questions dp cgt , ugict-cgt pour le 29 mars
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questions dp cgt , ugict-cgt pour le 29 mars
MARCHE FRANCE Ressources Humaines JH.HR – PP Paris, le 18 décembre 2015 Destinataires : Délégués du Personnel COLLEGE 1 TITULAIRES Prénom Aziz NOM BA SUPPLEANTS Affectation JH.RV Prénom Philippe NOM MENDY Affectation JH.RV COLLEGE 2 TITULAIRES Prénom Didier Stéphane Patricia Cathy Steeve Christel Véronique Karim Harold SUPPLEANTS NOM SIMON MAESTRO LAVIGNE-LEDOUX CHEVALIER DELBLOND BORDEAU VOIGT FADIKA BASSEVILLE Affectation JH.RV JH.RV JH.RL JH.RL JH.RV JH.RV JH.RL JH.RL JH.RV Prénom Isabelle Nadia Isabelle Caroline Stella Anne Rita Valérie Laurent NOM SICART SENISAR DEBORD SARI LECLERC CORDONNIER MOREAU SELABOY CHARLOTTE Affectation JH.RV JH.RV JH.AV DIF.IV JH.GN JH.TE JH.RV JH.RV JH.RV COLLEGE 3 TITULAIRES Prénom Annick Christine NOM PELLERIN BRISSET SUPPLEANTS Affectation JH.AL JH.EA Prénom Isabelle Corinne NOM Affectation MARTHUS JH.JQ LAMY JH.CZ Objet : Compte-rendu réunion DP. Veuillez trouver, ci-joint, le compte rendu de la réunion DP du 18 décembre 2015. La prochaine réunion DP se tiendra le : Jeudi 21 janvier 2016 – 9h30 au 30 avenue Léon Gaumont - 75020 PARIS Salle Centaure Nous vous remercions de transmettre vos questions à Pascale PLET par mail ([email protected]) ou par courrier à JH.HR ou par fax au 01.56.93.79.46. Claude Chicher Page 1 sur 21 COMPTE RENDU DP DU 18/12/2015 ETAIENT PRESENTS : TITULAIRES : Caroline SARI Harold BASSEVILLE Steeve DELBLOND Stéphane MAESTRO Véronique VOIGT SUPPLEANTS : Isabelle SICARD Laurent CHARLOTTE Nadia SENISAR Philippe MENDY Stella LECLERC Valérie SELABOY REPRESENTANTS SYNDICAUX : Anne WORMS Rita CASTILLO REPRESENTANTS DE LA DIRECTION : Jeanne Michèle BIENVENU Florence DE BAUDUS Claude CHICHER Annie BASILE Page 2 sur 21 QUESTIONS DP DU 18/12/2015 CGT CRC 2015.12.01 CRC - COMPTEURS Lors du REX annualisation du 14 octobre nous avons eu l’information selon laquelle les compteurs RHC des agents à temps partiel étaient pour la plupart erronés. Avez-vous communiqué à ce sujet auprès des Méthodes et Moyens et des agents concernés ? REPONSE : Oui. 2015.12.02 CRC - COMPTEURS Avez-vous la confirmation que le correctif prévu mi-novembre a bien été mis en place ? REPONSE : Oui la régularisation a eu lieu. Une correction a été réalisée par les services informatiques le er 1 décembre 2015. 2015.12.03 CRC - COMPTEUR En E-Rh, l’onglet « traçabilité du solde d’heure » est incompréhensible, il manque des heures. Sur l’onglet « compteur temps » il y a un chapitre notifiant les heures majorées à 25 % et à 50 %, or ce compteur n’est pas incrémenté, il n’y a rien dedans, notamment pour les salariés à temps partiel… Comment les salariés peuvent-ils s’en sortir dans le suivi de leurs heures complémentaires et supplémentaires ? REPONSE : Des ateliers pédagogiques seront organisés à compter de la fin janvier et permettront d'apporter les réponses aux conseillers et managers. 2015.12.04 CRC - COMPTEUR Pouvez-vous nous confirmer qu’aucun agent du CRC de SXB ne s’est vu amputé son salaire d’heures non effectuées dans le cadre de l’annualisation ? REPONSE : Cette question ne relève pas de votre périmètre. A poser en DP de SXB. 2015.12.05 CRC - ANNUALISATION Lors du REX annualisation du 14 octobre, la direction promettait des ateliers « lecture e-rh » pour comprendre et suivre les heures prévues et effectuées. Quand seront mis en place ces ateliers à SXB ? REPONSE : Cette question ne relève pas de votre périmètre. A poser en DP de SXB. Page 3 sur 21 2015.12.06 CRC - ANNUALISATION Nous vous avons alerté, lors du REX annualisation, sur l’illégalité du traitement de la JDS pour les agents annualisés. En effet l’annualisation prévoit un seuil légal d’heure de 1607h pour un agent à temps plein, dans ces 1607h sont incluses les 7h de Journée de Solidarité. Elles sont donc incluses dans notre grille de travail de base et ne doivent en aucun cas être travaillées en vacation supplémentaire ou prélevées de nos compteurs. Avez-vous creusé le sujet de votre côté avec les services concernés ? Revenez-vous sur vos réponses précédentes à ce sujet ? REPONSE : 1607 heures de temps de travail effectif tel que calculé par l’administration correspond au détail suivant sur une base administrative d’un salarié à temps complet. Durée légale de travail : Une année compte 365Jours Les samedis et dimanches correspondent à 104 Jours Les jours fériés ne tombant pas un samedi ou dimanche 8 Jours 5 semaines de congés payés 25 Jours --> soit 228 jours travaillés [228 = 365 - (104 + 8 + 25)] Sur un rythme de travail de 5 jours par semaine, cela correspond à 45.6 Semaines travaillées (228 / 5 = 45.60 semaines). Le nombre d'heures réalisé par le salarié à l'année 1596 Heures (45.60 semaines * 35h/semaine) = 1596 L'administration effectue un arrondi à 1600 Heures On ajoute la journée de solidarité 7Heures --> Durée légale annuelle 1607 Heures Ce décompte n’est pas applicable à l’aménagement annualisé du temps de travail d’un salarié à temps complet au CRC, si nous reprenons la même méthode de calcul, nous pouvons en déduire La grille horaire correspond à 365 Jours Nombre de repos prévus dans la