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ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DE L’ASSOCIATION
« LES PAPILLONS BLANCS
DES RIVES DE SEINE »
LE 28 MAI 2016
RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITE
EXERCICE 2015
Rapport Moral AG 2016
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
ORGANISATION DE L’ASSOCIATION
Au 31 décembre 2014, notre Association accueillait 540 enfants et adultes
Elle emploie 247 salariés (230 ETP) et 225 travailleurs en ESAT
Elle était composée de 249 membres actifs
Au jour de la convocation de l’Assemblée Générale, nous étions 262 membres actifs.
Le quorum est de 132 pour que notre AGO soit valable
40 % des familles qui ont un enfant ou un parent dans l’un de nos établissements sont
adhérentes de l’Association
Répartition géographique des adhérents :
 Ils viennent de 70 communes principalement des Hauts de Seine, de Paris et des
départements limitrophes
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
Les Cotisation & Dons
La cotisation de base de notre Association est fixée à 85 €
(depuis le 16 juin 2012)
Cotisation réduite de 35 € pour les adhérents à une autre
association
Une cotisation de soutien de 150 €
Cotisations et dons donnent droit à un reçu fiscal
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
Le Conseil d’administration
 Depuis le 16 juin 2012, le Conseil d’Administration compte 21 membres
 Il s'est réuni 7 fois en 2015
 Le Bureau est composé de :
 Présidente : Madame Catherine de LAFARGE
 Président-adjoint : Monsieur Jean-Paul GUERLET
 Trésorier : Monsieur Hervé GOUEZEL
 Trésorier adjoint : Monsieur Claude VAGNER
 Secrétaire : Madame Charlette PERRIER-DUCHET
 Secrétaire adjointe : Monsieur Félix SALZAC
 Conseiller en Stratégie : Monsieur Jérôme FOUGERAT
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Monsieur FAVARD Président d’Honneur de l’Association, et membre de droit du
Conseil d’Administration nous a quitté en novembre 2015.
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
Le Bureau
 Il se réunit une fois par mois au siège de l’Association.
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Ses membres sont tous bénévoles et effectuent les tâches de :
Gestion-comptabilité de l’Association
Gouvernance avec le Directeur Général
Gestion et suivi des projets
Investissements et financements
Animation des commissions
Relations avec les organismes fédérateurs
Relations extérieures
 Gestion du Fichier adhérents et suivi des cotisations et dons : Mme
GAVILA - AMIET
 Permanences au siège de l’Association
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
Trésorerie de l’Association
M. GOUEZEL, Trésorier, et M. VAGNER, Trésorier adjoint
 Responsables du suivi et de la gestion des comptes bancaires et de la
trésorerie de l’Association
 Chargés du suivi des investissements des établissements et des plans
de financement des projets
 Renseignent la partie financière des dossiers de demandes de
subventions
 Travaillent en lien étroit avec la Directrice Administrative et Financière
Mme PUCINELLI et notre Commissaire aux Comptes,
M. DEVILLARD.
Budgets et Comptes Administratifs des
Etablissements
Ils sont préparés par M. ROMANN et Mme PUCINELLI et validés par le
Bureau puis le CA
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
LES ETABLISSEMENTS
FONCTIONNEMENT
Bilan présenté par le Directeur Général dans le Rapport d’Activité à la suite du Rapport
Moral
COMITE DE DIRECTION
 Une fois par mois, animé par M. ROMANN, Directeur Général.
 Les 6 directeurs font le point sur l’activité des établissements, les pratiques
professionnelles en jeu, les problématiques
 La Présidente vient une fois par trimestre pour informer les directeurs de la politique
générale de l’Association, des décisions prises par le CA. Echange sur les questions
concernant l’accompagnement des personnes accueillies et les relations avec les
familles.
COMITE D’ENTREPRISE
Présidé par M. Romann, il se réunit chaque mois avec les représentants élus du
personnel et la RH Margaux VILLETTE
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
LES ETABLISSEMENTS
CHSCT
Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail a visité l’ensemble des
établissements de l’Association tout au long de l’année ainsi qu’au premier semestre
2016, plus 4 réunions avec les médecins du travail du secteur
COMITE QUALITE
Mis en place avec l’arrivée de la Responsable Qualité, Lena ESBACH. Assure le suivi de
la Démarche Qualité sur l’ensemble de l’ Association. Un point Qualité a lieu à
chaque Bureau et CA.
