PV AG 2013

4ème Assemblée Générale association « Les Pirates »
Lieu : Pavillons de l’UAPE Les Pirates
Date / Heure : 19.03.2013 / 20h30
Présent-e-s :
Membres : Marie Ducommun, Deborah Perret-Gentil, Claude Meier
(vérificateur), Karin Eigenheer,
Membres du Comité : Laurence Bérard, Christophe Borboën, Capucine Espana
(trésorière), Jeannette Fravi Cretegny (secrétaire), Michèle Mottu Stella
(présidente), Géraldine Nagel d’Eternod, Grégoire Tavernier (vice-président).
Equipe educative : Geneviève Rey (directrice), Marianne Chollet, Laurence
Tavernier, Elisabeth Duarte, Christine Voltz
Excusé-e-s :
Membres : Véronique Müller (vérificatrice aux comptes)
Ordre du jour
1.
Accueil
2.
Approbation PV assemblée générale du 06.03.2012
3.
Information par la Présidente
4.
Comptes 2012, rapport des contrôleurs aux comptes et décharge du comité
5.
Approbation du budget 2013
6.
Election du comité et de deux vérificateurs aux comptes
7.
Divers
1) Accueil :
(20h50) Salutations de la Présidente et présentation de l’ordre du jour.
2) Approbation du procès-verbal de la 3ère assemblée générale
La Présidente informe que le pv est disponible sur internet.
Le procès-verbal du 6 mars 2012 accepté à l’unanimité.
3) Mot de la présidente :
Informations sur l’année scolaire, il n’y a pas de grand changement.
Notre offre actuelle est de 12 places le matin, 24 places à midi et 12 à 24 places l’aprèsmidi.
Il y a eu trop d’inscriptions pour le midi à la dernière rentrée, nous avons cherché une
solution d’accueil qui n’a pas encore abouti, la demande s’étant ensuite réduite à 24.
Le comité s’est fixé pour objectif de chercher une solution adéquate au cas où la
demande supplémentaire pour le midi devrait se représenter.
La rentrée scolaire 2012-2013 a tout de même vu notre offre s'étoffer puisque les Pirates
sont désormais ouverts également le mercredi toute la journée.
Nous avons entamé une discussion avec les Tournesols dont la Présidente, Deborah
Perret-Gentil est présente ce soir, et nous espérons que cela aboutira à une coopération
4ème Assemblée Générale association « Les Pirates »
positive. Nous souhaitons participer à un dialogue constructif avec la commune de
Denges pour que l'accueil des enfants la journée puisse se faire dans les meilleures
conditions possibles et en harmonie avec le développement de notre village.
Pour 2013, nous maintenons notre offre concernant les centres aérés durant les vacances
scolaires, à savoir :
Deux semaines à Pâques
Deux semaines durant les vacances d’été (deux dernières semaines des vacances)
Une semaine en octobre
4) Comptes 2012
Les comptes sont à disposition sur le site internet
Claude Meier, vérificateur nous fait la lecture du rapport des contrôleurs aux comptes. Ce
rapport mentionne également le fait que le mandat des contrôleurs touche à sa fin.
Approbation des comptes à l’unanimité et décharge aux vérificateurs
5) Budget 2013
Pour information, il y a toujours 24 places au budget (accueil matin et après-midi) – ???
Approbation du budget 2013 à l’unanimité
6) Elections
Nouvelle candidature pour le comité en la personne de Karin Eigenheer - candidature
acceptée et acclamée
Tout le comité se représente – élection et acclamation
Suite à la démission des contrôleurs aux comptes, nous cherchons de nouvelles
personnes.
Claude Meier explique le rôle du contrôleur.
Marie Ducommun accepte, ainsi que Laurence Tavernier, qui devient également membre
Les deux nouvelles vérificatrices sont élues et applaudies.
Capucine Espana propose son aide aux nouvelles vérificatrices.
La Présidente remercie chaleureusement Claude Meier pour son soutien durant ces
dernières années.
7) Divers
Grégoire Tavernier informe que Michèle Mottu Stella reprendra en principe la présidence
du Conseil Communal et souhaite donc remettre la présidence du comité de l’UAPE, mais
elle restera présente dans le comité.
Il n’y a plus de questions. L’assemblée est levée à 21h15.
Les participants sont invités à la verrée de clôture.
La Présidente :
La Secrétaire :
Michèle Mottu Stella
Jeannette Fravi Cretegny