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GILBERT ROCK avec la collaboration de SONIA MASSÉ La vente : un emploi stimulant Comment trouver vos clients L’ABC de la prise de contact Les secrets d’une bonne écoute Devenez un bon négociateur CHAPITRE 1 LA REPRÉSENTATION EN ACTION « Derrière toute vente il y a un être humain. » O b j e c t i f s d ’a p p r e n t i s s a g e À la fin de ce chapitre, vous devriez pouvoir : 1 2 3 4 5 6 Expliquer ce qu’est la représentation et ce qu’elle apporte à l’économie. Décrire les divers types de représentants et leur rôle principal. Expliquer les grands enjeux et les perspectives d’avenir de la représentation. Décrire les principales étapes de la carrière d’un représentant. Énumérer les avantages et les inconvénients d’une carrière dans la vente. Vous connaître et protéger votre estime personnelle dans votre emploi. I N T RO D UC T IO N 2 CHAPITRE 1 La vente, la représentation, la communication persuasive sont des termes qui évoquent l’effort que vous déployez pour convaincre quelqu’un d’adopter vos idées, vos conceptions, vos préférences, vos manières de faire, vos produits, vos services, etc. Ce sont des phénomènes très présents dans les milliards de relations quotidiennes qui ont lieu entre tous les individus et groupes d’individus de la planète. Il n’y a pas un jour où, sans vous en rendre compte, vous ne tentez de persuader d’autres personnes d’adhérer à votre point de vue. S’il est si naturel d’influencer l’autre, pourquoi en faire un sujet d’étude ? Pourquoi devriez-vous y consacrer du temps et de l’énergie ? À moins que vous ne soyez déjà un as de la communication, en venir à exceller en communication persuasive, en particulier dans le cadre d’une formation en gestion, va vous permettre d’être plus efficace dans vos relations avec les autres, d’être plus naturel et d’éviter de commettre certaines erreurs. Attention ! Pour persuader les autres, il faut être attentif à leurs besoins et les respecter. Par exemple, si vous voulez manger des falafels plutôt qu’une pizza pour le repas du midi, vous allez tenter de convaincre votre ami de vous accompagner au restaurant libanais. Dans presque toutes vos communications, votre interlocuteur, une entreprise, l’État ou qui que ce soit d’autre tentent de vous influencer, ou vice-versa. Même au cinéma, le réalisateur du film que vous regardez cherche à vous transmettre un message, sa façon de voir les choses. Persuader l’autre, c’est le sel de la vie. Dans ce chapitre, vous allez découvrir le monde de la représentation et de la communication persuasive en explorant sa place dans l’économie, les rôles des représentants et l’avenir que réserve cette activité. Vous envisagerez les possibilités d’une carrière dans ce domaine et prendrez connaissance des avantages et des inconvénients de la profession. Enfin, vous apprendrez quelques techniques de développement personnel très utiles dans ce métier. Bienvenue dans le monde de la représentation ! MISE EN SITUATION La vie de Yolanda après les études Yolanda Lapointe se lève tôt ce matin. Après avoir pris sa douche, elle s’habille et déjeune rapidement. En sortant de son appartement, elle croise Laurier, le locataire du 306, qui se rend comme elle au travail. Yolanda — Bonjour, Laurier. Comment vas-tu ce matin ? Laurier — Bien, et toi ? Yolanda — Ça va. Dis donc, aurais-tu deux chaises à me prêter pour samedi soir ? J’ai plusieurs amis qui viennent souper et je manque de chaises. LAURIER — Hum. Ce qui m’ennuie, c’est que mes chaises sont recouvertes d’un tissu pâle, et je serais très peiné qu’elles reviennent avec des taches. Yolanda — Je te comprends. Je n’aimerais pas ça non plus. Que dirais-tu si je les recouvrais toutes deux d’un drap pour les protéger ? LAURIER — Oui, ça ira certainement. Mais il va falloir que tu viennes les chercher avant 18 h, vendredi. Yolanda — Pas de problème. Je passerai vendredi, un peu avant 18 h. Merci beaucoup. LAURIER — De rien, ça me fait plaisir de t’aider. À bientôt. L A REPRÉSENTATION EN ACTION Arrivés à la porte du bâtiment, les deux locataires se quittent en prenant des directions opposées. Yolanda se rend en voiture à la succursale Bourassa de la chaîne de magasins de produits naturels Santé par la nature, où elle travaille depuis quelques mois à titre de conseillère. Elle est fière de ce premier emploi qu’elle a obtenu après ses études en gestion de commerces, au Cégep de Thetford. Après une formation de un mois au magasin-école de la chaîne situé au siège social, à Toronto, elle a été affectée à cette succursale. 3 Il est 10 h. C’est l’ouverture du commerce au public. Une première cliente entre. Elle a une cinquantaine d’années et désire des produits pour son conjoint qui vient de recevoir un diagnostic de maladie cœliaque. Yolanda doit se rappeler les caractéristiques de cette maladie afin de faire découvrir à sa cliente les divers produits remplaçant ceux, innombrables, qui contiennent des traces de gluten. Définition et place de la représentation dans l’économie La représentation est une activité omniprésente dans la vie économique et politique. Le premier ministre tente de négocier pour les produits nationaux un accès aux marchés étrangers ; le vendeur de glaces arpente la plage pour faire envie aux vacanciers. Chacun, à sa façon, tente de persuader les autres que sa solution est celle qui répond à leurs besoins. Dans la sphère économique et commerciale en particulier, les représentants et vendeurs de tous types sont nombreux. Ils interviennent à divers paliers dans les réseaux de distribution des produits et des services. Objectif 1 Expliquer ce qu’est la représentation et ce qu’elle apporte à l’économie. Définition : du représentant au représentant commercial Lorsqu’on vous parle de représentants, vous pensez souvent aux représentants de commerce, aux personnes chargées de vendre les produits et les services d’une entreprise. Vous avez raison, c’est l’une des significations courantes du terme. Cependant, il en existe beaucoup d’autres. Ainsi, Le grand dictionnaire terminologique de l’Office québécois de la langue française contient 117 entrées pour ce mot, parmi lesquelles plusieurs comportent jusqu’à 7 définitions. Dès que vous travaillez pour une entreprise, vous êtes automatiquement son repréPar exemple, si vous avez un sentant, les cadres étant ses premiers représentants. emploi d’été comme préposé aux articles de jardin dans un magasin à grande surface tel que Canadian Tire, vous êtes amené à indiquer aux clients les différences entre les divers modèles de cuisinières à gaz ainsi que leurs avantages respectifs. Pour le client, vous êtes le porte-parole officiel de la société. Auprès de vos amis et parents, vous en êtes le porte-parole informel, son représentant en quelque sorte puisque vous en savez plus qu’eux sur elle et que vous y travaillez. Si la société fait les manchettes des journaux, vos proches vont vous interroger. C’est pourquoi les entreprises exigent de leurs employés qu’ils se comportent avec dignité autant durant leurs heures de travail qu’en dehors, afin de ne pas nuire à leur réputation. Dans le domaine du commerce et de la vente en particulier, la représentation est le mandat donné par une entreprise à un de ses employés pour que celui-ci la représente auprès de sa clientèle. Vous pouvez faire carrière en représentation sans que l’appellation de votre emploi mentionne le terme « représentant ». On parle aussi beaucoup de vendeur. Le tableau 1.1 donne divers exemples d’appellations. Les différents emplois en représentation couvrent de multiples réalités de vie et secteurs de l’activité humaine, Canadian Tire www.canadiantire.ca Client (customer) Personne ou entreprise ayant acheté des produits ou des services de l’entreprise et pouvant en acheter à nouveau. Représentation (representation) Mandat donné par une entreprise à un de ses employés pour que celui-ci la représente auprès de sa clientèle. 