L`Air Force Gala Ball 2014 - Dakota Historical Center 15 Wing

« L’Air Force Gala Ball 2014 » organisé le vendredi 19 septembre 2014 s’articulera en deux
temps : un repas et une soirée dansante.
A 19h30, vous serez accueillis pour l’apéritif dans la salle principale de la Wild Gallery où
vous pourrez profiter d’un diner assis sous la forme d’un buffet. A partir de 22h00, un « live
band » animera une soirée dansante. La soirée se poursuivra ensuite dans le lounge avec un
DJ.
Si vous désirez participer uniquement à la soirée dansante, vous êtes les bienvenus à partir
de 22h00.
Adresse de l’évènement
Wild Gallery, 11 rue du Charroi, 1190 Forest www.wildgallery.be
Horaire
- Dinner & Dance Party: apéritif à 19h30
- Dance Party Only: à partir de 22h00
Participation aux frais
- Dinner & Dance Party: 60 € (All inclusive)
- Dance Party Only: 30 € (All inclusive: drinks and finger food)
Parking et accès
Une zone “Kiss and Ride” sera prévue à l’entrée principale de la Wild Gallery au 11 rue du
Charroi à 1190 Forest afin de déposer vos invités. Le parking gardé gratuit se trouve
également dans la rue du Charroi aux numéros 21-23.
Dress code:
Smoking, spencer ou uniforme de gala pour les messieurs ; tenue de soirée ou de cocktail
pour les dames. Pour les militaires, la tenue Service Dress 2B est également autorisée.
Réservation de tables
Il est possible de réserver une table moyennant l’inscription d’un groupe de minimum 8 à
maximum 10 personnes. Pour ce faire, veuillez effectuer une seule réservation et un seul
payement pour l’ensemble du groupe.
Tombola
Une tombola sera organisée avec trois prix de grande valeur. Les tickets seront vendus au
prix de 5 €.
Hôtels
L’organisation a négocié des tarifs préférentiels avec la chaine Manos pour les hôtels
suivants. Les réservations et paiements relèvent de la responsabilité des participants. Un
service gratuit de navettes est également organisé.
 Be Manos Hotel: 40 chambres doubles, offre valable jusqu’au 30 juin 2014
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***** Hotel Be Manos: 23-27 Square de l’Aviation, 1070 Bruxelles
www.bemanos.com
Superior room: € 109
Executive room: € 139
Deluxe room: € 169
Tel +32 (0)2520 6565 --- Fax +32 (0)2520 6767 --- E-mail: [email protected]
 Manos Premier Hotel: 20 chambres doubles, offre valable jusqu’au 30 juin 2014
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***** Hotel Manos Premier : 100-106 Chaussée de Charleroi, 1060 Bruxelles
www.manospremier.com
Superior room: € 119
Deluxe room: € 149
Tel +32 (0)2537 9682 --- Fax +32 (0)2539 3655 --- E-mail: [email protected]
 Manos Stephanie Hotel: 25 chambres doubles, offre valable jusqu’au 30 juin 2014
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**** Hotel Manos Stephanie: 28 Chaussée de Charleroi, 1060 Bruxelles
www.manosstephanie.com
Classic room: € 89
Superior room: € 99
Tel +32 (0)2539 0250 --- Fax +32 (0)2537 5729 --- E-mail: [email protected]
 Informations complémentaires
o Les tarifs comprennent le buffet petit-déjeuner, WiFi gratuit et les charges.
o Le supplément de taxe de séjour de 6€ par chambre et par nuit n’est pas inclus dans
les tarifs mentionnés.
o Veuillez utiliser le code de réduction “AIR FORCE” au moment de votre réservation.
 Service de navette:
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Un service gratuit de navettes sera mis à votre disposition depuis les hôtels jusqu’à
la Wild Gallery entre 18h00 et 20h00 et pour le retour de la Wild Gallery vers les
hôtels entre 01h00 et 04h00. Pour bénéficier de ce service de navette, contactez le
jour même le responsable au numéro suivant : +32 (0) 476 60 20 06.
Pour des questions au sujet de l’organisation de l’évènement:
N’hésitez pas à prendre contact avec l’organisation à l’adresse [email protected]
Pour les problèmes techniques liés à une réservation, un payement ou la livraison des
cartes d’accès par e-mail : Cliquez ici pour contacter le service technique.