CONSEILS A LA VIE SOCIALE
Des représentants élus des parents, usagers et professionnels en font partie, plus un
représentant du Conseil d’administration pour chaque Etablissement ou Pôle
ASSEMBLEES DU PERSONNEL
La Présidente et le Directeur général ont rencontré l’ensemble du personnel par Pôle ou
par établissement. Une occasion de créer du lien et de favoriser les échanges
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
LES PROJETS
EAJE/SESSAD LE JARDIN DES PAPILLONS
 Déménagement fin août et rentrée des 15 enfants le 1er septembre 2015
 Les discussions avec l’ARS et le CG 92 sur le devenir de cet établissement et son
financement pérenne ont permis la transformation du JEA en un EAJE financé par le
CD 92 et un SESSAD financé par l’ARS IDF.
 Aujourd’hui attente de l’autorisation d’ouverture du SESSAD par l’ ARS
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
LES PROJETS
DELOCALISATION DE L’ESAT GEORGES DAGNEAUX
La recherche de nouveaux locaux se poursuit en concertation avec le Directeur du Pôle
et le Directeur adjoint.
Projet de regroupement du stockage, les 3 sections espaces verts, plus des espaces de
formation des travailleurs.
RESTAURANT SNACKING « LES PAPILLONS D’ISSY »
 Installation d’un restaurant snacking sur le site de l’ESAT Yvonne Wendling à Issy-leMoulineaux, ouvert au public extérieur du quartier (habitants, entreprises) et tenu par
des travailleurs de l’ESAT
 Financé par l’ Association
 Ouverture en Septembre et inauguration le 10 décembre en présence de Mr le
Député-Maire, André SANTINI
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
L’ACTION FAMILIALE
Un des axes prioritaires de notre action selon nos statuts
et notre engagement auprès des personnes handicapées mentales et de
leurs familles
 Rencontres avec les familles :
- Des permanences au siège de l’Association le mardi et par
téléphone
- la Présidente et le Directeur général ont reçu quelques familles pour
des conseils d’orientation ou de recherche de solution. En
concertation avec les Directeurs d’établissements.
 Un café-parents sur le thème « l’enfant dans sa famille » proposé aux
parents du Pôle Enfance à Clamart. Deux rendez-vous conviviaux par
an pour des échanges de conseils pratiques et d’idées
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
L’ACTION FAMILIALE
Un des axes prioritaires de notre action selon nos statuts
et notre engagement auprès des personnes handicapées mentales et de
leurs familles
 Action familiale et prévoyance
M. SALZAC appuyé par deux bénévoles et deux notaires conseille
les familles sur les dispositions légales de protection des personnes
handicapées mentales majeures et sur la transmission du patrimoine.
Il organise des rencontres sur ce thème régulièrement dans le cadre
de l’ Association ou à la demande d’autres associations.
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
LES COMMISSIONS
La Communication est un axe important de développement en interne et en
externe inscrit dans les axes prioritaires d’action de l’Association.
 Un plan de communication réfléchi et élaboré avec des actions concrètes
La Commission Communication
 Un Bulletin de liaison «le Petit Papillon» :
4 numéros distribués à tous les adhérents, les parents, les professionnels des
établissements, et à nos partenaires associatifs, municipaux et institutionnels
 Un Site internet régulièrement réactualisé www.pbrds.asso.fr à consulter sans
modération et à faire connaître. Un lien sera créé avec le site internet du Pôle travail.
 Une enquête auprès des familles « Connaissez vous l’ Association ? »
La Commission Accompagnement à l’autonomie
 Rencontre sur «les relations entre les familles et les professionnels, comment créer
la confiance ?» en novembre 2015 à l’ESAT Yvonne Wendling ouverte à toutes les
familles et les professionnels de l’Association
 Rencontre proposée aux frères et sœurs adultes : « quel relais après les parents ? »
 Réalisation d’un moyen métrage sur le thème de la vie affective et sentimentale,
«Les mots doux» et d’ateliers vidéos avec des personnes accueillies dans nos
établissements
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
LES COMMISSIONS
Commission Recherche de financements
 Réflexion sur la recherche de nouveaux moyens de collecter des fonds
pour financer nos projets
 Promotion de l’opération «Mur du Lien» : toujours d’actualité… !
