FICHE DE POSTE : Responsable Administratif et Comptable

FICHE DE POSTE : Responsable Administratif et Comptable
Dans le cadre d’un départ en retraite, cette PME de 40 salarié située dans la région de Mâcon (71) et
intervenant dans les secteurs de l’agro-industrie et de la sécurité alimentaire recherche son responsable
Administratif et Comptable.
Poste et Missions
Le responsable administratif et comptable a notamment en charge les missions suivantes, sans que la
présente liste revête un caractère exhaustif :
Ces missions se font en lien étroit et transversal avec la Direction Générale et tous les services de
l’entreprise ; l’équipe commerciale, le pôle Expertise ; la veille réglementaire et le développement
produits et selon la stratégie et le budget définis par la Direction Générale :
Ces missions se font aussi en étroite collaboration avec le cabinet d’expertise comptable de l’entreprise
et les commissaires aux comptes au moment du bilan annuel.

Comptabilité Générale, analytique et auxiliaire depuis la saisie des pièces (achats, trésorerie et
OD) jusqu’au bilan
Suivi des encaissements – relances clients
Règlement des factures fournisseurs
Révision des comptes
Suivi bancaire – états de rapprochement

Suivi Budgétaire et Trésorerie
Elaboration du budget annuel avec la Direction Générale et les services
Etablissement du tableau de bord mensuel analytique et général
Suivi de trésorerie mensuel – remises en banque et placements

Fiscalité
Déclarations TVA, Organis, CVAE, Taxes diverses (TVTS…)

Social et paie
Etablissement des feuilles de salaire
Etablissement des charges sociales mensuelles et trimestrielles Gestion du personnel
Gestion du personnel (en liaison avec les responsables de service)
Dont obligations administratives à l’embauche
visite médicale, mutuelle, caisse de retraite
Arrêt et reprise de travail
Relation avec la médecine du travail
Suivi administratif de la formation – relation avec l’OPCA et les organismes de formation

Divers contrats et relations extérieures
Relations avec les compagnies d’assurance véhicules et RC (suivi et négociation des
dossiers/contrats)
Gestion du dossier mutuelle /prévoyance
Relations avec les banques, suivi des contrats et prêts
Relations avec les organisations professionnelles dont l’entreprise est membre
Profil Recherché :
H/F - Formation en comptabilité générale et gestion
Le choix du candidat sera fortement motivé par son expérience
opérationnelle, son autonomie, son pragmatisme et ses qualités
relationnelles.
La maîtrise d’une langue étrangère (anglais) serait un plus
Expérience professionnelle
Justifier impérativement d’une expérience opérationnelle confirmée en
PME/PMI
Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
Maîtrise des outils de gestion (logiciels comptable, paie…) et
microinformatique (Excel, word…)
Qualités humaines
Pour réussir dans cette fonction et compte tenu du contexte de
l’entreprise, les principales qualités du candidat doivent être :


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
Autonomie
Rigoureux, structuré et méthodique
Communication
Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
Curiosité, créativité, polyvalence et sens critique
Position dans la structure
Rattaché à la Direction Générale – il est prévu une formation pouvant
aller jusqu’à 6 mois avec la personne en poste
Lieu de travail
Saône et Loire – proximité de Mâcon