Offre emploi : Coordinateur administration et logistique

 Offre emploi : Coordinateur administration et logistique
(conditions ACS région bruxelloise, niveau bachelier)
Contexte :
Convivial – mouvement d’insertion des Réfugiés organise son action à travers deux
asbl sœurs, Convivium et Convivialités, qui emploient directement une trentaine de
permanents et indirectement une trentaine de travailleurs en insertion, ainsi qu’une
vingtaine de bénévoles.
Le coordinateur admin & logistique est responsable de la gestion et la sécurité des
infrastructures et supports logistiques à l’action des travailleurs : bâtiment (1000m2 de
bureaux, 2000m2 d’entrepôt, un immeuble de logements pour Réfugiés), réseau et
parc informatique d’une cinquantaine de postes (en contrat avec un fournisseur
externe), base de données support au travail social et au reporting, deux
camionnettes, service nettoyage et cuisine interne, ...
Il a un double rôle de responsable de projets (ex. : développement d’une nouvelle
base de données informatique, marché pour le remplacement de la chaudière
dans le respect des normes environnementales en vigueur…) et de coordination de
l’équipe logistique (un permanent pour la sécurité et la maintenance des bâtiments,
des travailleurs en contrats d’insertion pour la maintenance informatique, les courses
et la cuisine & nettoyage, un coursier). Il appuie également les finances dans les
procédures d’achats et de marchés.
Il rapport directement au directeur ou au coordinateur financier.
Mission & tâches :

Responsable des projets d’infrastructures et logistiques : définition des besoins,
public, négociation, organisation, suivi de mise en œuvre, reporting…
Principaux types de projets :
- Négociation et gestion du contrat pour l’organisation/la sécurisation de la
gestion réseau et de la maintenance informatique
- Rénovation/aménagement des locaux en fonction de l’évolution des équipes
et des missions
- Sécurisation des installations de chauffage à court et long terme dans le respect
des normes environnementales
Convivial - Mouvement d’insertion des Réfugiés
Convivium asbl/vzw - Convivialités asbl
33-35 Rue du Charroi - 1190 Bruxelles / T 02 503 43 46 - F 02 503 19 74
[email protected] - www.convivial.be
- Développement d’une nouvelle base de données pour les suivis sociaux et le
reporting
- Gros achats : camionnette, serveur, révision des abonnements téléphoniques
etc., en collaboration avec les finances

Responsable de la logistique quotidienne et de la gestion de l’équipe :
- Organisation du nettoyage et de la cuisine
- Supervision des petits travaux de maintenance
- Gestion des clés, de l’utilisation des locaux, des véhicules et du matériel
- Supervision du help desk informatique, imprimante, téléphonie

Responsable sécurité et hygiène : au besoin, une formation est prévue et
financée par l’association.
Profil recherché :

Condition ACS exigée, niveau bachelier/gradué en rapport avec la fonction,
résidant en région bruxelloise

Expérience confirmée dans une fonction similaire

Compétence et expérience en gestion de projet et de risques : analyse des
besoins, planification, négociation, coordination, suivi et évaluation

Grande capacité d’organisation, sens des priorités et capacité à gérer une
grande diversité de tâches et de rythmes (gestion du quotidien et enjeux à long
terme)

Orientation service et résultat

Capacité de gestion et motivation d’une équipe aux profils variés

Capacité de communication positive avec des interlocuteurs variés : fournisseurs,
responsables de services, direction et travailleurs,…
Contact :
Pour postuler, envoyez
[email protected].
votre
candidature
(lettre
de
motivation
+
CV)
à
Les candidatures ne rencontrant l'exigence condition ACS, niveau gradué/bachelier
et résidant dans la région bruxelloise ne seront pas prises en considération.
Convivial - Mouvement d’insertion des Réfugiés
Convivium asbl/vzw - Convivialités asbl
33-35 Rue du Charroi - 1190 Bruxelles / T 02 503 43 46 - F 02 503 19 74
[email protected] - www.convivial.be
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Convivium asbl/vzw - Convivialités asbl
33-35 Rue du Charroi - 1190 Bruxelles / T 02 503 43 46 - F 02 503 19 74
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