grille théorique 116 Jours Nombre de congés annuels + continuité 28 Jours (hors congé d’ancienneté) --> soit un nombre de vacations travaillés de 221 Jours (hors congé ancienneté) Sur un rythme de 5 vacations par semaine, cela correspond à 44.2 semaines travaillées (221 / 5 = 44.2 semaines) Par semaine travaillée, la moyenne annualisée du temps de travail est de 34h17 (hors temps repas payés mais sans décompte des pauses) --> Soit un temps de travail annuel hors pause repas payés de l’ordre de 1516 heures, hors JDS et hors congé ancienneté (34h17mn*44.2) Dans les 2 situations, (35heures X 52 semaines) les salariés sont rémunérés 1820 heures sur l’année 2015.12.07 CRC - ANNUALISATION Mr Descazeaux, de passage au CRC de MRS, a indiqué qu’il acceptait de revoir les grilles horaires de la saison haute puisqu’il n’y avait pas vraiment eu de pointe cet été. Pouvez-vous nous confirmer cette information ? REPONSE : C’est faux. Pierre Descazeaux a dit que l’on pouvait toujours regarder les irritants, mais que tout cela s'inscrivait dans une logique d'ensemble avec des plus et des moins, y compris en pointe. Page 4 sur 21 2015.12.08 CRC - ANNUALISATION Mr Descazeaux a également indiqué que les réunions REX annualisation allaient perdurer, alors que Mme Allene nous disait mi-octobre que ce serait la dernière réunion. Pouvait-vous également confirmer les propos de Mr Descazeaux ? REPONSE : Pierre Descazeaux a dit que s'il y avait encore des points à aborder, la discution reste ouverte sous une forme à définir. 2015.12.09 CRC - FORMATION Tous les agents peuvent-ils bénéficier de la formation d’une journée « Oscar après-vente mode guidé » ? REPONSE : Oui s'ils ne l'ont pas déjà suivie. 2015.12.010 CRC - REFERENTS Les agents / référents volontaires pour démultiplier les différentes formations et ateliers sont-ils récompensés de quelque manière que ce soit ? REPONSE : Ces activités font partie du socle du métier de référent. Elles n'engendrent pas de primes spécifiques. 2015.12.011 CRC - CARRIERE Nous souhaitons vous interpeler à nouveau sur la nécessité d’un nouveau volet RH concernant les carrières des agents CRC. En effet les récentes annonces de la direction font état d’un maintien de l’activité dite à forte valeur ajoutée, au sein des services CRC AF. Les agents, sont capables de traiter jusqu’à 9 activités différentes, ne pensez-vous pas que cette adaptabilité et cette multi compétence devraient enfin être reconnues à leur juste valeur par le déplafonnement de nos échelons en CRC ? REPONSE : Cette question ne relève pas de la compétence des DP. 2015.12.012 CRC - DELESTAGE er Y aurait-il des possibilités de délestage pour le 25, 26 décembre et le 1 janvier prochain ? Si oui ? Comment accédez-vous aux requêtes des agents ? Y a-t-il une priorisation ? REPONSE : er Pas de délestage le 25 décembre, le 26 n'est pas un jour férié, 21 délestages pour le 1 janvier par ordre d'arrivée des demandes en tenant compte des délestages précédents. 2015.12.013 CRC - APPELS Nous insistons sur les nombreux retours négatifs à propos de l’association des appels KLM et Elite. Nous persistons à dire que c’est une mauvaise idée car nos appels KLM ne sont pas bien servis. Les appels Elite rentrant encore trop souvent prioritaires par rapport à ceux de la ligne KLM. Que pourriezvous proposer d’autre afin de rendre plus simple le traitement de nos appels clients KLM en maintenant un bon niveau d’accessibilité et de productivité pour ne pas nuire à l’avenir du CRC SXB ? REPONSE : Cette question ne relève pas de votre périmètre. A poser en DP de SXB. Page 5 sur 21 2015.12.014 CRC - CADRE DE PERMANENCE Le week-end, quelle est la règle pour les appels au cadre de permanence ? Doit-il répondre au premier appel ? S’il ne le fait pas, doit-il rappeler le numéro d’où provenait l’appel en absence ? REPONSE : De quel type de permanence parlez-vous ? 2015.12.015 CRC - OPTION PAYANTE Objectif Options payantes : le mois dernier vous avez confirmé que les objectifs d’option payante seraient minorés en fonction du taux de travail de chaque agent. Pouvez-vous être plus précis et nous donner l’objectif d’option payante pour un agent à 80 % et à 50 % et ceci afin d’harmoniser les objectifs ? REPONSE : Oui. L'objectif est de 15 ventes par mois pour un conseiller travaillant à plein temps. 2015.12.016 CRC ECOUTE Voir 2015.11.012 : « Confirmez-vous qu'entre 10h - 11h et 18h - 19h, les communications ne sont pas enregistrées ? REPONSE : Cf. réponse 2015.09.04 : « L’enregistrement des appels est permanent, les conseillers sont prévenus lorsqu’ils sont en double écoute. » Tous les appels sont enregistrés. Cependant au CRC de Paris les écoutes des enregistrements effectués entre 12h00 et 14h00 ne peuvent être exploitées, sauf en cas de réclamation client. Ce n’est pas l’enregistrement qui cesse mais l’exploitation de cet enregistrement. » Confirmez-nous, s’il vous plait, qu’il n’y a pas d’écoute concernant la tranche horaire 12h-14h sauf en cas de litige ? REPONSE : Les écoutes des enregistrements effectués entre 12h00 et 14h00 ne peuvent être exploitées, sauf en cas de réclamation client. Ce n’est pas l’enregistrement qui cesse mais l’exploitation de cet enregistrement. 