assemblee generale du 14 septembre 2013 compte rendu

ASSEMBLEE GENERALE DU 14 SEPTEMBRE 2013
COMPTE RENDU
Inscrits
Présents
Votants
49
21
18
Les membres de l’association étaient invités via le forum à participer à l’assemblée générale
annuelle du club, le 14 septembre 2013 à partir de midi, zone d’activité de Nolhac.
Membres présents :
Patrick LOUVET (Président), Nathan LEYDIER, Didier NARCE, Marilyne SERVANT, Reynald
TILLAUX, David PEYCHES, Jean-Michel ANCELIN, Laura LOUVET, Rémi LOUVET, Michel DIANO,
Nicolas VIALAT, Julien DUPLAIN, Thierry ROUCH, Vincent DEVIDAL, Patrick HERMANNS, Cyril
COURT, Thierry GARDAINE, Emeric NARCE, André CANAL, Jean-Michel DESBORDES et Gabriel
DESBORDES.
Invités :
Patrice LEYDIER
Les compagnes et les enfants des membres étaient également conviés.
Ordre du jour :
1. Rapport moral
2. Rapport financier
3. Expositions 2013
4. Expositions 2014
5. Election du trésorier
6. Identité de l’association
7. Le Puy Model’ Expo 2013
8. Questions diverses / Remarques
Début de réunion : 12h15
Le Président remercie les personnes présentes d’avoir fait le déplacement. Il évoque le
souhait d’éviter de faire l’AG lors d’une exposition car on a moins de temps pour échanger.
1 - Rapport Moral :
En 2013 il y a 49 membres dans l’association. Certaines personnes sont plus ou moins
présentes, que se soit sur le forum ou sur les expos.
Nous accueillons aujourd’hui 2 nouveaux inscrits : Cyril et Thierry. Marilyne demande s’ils
peuvent se présenter rapidement : Cyril vient de Gerzat et pratique le camion RC depuis 3
ans. Thierry vient de St Etienne.
Le Président évoque la bonne ambiance qu’il y a sur les expos mais certaines petites
querelles persistent sur le forum.
Rappel : Le but de notre club est de faire vivre notre passion et il n’y a pas de
place pour les prises de têtes et les enfantillages. Nous sommes des
adultes !!!!
2 - Rapport Financier :
A ce jour l’association se porte très bien, notamment, grâce au partenariat avec OPTEOR et
RENAULT TRUCKS (TRUCK DE OUF).
Fond de roulement :
Livret :
576,57 €
2204,00 €
Le Président informe les participants de l’expo « TRUCK DE OUF » à Lyon, que les frais de
parking seront remboursés à la fin de la réunion.
Le Président souhaiterait une augmentation de la cotisation annuelle pour 2014.
Il propose :
Adulte :
Couple :
Enfant (-18 ans) :
Invité expo unique :
Passage au vote à main levée :
Pour :
Contre :
Abstention :
2013
2014
20,00 €
30,00 €
10,00 €
10,00 €
25,00 €
35,00 €
15,00 €
15,00€
18
0
0
Les nouveaux montants sont votés à l’unanimité et seront appliqués dès 2014.
Pour information, les documents d’adhésion 2014 seront diffusés sur le forum début
octobre.
Rappel : Toute nouvelle inscription à compter du 1er octobre 2013 est validée
jusqu’au 31 décembre 2014.
3 - Expositions 2013 :
On est très demandé. Le Président remercie les personnes présentent à Truck de Ouf car on
a eu de très bon retour de la part de RENAULT TRUCKS .Un seul problème est remonté
concernant un membre qui n’a pas su tenir sa place.
Le Président explique : Un membre passait plus de temps à discuter plutôt qu’à assurer sa
prestation. A ce jour la personne ne fait plus parti du club.
Une discussion s’engage sur la règlementation et la différence entre une exposition et une
prestation où le club se doit d’être irréprochable. Une distinction sera faite sur le forum pour
bien différencier ces 2 postes.
A ce jour, nous avons été présents sur 12 expos : Monistrol, Allègre, Blavozy, IME ClermontFd, TRUCK DE OUF ! Lyon, SCANIA Aurillac, Riom Es Montagne, Argentat, Alès, Haute-Fage ,
SCANIA St Etienne, Etc…
Les expos à venir sont : Charrade, Le Mans, Dreux, La Seyne sur mer, Argelès…et bien sur Le
Puy Model’ Expo.
6 ou 7 réservations ont été faites pour RENAULT TRUCKS mais on attend les confirmations.
Le Président informe l’assemblée que vendredi 20 septembre, Vincent et lui, ont rendezvous chez RENAULT TRUCKS à St Priest pour la signature du document d’exclusivité
mondiale.
Vincent tient à préciser que le temps passé à travailler pour l’association est énorme.
Beaucoup de choses sont faites dans l’ombre, tel que la mise à jour du site internet ou le
temps passé au téléphone. Alors certaines remarques des membres sont parfois déplacées
et il demande un peu plus d’indulgence.
4 - Expositions 2014 :
Monistrol 2014 : Julien nous fait part de sa demande pour que les Mini-Routiers soient
présents au rassemblement camions échelle 1 organisé le 26 et 27 avril 2014.
