Favoriser l`interactivité et l`activité au sein d`une
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Favoriser l`interactivité et l`activité au sein d`une
Favoriser l’interactivité et l’activité au sein d’une webconférence Encore plus que lors d’une conférence en présence, les participants pourront « s’évader » ou « se perdre » très facilement lors d’une webconférence. Favoriser l’interactivité au sein d’une webconférence est l’un des meilleurs moyens de remédier à ce problème et de capter son auditoire. Comme pour une conférence ou une classe en présence, la difficulté de favoriser l’interactivité au sein de la webconférence sera d’autant plus importante que le nombre de participants le sera. I. Gérer la parole La gestion de parole est particulière lors d’une webconférence ou lors d’une classe virtuelle compte tenu de la distance. Il faut instaurer des règles et prendre une minute pour les expliciter en début de webconférence. Par défaut, seul l’hôte et les présentateurs peuvent diffuser du son à l’aide de leur microphone. Pour favoriser l’interactivité, il est conseillé d’éviter les longs monologues. Vous pouvez ponctuer votre discours par des questions posées à l’ensemble des participants ou à un participant de façon aléatoire. Si vous posez une question à l’ensemble des participants, il faut indiquer par quel moyen vous souhaitez obtenir la réponse : par audio (indiquez alors aux participants de lever la main), par tchat avec le module conversation, via les icônes de mains levées, notamment le bouton accepter et refuser. Reportez-vous au tutoriel « organiser son espace de réunion » pour l’utilisation de ces différents modules. Exemple : L’hôte doit s’assurer tout au long de la réunion de l’affichage correct des écrans et de la bonne transmission aux participants. Pour cela, il peut par exemple, demander aux participants : « Si vous voyez bien à l’écran s’afficher le plan du cours, merci de cocher l’icône verte « accepter ». Sinon, cocher l’icône rouge « refuser ». À partir de la barre de menu, «service audio », l’hôte peut choisir d’ « activer le mode Haut-parleur unique ». Cela évite le chevauchement des conversations. Un astérisque s’affiche alors en regard du bouton du microphone. Lorsqu’une personne (en ayant l’autorisation), clique sur le bouton microphone pour l’activer, le microphone est désactivé pour les autres utilisateurs jusqu’à ce que la personne concernée clique à nouveau sur le bouton microphone pour le désactiver. Pôle SNI TICE / DSI 2014 Page 1 Favoriser l’interactivité et l’activité au sein d’une webconférence II. Sonder des participants Pourquoi ? Sonder les participants peut permettre : d’évaluer des prérequis, d’introduire un concept par un questionnement, de recueillir des ressentis, de soutenir la motivation, d’avoir un retour instantané sur le contenu présenté. Comment ? Via le menu du haut, vous pouvez accéder au module Sondage, puis « Ajouter un nouveau sondage ». 1. Commencez par écrire votre question dans l’encart prévu à cet effet. 2. Choisissez le type de questions que vous souhaitez : Choix multiples (plusieurs 3. propositions, un seul choix possible), Réponses multiples (plusieurs propositions, un seul choix possible), Réponse abrégée (pas de proposition, réponse attendue courte). Si vous choisissez Réponses multiples ou Réponse abrégée, vous devez alors compléter les propositions de réponses : une par ligne. Nous vous conseillons dans la mesure du possible de créer vos sondages en amont de la webconférence. Vous n’aurez ainsi plus qu’à ouvrir votre sondage, au moment voulu de la webconférence. Pour aller plus loin, consultez la vidéo : « Créer un sondage » Pôle SNI TICE / DSI 2014 Page 2 Favoriser l’interactivité et l’activité au sein d’une webconférence III. Créer des ateliers Pourquoi ? La création des ateliers permet de répartir les participants en groupe de travail au sein d’une même webconférence. Ainsi chaque membre de l’équipe peut discuter via l’audio, utiliser le module Conversation, collaborer sur un tableau blanc ou partager son écran avec le reste de son équipe. Comment ? 3. Ce bouton permet de 1. Commencez par cliquer sur le bouton affichage de l’atelier répartir de répartir uniformément les participants dans les différents ateliers. Il est possible de choisir en 2. Par défaut, 3 ateliers différents s’affichent. En cliquant sur cette icône, vous créez d’autres ateliers. 4. Pôle SNI TICE / DSI 2014 Page 3 Favoriser l’interactivité et l’activité au sein d’une webconférence IV. Varier les activités Lors d’une classe virtuelle, varier les activités permet de favoriser la participation et l’activité des participants. Exemples : Temps de travail individuel suivi d’une mise en commun Exposé préparé par les participants Retours d’expérience présentés puis analysés par les participants Activité réalisée individuellement par les participants sur leur ordinateur (sur une application, un site internet, etc) puis demande de partage d’écran, etc. Pôle SNI TICE / DSI 2014 Page 4