2015.12.017 CRC ECOUTE Les personnels qui écoutent les communications ont-ils besoin de mettre un code spécifique pour accéder aux enregistrements ? REPONSE : L'accès à cursus nécessite une habilitation particulière. 2015.12.018 CRC ECOUTE Pourquoi, lorsqu'une écoute est faite avec un agent ou pas, seul l’action de la valider à la fin de la communication enregistre le fait qu’elle a été écoutée ? Vous savez bien que la CNIL dit qu’à partir du moment où la communication a été écoutée on doit pouvoir avoir la traçabilité de celle-ci et savoir la date, l’heure et qui l’a écoutée. Merci de faire le nécessaire sur le logiciel. REPONSE : Traçage possible lorsqu'une évaluation est faite via Cursus. La colonne ID évaluation dans l'affichage des enregistrements permet de savoir que la communication a été écoutée et évaluée Ou via le champ commentaire du détail de l’enregistrement ; exemple (texte libre) Page 6 sur 21 2015.12.019 CRC ECOUTE Merci de nous donner la date de déclaration à la CNIL du système d’enregistrement pour le CRC ? REPONSE : Numéro de déclaration 1240084 du 19 juillet 2007. 2015.12.020 CRC ECOUTE Dites-nous si c’est la déclaration simplifiée de conformité à la norme 57 ou la déclaration normale. Ce qui voudrait dire que le dispositif n’est pas conforme à la norme ? Merci de la mettre en copie. REPONSE : C'est une déclaration simplifiée. Voir pièce jointe en annexe. 2015.12.021 CRC ECOUTE Voir 2015.11.012 : « Confirmez-vous qu'entre 10h - 11h et 18h - 19h, les communications ne sont pas enregistrées ? REPONSE : Cf. réponse 2015.09.04 : « L’enregistrement des appels est permanent, les conseillers sont prévenus lorsqu’ils sont en double écoute. » Tous les appels sont enregistrés. Cependant au CRC de Paris les écoutes des enregistrements effectués entre 12h00 et 14h00 ne peuvent être exploitées, sauf en cas de réclamation client. Ce n’est pas l’enregistrement qui cesse mais l’exploitation de cet enregistrement. » Merci de nous donner le texte légal qui permet d’enregistrer la totalité des conversations même entre 12h et 14h en cas de litige. Seul les services d’urgence comme le SAMU sont autorisés à enregistrer la totalité des appels ce qui est normal. REPONSE : Norme simplifiée n°57 – Délibération n°2014-474 du 27 novembre 2014. 2015.12.022 CRC LOGIN Voir 2015.11.014 : « Est-ce que le fait de surligner est considéré comme le logue ? REPONSE : Non. Le conseiller signale sa présence à l'accueil puis se logue. » Vous nous confirmer donc que ce qui est pris en compte pour déterminer les retards des agents du CRC par exemple c’est l’heure à laquelle les agents se loguent sur le bandeau dream ? Sont considérés en retard tous les agents qui se loguent en retard sur le bandeau ? REPONSE : Le retard est pris sur l'heure à laquelle le conseiller se signale à l'accueil. 2015.12.023 CRC PRESENCE Voir 2015.11.029 : « Quel justificatif doit vous remettre un agent qui arrive en retard à cause du trafic pour que le retard soit payé et non l'inverse ? Pourquoi ne proposez-vous pas le départ plus tardif proportionnel au retard en fin de service pour ne pas le pénalisé ? Merci avant de répondre de bien lire l'article L1331-2 du code du travail. Ainsi que la cass soc 21 mars 2012 n°10-21097 car les agents sont pénalisés sur leur EAP alors que ça ne devrait pas être le cas surtout dans le cas de moins de 5 retards sur l'année. Cette règle n'a pas été appliquée l'an dernier. Nous y veillerons cette année. Le critère excellent peut être obtenu sur cet item dans le cas de quelques retards justifiés alors que l'an passé même un retard pénalisait l'agent, il avait satisfaisant et non excellent. REPONSE : Cf. réponses 2015.10.030 : « Cf. Règlement du personnel / Partie Commune § 1.8.1 Retard : Tout retard doit être justifié au plus tard au moment de la prise de service auprès du responsable hiérarchique ou du service concerné. Les retards réitérés non justifiés peuvent entraîner l'une des sanctions prévues par le présent règlement. » Page 7 sur 21 et 2015.09.07 : « Conformément au règlement du personnel tout retard doit être justifié. Il n’est nullement prévu de paiement systématique des retards. » La programmation des horaires répond à un besoin. L’arrêt de la cour de cassation – chambre sociale du 21 mars 2012 pourvoi n° 10 – 21097 va dans le sens de la réponse. » Voir 2015.10.030 : « Retards justifiés ex: Transports en commun, accident. Donnez-nous la convention signée entre la Direction et les syndicats, disant qu'un retard justifié ne sera pas obligatoirement payé. REPONSE : Cf. Reglement du personnel / Partie Commune § 1.8.1 Retard : Tout retard doit être justifié au plus tard au moment de la prise de service auprès du responsable hiérarchique ou du service concerné. Les retards réitérés non justifiés peuvent entraîner l'une des sanctions prévues par le présent règlement. » et voir 2015.09.07 : « Comment déclarer un agent AF en retard et qui prévient à l'avance de ce retard ? Car en effet les managers ont plusieurs interprétations différentes selon ! Lors d'un incident de ligne ou de circulation avéré et bien souvent démultiplié par les média ! Pourquoi quand un agent prévient des difficultés de transport pour arriver dans les temps et que le manager