Découvrez notre brochure iCopitole

Dédiée aux distributeurs et négociants en énergie, iCopitole® est la solution idéale
pour assurer le suivi de vos activités quelle que soit la taille de votre entreprise.
ICopitole® assure une maîtrise complète de votre circuit de distribution depuis
vos approvisionnements jusqu’à la facturation et l’édition de vos tableaux de
bord. ICopitole® est également un outil avancé pour la gestion de vos activités
« techniques » (contrat d’entretien, installation, chantier, etc….) et un suivi précis
et instantané de vos stocks.
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Solution dédiée aux distributeurs d’énérgie
LE LOGICIEL DES DISTRIBUTEURS D’ÉNERGIE
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LES + DE ICOPITOLE®
SOLUTION METIER
FIABLE ET PERENNE
Couverture
fonctionnelle inégalé
OFFRE COMPLETE
Visibilité sur tous vos
métiers
Multi-sociétés
Multilingues
MISE EN ŒUVRE FACILE
Portails collaboratifs,
Ergonomie et prise en
main rapide par les
utilisateurs
SOLUTION EVOLUTIVE
ET MOBILE
Accompagnement dans
le développement de
votre organisation
Fioul
Go
Bois
Gnr
Granulés
Lubrifiants
ICopitole est une solution de gestion commerciale et logistique pour la distribution
du fioul, du gaz et des nouvelles énergies. iCopitole s’adapte à votre environnement
métier, et est disponible en mode SaaS ou en local selon vos usages.
6/ ADMINISTRATION DES VENTES
1/ PRISE DE COMMANDE
Saisissez vos commandes directement et visualisez votre
planning en instantané !
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Couplage téléphonique informatique (CTI)
Gestion des groupements d’achats et des contrats
d’abonnement
Planification et production des appels sortants
Prise de commande rapide en lien avec l’informatique
embarquée
Outils d’aide à la planification de commandes couplés à
la cartographie
2/ LOGISTIQUE
Organisez vos tournées et optimisez vos ratios km/m3
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Cartographie Poids Lourd intégrée et ordonnancement
optimisé des livraisons
Edition des feuilles de route et des tickets volucompteurs
Transfert automatique des tournées à l’informatique
embarquée
Suivi de l’activité des chauffeurs et véhicules
Suivi des retours de livraison
3/ GESTION DES INTERVENTIONS TECHNIQUES
Un allié indispensable dans le suivi de vos interventions.
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Réalisation de devis et chantiers
•
Mise en place des contrats d’entretien
•
Planification des ordres de travaux
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Analyse de la rentabilité de vos contrats et chantiers
4/ NEGOCE
Développez votre activité de commerce de gros
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Elaboration des prix de vente entièrement configurable
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Gestion et contrôle des marges à différents niveaux
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Envoi automatique des offres par fax, mail
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Négoce en acquitté ou sous douane
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Interfaçage avec le CPDP
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Gestion des dossiers d’achat massif (multi marchés, multidevises)
5/ GESTION DES STOCKS
Fidélisez votre clientèle et proposez plus de services à vos
clients
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Edition et émission des factures
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Suivi des encaissements et des abonnements
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Gestion de la comptabilité client (découverts, relances…)
•
Outil de statistiques intégré (ventes, marge, activité)
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Edition des déclarations règlementaires
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Gestion des mandats, virements, prélèvements SEPA
•
Interfaçage avec des solutions comptables tierces
7/ PORTAIL CONSOMMATEUR FINAL
Le partenaire idéal pour être plus visible et accompagner le
développement de vos ventes sur internet
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Prise de commande intégrée
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Information à vos clients de la situation de leurs comptes
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Edition de duplicatas de factures
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Paiement en ligne
8/ PORTAIL TRANSPORTEUR
L’outil idéal pour vos transporteurs afin de :
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Confirmer la prise en charge de livraison
•
Saisir le retour de livraison
9/ MOBILITE
Gagnez du temps avec l’Informatique Embarquée :
Suivi de l’avancement de vos tournées en temps réel
Transmission automatique des commandes à livrer
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Suivi en temps réel des véhicules sur support
cartographique
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Récupération des données sociales et légales
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Impression des factures ou bon de livraison à bord du
véhicule
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Economisez avec l’application Maintenance Mobile :
Suppression de la ressaisie des interventions
Diminution des kilomètres inutiles
Affectation des interventions en temps réel
Diminution des flux papier
Solution ergonomique et intuitive
Simplicité d’installation
Suivez les mouvements de vos stocks en temps réel !
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Edition état des douanes, déclarations trimestrielles TICPE
•
Valorisation des stocks
•
Réalisation des inventaires
DEPUIS + DE 30 ANS AU SERVICE DES
DISTRIBUTEURS ET NÉGOCIANTS
+ DE 2000 UTILISATEURS
QUOTIDIEN
LEADER EN
FRANCE
Sigma Informatique*
Société du groupe SIGMA
8 rue Newton CS 84533
44245 La Chapelle-sur-Erdre cedex
www.sigma.fr
ÉDITEUR
INTÉGRATEUR
INFOGÉREUR
@groupesigma
DIRECTION COMMERCIALE :
02 40 37 14 49
[email protected]
* société par actions simplifiée au capital de 1 729 600 euros – 872 803 390 RCS Nantes