4 CHAPITRE 1 du primaire au tertiaire. Ils peuvent ainsi requérir des connaissances spécialisées en agronomie, en médecine, en hôtellerie, en transport maritime ou en droit du commerce international. Ils ont cependant un point commun : l’utilisation de la communication persuasive. Les titres de postes changent, la tâche de persuasion demeure. Tableau 1.1 Exemples d’appellations d’emplois en représentation Représentant Commis (de magasin) Courtier Attaché commercial Agent Responsable de la clientèle Vendeur Commercial Délégué commercial Représentant de commerce Représentant itinérant Vendeur pionnier Spécialiste du télémarketing Démonstrateur La communication persuasive Communication (communication) Processus par lequel un individu, l’émetteur, transmet une idée ou une information à un autre, qui reçoit le message et le décode. Persuasion (persuasion) Tentative active pour amener une personne à croire, à penser, à vouloir, à faire quelque chose. Éthique (ethic) Domaine de la philosophie qui a pour objet les principes moraux qui sont à la base de la conduite des individus et des groupes au regard de ce qui est jugé souhai table. La mise en situation du début du chapitre montre que la vie quotidienne est pleine de moments anodins où chacun de nous influence ceux qu’il côtoie. Yolanda a obtenu les deux chaises qui lui manquent pour ses invités auprès d’un voisin de palier. Elle passe sa journée de travail à écouter les clients lui décrire leurs besoins et à leur suggérer des produits de santé adaptés. Il n’est pas certain qu’elle considère son emploi de vendeuse comme quelconque. De même, vos enseignants pratiquent la communication persuasive à longueur de journée ! Les situations de communication persuasive sont fréquentes dans la vie courante, mais plus encore dans le domaine de la représentation et de la vente. Les cadres et les représentants de l’entreprise ont besoin de maîtriser la communication persuasive. Précisons tout de suite que communiquer n’est pas synonyme de persuader. La communication est la transmission d’une idée à une autre personne. Elle peut se faire oralement, par écrit ou autrement ; vous en découvrirez les richesses au cours de l’étude de la relation client, au chapitre 3. La persuasion vise à faire changer quelqu’un d’idée ; c’est une action consciente et voulue2. Elle repose sur l’utilisation de six grands leviers psychologiques : la réciprocité, la rareté, l’autorité, la logique, l’attrait et le consensus3. Vous apprendrez à manier ces termes tout au long de ce manuel, et plus spécifiquement au chapitre 7, qui porte sur les manières de répondre aux interrogations du client tout en respectant les règles de l’éthique. Ce sont des outils dont il vous revient de déterminer l’usage, tout comme vous décidez de la façon de vous servir d’un marteau. La politique, la quête de l’âme sœur, la vie en société, le travail sont des activités qui nécessitent toutes la collaboration avec les autres. Cette dernière implique d’incessants et importants efforts de persuasion. Prenons l’exemple de vos liens d’amitié. Vous avez gagné l’amitié de personnes autour de vous. Mais vous devez maintenant l’entretenir si vous voulez la conserver et la faire durer. Rien n’est acquis pour toujours. Alors, aussi bien apprendre à communiquer efficacement vos idées et vos besoins pour vous faciliter la vie ! La majorité des gens savent instinctivement comment persuader les autres. Après tout, on le fait depuis notre naissance ! Mais utilise-t-on vraiment la bonne technique, les bons mots ? 5 L A REPRÉSENTATION EN ACTION Obtient-on toujours le résultat voulu ? Grâce à ce manuel, vous saurez comment communiquer efficacement et de façon éthique, convaincre autrui pour vous faire votre place au soleil, réaliser vos projets et grimper dans la hiérarchie sociale. Les représentants dans l’économie Plus de 2 millions de postes, soit plus de 18 % des emplois, sont liés à la vente sur un total d’environ 14,7 millions au Canada4. Le tableau 1.2 énumère les différentes professions liées à la vente et le nombre de personnes que cela représente. Remarquez que peu d’appellations comportent le terme « vendeur ». Pourtant, c’est bien ce dont il s’agit. Le président d’une entreprise joue notamment le rôle de premier vendeur. À l’échelle du Québec, la catégorie de professions « vente et services » est non seulement la plus importante, mais également celle qui connaît la plus grande croissance (voir la figure 1.1). Enfin, aux États-Unis, les 500 plus grandes sociétés emploient plus de 21 millions de personnes comme force de vente (FDV)5, chacune d’elles soutenant 12,6 postes en moyenne dans leur entreprise. Décidément, la vente est un emploi populaire ! Tableau 1.2 Force de vente (FDV) (sales force) Ensemble des collaborateurs itinérants d’une entreprise qui sont chargés de l’action commerciale auprès des personnes prospectées et des clients, avec lesquels ils sont en contact direct. Les emplois liés à la vente au Canada6 Classification type des professions Sexe masculin Sexe féminin Total % Directeurs des ventes, du marketing et de la publicité 104 650 52 905 157 555 7,8 % Directeurs de la vente au détail 195 885 145 550 341 435 16,9 % 28 035 40 760 68 795 3,4 % 103 100 49 600 152 700 7,6 % Spécialistes des ventes techniques, vente en gros 41 760 15 225 56 985 2,8 % Agents et courtiers d’assurance 25 540 33 110 58 650 2,9 % Superviseurs, vente au détail Représentants des ventes, vente en gros Agents et vendeurs en immobilier 34 945 26 805 61 750 3,1 % 302 060 427 785 729 845 36,2 % 48 125 276 730 324 855 16,1 % Conseillers en voyages 5 845 22 735 28 580 1,4 % Agents à la billetterie et aux services aériens 4 320 8 615 12 935 0,6 % Réceptionnistes d’hôtel 7 555 16 090 23 645 1,2 % 901 820 1 115 910 2 017 730 100 % Vendeurs et commis-vendeurs, vente au détail Caissiers Total Figure 1.1 Les emplois selon les professions au Québec7 Vente et services Affaires, finance et administration Métiers, transport et machinerie Sciences sociales, enseignement, administration publique et religion 2010 2005 2000 Gestion Sciences naturelles et appliquées et professions apparentées Secteur de la santé Transformation, fabrication et services d’utilité publique Arts, culture, sports et loisirs Professions propres au secteur primaire 0 100 200 300 400 500 (Milliers) 600 700 800 900 1 000 6 CHAPITRE 1 Les représentants dans les réseaux de distribution Vente (sale) Contrat par lequel une partie, le vendeur, transmet la propriété d’un bien ou d’un service à une autre partie, l’acheteur ou l’acquéreur, en l’obligeant à lui en payer le prix. Vendeur (salesperson) Personne dont le métier est de vendre des biens, des services. Oasis alassonde.com/fr/produits/ oasis Le travail de vente est très varié parce que le monde dans lequel vous vivez est complexe. Considérez toutes les relations commerciales qui sont nécessaires pour que vous puissiez boire chez vous votre jus d’orange Oasis préféré. Elles requièrent l’intervention des vendeurs des diverses entreprises fabriquant, emballant et distribuant le jus auprès des grossistes et des détaillants. Ces personnes promeuvent autant des produits que des services. En tant que consommateur, vous ne voyez que la dernière activité de vente nécessaire à votre approvisionnement en jus d’orange Oasis. Pourtant, ce produit n’est pas arrivé par magie sur la tablette du commerçant situé près de chez vous. Comme l’illustre la figure 1.2, des vendeurs de produits sont intervenus à quatre reprises pour que cela soit possible. Le fabricant de jus d’orange Oasis a reçu la visite des vendeurs a) des fermiers 1. producteurs d’oranges, b) du fabricant de bidons de plastique, c) du fabricantimprimeur d’étiquettes et d) du fabricant de bouchons. 2. Les vendeurs du fabricant de jus d’orange Oasis ont rencontré des grossistes pour les convaincre de distribuer ce jus d’orange. 3. Les vendeurs des grossistes ont persuadé les détaillants de vendre ce jus d’orange. 4.Dans votre magasin habituel, une affiche accompagnant un présentoir vous a incité à profiter de la promotion offerte sur l’achat d’un gros bidon de jus d’orange Oasis. Figure 1.2 Les vendeurs de produits au travail pour votre approvisionnement en jus d’orange Fabrication Distribution Produit industriel Produit grand public en libre-service Fabricant fournisseur Fabricant du jus d’orange Oasis Fabricant fournisseur Fabricant fournisseur Fabricant fournisseur Vendeur au travail Consommation Grossiste Vendeur au travail Détaillant Vendeur au travail Consommateur Publicité et promotion des ventes au travail La figure 1.2 ne concerne que les produits physiques. Mais il faut également des services pour que votre bidon de jus d’orange puisse arriver sur les tablettes de votre magasin. La figure 1.3 présente la partie Fabrication de la figure 1.2 pour montrer le travail des représentants d’entreprises de services (vendeurs de services). Les vendeurs des agences de publicité (chargés de comptes) ont offert leurs 1. services au directeur du marketing du fabricant de jus d’orange, afin de faire la promotion de ce produit. 