notes l'incident en prévenant l'agent qu'il sera sur un retard payé, les cadres opérationnel désavouent le spvs et qui infligent à l'agent un retard non payé ou pris sur le compteur, décision prise d'une manière unilatérale sans concertation aucune avec l'agent. Sur quelle texte doit s'appuyer (veuillez nous communiquer ce texte) le cadre opérationnel pour appliquer un retards non payé alors que l'agent a pris toutes les précautions pour prévenir de cet éventuel retard et en apportant par la suite un justificatif ? REPONSE : Conformément au règlement du personnel tout retard doit être justifié. Il n’est nullement prévu de paiement systématique des retards. » Dans quels cas les retards sont payés ? L’appréciation seule des superviseurs ne suffit pas. Merci de nous donner la règle exacte du paiement des retards ou pas. Apposez une règle claire pour tous les superviseurs. REPONSE : Cf. réponses 2015.09.07, 2015.10.030 et 2015.11.029. Réponse 2015.09.07 : [Conformément au règlement du personnel tout retard doit être justifié. Il n’est nullement prévu de paiement systématique des retards.] Réponse 2015.10.030 : [Cf. Règlement du personnel / Partie Commune § 1.8.1 Retard : Tout retard doit être justifié au plus tard au moment de la prise de service auprès du responsable hiérarchique ou du service concerné. Les retards réitérés non justifiés peuvent entraîner l'une des sanctions prévues par le présent règlement.] Réponse 2015.11.029 : [Cf. réponses 2015.10.030 : « Cf. Règlement du personnel / Partie Commune § 1.8.1 Retard : Tout retard doit être justifié au plus tard au moment de la prise de service auprès du responsable hiérarchique ou du service concerné. Les retards réitérés non justifiés peuvent entraîner l'une des sanctions prévues par le présent règlement. » et 2015.09.07 : « Conformément au règlement du personnel tout retard doit être justifié. Il n’est nullement prévu de paiement systématique des retards. » La programmation des horaires répond à un besoin. L’arrêt de la cour de cassation – chambre sociale du 21 mars 2012 pourvoi n° 10 – 21097 va dans le sens de la réponse.] 2015.12.024 CRC PRESENCE Si un agent arrive en retard à cause du train en retard avec un justificatif est ce que ce retard sera payé ? REPONSE : Cf. réponse 2015.12.027. Page 8 sur 21 2015.12.025 CRC PRESENCE Si un agent arrive en retard à cause du trafic en retard sans justificatif car impossible d’en avoir, est ce que ce retard sera payé ? REPONSE : Cf. réponse 2015.12.027. 2015.12.026 CRC PRESENCE Si un agent arrive en retard à cause du trafic et a un justificatif de la copie écran du site internet www.sytadin.fr, est ce que ce retard sera payé ? REPONSE : Cf. réponse 2015.12.027. 2015.12.027 CRC PRESENCE Pourquoi ne proposez-vous pas le départ plus tardif, proportionnel au retard en fin de service pour ne pas le pénaliser ? REPONSE : La programmation des horaires répond à un besoin. 2015.12.028 CRC PRESENCE Voir 2015.11.029 : « Quel justificatif doit vous remettre un agent qui arrive en retard à cause du trafic pour que le retard soit payé et non l'inverse ? Pourquoi ne proposez-vous pas le départ plus tardif proportionnel au retard en fin de service pour ne pas le pénalisé ? Merci avant de répondre de bien lire l'article L1331-2 du code du travail. Ainsi que la cass soc 21 mars 2012 n°10-21097 car les agents sont pénalisés sur leur EAP alors que ça ne devrait pas être le cas surtout dans le cas de moins de 5 retards sur l'année. Cette règle n'a pas été appliquée l'an dernier. Nous y veillerons cette année. Le critère excellent peut être obtenu sur cet item dans le cas de quelques retards justifiés alors que l'an passé même un retard pénalisait l'agent, il avait satisfaisant et non excellent. REPONSE : Cf. réponses 2015.10.030 : « Cf. Règlement du personnel / Partie Commune § 1.8.1 Retard : Tout retard doit être justifié au plus tard au moment de la prise de service auprès du responsable hiérarchique ou du service concerné. Les retards réitérés non justifiés peuvent entraîner l'une des sanctions prévues par le présent règlement. » et 2015.09.07 : « Conformément au règlement du personnel tout retard doit être justifié. Il n’est nullement prévu de paiement systématique des retards. » La programmation des horaires répond à un besoin. L’arrêt de la cour de cassation – chambre sociale du 21 mars 2012 pourvoi n° 10 – 21097 va dans le sens de la réponse. » Cette année encore, pour un seul retard sur l’ANNEE COMPLETE l’agent sera-t-il pénaliser sur son évaluation ? Nous savons bien que cette année l’item ponctualité ne sera pas présent. Comment allez-vous prendre en compte les retards ? Avec le tableau que remplissent les superviseurs ? Dans ce cas ça revient au même. Pouvez-vous nous dire à partir de combien de retard l’agent sera pénalisé sur son EAP ? REPONSE : Les retards ne constituent pas à eux seuls un critère d'évaluation et leur appréciation appartient au manager. Page 9 sur 21 2015.12.029 CRC PRESENCE Voir 2015.11.035 : « Pourriez-vous faire un nouveau rappel (question déjà posée) concernant la présence des superviseurs le soir, ils partent tous en même temps en repas, quand on a besoin d'eux ils mangent tous en même temps. Vous deviez faire un rappel mais apparemment rien n’a été fait, c'est pourtant simple, il devrait y en avoir un toujours présent à l’accueil (dans votre réponse). Ils se loguent tous n'est-ce pas ? Alors vérifiez leur type de retrait, s'il vous plait s'ils le respectent. REPONSE : Un rappel est fait régulièrement et tous les superviseurs se loguent. » Quand les superviseurs se mettent en repas, quel retrait utilisent-ils ? REPONSE : Les superviseurs ne sont pas en production, ils ne sont donc pas soumis aux codes retraits. 