les pirates de l`espoir

LES PIRATES DE L’ESPOIR
INTRODUCTION
Les Pirates de l’espoir est un événement qui a pour objet d’offrir des excursions sur l’eau à de
jeunes handicapés ou à des enfants de familles défavorisées. Partout où ce sera possible, des fêtes
seront organisées sur terre avant ou/et après les excursions pour les jeunes enfants participants.
DESCRIPTION DE L’ÉVÉNEMENT
Objectifs :
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Créer un événement caritatif à caractère nautique pour fournir une journée de plaisir
unique et inoubliable aux jeunes défavorisés et handicapés du Québec qui ont peu d’accès
à des journées de liberté et de contact avec le milieu nautique naturel.
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À l’occasion de la Fête du nautisme, mobiliser les intervenants de la communauté pour
qu’ils retournent, à la société une partie de la qualité de vie dont ils sont eux-mêmes
bénéficiaires.
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Créer un mouvement de fierté dans la communauté nautique par la création d’une œuvre
caritative dans son secteur d’activité.
Fonctionnement :
Le concept est de permettre au plus grand nombre possible de jeunes enfants handicapés ou
défavorisés de connaître les plaisirs de la plaisance et d’une journée autour de l’eau. Pour ce faire,
et pour rejoindre des jeunes de toutes les régions, l’événement sera décentralisé et organisé dans
chaque milieu par les intervenants qui voudront s’y joindre.
Pour les marinas et organismes :
Les marinas et organismes ayant les infrastructures qui accepteront de participer à
l’événement seront appelés à :
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Recruter chez leurs membres des propriétaires d’embarcations qui accepteront de prendre
en charge un certain nombre de jeunes pour leur offrir une ballade d’une heure ou deux
sur l’eau.
Note : Les marinas devront confirmer leur couverture d’assurance responsabilité pour
l’événement avec leur assureur. Ils devront également s’assurer que les assurances des
propriétaires des bateaux participants sont bien valides et couvrent de tels événements.
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Ces balades pourront être organisées sous forme de parade de bateaux ou simplement des
sorties individuelles d’une durée d’une heure à une heure et demie selon les capacités des
jeunes participants.
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La sortie pourra être précédée et/ou d’une fête (jeux, maquillage, BBQ, mascottes, etc.)
tout ce qui peut créer un sentiment de joie et de plaisir inhabituel, une expérience
nouvelle et unique pour ces jeunes).
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Le recrutement des jeunes pourra être fait par les organismes régionaux spécialisés dans
l’encadrement des jeunes enfants défavorisés et handicapés. L’AMQ prendra contact
avec des organismes nationaux de ce type qui pourront être mis à contribution (Hôpitaux
pour enfants (Shriners, Enfant Jésus, Ste-Justine, Children’s, etc.), organismes voués à
aider les enfants dans le besoin. (Clubs Optimistes, Lions, etc.)
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Partout, les sorties et fêtes locales seront offertes gratuitement.
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L’inscription des jeunes participants et l’organisation des sorties se feront directement par
les participants.
Pour les excursionnistes et croisiéristes :
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Des excursionnistes et des croisiéristes seront aussi appelés à recevoir et promener des
jeunes handicapés et leur organiser des Fêtes sur leur bateau.
Collectes de fonds :
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Ce pourrait être une occasion unique d’organiser une collecte de fonds dans chaque
milieu pour venir en aide à ces jeunes et/ou aux organismes qui les parrainent et les
soutiennent. Chaque milieu prendra les dispositions qu’il juge pertinentes à cet égard.
Rôle de l’AMQ :
L’AMQ est l’organisatrice de l’événement. Dans ce cadre :
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L’association aura pour mandat de lancer l’opération, de la coordonner et de susciter la
participation de ses membres, des croisiéristes et excursionnistes. Elle prendra contact
avec les organismes sociaux susceptibles de contribuer à l’organisation de l’événement,
de l’identification de jeunes participants.
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L’AMQ sera responsable de la promotion de l’événement et des relations de presse qui y
seront reliées.
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Elle recherchera également des commanditaires qui seraient intéressés à soutenir son
œuvre.
Échéancier
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Annonce préliminaire de l’événement auprès des organismes caritatifs, pour fin de
structure une partie du recrutement des jeunes participants (Listes de contacts,
organismes régionaux…) - Mars
Annonce officielle du projet - Avril / Assemblée générale annuelle de l’AMQ (12 avril)
Recrutement des excursionnistes et croisiéristes – avril, mai et juin
Recrutement des membres des marinas et choix des bateaux –mai et juin
Annonce des activités – juin
Recrutement de commanditaires - Avril, mai et juin
Sollicitation pour la collecte de fonds - Mai à Juillet (cas échéant)
Relations de presse - de la mi-avril à juillet
Tenue de l’événement les 9 et/ou 10 juillet
Annonce publique des résultats – Mi-juillet
À ce jour (12/04/2016)
Le croisiériste AML a confirmé sa participation avec ses bateaux de croisière à Montréal et à
Québec.
Le croisiériste Navark offre aussi une sortie exclusive de 200 personnes le 9 juillet 2016 au
départ de Longueuil.
La Goélette Grosse-Île nous propose 45 places à bord lors de la fin de semaine du 9 et 10 juillet.
Une Fête sera organisée à l’Île St-Quentin à Trois-Rivières
Au total, nous avons présentement 445 places confirmées pour les Pirates de l’Espoir.
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Contacts
Alain Roy
Directeur général
[email protected]
Tél. : 450 466-1777 poste 201
Cellulaire : 514 970-3180
Valérie Joyal
Coordonnatrice de projets événementiels
(Fête du nautisme, Pirates de l’Espoir)
[email protected]
Tél. : 450 466-1777 poste : 210
Un événement présenté par :
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