2. Les vendeurs des banquiers (conseiller financier, directeur des comptes, agent de développement, etc.) ont tenté de convaincre le directeur des finances de choisir leur établissement pour les transactions financières de son entreprise. 3. Les vendeurs des entreprises de transport ont proposé de s’occuper de la livraison du jus chez les grossistes. 4. Les vendeurs en communication se sont battus pour convaincre le directeur de l’informatique de les choisir comme fournisseurs. L A REPRÉSENTATION EN ACTION 5. Les vendeurs et les enseignants des divers établissements scolaires (conseillers en formation sur mesure et maîtres de stages) ont mis en avant leurs formations et leur service de formation sur mesure. 6. Les vendeurs des sociétés d’assurance ont tenté de conclure un contrat de couverture pour l’usine du fabricant de jus d’orange. Figure 1.3 Les vendeurs de services au travail pour votre approvisionnement en jus d’orange Fabrication Produit industriel Service de publicité Service financier Fabricant fournisseur Fabricant fournisseur Service de transport Fabricant du jus d’orange Oasis Fabricant fournisseur Service de communication Fabricant fournisseur Service de formation Vendeur au travail Service d’assurance Les relations et les activités de vente que nous venons de décrire ont lieu non seulement chez le fabricant, mais également chez tous les fournisseurs, les grossistes et les détaillants, autant pour des services que pour des produits. Les grossistes sollicitent les détaillants. Les établissements de vente au détail aspirent à vendre aux consommateurs. Cela fait beaucoup de clients potentiels à joindre pour les vendeurs. Il ne faut pas non plus oublier le travail de ces derniers auprès des diverses instances gouvernementales et des établissements tels que les églises, les organisations non gouvernementales (ONG), etc. La figure 1.4 présente les réseaux de distribution dans lesquels les représentants et les vendeurs sont actifs. Décidément, ils ne manquent pas de travail ! Figure 1.4 Les représentants dans les réseaux de distribution Canaux de distribution des services Fournisseur de service Représentant de service Service numérique Consommateur ou client d’affaires Distributeur Représentant du distributeur Canaux de distribution industriels Fabricant Représentant industriel Fabricant Représentant commercial Client industriel Distributeur Représentant du distributeur Client industriel Vendeur pionnier Canaux de distribution aux consommateurs Fabricant Fabricant Fabricant Vendeur direct Représentant commercial Représentant commercial Grossiste Consommateur Détaillant Représentant commercial Commis Détaillant Commis Consommateur Consommateur 7 CHAPITRE 1 CHRONIQUE 8 Éthique Le code d’éthique du vendeur : votre contrat à signer avant d’aller plus loin dans le cours L’Association canadienne des professionnels de la vente (ACPV) propose à ses membres le code d’éthique suivant s’appliquant à leurs relations avec les clients, d’autres entreprises, des concurrents, la communauté et les collègues8. 5. À utiliser le temps et les ressources qui sont à ma disposition uniquement à des fins professionnelles légitimes. Je ne participerai qu’à des activités légales et conformes à l’éthique ; en cas de doute, je solliciterai des conseils. Je m’engage : 6. À respecter mes concurrents et leurs produits et services, et à les représenter d’une manière honnête et véridique à partir d’information précise et substantiée. 1. À me comporter avec honnêteté et intégrité dans toutes mes relations avec clients, clients potentiels et collègues, et à constamment rechercher leur confiance et leur respect. 2. À présenter mes produits et services d’une manière précise et au meilleur de mes capacités, d’une manière telle que le processus de vente puisse produire un résultat bénéfique pour mon client ou client potentiel et mon entreprise. 3. À respecter et protéger toute information confidentielle ou relevant de la propriété intellectuelle qui m’est communiquée par l’entreprise et par les clients, et à m’abstenir de toute activité qui pourrait susciter un conflit entre les intérêts de mes clients et ceux de ma société. 4. À développer constamment ma connaissance de mes produits et services et de mon industrie, et développer mes compétences. 7. À promouvoir des pratiques de ventes et pratiques commerciales qui favorisent l’établissement de relations positives avec la communauté. 8. À proposer aide et conseils utiles à mes collègues vendeurs professionnels pour les aider à remplir leurs fonctions. 9.À inciter toute autre personne à adhérer à ce code d’éthique. En tant que professionnel de la vente certifié, je sais que mes comportements et ceux des autres membres de la profession ont une influence sur la réputation et le professionnalisme de tous les vendeurs, et je m’engage par conséquent à adhérer à ce code d’éthique et à le promouvoir pour renforcer la réputation et l’intégrité de notre profession. Je sais que le non-respect des principes de ce code d’éthique peut donner lieu à la résiliation de ma désignation de professionnel des ventes. Nom SignatureDate Association canadienne des professionnels de la vente (ACPV) french.cpsa.com Objectif 2 Décrire les divers types de représentants et leur rôle principal. Le monde des représentants Le type de représentation que nous traitons particulièrement dans ce manuel est celui qui vise une vente ou une location, avec une contrepartie financière à la mise à disposition d’un bien ou d’un service. Au départ, la vente est le transfert de propriété ou d’usage d’un bien ou d’un service d’une personne à une autre ou d’une entreprise à une autre. Par extension, le terme englobe les activités qui s’y rapportent, notamment les démarches que le vendeur (ou représentant) entreprend pour convaincre le client d’acheter. Ce transfert de propriété ou d’usage est un processus simple nécessitant quelques étapes. Par exemple, pour vendre votre voiture, vous devez : trouver un client, l’aborder, lui présenter votre proposition et le convaincre de ses avantages, répondre à ses questions, conclure la vente, encaisser le paiement et livrer le véhicule. Pendant ce temps, votre client a suivi un chemin parallèle au vôtre, soit le processus d’achat : découvrir le besoin, chercher de l’information, étudier des solutions, décider d’acheter et évaluer l’achat après coup. La figure 1.5 illustre ces deux processus en parallèle. L A REPRÉSENTATION EN ACTION Figure 1.5 La vente et l’achat, des processus parallèles Les étapes de la prise de décision d’achat La découverte du besoin La recherche d’information L’étude des solutions La décision d’achat L’évaluation après l’achat Temps L’approche et La démonstration La conclusion la prise de contact et l’écoute La réfutation de la vente La prospection des objections La présentation Le suivi après-vente Les étapes du processus de vente Dans le prochain chapitre, vous découvrirez le processus d’achat du client. Le chapitre 3, qui porte sur la relation avec le client, vous fournira des outils et des conseils sur la communication non verbale. Les six chapitres suivants explorent chacune des étapes du processus de vente. Enfin, le dernier, le 10, traite de la place de la vente dans le plan d’affaires, de la communication en affaires, de l’étiquette, du plan d’action du vendeur ainsi que de sa gestion du temps et du territoire. Du preneur de commandes au consultant Les tâches des différents vendeurs ou représentants varient beaucoup sur le plan des exigences physiques et mentales. Wotruba9 propose un continuum allant du preneur de commandes au consultant, en s’appuyant essentiellement sur les verbes d’action suivants : pourvoir, persuader, prospecter, répondre et résoudre. Pourvoir. Le vendeur est passif et attend la commande. C’est le cas des preneurs de commandes dans les centres de relations clients et des commis qui, dans les magasins, montrent aux clients le rayon des produits qu’ils cherchent. À l’occasion, l’employé peut indiquer des produits complémentaires. À titre d’exemple, le vendeur-livreur d’une