inge-com opentext rightfax

Une solution de Fax
Pour en savoir plus : www.inge-com.fr
INGE-COM
OPENTEXT RIGHTFAX
OpenText RightFAX est une solution performante
et économique de serveur de communication Fax
qui permet de centraliser et fluidifier les émissions de fax tant bureautique, document papier
via le scan To Mail des MFP XEROX,, messagerie
(SMTP, Exchange, Lotus NOTES) qu’applicatives
(documents issus des applications métier).
Caractéristiques principales de la solution
Cette solution présente une large gamme de version permettant de la proposer tant à la toute petite PME qu’aux très grandes entreprises mono et
multisites.
•
Annuaires partagées ou personnels (MAPI, LDAP, ODBC…) avec
support des numéros abrégés depuis les Copieurs Multifonctions
•
Journalisation du trafic émis / reçu sur une longue période
•
Recherche rapide pour retrouver un fax et y appliquer toute
action nécessaire
•
Accès en mode délégation au trafic télécopie entre collaborateurs
•
Supervision du trafic d’un groupe de travail par une assistante
de manière centralisée
•
Possibilité de tracer tout le trafic télécopie (lien avec vos procédures ISO)
•
Intégration à la messagerie pour une solution unifiée de la
boîte courrier des utilisateurs. Annuaires messagerie et fax
identiques
•
Sécurisation du réseau local en éliminant les télécopieurs
d’étages analogiques
•
Impressions automatiques ou à la demande sur les imprimantes laser du réseau local proches de l’utilisateur.
•
Journalisation du trafic complet.
•
Archivage possible vers un système de GED
•
Annotation et renvoi de Fax
•
Transmission de copie de fax avec annotation en interne
•
Purge automatique sur durée de rétention et par groupe
OpenText RightFAX pourra remplacer tous vos fax actuels.
OpenText RightFAX assure toutes les fonctions d’un fax manuel et
bien plus du point de vue intégration informatique.
Dès lors que vous disposerez d’un scanner réseau ou d’un Copieur
Multifonction pour les transmissions de documents papier vous
disposerez alors d’une solution à l’état de l’art.
Avantages principaux de la solution
Une solution de Fax
Pour en savoir plus : www.inge-com.fr
Industries servies
SERVICE PUBLIC
LEGAL
Facile à utiliser : depuis un PC, une messagerie, un Multifonction, un
Scanner réseau, une application, un navigateur .
Maîtriser le flux important de fax en gérant simultanément : fax et mails grâce à une plate
forme unique.
Recevoir la notification de transmission des documents critiques sur le
PC du bon destinataire : accès personnalisé, confidentialité.
Productivité : documents immédiatement
accessibles et prêts à l’emploi.
Eliminer le besoin de télécopieurs multiples.
Réduire les coûts d’envoi + consommation
papiers.
Eviter les erreurs manuelles et les pertes de
documents.
Centraliser et archiver les documents.
Recevoir la notification de transmission des
documents critiques.
Respecter la confidentialité des documents.
Concéder un accès personnalisé aux informations.
Gérer simultanément : fax et mails grâce à une plate forme unique
Documents considérés comme légaux, universellement accessibles et
acceptés.
Documents sécurisés : images figées non modifiables.
Centraliser et archiver les documents.
Productivité : documents immédiatement accessibles et prêts à
l’emploi.
Réduire les coûts d’envoi + consommation papiers.
SANTE
Productivité : documents immédiatement accessibles et prêts à
l’emploi.
Eliminer le besoin de télécopieurs multiples.
Améliorer les temps de réponse aux patients et aux fournisseurs.
Centraliser et archiver les documents.
Maîtriser le flux important de fax.
Respecter la confidentialité des documents.
Assurer la transmission des bons de commandes à partir des applications médicales.
Concéder un accès personnalisé aux informations.
INDUSTRIE ET BATIMENT
Gérer simultanément : fax et mails grâce à une plate forme unique et
stable.
Réduire les coûts de transmission (jusqu’à 90%) + consommation papiers.
Centraliser et archiver : sauvegarde automatique sans interrompre le
fonctionnement + accusé de réception.
Dédier des lignes fax à la réception et d’autres à l’émission.
Eliminer le besoin de télécopieurs multiples.
Augmenter la vitesse des communications avec vos partenaires commerciaux.
Contact INGE-COM
CLICHY/FRANCE
CLICHY/FRANCE
COHEN SARAH
ABOURMAD PATRICK
Sales department
Sales Department
01 40 87 68 77
01 40 87 16 16
[email protected]
[email protected]
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