Gestion d`achat et de stock

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MASTER IN MAINTENANCE
PURCHASE & STOCK MANAGEMENT
Contrôle total grâce à la gestion intégrée des achats et du
stock
Grâce aux modules de gestion des achats et du stock de Rimses, vous pouvez gérer la totalité du flux de travail, de
la définition des besoins en matériels ou services à la livraison effective. Vous disposez d’un suivi financier direct car
vous savez parfaitement à quel poste attribuer les coûts liés à l’utilisation de matériel ou des achats. Vous évitez les
dépenses inutiles grâce à la fonction d’approbation des demandes ou des commandes.
Commandes sans gaspillage de papier
Avec Rimses, il vous est possible de traiter électroniquement votre
procédure logistique de A à Z:
DEMANDES DE MATÉRIEL ET DEMANDES D’ACHAT
Avec notre module en ligne, vous offrez la possibilité à tout utilisateur
disposant d’un navigateur Internet d’effectuer une demande de matériel
de l’entrepôt ou de commander des matériel ou services. Il vous permet
également d’effectuer des demandes de création d’objet, évitant ainsi la
création incontrôlée d’objets dans votre fichier.
ENVOI RAPIDE ET FACILE DE VOS APPELS D’OFFRE À PLUSIEURS
FOURNISSEURS À LA FOIS
Grâce à la procédure électronique d’appel d’offres, vous envoyez la demande
sous forme de fichier Excel et, une fois la réponse reçue, pouvez recharger le
fichier. Vous disposez ainsi d’un outil vous permettant de comparer les prix et de
créer ou de modifier automatiquement des listes de prix avec période de validité.
BONS DE COMMANDE PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE OU FAX
Plus besoin d’imprimer vos bons de commande : vous placez vous-même la
signature avec le contrôle d’approbation. Vous pouvez dorénavant envoyer
votre bon de commande au format PDF par fax ou par courrier électronique.
ENREGISTREMENT RAPIDE DES RÉCEPTIONS ET LIVRAISONS
Il est possible d’envoyer un signal au demandeur à la réception du matériel
ou des services commandés. Les livraisons s’effectuent avec une grande
flexibilité sur base de livraisons directes ou après réservation de stock. Les coûts
engendrés sont toujours alloués à un centre de coûts, ce qui permet l’analyse des
consommations. Rimses intègre parfaitement l’utilisation des lecteurs de codes-
barres. Toutes les sorties d’articles sont ainsi rapidement enregistrées au scanner,
avec relevé des quantités, centres de coûts et ordres de travail correspondants.
ASSISTANT D’ENREGISTREMENT DE FACTURES
Lors de l’enregistrement de la facture dans Rimses, vous pouvez retrouver
le mouvement logistique correspondant. Rimses vous guide à travers
les étapes de l’enregistrement, de l’assortiment, du traitement financier
et de la création de dossiers d’anomalies. L’assistant permet également
d’enregistrer des notes de crédit et de les associer à des dossiers
d’anomalies. Les modifications de prix peuvent éventuellement être
appliquées aux listes de prix à partir de l’enregistrement des factures ou du
traitement du dossier d’anomalies et également être appliquées au stock ou
aux consommations L’assistant vous permet également d’établir des liens
avec la facture scannée ou d’autres documents.
Votre stock sous contrôle
Mieux vaut éviter les ruptures de stock quand il s’agit de pièce d’importance
critique. Vous pouvez configurer Rimses de sorte que le système gère le
stock et vous aide à maintenir le niveau du stock. Vous pouvez, par article,
configurer des paramètres de réapprovisionnement pour plusieurs entrepôts
vous permettant de procéder à des réapprovisionnements par propositions
de commandes, demandes de travail pour articles d’assemblage et
par transferts entre entrepôts. Vous disposez ainsi d’un aperçu total des
réservations et évitez l’accumulation inutile du stock.