grande boulangerie telle que Weston accomplit les tâches suivantes : • Il remplit son camion au petit matin. • Il dessert un ensemble de commerces selon un itinéraire et un horaire établi. • Il vérifie l’état des stocks, retire les produits périmés, garnit l’étalage. • Il remplit le bon de commande et le fait signer. Weston weston.ca Persuader. Le vendeur a ici la tâche plus exigeante de convaincre le client de la justesse C’est notamment le cas du vendeur d’automobiles. de l’offre de son entreprise. Prospecter. Le vendeur doit trouver des clients potentiels pour son entreprise. Il communique avec eux pour s’enquérir de leurs besoins et leur offrir les produits et les services qui leur conviennent le mieux parmi l’ensemble de l’offre de sa société. Enfin, ayant réussi à établir avec eux des relations de qualité, il conclut des ententes. Roxanne, étudiante, fait du porte-à-porte pour vendre du café équitable, afin de récolter de l’argent pour la classe verte de son cours d’écologie. Répondre. Le vendeur s’attache surtout à déterminer les besoins, à trouver le produit ou Hubert, spécialiste en matériel service qui correspond et à négocier une entente. d’artiste peintre chez DeSerres, chef de file dans la vente de matériel pour artistes et de loisirs créatifs au Canada, répond aux questions des organisations clientes (commissions scolaires) concernant le choix des pinceaux à utiliser pour les aquarelles, selon les classes. Résoudre. Le vendeur a pour objectif de fidéliser le client et d’accroître le volume de ventes. Il s’assure de la satisfaction du client concernant les ventes antérieures et aplanit DeSerres www.deserres.ca/fr-ca 9 10 CHAPITRE 1 Vente-conseil (consultative sale) Situation dans laquelle le vendeur joue un rôle important de conseil pour apporter une solution à son client. Vente partenaire (partnering) Situation dans laquelle le client et le fournisseur ont intérêt à adopter une stratégie commune, à donner la priorité au client, par exemple. les difficultés pouvant survenir à chacune des phases du processus de vente. Il établit une relation de collaboration, de partenariat avec d’autres entreprises, et l’entretient au fil des ans. Cette approche de la vente porte plusieurs noms : vente-conseil, vente partenaire, vente stratégique ou vente à valeur ajoutée. Elle comporte cinq étapes, qui sont décrites dans la figure 1.6. Le représentant de la Ferme caprine Skotidakis, de SaintEugène, en Ontario, a dû s’enquérir des besoins particuliers de la chaîne Costco pour pouvoir vendre ses trempettes Tzatziki à ce grossiste-détaillant. Son entreprise a mis au point, pour ce client, un emballage particulier contenant deux pots. Ferme caprine Skotidakis www.skotidakis.com/fr Costco Figure 1.6 Le processus de la vente-conseil www.costco.ca Découvrir le besoin, planifier et établir des priorités Gagnant-gagnant (win-win) Se dit du résultat d’une négociation favorable à chacune des parties. RONA rona.ca Imaginer et analyser des solutions Évaluer les solutions et en choisir une Mesurer la satisfaction et la maintenir Formaliser la vente La vente-conseil est un aspect important de la stratégie de communication de l’entreprise. La communication fait partie des quatre éléments du marketing mix, avec le produit, le prix et la distribution. L’un des pivots de la vente-conseil est l’intégration du marketing mix dans l’approche du marché, afin de maximiser les forces de l’entreprise et de réduire au minimum ses faiblesses. La vente-conseil et l’approche partenariat contribuent à l’intégration interne. Pour être efficace, le représentant doit établir et maintenir une relation gagnant-gagnant avec les clients, les influenceurs de la décision d’achat (les prescripteurs), le personnel des services de son entreprise (facturation, livraison, entretien, développement, etc.), ainsi que la direction (voir la figure 1.7). Le partenariat entre la société RONA et ses principaux fournisseurs constitue un exemple de vente-conseil réussie. Figure 1.7 Les relations gagnant-gagnant du représentant efficace Représentant Clients (décideurs) Prescripteurs (usagers, techniciens de maintenance, consultants, direction, finance, etc.) Services de l’entreprise vendeuse concernés dans la prestation au client Direction de l’entreprise vendeuse Cependant, la vision unifiée de la vente-conseil est difficile à mettre au point, à appliquer et à maintenir, en raison du dynamisme de l’économie, de la lourdeur du processus10 et de l’attrait de la rentabilité à court terme, tant pour les dirigeants de l’entreprise vendeuse que pour ses clients. Du représentant itinérant au représentant sédentaire Vous savez sans doute déjà que certains représentants, itinérants, sont toujours sur la route pour rencontrer les clients sur leur lieu de travail et que d’autres, sédentaires, vous reçoivent en magasin. Entre ces deux extrêmes se trouvent des représentants qui tantôt restent dans leur bureau, tantôt se déplacent, selon les situations. Enfin, les représentants travaillant dans des centres de relations clients constituent un cas un L A REPRÉSENTATION EN ACTION 11 peu à part, puisqu’ils sont sédentaires, mais vont à la rencontre des clients grâce aux moyens de télécommunication (téléphone, internet). La figure 1.8 illustre ce continuum en indiquant comment se situent les différents types de représentants. Figure 1.8 Du représentant itinérant au représentant sédentaire Représentant itinérant Représentant sédentaire Chez le client Vendeur pionnier Agent technico-commercial Représentant multicarte Représentant itinérant d’un fabricant Conseiller financier (assurance, placement) Chez le vendeur Chez le client (télécommunication) Commis (de magasin) Spécialiste du télémarketing Conseiller financier (banque) Les représentants itinérants Du côté des représentants itinérants, citons d’abord le représentant de commerce, qu’on appelle aussi agent commercial. Il a pour rôle principal de maintenir et d’accroître les achats des clients actuels, en se tenant au courant des changements de besoins de ces derniers et en leur suggérant des solutions adéquates. Il recherche également de nouveaux clients. Son travail l’amène à visiter régulièrement ses clients et à rencontrer des clients potentiels sur le territoire dont il a la gestion. Le vendeur pionnier a pour mission d’informer les clients potentiels de l’existence de nouveaux produits ou services, ou encore, de nouvelles applications de produits ou de services existants. Il ne vise pas à conclure la vente, mais à éveiller chez le client un besoin pour la nouveauté de son entreprise. Il tente également de susciter l’intérêt des acheteurs précoces, qui ont la réputation d’être des prescripteurs, c’est-à-dire d’influencer les acheteurs moins hardis qu’eux. C’est le représentant de commerce qui repère les prescripteurs et le vendeur pionnier qui les rencontre. Ce dernier est souvent présentateur dans les foires commerciales. Les sociétés pharmaceutiques en emploient des milliers pour convaincre les médecins de prescrire leurs médicaments plutôt que les médicaments génériques. L’agent technico-commercial est le spécialiste appelé en renfort par le représentant de commerce lorsque les besoins d’un client constituent un défi technique. Son expertise lui permet de conseiller techniquement le client et même de faire adapter la solution de l’entreprise au besoin particulier de ce dernier. Par exemple, un fournisseur de peinture pourrait concevoir une peinture permettant de réduire le frottement de l’air sur les avions et, du même coup, la consommation de carburant pour la société aérienne cliente. C’est grâce au soutien technique offert que l’entreprise conserve ses clients et en gagne de nouveaux. Le représentant multicarte et l’agent de fabrique sont des variantes des représentants de commerce et des agents technico-commerciaux. Il s’agit de personnes (ou d’entreprises) indépendantes liées par contrat à plusieurs entreprises qu’elles sont chargées de représenter. Ces dernières offrent des produits et des services complémentaires et ne peuvent rentabiliser à elles seules les frais de représentation. Par exemple, Technirep Marketing offre un service de représentation dans le secteur de l’électricité, avec une spécialisation en chauffage infrarouge. Représentant de commerce ou agent commercial (sales representative) Personne dont le rôle est de