Mon premier salarié en France
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Mon premier salarié en France
Mon premier salarié en France Fiche à destination des investisseurs étrangers CHAMP D’APPLICATION DE LA LOI - salarié de la société établie en France. Dans ces deux cas, vous devez lui établir un contrat de travail suivant le droit français. FRANÇAISE Sont soumis à la Loi française tous les seurs en France salariés qui travaillent en France pourétrangers : - une entreprise étrangère sans établissement stable en France - une entreprise étrangère établissement stable en France avec un En particulier s’appliquent toutes les lois relatives au temps de travail, à l’égalité ou à la protection des salariés. Cela n’empêche pas un salarié de demeurer sur la paie de la maison mère étrangère en tant que détaché, de conserver son contrat de travail original et de ne pas payer de cotisations sociales en France. CONTRAT DE TRAVAIL Il existe deux principaux types de contrat (voir fiche spécifique) : Le CDI (Contrat à durée indéterminée) de préférence écrit ; Le CDD (Contrat obligatoirement écrit. à durée déterminée) LES DEMARCHES A ACCOMPLIR 1 Uniquement pour les RFE, il faut immatriculer l’ESEF (document E0). STATUTS DE VOTRE SALARIE EN FRANCE 1 votre salarié est embauché à l’étranger avant de travailler en France. Il convient alors de se référer à la convention bilatérale entre le pays et la France pour déterminer si le salarié peut être détaché en France en demeurant sur la paie de la société mère étrangère. 2 votre salarié est embauché en France : Il faut tout d’abord s’assurer que le salarié peut être autorisé à travailler en France surtout lorsqu’il n’est pas de nationalité Française. Il existe deux statuts possibles : - représentant de firme étrangère (RFE) en s’inscrivant en tant qu’entreprise sans établissement en France (ESEF) ; 2 Pour tous les salariés qui ont une paie française, faire la Déclaration Unique d'Embauche (DUE) : La DUE correspond à une seule déclaration à envoyer à l'URSSAF pour les formalités suivantes : La Déclaration Préalable A l'Embauche (DPAE) pour tout employeur qui envisage de recruter un salarié. La déclaration de première embauche dans un établissement. La demande d'immatriculation du salarié au régime général de la Sécurité Sociale (URSSAF). La demande d'affiliation au régime d'assurance chômage (Pôle Emploi). La demande d'adhésion à un service de santé au travail. La déclaration d'embauche du salarié auprès du service de santé au travail en vue de la visite médicale obligatoire. Cette fiche synthétique contient des informations résumées qui ne couvrent pas l'intégralité des situations possibles ni des textes légaux applicables en France. Nous ne pouvons être tenu responsables d'une interprétation erronée de cette fiche d'information Merci de nous contacter pour un conseil adapté à votre situation. Edition 04/2012 Mon premier salarié en France 3 Inscriptions complémentaires mais qui peuvent être obligatoires en fonction de la convention collective et de la loi: Pôle Emploi Est un organisme privé dont les missions sont : Retraite complémentaire ; De procéder à l'inscription des demandeurs d'emploi ; Prévoyance ; De recueillir et diffuser les offres d’emploi. Régime frais de santé (mutuelle) ; D'effectuer le paiement des indemnités de chômage. Médecine du travail (obligatoire). Retraite et prévoyance Le régime frais de santé (mutuelle) et de prévoyance peuvent être obligatoires en fonction de la Convention Collective et des accords collectifs conclus dans l’entreprise. Votre Expert Comptable vous aidera à adapter votre propre politique de protection sociale au contexte français. LES DIFFERENTS ORGANISMES COLLECTEURS DE COTISATIONS SOCIALES En France, suite à l’inscription du salarié ; l’entreprise sera en contact avec les organismes suivants : URSSAF Cet organisme sert à : Recouvrer les cotisations de la Sécurité Sociale et chômage patronales et salariales, CSG, CRDS, contributions sur les revenus de remplacement et du patrimoine, taxes diverses. couvrir les risques d’assurance maladie, vieillesse, retraite de base, accident du travail, … en versant des indemnités à l’employeur et à l’employé. Les organismes de retraite complémentaire recouvrent les cotisations et gèrent les retraites complémentaires des salariés. Les organismes de prévoyance recouvrent les cotisations et prennent en charge selon les cas, les indemnisations invalidité, incapacité et s'occupent du versement du capital décès des salariés, de la rente du conjoint.... LE PAIEMENT DES COTISATIONS SOCIALES Versements trimestriels ou mensuels l’effectif de l’entreprise en France; selon Cotisations sociales appelées par chaque organisme à l'aide de bordereaux pré-remplis ou par télé déclarations; Paiement : Chèque, TIP, virement, possibilité de télépaiements via le web ; D'un point de vue pratique, il est préférable d'ouvrir un compte bancaire en France. Impôt: Le paiement de l’Impôt sur le Revenu du salarié se fait par le salarié lui-même. Pas de paiement par l’employeur. Votre meilleur conseil est votre Expert-comptable. N’hésitez pas à le contacter ! CABINET FIDSUD CDBA 6, rue du 14 juillet – BP 158 – 26104 ROMANS CEDEX – France Tél : +33 (0)4 75 70 41 23 – Fax : +33(0)4 75 05 03 43 – www.fidsudcdba.fr -email : [email protected]