2015.12.030 CRC PRESENCE Voir 2015.11.035 : « Pourriez-vous faire un nouveau rappel (question déjà posée) concernant la présence des superviseurs le soir, ils partent tous en même temps en repas, quand on a besoin d'eux ils mangent tous en même temps. Vous deviez faire un rappel mais apparemment rien n’a été fait, c'est pourtant simple, il devrait y en avoir un toujours présent à l’accueil (dans votre réponse). Ils se loguent tous n'est-ce pas ? Alors vérifiez leur type de retrait, s'il vous plait s'ils le respectent. REPONSE : Un rappel est fait régulièrement et tous les superviseurs se loguent. » Présence des superviseurs à l’accueil pendant leur prise de repas. Un retrait repas est à leur disposition, comment se fait-il que vous ne puissiez pas avec les outils actuels « bandeau dream » vérifiez nos dires concernant les prises de repas tous en même temps ? A moins bien sûr qu’ils ne se mettent pas en retrait repas pour y aller. REPONSE : Cf. réponse 2015.12.029. 2015.12.031 CRC AFFICHAGE Voir 2015.11.036 : « Pourriez-vous retirer les affiches qui ont plusieurs mois maintenant, collées sur les parois vitrées ou les superviseurs sont présents à l’accueil. Ce qui nous permettrait de savoir de loin s'ils sont présents pour venir les voir. REPONSE : Les affiches ont été retirées. » Pourquoi y a-t-il encore une nouvelle affiche collée sur les parois vitrées au niveau de l’accueil (encore plus grande) ? Les agents ont besoin de voir de loin si les superviseurs sont disponibles. Vous aviez pourtant dit qu’elles ont été retirées. La consigne n’ait pas passée. Merci de faire le nécessaire. REPONSE : Nous ne souhaitons pas apporter de réponse à cette remarque. Le sujet a déjà été abordé le mois dernier. Page 10 sur 21 2015.12.032 CRC MATERIEL Voir 2015.11.056 : « Des agents se plaignent de ne pas avoir de stylo pour travailler. Ils ont besoin de noter des informations dans le cadre de leur travail. Je vous rappelle qu'un email dans la BP est passé précisant qu'il fallait maintenant noter la référence de dossier sur une feuille brouillon pour aller voir les référents pour de l'aide et non plus d'imprimer le dossier pour éviter de gaspiller le papier. Pourriez-vous nous dire comment fait-on sans stylo ? Merci de faire le nécessaire et de fournir une boite de stylos à l'accueil, tous les jours pour les besoins du service. REPONSE : Ce n’est pas une question. Il n’y a pas de stock particulier. » Vous dites « pas de stock de stylo à l’accueil », pourtant l’entreprise à l’obligation de fourniture pour donner les moyens nécessaires à l’accomplissement des missions des agents. Comment un agent peut-il noter les informations nécessaires lors des appels téléphoniques sur sa feuille sans stylo ? Comptez-vous retirer prochainement les feuilles, puisque sans stylo elles ne servent à rien ? REPONSE : Nous ne souhaitons pas apporter de réponse à cette remarque. Le sujet a déjà été abordé le mois dernier. 2015.12.033 CRC ECOUTE Voir 2015.11.062 : « Le salarié est-il prévenu qu'il est écouté ? REPONSE : Cf. réponse 2015.09.04 : « L’enregistrement des appels est permanent, les conseillers sont prévenus lorsqu’ils sont en double écoute. » Les agents sont prévenus lorsqu’ils sont écoutés, ce qui veut dire que la période d’écoute des appels correspondra à celle annoncée et non des appels précédemment enregistrés de cette période ? REPONSE : L’enregistrement des appels est permanent, les conseillers sont prévenus lorsqu’ils sont en double écoute. FIN DES QUESTIONS CRC 2015.12.034 EDP Combien d’EDP ont été effectués en 2015 ? REPONSE : Tous les EDP pour l’année 2015 doivent être réalisés avant le 4 mars 2016. Nous pourrons donc vous répondre après cette date. 2015.12.035 ENREGISTREMENT Pourquoi avoir arrêté l’enregistrement des bagages sur le produit Air et Rail depuis SXB vers le reste du monde ? Quand avez-vous pris cette décision ? Avant ou après la mise en place de l’état d’urgence ? REPONSE : Cette question ne relève pas de votre périmètre. A poser en DP de SXB. Page 11 sur 21 2015.12.036 TARIFS Votre récente décision de ne commercialiser les vols MLH CDG qu’en BSL CDG pose de sérieux problèmes commerciaux. En effet plusieurs tarifs ne sont plus accessibles, notamment les tarifs abonné (qui existent mais coutent plus cher), les tarifs typologiques, etc… La plateforme de MLH étant déjà dans une situation difficile il apparaît surprenant que vous preniez ce type de décisions qui risque d’impacter fortement le nombre de passagers sur cette ligne. Avez-vous clairement anticipé ces problématiques avant de retirer les vols MLH CDG de la commercialisation ? REPONSE : Cette question ne relève pas de votre périmètre. A poser en DP de SXB. 2015.12.037 GP