provoquer ou de recueillir des commandes de biens ou de services au nom et pour le compte d’un ou de plusieurs employeurs. Vendeur pionnier (missionary salesman) Représentant qui a pour fonction de faciliter l’introduction de nouveaux produits sur le marché. Acheteur précoce (early adopter) Personne qui consomme rapidement un produit nouvellement apparu sur le marché. Prescripteur (influencer) Personne dont l’influence peut être décisive sur certains achats sans pour autant qu’elle achète ces mêmes produits ou soit directement intéressée à leur vente. Agent technico-commercial (technical sales representative) Personne qui est spécialisée dans la vente de produits à caractère technique et qui est dotée d’une formation adéquate lui permettant de comprendre les besoins du client. Représentant multicarte (general salesman) Représentant travaillant pour plusieurs sociétés. Agent de fabrique (manufacturer’s agent) Agent commercial qui agit pour le compte de plusieurs fabricants. Technirep Marketing www.technirep.ca 12 CHAPITRE 1 Les représentants sédentaires Commis ou vendeur (salesperson) Employé chargé d’assurer la vente dans un établissement commercial et, plus particulièrement, dans un grand magasin. En magasin, le commis, ou vendeur, est la personne qui accueille le client et le guide dans son processus d’achat, pour les produits complexes tels que les articles électroniques, les meubles, l’électroménager, les outils, les voitures, etc. C’est une catégorie d’emploi où la présence féminine est majoritaire et où les salaires sont souvent peu élevés. Notons que les ventes directes au consommateur par internet ont fait disparaître beaucoup de ces emplois dans les commerces de détail et menacent d’en faire disparaître d’autres, notamment dans les librairies. Un grand nombre de conseillers financiers travaillent dans les succursales bancaires et reçoivent les clients sur rendez-vous. Ils tentent de répondre aux besoins des clients à l’aide des divers produits financiers qu’offre leur établissement. ENCA Aperçu du travail d’un représentant couvrant des DRÉ Salon international de l’alimentation (SIAL) sialcanada.com commerces de détail et d’un représentant technique Yannick et les commerces de détail À titre d’illustration, voici quelques aspects d’un emploi d’un représentant desservant des commerces de détail. Yannick travaille pour un grossiste distributeur de produits alimentaires auprès de commerçants indépendants tels que des dépanneurs, des épiceries fines, des pharmacies. Ayant la charge d’un grand territoire situé en région, il se déplace avec une fourgonnette pouvant contenir des présentoirs, des bannières, des affiches, des nouveautés ainsi qu’un peu de marchandises pour dépanner ses clients en rupture de stock. Il se donne pour objectif de rencontrer ses clients les moins importants au moins une fois tous les deux mois et il les appelle entre deux visites pour connaître leurs besoins et transmettre l’information à l’entreprise. Lorsqu’il arrive chez un client, Yannick consulte la fiche de celui-ci pour se remémorer les caractéristiques du commerce et ce qu’il doit faire. Il entre dans le magasin et va directement saluer son client et s’enquérir de ses besoins. Si rien de particulier ne ressort de leur rencontre, il propose de faire ce qu’il a planifié : évaluer les stocks, mettre en place des présentoirs, installer du matériel promotionnel en lien avec les actions marketing à venir, rédiger un bon de commande en fonction de ses prévisions concernant la demande. Puis il annonce sa prochaine visite et remercie son client de son accueil. Éventuellement, il peut inviter ce dernier à venir le rencontrer au kiosque de l’entreprise au Salon international de l’alimentation (SIAL). Durant ses déplacements, Yannick garde l’œil bien ouvert pour repérer les nouveaux commerces qui apparaissent sur ses trajets. Lorsqu’il en découvre un, il s’empresse d’aller se présenter au propriétaire et de discuter avec lui de ses besoins. S’il juge que ses produits peuvent être intéressants pour le nouveau commerce, il prend rendez-vous et laisse une brochure ou un catalogue de ses produits et services. Fabrice et ses produits techniques Fabrice, lui, est chargé de vendre des produits destinés spécifiquement à des entreprises fabriquant, par exemple, des unités de chauffage à infrarouge ou encore des services de rechapage de pneus pour des camions. Il a un travail plus pointu et plus technique à faire que Yannick. Il doit trouver les clients potentiels, les situer et communiquer avec eux. Puis, il doit les convaincre des avantages de ses produits ou de ses services en recourant à la communication persuasive et à la négociation. Voilà deux emplois très différents à première vue. L’expertise varie considérablement selon le domaine. Cependant, tous les représentants ont en commun la tâche de négocier avec le client et de le convaincre. Que ce soit pour un produit ou un service, que le contact se fasse avec le consommateur final, avec un intermédiaire de la distribution, avec l’État ou avec un fabricant, ils doivent toujours recourir à la communication persuasive et à la négociation. L A REPRÉSENTATION EN ACTION La vente par télémarketing et internet La mondialisation des marchés, les mutations sociales, les progrès technologiques, la crise financière, la récession, la concentration du pouvoir économique motivent les entreprises à automatiser leur fonctionnement. Ainsi, les banques recourent à des guichets automatiques en remplacement des caissiers et les supermarchés mettent en place des caisses libre-service. Un phénomène semblable se produit pour les représentants, auxquels on substitue des agents sédentaires travaillant dans des centres de télémarketing11 ou de relations avec la clientèle qui vont à la rencontre des clients, ou directement des sites transactionnels sur internet. Grâce aux technologies, les entreprises peuvent offrir à leurs clients un service 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Les personnes vivant hors des grands centres urbains ou ayant des horaires contraignants voient ainsi s’accroître leurs possibilités d’accès aux biens et aux services. Cependant, certaines d’entre elles sont démunies et perdantes dans cette déshumanisation des contacts. Les entreprises se trouvent vite désavantagées si elles ne profitent pas des économies substantielles que permettent les technologies. L’emploi généralisé d’un mélange d’informatique et d’opérateurs devient irrésistible lorsqu’un concurrent s’y met. Ainsi, Nutrisystem, société de produits alimentaires pour la perte de poids, a placé sur son site internet une annonce offrant de parler directement avec un représentant (voir la figure 1.9). S’il la visionne depuis un téléphone intelligent branché sur internet, le client peut appuyer sur un bouton pour joindre instantanément un représentant. Ces appels se terminent par une vente dans 20 % des cas12. Figure 1.9 Nutrisystem : parlez directement et instantanément à un représentant Nutrisystem www.nutrisystem.com 13 14 CHAPITRE 1 Vente en réunion (party plan selling) Vente effectuée par le vendeur d’une entreprise à un groupe de personnes qu’une consommatrice a invitées à son domicile comme pour une réunion amicale d’information. Tupperware francais.tupperware.ca/pls/ htprod_wwwcan/home Avon www.ca.avon.com Mary Kay www.marykay.ca Association des ventes directes au Canada (AVD) www.dsa.ca Isuma TV CHRONIQUE www.isuma.tv Le télémarketing permet de vendre des produits et des services autant lorsque les appels viennent des clients que lorsqu’ils émanent des télévendeurs. Les salaires ne sont pas moins élevés que ceux des commis en magasin. Le chapitre 4 aborde la contribution des centres de télémarketing aux activités de prospection. La vente directe (de fabricant à consommateur) Il est possible qu’un conseiller à domicile soit déjà venu chez vous, chez un voisin ou chez des amis pour présenter des articles lors d’un événement à caractère social. Ce qu’on appelle la vente en réunion est un mode de vente qui connaît un regain de popularité au Québec comme ailleurs13. Des sociétés comme Tupperware, Avon ou Mary Kay vendent leurs produits de cette manière exclusivement. Selon l’Association des ventes directes au Canada (AVD), 26 % de la clientèle habite en milieu rural et 13 % a plus de 65 ans. La vente directe apporte à ces consommateurs