Diriger une session de formation

TRUCS DU FORMATEUR
Diriger une session de formation
Volume 1, numéro 6 - Janvier 2005
Par Guylaine Grenier, conseillère
Dans ma pratique, je rencontre
beaucoup d’experts à qui l’on a
demandé de « donner des cours.» Ils
sont des experts dans leur domaine, ils
transmettent leurs connaissances (trop
souvent, avouons-le, avec une pile
d’acéplates), mais on ne leur a jamais
enseigné comment diriger une session
de formation. Comment se préparer?
Comment passer tout ce contenu de
façon structurée? Comment enseigner,
étape par étape, en demeurant centré
sur les objectifs? Comment passer le
contenu de façon digestible et adaptée?
Je vous propose dans ce numéro d’aller
à l’essentiel, de retourner à la base,
c’est-à-dire la structure nécessaire pour
pouvoir diriger une session de
formation. Revoyons ensemble des
notions fondamentales pour un
formateur débutant.
La formation : un casse-tête simple à
résoudre
Une session, c’est comme un casse-tête
géant dont les morceaux doivent être
bien découpés et doivent pouvoir
s’assembler harmonieusement. Chaque
morceau, si l’on veut faciliter la
représentation de l’image, doit permettre
de faire des liens avec les morceaux
autour. Ce casse-tête doit constituer un
défi et pouvoir être réalisé sans trop de
perte d’énergie. Finalement, il doit être
une source de plaisir ou une nécessité,
sans quoi, on le range et on l’oublie…
Une session, c’est un casse-tête dont
chaque activité est un morceau. C’est
au formateur de trouver le découpage
adéquat pour faciliter l’apprentissage et
maintenir l’intérêt, selon le niveau et le
profil des apprenants.
Pour formateur
Le processus pour diriger une session est le même que pour diriger une
activité d’apprentissage : LANCER, DIRIGER et CONCLURE. Le
principe est fort simple!
Lancer
la la
Lancer
session
session
A.A.
L
A.A.
Diriger la
session
A.A.
A.A.
Conclure la
session
D
C
Objectifs
spécifiques
Objectifs
généraux
A.A.
A.A. : activités d’apprentissages
(exemples : exposé, discussion, jeu…)
SCHÉMA DE LA STRUCTURE D’UNE SESSION ET
DU PROCESSUS POUR LA DIRIGER
Tél. : 514 849-1210, poste 33
[email protected]
www.icformation.com
TRUCS DU FORMATEUR
Diriger une session de formation
Volume 1, numéro 6 - Janvier 2005
QU’EST-CE QU’UNE SESSION DE FORMATION?
D’abord, c’est une intervention de formation visant à
atteindre des objectifs d’apprentissage généraux de
trois types :
•
•
•
les habiletés : le savoir-faire
les attitudes : le savoir être
les connaissances : le savoir
La formation en entreprise vise d’abord le savoir-faire.
On veut transférer des pratiques, des méthodes, des
techniques, pour améliorer ou changer des façons de
faire. Pour apprendre, il faut aussi vouloir, être motivé,
voir l’avantage pour soi, avant de décider d’utiliser ces
nouvelles habiletés dans son travail. C’est le savoir être,
c’est-à-dire les connaissances nécessaires, sousjacentes à l’application.
Une session de formation, c’est une série d’activités
d’apprentissage variée visant des objectifs spécifiques
dont la somme correspond aux objectifs déterminés.
Qu’il s’agisse d’un jeu, d’une démonstration, d’une
simulation, d’une réflexion… l’essentiel est d’atteindre
les objectifs spécifiques visés. Nous avons vu dans un
numéro précédent que la formation doit être dynamique
et stimulante. On ne peut pas faire des exposés
pendant des heures, n’est-ce pas? Rappelons-nous
aussi quelques principes andragogiques à respecter :
• découper les apprentissages en morceaux
• évaluer l’atteinte des objectifs à la fin de chaque
activité
• valoriser les apprentissages, faire vivre des succès
• aider l’apprenant à faire des liens…
Structurer une session à l’aide d’activités
d’apprentissage bien découpées aide assurément le
formateur à réaliser sa mission.
DIX TRUCS DU MÉTIER POUR DIRIGER UNE
SESSION
3. Choisir les bonnes activités d’apprentissage. Tenir
compte de plusieurs critères, comme le type
d’objectif visé, le moment de l’activité, les activités
qui précèdent ou qui suivent…
4. Préparer et afficher des feuilles de chevalet
résumant les objectifs de la session et son
déroulement. Le déroulement décrit les activités et
les thèmes pour chaque journée. Il sert à la fois au
formateur, pour avoir une vue d’ensemble rapide, et
au participant, pour se situer régulièrement.
5. Rédiger un guide d’animation décrivant les étapes
pour diriger chaque activité. Soulignez les étapes
que vous êtes porté à négliger.
6. Structurer la session et bien définir les morceaux du
casse-tête. Vous pourrez ainsi facilement changer
l’ordre ou le type d’activité prévu. Il faut cependant
s’assurer de respecter les principes andragogiques.
7. Assumer le fait d’être plus qu’un expert-contenu.
Vous êtes également responsable de la gestion du
climat et de l’application du processus. Un expert
sans structure, sans outils, c’est un expert qui fait
du saut sans parachute.
8. Faire confiance à son expertise. Vous possédez la
matière; elle est disponible grâce à votre
expérience. Arrêtez d’y consacrer toute votre
énergie et amusez-vous avec vos participants en
animant des activités d’apprentissage structurées,
efficaces et stimulantes. Sortir d’une session sans
avoir la langue à terre, c’est non seulement permis,
mais essentiel, pour vous et vos participants… Allez
en paix!
9. Ouvrir ses manuels IC FORMATION! Relisez les
processus enseignés. Prenez le temps de vous
préparer. Prenez conscience du fait que tous ces
trucs relèvent de la préparation! Appelez-moi, je
vous donnerai des outils, d’autres trucs plus
personnalisés. Ou je vous « brasserai un peu la
cage! »
10. Lancer, diriger, conclure, lancer, diriger, conclure,
lancer, diriger, conclure...
1. Préciser les besoins et le profil des apprenants à
former, afin de se préparer à diriger la session de
formation.
2. Rédiger ses objectifs généraux et spécifiques. Ce
n’est pas une technique pour concepteur zélé !
C’est la base de toute session. Comment peut-on
faire et évaluer les apprentissages autrement?
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