Les GP, plusieurs infos : a) L’horaire du support GPnet : diminution des horaires sans aucune information, plus de samedi et diminution de l'amplitude... Aucune information ni vers les salariés ni vers les OP ; les personnes les plus vulnérables (sans ordinateurs) sont les plus pénalisés. b) Augmentation de la PSC : aucune information sur le 31 août. De nombreux salariés ont acheté leurs billets avec le montant de la PSC ce jour-là, alors que le montant de la PSC ne devait intervenir que le lendemain... Aucune information n'a été fournie ni aucune excuse ! c) De nombreuses propositions disponibles disparaissent de GPnet alors qu’elles étaient disponibles avant, pourquoi aucune information n'est communiquée ? d) Nouvelles procédures de réservation liées aux attentats et toujours aucune procédure d'information... e) La DVPI ne fournit plus d'information sur l'utilisation cela n'est pas sain et pas acceptable. Quelles sont les améliorations que vous proposez ? REPONSE : er a) L’information est disponible sur GPNet depuis le 31/08 et depuis le 1 septembre dans le message d'accueil de l'assistance DVPI. b) Le 31 août une taxe au transport a été indûment prélevée sur certains billets. Celle-ci étant reversée au moment du voyage, elle ne peut être remboursée qu'après avoir été payée, une fois que le voyage aura été effectué. c) Il faudrait plus de détail sur cette demande afin de pouvoir y répondre. d) l'information Sûreté figure sur la page d'accueil de GPNet (lien vers la page d'airfrance.fr). Elle s'applique à l'ensemble des voyageurs, il n'y a pas de procédure spécifique pour les passagers utilisant des BRNC. e) Merci de préciser la question. 2015.12.038 CODE A quoi correspond le code de gestion du personnel ML33 ? REPONSE : Le code ML33 correspond aux journées non travaillées dans le cadre d'un temps partiel thérapeutique. 2015.12.039 CODE A quoi correspond le code de gestion du personnel ML34 ? REPONSE : Le code ML34 correspond à toute la durée du temps partiel thérapeutique plein salaire rémunéré par l'entreprise. Page 12 sur 21 QUESTIONS DP DU 18/12/2015 CFE - CGC 2015.12.040 E-RH Quelle date d’ancienneté est retenue en Artemis ? Pourquoi ? REPONSE : @rTémis indique la date d’entrée compagnie et non la date d’ancienneté. 2015.12.041 Attachés Commerciaux Quelle est la durée moyenne estimée et comptabilisée lors des dimensionnements (préparation-visite physique ou téléphonique, compte-rendu) pour une visite Agence de voyage ? REPONSE : La durée varie en fonction du segment de l'agence, de son emplacement géographique et du type de visites (à distance ou physique). En règle générale, l'ensemble du processus varie entre 1h30 (cas d'une visite téléphonique d'une agence au CA inférieur à 500K€) et une journée (cas d'une visite physique d'un plateau d'affaires situé dans une ville différente de celle du lieu de travail). A noter que le temps de préparation diminue grâce au déploiement de nouveaux outils tels que SFDC ou QlikView qui permettent un accès rapide aux données et aux performances des agences 2015.12.042 Attachés Commerciaux Quelle est la durée moyenne estimée et comptabilisée lors des dimensionnements (préparation-visite physique ou téléphonique, compte-rendu) pour une visite Entreprise ? REPONSE : La durée varie en fonction du segment de l'entreprise, de son emplacement géographique et du type de visites (à distance ou physique). En règle générale, l'ensemble du processus varie entre 1h30 (cas d'une visite téléphonique d'une entreprise avec un contrat BlueBiz Packet) et une journée (cas d'une visite physique d'un Grand Compte situé dans une ville différente de celle du lieu de travail). A noter que le temps de préparation diminue grâce au déploiement de nouveaux outils tels que SFDC ou QlikView qui permettent un accès rapide aux données et aux performances des entreprises. 2015.12.043 Attachés Commerciaux Pourquoi une opération « promotion de cartes d’abonnement en aéroport » n’est pas d’emblée et systématiquement considérée comme du temps de travail récupérable ? REPONSE : Elle l'est. L'attaché commercial qui commence, par exemple, sa journée de travail à Orly à 6h00 du matin a la possibilité de terminer sa journée de travail en début d'après-midi. Page 13 sur 21 QUESTIONS DP DU 18/12/2015 FO CRC 2015.12.044 Reprise questions du mois dernier : CRC Quelles sont les mesures particulières pour les personnes sensées travailler les 25 décembre et er 1 janvier ? REPONSE : Malgré le plan d'économie, la direction fait un geste pour les équipes de la DVD travaillant les jours de Noël et jour de l'an : Chocolats et bonbons seront mis à disposition par la hiérarchie. Pour les travailleurs de nuit (22h-6h00) ROC et CRC, des plateaux repas seront fournis. 2015.12.045 Reprise questions du mois dernier : CRC Comment se fait-il que lors de la dernière visite du CHSCT au CRC, il a été donné comme instruction d’enlever certains panneaux nouvellement installé et sensé couvrir le bruit dont plus particulièrement celui se trouvant à côté du pole « La Première » ? REPONSE : Le panneau sera enlevé. 2015.12.046 CRC Quel est le rythme des missions des techniciens de Flying Blue au CRC et prévoyez-vous des formations de techniciens du CRC a Flying Blue ? REPONSE : Ils étaient là en support au lancement de la PSL. L'inverse n’est pas d'actualité. 