une association représentée par les membres de son bureau.
L’AKIF peut donc s'engager au nom d'une association qui rassemble à ce jour
plus de 300 pratiquants.
Et il est important de noter qu’en aucun cas l'AKIF ne peut s'engager au nom de
ses adhérents.
Durée d’un partenariat
Un partenariat peut être établi pour des durées variables, qu’il conviendra
également de préciser dans le document d’engagement réciproque :
Partenariats pour 1 ou plusieurs événements particuliers dont la durée
correspond à celle des événements
Partenariats à l’année et renouvelables le cas échéant pour certaines
prestations
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Engagements réciproques Partenaire / AKIF
A renseigner par le partenaire
Services proposés par le partenaire
Engagements attendus de l’AKIF
A renseigner par les représentants de l’AKIF
Services rendus par l’AKIF
Engagements attendus du partenaire
Cachet & Signatures
Partenaire
AKIF
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