 Sollicitation du Fonds de Dotation « Galatée» pour l’achat de 2 parkings
pour l’ EAJE/SESSAD
Commission Suivi du patrimoine immobilier
 Suivi du patrimoine immobilier, des travaux et de la sécurité dans les
établissements fait par M. GUERLET, Président-adjoint et par M. BEASSE,
architecte, conseil auprès de l’Association
 Participation à la recherche de locaux
 Etude des travaux nécessaires sur le site de l’IME de Clamart avec Mme
LERMIGNY Directrice du Pôle Enfance.
 Audit général de sécurité sur l’ensemble de l’Association
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
RELATIONS EXTERIEURES ET ACTIONS
 Avec nos organismes fédérateurs :
- Unapei, Séminaires et Congrès et AG à Toulouse en juin.
- Adapei 92 : Conseil d’Administration, Bureau, participation de la
Présidente et d’un Administrateur au CA
- Fégapei, notre Syndicat employeur. Election de la Présidente
comme Déléguée Régionale pour l’Ile de France en septembre 2014 et
membre du CA depuis juin 2015.
 Avec le réseau d’Associations voisines, en particulier :
- l’Apei de Meudon - la Fondation DARTY– Les Papillons Blancs de
Paris –– l’Apei des Boucles de la Seine- Les Papillons Blancs de St Cloud.
- Participation de La Présidente au CA de l’AT 92
- Soutien et participation à la «Journée citoyenne» organisée par
l’association «La vie citoyenne»
- L’Association Unicité qui propose à des salariés de grandes
entreprises de participer bénévolement à des travaux d’embellissement
dans les établissements de l’Association.
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
RELATIONS EXTERIEURES ET ACTIONS
 Association Le Grand Chemin de Boulogne
Des relations étroites de longue date et une réflexion sur un rapprochement
possible avec la présidente et un administrateur.
Un mandat de gestion confié au Siège de PBRDS signé en décembre 2015
après accord des deux CA et du CD 92.
 Un travail de réseau auxquels participent élus et Directeurs :
- Avec les Municipalités où nous sommes implantés :
Une collaboration historique et un soutien financier, administratif de notre
action avec :
ISSY-LES-MOULINEAUX – CLAMART- BOULOGNE-BILLANCOURT VANVES
Les élus en charge du handicap sont invités aux réunions du CA.
- Avec les autorités de Tarification :
ARS – Conseil Général 92
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
RELATIONS EXTERIEURES ET ACTIONS
Evènements et Manifestations :
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17 Janvier : Galette des Rois de l’Association à Boulogne-Billancourt
Janvier : Fêtes de nouvel an dans les établissements
3 Fevrier : festival Nouveau Regard à l’ Espace Icare à Issy Les Mx
4 Fevrier : rencontre-débat : Curatelle, tutelle, l’avenir de nos enfants, à Y Wendling
5 Fevrier : Festival Tout en Bobine à l’ Espace Icare
12 Avril : Concert Vocalitas à Notre Dame de Boulogne au profit de l’ Association
21 Mai : Journée citoyenne à Boulogne
30 mai : Assemblée générale de l’ Association
18 Juin : Rencontre-débat « lien fraternel et handicap, on est tous dans le même bateau ! » à l’
Esat Y Wendling
Juin et Juillet : Fêtes de l’été dans les établissements
1er Septembre : installation de l’ EAJE/SESSAD rue Marcel Bontemps
5 et 6 Septembre : Forums des Associations de Clamart et Boulogne
3 et10 Octobre: Accueil des parents au Pôle Enfance
12 et 15 octobre : Portes ouvertes des ESAT
2 décembre : Portes ouvertes au CITL de Vanves
10 Décembre : inauguration des Papillons d’Issy
Décembre : Fêtes de Noël des établissements
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
CONCLUSION
 En 2015, poursuite de notre action avec détermination et
engagement de tous les acteurs de la vie associative dans le cadre
de note Charte Ethique et selon notre Projet Associatif.
 Une volonté : garantir maintenir et améliorer la qualité de
l’accompagnement des personnes accueillies dans nos
établissements,
 Un accent particulier pour soutenir et aider les familles
 Un travail de qualité avec les professionnels dans un esprit de
confiance et de partenariat
 Des moments forts vécus ensemble grâce à la vitalité et la créativité
de chacun
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RAPPORT MORAL DE L’EXERCICE 2015
MERCI A TOUS !
Ensemble, poursuivons notre mobilisation
et réaffirmons notre engagement pour et avec
les personnes handicapées mentales
Un défi à relever avec vous,
pour préparer et construire l’avenir.
nous avons besoin de vous,
nous comptons sur vous !
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