des biens et des services auxquels ils n’auraient pas accès autrement. En 2009, le commerce de détail hors magasin représentait environ 3 % du commerce de détail au pays14. Visionnez l’excellente vidéo Tupperware : recettes pour le succès, de la réalisatrice Vali Fugulin, sur le site Isuma TV. Emploi Représentant aux ventes Représentant(e)s aux ventes/ Province de Québec Affiché par : Consultants ESP Région : Bas-Saint-Laurent Catégorie : Consultation Date d’affichage : 18-11-2011 Ville : Rimouski et environ Statut : Temps plein Consultants ESP est une entreprise œuvrant dans le domaine de la consultation aux entreprises. Cette dernière se spécialise dans les traitements des paiements par cartes. Consultants ESP est à la recherche de représentant(e)s sur la route partout dans la province de Québec. Vous aimez foncer, vous êtes audacieux et avez de l’autonomie, nous avons l’emploi qu’il vous faut ! Description du poste : Ce poste consiste essentiellement à développer le territoire attitré. Le représentant se doit d’aller rencontrer les commerçants, faire l’analyse des conditions actuelles concernant leur service de paiement par carte (Visa, Master Card, Paiement Direct). Par la suite, suggérer nos solutions afin de réduire les coûts reliés à ce service pour les commerçants. Compétences recherchées : Faire preuve d’autonomie et avoir un très bon sens des responsabilités et de l’organisation. Avoir de l’entregent et un bon sens de la répartie. Respecter le minimum de ventes exigées par l’entreprise. Posséder un véhicule de transport. Rémunération : Salaire à commission pour les 3 premiers mois (commissions très élevées) et ensuite possibilité de salaire de base + commission si les exigences sont respectées. Communiquez par téléphone ou courriel : Téléphone : (418) 800-0056 ext. 101 Sans frais : (877) 402-2644 ext. 101 Visitez notre site internet pour plus de renseignements. www.consultantsesp.com L A REPRÉSENTATION EN ACTION L’avenir de la représentation L’entreprise et ses vendeurs doivent s’adapter à la manière dont les clients souhaitent faire leurs achats, que ce soit dans un commerce physique ou de manière virtuelle. L’important est d’être présent là où les clients s’approvisionnent et de pouvoir fournir les produits ou les services qu’ils recherchent. Or, les habitudes d’achat évoluent rapidement, avec la mondialisation, internet, le marketing relationnel, ou marketing direct, et les réseaux sociaux. De nouveaux enjeux pour les entreprises Vous avez peut-être l’habitude de surfer sur internet à la recherche de renseignements détaillés et de cotes d’appréciation sur les produits ou les services qui vous intéressent. Cet accès à l’information vous rend plus exigeant. De plus, votre appartenance à un ou à des réseaux sociaux accroît substantiellement votre influence sur les habitudes de consommation de vos amis et de vos connaissances habitant partout dans le monde. Vos réactions concernant les produits et les services d’une entreprise peuvent toucher autant de monde que les messages de cette organisation. Pensez aux vidéos de protestation sur YouTube. Il n’y a pas très longtemps, il n’y avait que les entreprises qui avaient des moyens financiers suffisants pour rejoindre une multitude de personnes par la publicité. C’est donc un coup dur pour certaines d’entre elles. 15 Objectif 3 Expliquer les grands enjeux et les perspectives d’avenir de la représentation. Marketing relationnel ou marketing direct (relationship marketing ou direct marketing) Techniques de promotion et de vente qui consistent à établir une communication directe et interactive avec le client potentiel : vente par téléphone, par catalogue, par publipostage, par internet, par télévision interactive, etc. YouTube www.youtube.com eBay www.ebay.com Autre nouveauté : vous n’achetez plus uniquement dans les commerces locaux, mais également auprès de commerces virtuels pouvant se situer à n’importe quel endroit sur la planète, en particulier pour vous procurer des produits téléchargeables. Les clients d’aujourd’hui magasinent auprès de multiples canaux de distribution. Ce phénomène oblige les entreprises à repenser la façon dont elles peuvent entrer en contact avec vous, et donc à revoir le rôle et l’importance attribués traditionnellement à la force de vente. Le libre-service s’étend autant à la distribution des services (finances, santé, éducation, etc.) qu’à celle des produits. En ce moment, cela entraîne la disparition de secteurs économiques complets, tels que ceux des librairies et des clubs vidéo. D’un autre côté, les entrepreneurs voient se présenter là des occasions d’ouvrir des boutiques virtuelles sur eBay. Conséquemment, les emplois très bien payés dans la vente de produits grand public sont moins nombreux qu’avant. Ceux du secteur industriel subissent également les conséquences du développement d’internet et des sites de commerce interentreprises (B2B), particulièrement pour les produits et services courants tels que le mobilier de bureau, certains services informatiques ou encore les matériaux de construction. De nouvelles solutions Les entreprises peinent à s’adapter à autant de bouleversements. Les plus futées se démarquent de leurs concurrents par la valeur ajoutée supérieure de leurs produits et services. Dans le commerce entre entreprises, les vendeurs contribuent à cette valeur ajoutée directement, en réduisant leurs coûts par une meilleure organisation de leur temps et de leurs déplacements, et indirectement, en participant activement aux efforts de la direction pour accroître la collaboration (intégration) entre l’entreprise Valeur ajoutée (value added) Différence entre la valeur des biens ou des services produits et la valeur des biens ou des services consommés pour les produire. 16 CHAPITRE 1 (fournisseur) et le client. Cette étroite collaboration (vente-conseil, vente partenaire ; voir p. 10) permet de dégager des économies grâce à : • l’accès à plus d’information sur les besoins des clients, ce qui favorise l’innovation ; • l’expansion des affaires des clients et leur fidélisation par un soutien technique et des produits et services innovants ; • l’accroissement du volume d’achat des différents clients ; • l’accroissement de la part de marché de l’entreprise. Le partenariat et l’approche collaborative Le partenariat entre entreprises est impossible si l’une des entreprises a plus de pouvoir que l’autre et l’utilise pour en tirer injustement avantage, autrement dit si elle crée une relation gagnant-perdant ! Les bénéfices de la collaboration ne se manifestent que dans un climat de respect et de confiance mutuels. Bombardier www.bombardier.com Canadian Tire www.canadiantire.ca Lorsqu’un grand fabricant tel que Bombardier ou un grand détaillant tel que Canadian Tire crée et entretient une relation serrée avec un fournisseur, les deux partenaires en sortent gagnants, de même que leurs clients. Si Canadian Tire concentre ses achats auprès d’un fournisseur particulier pour une catégorie de produits donnée, le volume d’affaires va croître et permettre des économies d’échelle. Celles-ci vont engendrer une réduction des coûts (approvisionnement, transport, manutention, publicité, etc.) et des possibilités de synergie, de combinaison des efforts des partenaires. Les réductions de coûts, qui se répercutent sur les prix et qui, donc, sont partagées avec les clients, fidélisent ces derniers et encouragent la consommation. La figure 1.10 présente les bénéfices d’une approche collaborative pour le client et son fournisseur. Figure 1.10 Les bénéfices d’une approche collaborative entre le client et son fournisseur15 Accroissement : • du profit Optimisation de la performance de la catégorie • du volume • du chiffre d’affaires • de la part de marché • du service à la clientèle Amélioration de la gestion des achats, du marketing, des stocks Accroissement : Réduction du coût du produit • de la synergie • de la rotation des stocks • de l’efficacité promotionnelle • des allocations de promotions Achat au meilleur coût Le respect et la confiance sont nécessaires pour prospérer et accroître le bien commun non seulement dans le domaine économique, mais également dans le domaine privé, dans vos relations avec les autres. Vous réfléchirez de manière plus approfondie à cette question dans le chapitre 8 de cet ouvrage, où il est question de négociation. L A