CD 08/11/12

Compte-rendu de la REUNION du COMITE DIRECTEUR
Jeudi 8 Novembre 2012 à CHALONS-EN-CHAMPAGNE
Présents : Allan BADINOS, Emmanuel BARCELO, Gérard CHERET, Jean-Claude LIEBON, Denis POTRON, Patrick
SOILOT, Michel THOMAS, Hervé VAZART, Pascal VIEILHOMME.
Excusés : Vincent BELINGHERI, Thierry LECLERC, Claudine LECLERE, Jean-Emmanuel LEGRY, Didier LINCK,
Xavier PAQUIN, Rudy SOMME, Yann DEPRE
Invités: Annick FONTAINE (partiellement).
1- APPROBATION DU PV de la réunion du 27/10/2012
Ce compte rendu est approuvé à l’unanimité.
2- ELECTIONS au sein du COMITE DIRECTEUR
Accueil des nouveaux élus : Allan BADINOS et Denis POTRON
Le comité les remercie pour leur implication
Election des Vice-présidents
1er Vice Président- délégué est J-Claude LIEBON (élu lors de l’AG)
2ème Vice Président - délégué Proposition : J-Emmanuel LEGRY, accord unanime du Comité Directeur
Processus de remplacement progressif à la Présidence :
En 2014, Gérard CHERET arrêtera la Présidence de la Ligue, mais se proposera pour le poste de secrétariat général.
J-Emmanuel LEGRY est pressenti pour prendre la présidence.
Pendant les 2 ans 2012-14, J-Emmanuel LEGRY travaillera en doublure avec le président.
Michel THOMAS précise qu’il n’est candidat que jusqu’en 2014.
Pascal VIEILHOMME s'interroge sur les départs du Comité Directeur et sur les activités des partants à remplacer.
Il faut aussi améliorer le travail des commissions et éviter que leurs décisions soient remises en cause.
Élections du Trésorier général / présidences des Commissions Régionales (proposées par le Président)
Trésorier : Didier LINCK est élu à l’unanimité
Trésorier Adjoint : Claudine LECLERE est élue à la majorité moins une abstention
Président de la Commission Régionale Emploi / Formation/ développement : J-Claude LIEBON est élu à
l’unanimité
Président de la Commission d'Arbitrage : Allan BADINOS est élu à l’unanimité
Président de la Commission Electorale : Gérard CHERET est élu à l’unanimité
Président de la Commission Médicale : Thierry LECLERC est élu à l’unanimité
Président de la Commission Sportive: J-Emmanuel LEGRY est élu à l’unanimité (en attendant Rudy SOMME ?)
Président de la Commission Statuts et Règlements : Patrick SOILOT est élu à l’unanimité
Président de la Commission Technique Régionale : Pascal VIELHOMME est élu à l’unanimité
Président de la Commission Féminines : Pascal VIEILHOMME est élu à l’unanimité
Président de la Commission Informatique et Communication : à pourvoir
Président de la Commission Financière : Allan BADINOS est élu à l’unanimité
Président de l'Instance de discipline : à préciser)
Il est proposé de demander au trésorier, pour se conformer aux règles en vigueur, de communiquer au moins un mois
avant la date de l’Assemblée Générale de Ligue, les comptes, bilans et budgets prévisionnels au Comité Directeur de
la Ligue et aux vérificateurs aux comptes. Un vote unanime approuve cette proposition.
Il serait bon également d’avoir un suivi du réalisé du budget, mois par mois, pour être réellement en mesure de
surveiller l’état financier de la ligue.
2- PARC MATERIEL MATERIEL REPROGRAPHIE ET IMPRESSION
Le copieur XEROX sera restitué le 15 novembre 2012(cout de transport de 294 € à notre charge (contrat).
L’imprimante rapide RISO HC5000 est désormais propriété entière de la ligue (valeur de rachat 683,63€).
La maintenance du RISO HC5000 va être portée à environ 790€/trimestre en janvier 2013. Le président
propose au comité de louer un copieur/scanner pour 500€/trimestre comprenant la location /maintenance
( AVEC celle du RISO HC5000). Un grand nombre de membres du Comité s’est interrogé sur la nécessité
d’un nouveau matériel. Il est demandé au président le nombre d’impressions réalisées par an pour la Ligue. Le
président avance 50 à 60 000 impressions, chiffre qui semble improbable à certains membres. Les
convocations et envois d’un grand nombre d’infos se font à présent par mails. Seules certaines infos
techniques se font encore sous forme de flyers distribués lors des compétitions, de dossiers distribués aux
jeunes lors des TOP. Les annuaires sont imprimés une fois par an.
La proposition du Président est abandonnée. Il sera demandé à Vincent BELINGHERI de trouver une
entreprise pour la maintenance du RISO HC5000. Le comité attend de plus amples infos à ce sujet pour
prendre une décision.
3- COMMISSION SPORTIVE REGIONALE
Championnat régional par équipes nouvelle formule à 4 joueurs: Il est proposé de conserver 8 équipes par
poule avec une répartition pyramidale : 1 R1 - 2 R2 – 3 R3 – 4 R4 Soit un total de 320 joueurs (20 de moins
que pour la configuration actuelle). La CSR donnera prochainement plus de précisions sur l’attribution du
nombre d’équipes et sur les montées descentes. VOTE : « Etes-vous d’accord avec cette proposition ?
OUI 8 ABST 1
TOP régional détection du 27/01/2013 : Il est décidé de l’attribuer à l’entente CSB ST DIZIER /
CHANCENAY SLO TT.
Fin de la réunion à 22H00