RENAULT TRUCKS : Le lancement de la nouvelle gamme dans les concessions est prévu
jusqu’à mi-mars 2014. Donc attendons-nous à avoir de nouvelle demande de la part de
RENAULT TRUCKS !!!!
5 - Election du trésorier :
Un appel à candidature a été fait pour le poste de trésorier sur le forum. Aucun membre ne
s’est présenté. Le Président demande à l’assemblée si quelqu’un est intéressé par ce poste.
Personne n’est intéressé. André propose Marilyne pour des facilités de fonctionnement de
l’association. Marilyne accepte de se présenter.
Passage au vote à main levée :
Pour :
17
Contre :
0
Abstention :
1
Election de la nouvelle trésorière. L’assemblée remercie Marilyne d’assurer ce poste.
6 - Identité de l’association :
L’association travaille avec de nombreux constructeurs et donc on se voit dans l’obligation
de changer de logo notamment à cause du tracteur SCANIA qui apparait dans celui-ci. Le
Président a pris contact avec Jonathan ANDRE de la société J.A. CREATION. Cette personne
est également Responsable Technique chez le LYON TRUCK RACING. Ayant beaucoup de
travail actuellement, Jonathan travaillera sur le projet à partir de fin octobre.
Le Président propose de garder les couleurs actuelles du logo : rouge et orange et l’idée est
de trouver un logo avec un camion de course et un camion de route sans aucune
ressemblance avec une marque.
Toutes les idées de la part des membres seront les bienvenues. Nico propose d’intégrer une
radio dans le logo. Le Président en a pris note. Un post spécifique sur le forum sera prévu
pour y déposer vos idées.
7 - Le Puy Model’ Expo 2013 :
Il est demandé aux membres de chercher si possible des partenaires. Un partenariat peut
être financier ou une prestation en nature. La discussion s’engage sur le partenariat avec
CAPSA. Un conteneur de stockage d’une valeur de 1800 € nous est prêté par la société
CAPSA pour 1€.Les Transports BFT ont prêté un châssis d’une valeur de 500 €. L’AFPA a
assuré le transport et la concession MARTENAT nous prête un emplacement.
Cette année l’association dispose de 2 sites pour son expo annuelle qui se déroulera le 14 et
15 décembre 2013.
Gymnase de Roche-Arnaud : salle de 800m²
- Une piste centrale
- Un coin buvette avec des tables
- Un coin coloriage
- Une piste école
Centre Aqualudique « LA VAGUE » : parking + bassin (environ 200m à pied du gymnase)
Cette année est prévu un Truck Show avec environ 30 camions échelle 1 (camions
décorés + camions constructeur). Une demande de défilé dans le centre ville du Puy le
samedi après-midi a été déposé en préfecture. Vincent et Julien apporte leur aide à Patrick
pour l’organisation de cet évènement.
Comme nous avons accès au bassin la communauté d’agglomération souhaiterait que
nous fassions une animation bateaux. Cette partie est déléguée à Thierry 11 qui a des
connaissances dans le monde du bateau. Il est en attente de réponse.
L’assemblée demande le coût de l’opération « camions réels » pour le club ?
Le club prend en charge le coût des repas et le couchage est pris en charge par la ville du
Puy. Les repas seront réalisés par la cuisine centrale.
Un appel au bénévole est lancé : Il est demandé de trouver, si possible, des bénévoles dans
l’entourage proche des membres (amis, famille, connaissances…) afin d’aider l’intendance
(entrée, buvette, vente, surveillance…). Aucun frais ne sera pris en charge pour les
bénévoles. 6 formateurs de l’AFPA sont déjà prévus pour la surveillance pendant le défilé.
Christine DIANO propose son aide pour la buvette ou les entrées. Acceptation et
remerciement du bureau.
Proposition de contacter une école pour avoir plus de monde mais problème de timing.
8 - Questions diverses / remarques :
Certains membres ont des problèmes de connexion sur le forum :
Faire remonter les problèmes à Patrick. A ce jour tout est résolu.
Patrick (Tigre Métal) demande si la date de livraison des nouvelles cabines RENAULT est
connue :
A ce jour toujours pas de date.
Patrick (Tigre Métal) réitère sa demande d’avoir une copie du document d’exclusivité signé à
Truck de Ouf :
Le Président n’a pas eu le temps mais se sera fait.
Certains membres souhaiteraient des autocollants avec le logo de l’association pour mettre
sur leur voiture et camion :
Ce sera envisagé lorsqu’on aura le nouveau logo.
Le Président demande aux membres de récupérer quelques livrets de l’association pour faire
un peu de pub.
Le Président et tous les membres de l’association remercient Patrice de nous avoir prêter
son local pour pouvoir faire notre assemblée générale.
Fin de réunion : 13h30
La réunion a été suivie d’un petit apéro et d’un bon barbecue. Chaque membres avaient
amené un plat. L’après-midi s’est poursuivie avec une partie de pétanque, de nombreux
échanges, de belles parties de rigolade et un petit repas en soirée.
Vu le succès de cette journée très conviviale et décontractée, où chacun apprend à se
connaître dans des conditions différentes, le rendez-vous est pris pour l’année prochaine.
BONNE MINI ROUTES A TOUS !!!!!!!