REPRÉSENTATION EN ACTION 17 L’homme, l’élément toujours essentiel Comme toute activité humaine, la vente subit les variations dans les façons de faire et dans la mode. La terminologie qui s’y rapporte a pu changer dans le temps, mais la réalité de la vente est restée presque la même depuis les premiers progrès de l’homme sur la terre. Ce dernier n’a pas connu de modification physiologique notable depuis plus de 50 000 ans. Ses besoins de base sont toujours les mêmes ; c’est sa manière de les exprimer qui varie. Pourtant, à en croire les manuels de vente et de gestion, il y a eu une évolution vers plus de professionnalisme et plus de respect des autres. Si vous lisez les nouvelles et suivez les divers scandales qui font la une, vous constaterez que l’homme emploie des moyens technologiques différents pour arriver à ses fins ; il est moins violent qu’auparavant. Mais il y a encore des scandales, des conflits. De tout temps, il y a eu et il y aura toujours des personnes intègres, respectant une éthique, et des personnes prêtes à tout et à n’importe quoi. « La fin justifie les moyens », dit le proverbe. L’avertissement « acheteur, prends garde » ne doit donc pas être oublié. Une carrière en représentation Vous pouvez vous engager dans une carrière en représentation pour de multiples raisons. Puis, selon votre profil, votre type de premier emploi en représentation et votre entreprise, vous progresserez sans doute par étapes et acquerrez des responsabilités. Objectif 4 Décrire les principales étapes de la carrière d’un représentant. Pourquoi choisir un emploi dans la vente ? Le domaine de la vente est pour vous si vous aimez les gens et la communication et si vous êtes motivé par le fait d’aider des personnes à résoudre des problèmes. Par ailleurs, vous pourrez choisir un emploi dans ce domaine si vous aimez travailler souvent seul tout en faisant partie d’une équipe et si vous aimez l’autonomie dans votre travail. La vente ou les emplois utilisant la communication persuasive offrent beaucoup d’avantages, le premier étant qu’ils sont nombreux et diversifiés. Ils englobent une très grande variété d’activités, et vous pourrez certainement en trouver une qui vous convient et vous intéresse. Un très grand nombre de personnes poursuivent une autre carrière, notamment dans le domaine des sciences, avant d’aboutir dans celui de la vente par un concours de circonstances et d’en découvrir les avantages. Le cheminement de carrière Ce n’est pas parce que vous commencez votre carrière professionnelle par la représentation que vous ne pouvez pas devenir le président de l’entreprise. Un cheminement de carrière amorcé dans la vente mène souvent à des fonctions générales de gestion, telles que la direction des ventes, la direction du marketing ou même la présidence de l’entreprise (voir la figure 1.11). Figure 1.11 Les possibilités d’évolution de carrière pour un représentant Président Gestion générale Directeur du marketing Directeur des ventes nationales Directeur des ventes régionales Représentant directeur de succursale Important volet de gestion des ressources humaines Représentant chevronné Représentant Stagiaire aux ventes, représentant à l’essai Vente 18 CHAPITRE 1 Imaginez que vous acceptiez un poste de stagiaire aux ventes dans une entreprise ayant une grande force de vente. Après votre stage et l’obtention de votre diplôme, l’entreprise peut vous offrir un poste de représentant à l’essai. Si vous démontrez vos compétences et répondez aux exigences, vous pouvez obtenir un poste permanent de représentant à plein titre. Plusieurs années d’expérience vont ensuite vous permettre d’accéder au statut de représentant chevronné, c’est-à-dire la personne à qui on confie les clients importants et qui joue le rôle de mentor pour les stagiaires et les représentants à l’essai. Vous serez alors souvent sollicité pour contribuer à la conception de nouveaux produits ainsi qu’à l’action commerciale. Le représentant chevronné gagne très bien sa vie et jouit à la fois de l’estime de la direction de l’entreprise et de celle de ses clients, avec lesquels il a construit au fil des ans une étroite relation de confiance et de collaboration. La majorité des vendeurs sont très heureux de terminer leur carrière comme représentant chevronné, car ce poste se situe au sommet de l’évolution professionnelle dans cette catégorie d’emplois. Les vendeurs jouissent habituellement de bénéfices sociaux importants : remboursement des frais, voiture récente, participation à des congrès prestigieux, outils de communication évolués, etc. Les emplois en gestion des ventes s’apparentent à des emplois de gestion des ressources humaines, incluant un volet de soutien aux représentants. Le directeur des ventes (directeur de succursale, directeur régional ou directeur national) entretient des relations avec certains clients et peut être moins familier techniquement avec les produits et les services de l’entreprise (surtout à l’échelle nationale). À cet échelon hiérarchique, les relations sont plus stratégiques que techniques. En outre, le directeur des ventes concentre ses efforts sur la coordination du travail de la force de vente avec des actions marketing telles que des campagnes de promotion saisonnières. Il évalue et suit le rendement des représentants, leur progression dans l’échelle de rémunération et leurs frais de représentation. Le directeur du marketing et le président de l’entreprise font également partie de la progression d’emploi. À ces échelons, les qualités de gestionnaire, de stratège et de négociateur ainsi que les habiletés en relations humaines sont primordiales. Une bonne expérience de la vente permet certainement de les acquérir et de les affiner. Marketing industriel (industrial marketing) Mercatique adaptée aux produits et services destinés aux entreprises industrielles plutôt qu’aux individus. Chaland (customer) Client habituel d’un commerce de détail se situant en général à proximité de chez lui. Biscuits Leclerc www.leclerc.ca Le cheminement de carrière en représentation qui vient d’être décrit s’applique aux personnes faisant de la vente nomade, c’est-à-dire qui sont responsables des clients d’un territoire ou d’un groupe de clients particuliers et qui se déplacent pour les rencontrer. Il s’agit là de situations courantes en marketing industriel et dans le commerce interentreprises (B2B, emplois sédentaires), qui représentent des milliers d’emplois. Le marché des produits grand public offre de tels emplois pour les transactions se situant en amont des commerces auxquels les consommateurs particuliers s’approvisionnent. Ainsi, le fabricant Biscuits Leclerc, de Saint-Augustin-de-Desmaures, près de la ville de Québec, fait appel aux services de représentants itinérants pour desservir les épiceries de tout le pays, telles que Métro, IGA, Loblaws, etc. Une fois les produits sur les tablettes de ces magasins, la publicité, le prix, l’emballage et la promotion des ventes doivent persuader le chaland d’acheter. En magasin, les représentants ou les commis-vendeurs ont une tâche plus simple d’accueil et d’orientation du client. Ils doivent également convaincre le chaland de passer à l’action pour se procurer les produits qu’il désire. Concernant leur rémunération, ils sont souvent à la merci des entreprises et peuvent rarement la négocier. Il en est de même pour le cheminement de carrière. L’individu ambitieux doit souvent passer d’une entreprise à une autre pour améliorer sa situation, et donc gérer lui-même sa caisse de retraite. CHRONIQUE L A REPRÉSENTATION EN ACTION 19 Éthique La confidentialité Dans votre emploi en vente, à titre de fournisseur, vous recevrez des renseignements confidentiels de vos clients sur leurs projets et les nouveaux produits et services qu’ils sont en train d’élaborer. L’information concernant l’existence d’un projet, même sans détails, peut être secrète. Dans certains cas, les concurrents seraient prêts à payer beaucoup pour être au courant. Vous devez faire très attention à l’aspect de la confidentialité dans vos rapports avec vos clients. Il peut être tentant d’utiliser une nouvelle pour obtenir un avantage d’un client, mais une telle indiscrétion peut vous attirer beaucoup d’ennuis. Premièrement, vous montrez par cette attitude qu’on ne peut pas se fier à vous. En effet, si vous être prêt à trahir un client pour signer un contrat