Numériser, en mode reconnaissance de texte, un document sur un

Numériser, en mode reconnaissance de texte, un
document sur un photocopieur et l’envoyer par
courriel en format PDF.
Par : Daniel Bourry
Crée-le : 15 avril 2011
1. Connectez-vous avec votre compte sur le photocopieur.
2. Cliquez sur le bouton « Accueil Services » ou sur « Tous services ».
3. Choisissez l’option « Courriel » ou « Courrier électr. ».
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4. Cliquez sur l’onglet « Option courrier électronique » [1a] ou « Options » [1b], puis sur
« Format de fichier » [2].
1a
2
1b
2
5. Choisissez « PDF » [1], puis « Avec recherche » [2] afin de pouvoir sélectionner et
copier le texte dans le document PDF résultant. Si la langue du document n’est pas
« Français », cliquez sur le bouton [3], sélectionnez Français [4], puis « Enregistrer »
ou « Sauver » [5]. Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur « Enregistrer » ou
« Sauver » [6].
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6. Cliquez sur destinataire afin d’entrer une adresse de courriel à laquelle le document
PDF sera envoyé en pièce attachée.
7. Entrez l’adresse du destinataire. Vous pouvez vous envoyer le document et le vérifier
avant de le transférer à quelqu’un.
8. Déposez votre document dans l’alimenteur de feuilles multiples si vous désirez
recevoir un seul document PDF. Pesez sur le bouton « Marche » pour numériser le
document et l’envoyer par courriel en pièce jointe.
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9. Ouvrez le courriel sur votre poste et sauvegardez la pièce jointe sur votre bureau
10. Ouvrez le fichier PDF. Vous pouvez sélectionner du texte, le copier et le coller dans un
autre logiciel (Word, Excel, etc.). Attention, vous perdrez la mise en page.
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