avis de recrutement - Orp

PROVINCE DU BRABANT WALLON
ARRONDISSEMENT DE NIVELLES
Commune d’Orp-Jauche - 1350
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN AGENT POUR LE SERVICE ADMINISTRATIF DES TRAVAUX ET
MARCHES PUBLICS
1. Description de la fonction
L’agent préposé au service administratif des travaux et marchés publics devra assurer principalement
(cette liste n’étant pas exhaustive):
- la gestion administrative de dossiers de travaux et de marchés publics (travaux,
fournitures, services) relatifs à la voirie et à des projets de création de lieux ou
espaces publics (aménagements de places, voies lentes, …), des projets de
construction ou de réaménagement d’infrastructures (sportives, sociales, …) et des
projets ayant trait à la réfection de bâtiments communaux ;
- la préparation de dossiers à présenter au Collège et au Conseil et en assurer le suivi
administratif ;
- la rédaction motivée de délibérations de Collège et de Conseil ;
- la rédaction de cahier spécial des charges ;
- la constitution des dossiers de marchés publics, lancement et suivi de la procédure ;
- la collaboration avec les entrepreneurs, architectes, auteurs de projets désignés dans
le cadre de projets communaux et suivi de ces projets ;
- le suivi d’appel à projets et demandes de subsides auprès des organismes subsidiant;
- la collaboration avec les autres services communaux et principalement avec le service
technique communal, le service « énergie » et le service « urbanisme » ;
- l’interface avec le service financier quant au suivi des dossiers de travaux et de
marchés publics :
 Centralisation des données relatives aux projets extraordinaires et aide à
l’élaboration du tableau des voies et moyens pour le budget et les
modifications budgétaires ;
 Enregistrement (engagement selon adjudication) et suivi (suppléments,
avenants,…) comptable des marchés attribués ;
 Préparation des pièces nécessaires à l’imputation des factures (délibérations,
cahiers des charges, avis de marchés, cautions, états d’avancement, …)
selon une check-list « Marchés publics »;
 Aide au recouvrement des subsides extraordinaires.
Dans le cadre de ses missions, l’agent devra notamment :
- s’engager à suivre des formations requises continues et ponctuelles en matière de marchés
publics ;
- travailler dans un souci constant de qualité et d’efficacité;
- être capable de travailler de manière autonome tout comme en équipe ainsi qu’avec les
autorités communales ;
- disposer d’un esprit d’initiative et de responsabilité ;
- faire preuve d’ouverture d’esprit et de polyvalence ;
- veiller à ce que le travail soit effectué avec précision et dans le respect de la légalité ;
- faire preuve du sens du respect des délais ;
- faire preuve d’une capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
- prendre, dans le cadre de ses responsabilités, toute initiative visant à améliorer le service
public et suggérer à ses supérieurs hiérarchiques et aux autorités communales toute mesure
ou projet opportun ;
s’informer et rechercher activement tous les moyens nouveaux susceptibles de faciliter et
d’améliorer les actions du service.
2. Diplôme(s) et connaissances requises
-
Le ou la candidat(e) est au moins titulaire d’un diplôme de gradué ou bachelier.
Constitue un atout :
-
être titulaire d’un diplôme de gradué ou bachelier dont le programme d’étude inclut une
formation en travaux publics;
ou justifier d’une expérience en matière de marchés publics ;
ou justifier d’une formation spécifique relative à la réglementation sur les marchés publics ;
ou justifier d’une expérience en matière de marchés publics.
Le ou la candidat(e) disposera:
−
−
−
de connaissances en matière de marchés publics ;
de connaissances du Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation ;
de connaissances de base de la comptabilité communale (budget communal, processus des
recettes et des dépenses);
de capacités en matière de maîtrise des outils informatiques de base;
de capacités en matière de gestion administrative de dossiers.
−
−
3. Type de contrat
Contrat à durée indéterminée – temps-plein (38 heures/semaine)
4. Conditions de participation
Le ou la candidat(e) doit remplir les conditions suivantes :
-
Etre belge ou ressortissant d’un Etat de l’Union européenne ou de l’Espace économique
européen ;
Jouir de ses droits civils et politiques ;
Etre d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
6. INSCRIPTION
L’acte de candidature complet doit être envoyé par courrier, avant le 28 mars 2014 (date de la poste
faisant foi), à l’adresse suivante : Commune d’Orp-Jauche, Place communale n°1, 1350 Orp-Jauche Recrutement d’un agent pour le service administratif des travaux et marchés publics.
Sous peine d’irrecevabilité, la candidature doit être accompagnée des documents suivants :
- une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae ;
- une copie du diplôme donnant accès à l’emploi et, le cas échéant, les pièces
justificatives (diplôme, contenu du programme, attestations, …) d’une formation
en matière de marchés publics ;
Tout acte de candidature reçu hors délai ne pourra être pris en considération.
Par ordonnance :
La Directrice générale,
Le Bourgmestre,
(s) S. SANTUCCI
(s.) H. GHENNE