OMNIMED-Recommandations ScandAll Pro SFTP

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Recommandations ScandAll PRO SFTP
Table des matières
Configuration de la numérisation ............................................................................... 3
Chemin d’accès .................................................................................................... 4
Nom des fichiers .................................................................................................. 5
Format des fichiers ............................................................................................... 7
« Document », « Avertissement sur l’écrasement de fichier » et « Pages à
numériser » ......................................................................................................... 8
Configuration du scanneur .................................................................................... 9
Configuration de la détection des pages blanches dans Scandall Pro ....................... 10
2
Numérisation ScandAll PRO SFTP
Recommandations
Configuration de la numérisation
Ce document présente les recommandations d’Omnimed quant à la configuration de la numérisation, afin
d’optimiser la qualité des documents numérisés importés dans la Clinique médicale virtuelle (CMV), lorsque
l’application ScandAll PRO est utilisée.
Pour accéder à la fenêtre de configuration de la numérisation, choisissez l’option « Configuration de la
numérisation » du menu « Numériser » de l’application ScandAll PRO.
1- Choisir l’option
« Configuration de la
numérisation » du
menu « Numériser »
de l’application.
La fenêtre « Configuration de la numérisation » s’affiche.
3
Recommandations
Chemin d’accès
La section du haut de la fenêtre « Configuration de la numérisation » permet de préciser le chemin d’accès
vers le dossier local, dans lequel seront enregistrés les documents numérisés, avant leur importation dans la
CMV. Le chemin d’accès doit être : Bureau\PDF.
1- Cliquer sur ce
bouton pour préciser le
« Chemin d’accès ».
La fenêtre qui s’ouvre permet de sélectionner le dossier déterminé pour l’enregistrement des documents
numérisés.
4
Recommandations
Nom des fichiers
Cette section de la fenêtre « Configuration de la numérisation » permet également de définir les règles
utilisées pour l’attribution automatique d’un nom aux fichiers créés localement par la numérisation.
Notez que les noms donnés aux fichiers, lors de cette étape, sont temporaires. Ils seront conservés jusqu’à ce
que les fichiers soient importés dans la CMV.
1- Cocher la case et
cliquer sur le bouton
« Règles… » pour les
déterminer.
5
Recommandations
La fenêtre « Règles pour le nom » s’affiche.
2- Cocher la case
« Initialiser les
valeurs
automatiquement ».
3- Cliquer sur « Ok » pour
enregistrer les règles et revenir à
la fenêtre de « Configuration de
la numérisation ».
Si vous numérisez plus d’un lot de documents avant leur importation dans la CMV, assurez-vous que tous les
fichiers aient un nom différent, afin d’éviter qu’ils ne se fassent écraser.
Les documents numérisés restent visibles à l’écran jusqu’à la prochaine numérisation.
6
Recommandations
Format des fichiers
Les fichiers créés lors de la numérisation et qui seront importés dans la CMV doivent être de type PDF.
Choisissez donc le format PDF, à partir de la liste déroulante.
1-1-Choisir
Choisir« «PDF
PDF» »à
partir
de
la
à partir de laliste
liste
déroulante,
puis cliquer
déroulante
et
sur « cliquer
Option sur
PDF ».
« Option PDF ».
La fenêtre « Créer un fichier PDF » s’affiche, vous permettant de sélectionner le niveau de compression des
fichiers. Un niveau élevé permet de réduire la taille des fichiers générés par la numérisation.
2- Choisir un niveau élevé
de compression d’image et
de couleur, puis cliquer sur
« Ok » pour enregistrer les
valeurs et revenir à la
fenêtre de « Configuration
de la numérisation ».
Notez que la taille des fichiers PDF à importer dans la CMV ne doit jamais dépasser 1 MB.
7
Recommandations
« Document », « Avertissement sur l’écrasement de fichier » et « Pages à numériser »
La section « Document » de la fenêtre de « Configuration de la numérisation » permet de préciser le type de
sauvegarde des fichiers, dans le dossier local, lors de la numérisation d’un lot de documents. Nous vous
recommandons de choisir l’option « Sauvegarder toutes les pages dans un seul fichier ».
Notez que si vous effectuez la numérisation avec étiquettes codes-barres, la séparation et l’indexation des
différents documents se fait automatiquement, suite à l’importation du fichier dans la CMV.
G
« Sauvegarder toutes
les pages dans un seul
fichier ».
« Afficher l’avertissement
pour confirmer
l’écrasement » afin d’être
avisé avant l’écrasement
d’un fichier par un autre
portant le même nom,
dans le dossier local.
« Toutes ».
« Afficher
immédiatement
l’image
numérisée ».
8
Recommandations
Configuration du scanneur
La configuration du numériseur est accessible à partir de la fenêtre « Configuration de la numérisation ». Pour
y accéder, cliquez sur le bouton « Configuration du scanneur » situé au bas de cette fenêtre.
1- Cliquer sur le
bouton « Configuration
du scanneur ».
La fenêtre « Pilote TWAIN (32) » s’affiche. L’image suivante présente les paramètres de configuration
recommandés par Omnimed.
Cliquer sur le bouton « Option » pour la
configuration des pages blanches.
Recommandations
9
Configuration de la détection des pages blanches dans Scandall Pro
À partir de la fenêtre précédente « Pilote TWAIN (32) », cliquez sur le bouton « Option » pour accéder à la
configuration des pages blanches.
1- Cliquer sur l’onglet
« Tâche/Mémoire cache ».
2- Cocher la case « Sauter les
pages vierges ».
Notez que les valeurs de « Rapport de points noirs » et « Rapports de points blancs » peuvent varier d’un
poste à l’autre. Des tests doivent être effectués pour déterminer les valeurs optimales.
10
Recommandations

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