2015.12.047 CRC Certains postes ont été paramétrés pour traiter la ligne PSL sur les deux plateaux, jusqu’à quand les agents ayant la compétence PSL vont-ils devoir rester groupés sur l’aile nord ? REPONSE : Ils sont sur le Plateau Est au moins jusqu'à fin décembre tant qu'il y aura 1 AMDE et 1 référent en support dédié. 2015.12.048 CRC Est-il possible d’avoir des statistiques dédiées PSL afin que les agents ayant cette compétence puissent être autonomes ? (pause, repas, etc…) REPONSE : A ce stade, il s'agit d'un pilote. 2015.12.049 CRC Les panneaux « anti bruits » mobiles ne sont-ils pas inadaptés pour le plateau ? (risque d’accidents). REPONSE : Ils ont été retirés, c'est en cours avec le fournisseur. Page 14 sur 21 2015.12.050 CRC Peut-on avoir une date approximative de la livraison du matériel informatique pour les télétravailleurs en attente depuis mai 2015 ? REPONSE : Les demandes de départ en télétravail sont toutes en cours de traitement. Les salariés peuvent venir au service RH pour connaître l'avancement de leur dossier. FIN DES QUESTIONS CRC 2015.12.051 Reprise questions du mois dernier : PFA contre congés Les personnes qui souhaitent bénéficier de cette mesure peuvent-elles avoir une réponse immédiate concernant les dates souhaitées avant de valider leur demande ? REPONSE : La réponse leur est parvenue semaine 50. 2015.12.052 JH-SL (Service clients) Pouvez-vous nous donner les raisons et utilités de l’installation du bandeau Dream dans ce service ? Quel est le calendrier du déploiement de ce nouveau Bandeau ? REPONSE : L'installation du bandeau Dream va permettre principalement : de partager des flux notamment d'appels et d'emails avec d'autres personnes et services également sous Dream de voir toutes les interactions qu'a déjà eu le client avec d'autres services ayant Dream par téléphone (ex : si le client a déjà contacté le CRC) par mail (ex : si le client a renseigné un autre formulaire sur le site airfrance.fr) d'avoir l'historique des appels de chaque agent Le calendrier d'installation visé est mi 2016. 2015.12.053 JH-SL (Service clients) Nouvel outil Icare : Cet outil qui remplacera Fidelio est le bienvenu mais il y a-t-il un lien avec le futur bandeau Dream et à quelle date va-t-il être déployé ? REPONSE : Pas de lien direct entre les 2 nouveaux outils. Icare est prévu démarrer Q4 2016 en phase pilote et déploiement complet Q1 2017. 2015.12.054 AGAFS Des affiches concernant les consignes en cas d’attaque ont été posées, notamment en agence, vontelles faire l’objet d’explications plus précises et adaptées aux différents sites AF ? REPONSE : L'affiche « réagir en cas d'attaque terroriste » a été diffusée par le cabinet du premier ministre, à une échelle nationale. Il s'agit d'une campagne de sensibilisation des citoyens dans le cadre du plan Vigipirate ; son lancement a été largement repris par les médias. L'affiche s'articule autour du tryptique « s'échapper / se cacher / alerter » et recommande des gestes réflexes simples, adaptables selon les circonstances. Elle est en cours de déploiement dans les salles de repli des agences ; le management accompagne la mesure, soit par des briefings proactifs soit en répondant aux questions des équipes. Page 15 sur 21 2015.12.055 AGAFS Combien de temps minimum un Conseiller doit-il passer en agence avant de pouvoir se mettre en mobilité ? REPONSE : Avant de pouvoir se mettre en mobilité, un conseiller doit obtenir l'accord de son management. La période minimale à accomplir par un conseiller de vente en agence est variable ; elle dépend notamment de son expérience passée, du temps de sa montée en compétences sur cette activité et de son projet professionnel. 2015.12.056 DIVERS er Pouvez-vous nous dire ce qui va se passer au 1 janvier 2016 pour les anciennes heures de DIF si les salariés n’ont pas fait la démarche de transfert ? REPONSE : Ils pourront encore déclarer moncompteformation.gouv.fr leurs heures en 2016 sur le site internet : 2015.12.057 DIVERS Des salariés se plaignent des « disfonctionnements » récurrents de MY ID TRAVEL, à quoi est-ce dû ? Quand pourront nous espérer avoir un fonctionnement normal de ce service ? REPONSE : La DVPI procédera aux analyses de cas sur la base de l'indication du moment de la transaction interrompue et de la copie d'écran des incidents de fonctionnement. 2015.12.058 DIVERS Le service SAPHIR « demandes d’assistance pour les passagers R1 » n’est ouvert que du lundi au vendredi de 10 heures à 17 heures, qui peut-on contacter en dehors de ces horaires, en cas d’urgence, les demandes d’assistance pouvant se présenter à n’importe quel moment ? REPONSE : En dehors des horaires d'ouverture de Saphir c'est le CRC de Marseille qui répond aux demandes d'assistance. 2015.12.059 DIVERS Le service « Assistance des voyages du Personnel » n’est désormais accessible que du lundi au vendredi de 9 heures à 17 heures au lieu de lundi à vendredi de 9 heures à 20 heures et le samedi matin, pourquoi cette réduction de l’accessibilité ? REPONSE : Le taux d'accessibilité, sur l'ensemble d'une semaine donnée, n'a pas diminué depuis le er 1 septembre. 