FLEXIBILITÉ OPTIMALE DES UNITÉS
Vous pouvez parfaitement gérer votre entrepôt dans l’unité de stock utilisée lors
de la livraison, ainsi que placer vos achats dans l’unité utilisée par le fournisseur.
Vous utilisez dans ce cas un facteur de conversion entre les deux unités.
RÉAPPROVISIONNEMENT CENTRALISÉ
Si vous travaillez avec des entrepôts répartis par départements, vous
pouvez mettre en place un réapprovisionnement de ces entrepôts à
partir d’un entrepôt central grâce aux méthodes Topping up ou Double
pot. En outre, vous pouvez demander à Rimses de vous indiquer le trajet
de réapprovisionnement optimal de vos entrepôts.
ORGANISEZ L’INVENTAIRE DE VOTRE STOCK
Vous créez des listes de comptage pour l’inventaire de votre stock. Vous
pouvez entre autres opérer des sélections à partir d’emplacements et à partir
du stock non inventorié. Lors de la saisie de listes de comptages, Rimses vous
signale tout mouvement survenu après création de la liste. L’enregistrement
des inventaires peut aussi se faire par lecteur de codes-barres.
TECHNOLOGIE
�Technologie Microsoft
CONSULTATION, HISTORIQUE ET PROJECTION DU STOCK
Vous disposez d’un accès facile aux consultations des données de stock:
stock total, stock disponible, stock réservé, etc. Vous pouvez consulter les
informations mises à jour et l’historique, vous fournissant ainsi un instrument
pratique de projection pour votre entrepôt. Vous savez exactement quelle
quantité de stock est en phase de commande, quelle quantité a été
commandée (pour les demandes d’achat et le stock) et quelle quantité a
été réservée. Votre projection s’étend donc au-delà même des réservations.
SUIVI LOGISTIQUE DES PIÈCES DE RECHANGE
Pour l’acquisition de pièces de rechange ou de réparables uniques,
vous utilisez des articles que vous individualisez. Vous combinez ainsi
leurs avantages: pour l’achat et le stock, votre pièce de rechange se
comporte en article, pour le suivi de la maintenance, vous établissez un
historique orienté machine et position fonctionnelle.
�Intégration à MS Excel et MS Project (en
option)
�Intégration aux applications email
�Compatible avec la technologie Microsoft®
ASSISTANCE
Nos experts en procédures logistiques de gestion de stock et d’achats
sont là pour vous accompagner lors des étapes suivantes:
AVANTAGES
�Utilisation simple : profils, menus et fenêtres
peuvent être personnalisés
�Implémentation
�Usage évolutif du progiciel : démarrage
rapide ou démarrage progressif par
structure modulaire
� Mise en place des données de base
� Assistance lors de la conversion de données
� Elaboration de procédures
�IFonctionnalité intégrée pour la gestion de
la maintenance, du stock et des achats
� Service après-vente
�
Interface standard pour l’échange de
données avec d’autres systèmes d’entreprise
Des experts en la matière se tiennent à votre disposition pour:
�Outil de suivi des coûts puissant
� Helpdesk
� Installation du logiciel
�A compléter par notre outil d’analyse et ses
indicateurs de performance clé spécifiques
à la gestion du stock et des achats (Rimses
Ceci vous intéresse?
Rendez-vous sur www.rimses.com ou contactez-nous à l’adresse
[email protected].
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Industriezone Zenneveld – A. Vaucampslaan 42 – B-1654 Huizingen
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�Formation
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Environnements, langues, entrepôts et
devises multiples
TEL +32 2 801 55 55 – WWW.REALDOLMEN.COM -
03032014-FR
CONTRÔLE DE QUALITÉ
Si vous souhaitez également passer à la vitesse supérieure en termes de
contrôle de qualité, notre module Contrôle de qualité est là pour vous y aider. Il
permet la création de listes de vérification et la prise d’échantillons de manière
dynamique en fonction des prestations précédentes des fournisseurs. Vous
pouvez également réaliser le suivi des certificats de fournisseurs.
�Base de données : SQL Server