2015.12.060 DIVERS Quelles alternatives ont les personnels en cas de problèmes rencontrés en dehors de ces plages horaires ? Nous entendons « problème non gérable via GPNET » bien sûr. REPONSE : Tout comme précédemment le service Assistance de la DVPI était et reste inaccessible le dimanche. Désormais, le samedi et en soirée, le personnel doit prendre les mêmes dispositions que celles qu’il prenait précédemment le dimanche. Page 16 sur 21 2015.12.061 DIVERS Les agents du CE ayant été mis en vacances d’office entre Noël et Jour de l’An, qu’en-est-il des ouvertures du restaurant et cafétérias à ces mêmes dates ? REPONSE : Seuls, le service comptabilité et l'agence/Médiathèque du CE de Montreuil sont impactés par les mesures d'adaptation. ème Le restaurant et la cafétéria du 3 étage de Montreuil ne sont pas concernés par ces mesures. Le service sera donc assuré entre Noël et le jour de l'An. Page 17 sur 21 QUESTIONS DP DU 18/12/2015 CFDT 2015.12.062 AGENCES Nous avons constatés que les demandes de mercredi OFF, sont systématiquement refusées aux mamans demandeuses, par contre si celles-ci les posent en HC, ces jours leurs sont accordés. Pourquoi ? Maxime a été programmé pour donner un seul mercredi sur un cycle de 9 semaines en plus les changements de jour off ne sont pas possibles avec les personnes dont le jour off est fixe alors que ces personnes sont prêtes à le faire sans problèmes. REPONSE : Il n'y a pas d'accord systématique de mercredi off en HC. Les cycles des agences sont construits sur 6 semaines. Par définition, une grille individuelle avec jour off fixe n'est pas modifiable. 2015.12.063 AGENCES Nous revenons sur les congés accordés et débutants après un weekend travaillé ? Pourquoi ? REPONSE : Le samedi travaillé précédant une semaine de congés peut être échangé dans le système Roster. 2015.12.064 AGENCES Nous souhaitons l'affichage de l'ordre de priorité pour les quotas congés et les points pour plus de transparence. REPONSE : L'ordre de priorité construit sur le nombre de points individuels sera affiché. En revanche, le nombre de points de chacun est une donnée individuelle qui ne peut être affichée. 2015.12.065 AGENCES Nous souhaitons un peu plus de communications avec Méthodes et Moyens. REPONSE : Méthodes et Moyens a mis en place des permanences à destination des conseillers des agences. 2015.12.066 AGENCES Nous avons également constatés qu'entre le tableau présenté sur les prévisions vacances sur lequel les salariés devaient positionner leurs vacances a été largement remanié et ne correspond plus à celui sur lequel les congés ont été accordés ou pas ?!!! REPONSE : Merci de reformuler la question ou de préciser le cas. Page 18 sur 21 2015.12.067 AGENCES Certains agents, après avoir essuyé des refus pour des périodes, se sont vus proposés des vacances débutants un mercredi ou un jeudi et même des personnes qu'on faisait revenir après un weekend off pour un jour travaillé et reprendre sur des CA ?? REPONSE : Le plan de congés définitif n'est pas publié. 2015.12.068 AGENCES Nous avons compris qu'il y a un temps d'adaptation pour tout nouveau système de gestion, mais nous avons le sentiment que le facteur humain a été totalement négligé. ON A BESOIN D'ECOUTES. REPONSE : Le management des agences et l'équipe Méthodes et Moyens restent à l'écoute des équipes des agences parisiennes. 2015.12.069 AGENCES Nous avons parfois des échanges intempestifs des plannings ou modifications même la veille pour le lendemain, nous savons que l'agence Opéra est en sous-effectif, mais les agents ont besoins de savoir à l'avance sur quel site on les a programmés et surtout pas la veille pour le lendemain. REPONSE : L'agence Opéra n'est pas en sous-effectif mais a dû faire face à de nombreux congés maladie. Les ajustements qui en ont découlé étaient exceptionnels. 2015.12.070 AGENCES Les conseillers demandent l'affichage du classement des priorités concernant les attributions de congés et la règle d'attribution des points. REPONSE : Cf. réponse 2015.12.064. La règle d'attribution de points sera communiquée. 2015.12.071 AGENCES Concernant les congés PFA, combien ont étés demandés, acceptés ? Quel est le détail par niveau hiérarchique (Amde, Référents, Conseillers) et par Agence ? REPONSE : 3 échanges ont été demandés par des conseillers d'agence (2 Invalides, 1 Maillot) ; ils ont été accordés. 3 échanges ont été demandés par des AMDE d'agence (3 Invalides) ; ils ont été refusés. Page 19 sur 21 2015.12.072 TEX a) Comment va s'effectuer la régule à S + 9 via Web Roster ? b) S'agit-il de mesure exceptionnelle ? c) Un mail sera-t-il envoyé aux agents ? d) En fait les salariés sont inquiets de voir leur grille et donc leur rythme de travail modifiées à S + 9. REPONSE : a) Methodes et moyens régulera selon le besoin du service comme pour tous les services sous web roster. b) Nous ne comprenons pas la question. c) Méthodes et moyens enverra à toute l'équipe après régulation à S + 9 un mail pour les avertir que la semaine est ouverte. d) Tex est sur le plateau Gaumont ou les 2 autres services (corporate et assisteurs) sont sous roster depuis plusieurs années et l'équité doit être respectée pour tous. Page 20 sur 21 ANNEXE Page 21 sur 21