avec un autre, qui peut dire si vous ne ferez pas de même avec ce dernier ? Il pourra donc décider de ne pas faire affaire avec vous finalement. Deuxièmement, si le client trahi apprend ce que vous avez fait, vous allez le perdre. Il pourra même entamer des procédures juridiques contre vous. Un représentant doit savoir respecter l’information qu’on lui confie et ne l’utiliser que pour bien servir son client. Les deux côtés de la médaille de la profession La représentation est un domaine qui se compare avantageusement avec tous les autres. Elle couvre un large éventail d’activités humaines susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez beaucoup aimer les sports, mais ne pas avoir le physique ou la santé pour être un athlète. Décrocher un emploi de représentation dans ce secteur vous permettra de rester en contact avec votre passion et peut-être même de côtoyer vos idoles. Comme tous les emplois, la représentation comporte ses avantages et ses inconvénients. Objectif 5 Énumérer les avantages et les inconvénients d’une carrière dans la vente. Les bons côtés de la représentation Parmi les bons côtés de la représentation, vous serez attiré par les stimulants financiers, la reconnaissance apportée par les incitatifs émotifs, l’ouverture d’esprit donnant sa chance à chacun, la sécurité d’emploi, l’autonomie d’action et les possibilités de promotion. Les incitatifs financiers Se situant après le processus de production de l’entreprise, la vente couronne les efforts de l’ensemble de l’organisation. Cependant, toute direction d’entreprise constate des différences importantes entre les résultats des divers représentants. Elles s’expliquent souvent par le degré d’effort et l’efficacité, qui varient selon les individus. Voilà pourquoi les emplois en représentation sont rémunérés de manière particulière, souvent mieux que les autres emplois dans l’entreprise. Souvent, une partie de la rémunération des représentants est faite d’incitations financières à l’effort, telles que des commissions et des primes. Habituellement, ils reçoivent un salaire de base, auquel s’ajoutent une prime pour le dépassement d’une cible de performance ou une commission s’exprimant en pourcentage des ventes d’un produit ou d’un service. Certains groupes de représentants, comme les courtiers en valeurs immobilières et les courtiers en valeurs mobilières, peuvent être uniquement rémunérés à la commission. Ces emplois sont occupés par des travailleurs autonomes à part entière. Évidemment, le fait de ne pas atteindre un objectif crée un stress financier chez la personne qui vend peu, laquelle peut être tentée inconsciemment par des manquements à l’éthique. Prime (bonus) Somme d’argent accordée à un salarié en compensation de certains inconvénients ou risques liés aux conditions de travail, ou encore à titre de récompense ou d’encouragement. Commission (commission) Rémunération calculée au moyen d’un pourcentage appliqué au chiffre des ventes ou au bénéfice découlant de celles-ci. 20 CHAPITRE 1 Tableau 1.3 Le revenu moyen au Canada et au Québec, ainsi que dans les commerces16 Taux horaire Par semaine Par année Moyenne Canada 21,33 $ 853 $ 44 356 $ Moyenne Québec 19,60 $ 784 $ 40 768 $ Commerce de détail 14,90 $ 596 $ 30 992 $ Commerce de gros 19,71 $ 788 $ 40 996 $ Tableau 1.4 Les salaires avec et sans prime des vendeurs au détail17 Vendeur (détail) 25e centile Médiane 75e centile Salaire uniquement Québec – Montréal 34 855 $ 39 691 $ 44 942 $ Canada 32 542 $ 37 058 $ 41 960 $ Salaire + prime Québec – Montréal 36 333 $ 41 103 $ 46 714 $ Canada 33 922 $ 38 375 $ 43 614 $ Figure 1.12 Les salaires et les primes de représentants pour clients importants 18 Le tableau 1.3, construit à partir de données de Statistique Canada, permet d’avoir une idée de la rémunération des divers types de représentants du domaine de la vente. Il montre que la rémunération horaire moyenne des salariés au Canada est de 21,33 $, que celle des salariés des commerces de détail est de 14,90 $ et que celle des salariés des commerces de gros est de 19,71 $. Le tableau 1.4, lui, présente les salaires avec et sans prime des vendeurs des commerces de détail, à Montréal et dans l’ensemble du Canada. Vous constatez qu’à Montréal ces vendeurs ont des revenus médians supérieurs à la médiane nationale de la même catégorie d’emplois ainsi qu’à la moyenne annuelle de l’ensemble des salariés des commerces de détail (tableau 1.3). Les revenus des représentants itinérants sont souvent plus élevés que ceux du personnel des magasins. La figure 1.12 présente, entre autres choses, le salaire médian avec prime d’un représentant chevronné pour la région de Montréal. L’entreprise L A REPRÉSENTATION EN ACTION réserve souvent un traitement préférentiel à ses clients importants. Elle confie ses relations avec eux à une personne d’expérience (qui a une connaissance approfondie des rouages de sa propre entreprise), ayant du doigté et du jugement, car ces clients s’attendent à ce qu’on réponde vite et bien à leurs besoins. Les incitatifs moraux Dans le domaine de la vente, vous êtes continuellement en relation avec des gens. Votre but est de satisfaire les besoins de vos clients, lesquels peuvent devenir des amis et vous recommander à d’autres. Quoi de plus valorisant que de rendre service à des personnes qui vous remercient pour votre aide ? Leur reconnaissance satisfait en retour vos propres besoins. En effet, d’après Abraham Maslow19, l’estime et le sentiment d’appartenance sont nécessaires et très importants. Dans les emplois en vente, vous avez par ailleurs une certaine liberté de décision concernant votre travail, en lien avec vos résultats. D’un autre côté, le besoin continuel de vendeurs des entreprises vous assure une certaine sécurité, essentielle chez l’homme. Enfin, la vente vous pousse à avoir et à entretenir une attitude optimiste par rapport à la vie. Ceux qui réussissent dans ce domaine se tournent vers ce qui est beau et évitent les pessimistes. Ce n’est pas qu’ils nient les revers et refusent de voir ce qui est moins beau, mais ils préfèrent regarder le monde comme un verre à moitié plein plutôt que comme un verre à moitié vide. Ils tentent de tirer des enseignements positifs des situations difficiles. Adopter une attitude positive est une bonne chose dans votre vie de tous les jours, pour vous-même et pour ceux que vous côtoyez. Des horaires flexibles Le travail de représentant offre souvent beaucoup de liberté dans l’organisation du travail, en raison de la nécessité de répondre aux besoins des clients à différents moments de la journée. Cela permet aux représentants de concilier, dans une certaine mesure, vie professionnelle et vie privée. Ils n’auraient pas cette liberté s’ils travaillaient chaque jour de 9 h à 17 h dans un bureau. Les possibilités de promotion Si vous regardez les sites d’emplois sur internet, vous constaterez chaque fois la présence d’offres d’emplois en vente de toutes catégories. Après avoir acquis une certaine expérience, vous pourrez postuler des fonctions de gestion et de direction. Les possibilités d’avancement ne manquent pas, tant chez votre employeur que chez les concurrents ; le marché pour ces emplois est très concurrentiel. Cependant, les représentants ne sont pas tous intéressés par ce type de promotion. Ils ont parfois l’impression qu’ils y perdraient en liberté et en autonomie et qu’ils auraient des problèmes plus importants et plus difficiles à régler. Les ouvertures pour les femmes Comme l’indique le tableau 1.2 (p. 5), les femmes sont majoritaires dans les emplois liés à la vente. De plus, elles représentent 91 % des membres de l’Association des ventes directes du Canada (AVD). Les femmes apprécient les emplois de vente directe en raison de la flexibilité de la formule, qui leur permet de concilier une carrière et des enfants. Grâce aux outils technologiques, elles peuvent accomplir plusieurs tâches à leur domicile. Elles aiment moins cependant les nombreuses soirées de travail nécessitant des déplacements. Association des ventes directes du Canada (AVD) www.dsa.ca 21 22 CHAPITRE 1 Plafond de verre (glass ceiling) Dans la structure hiérarchique d’une entreprise, inaccessibilité des échelons supérieurs pour certaines catégories de personnes. Le commerce de détail emploie majoritairement des femmes, mais offre des revenus peu élevés et garde son personnel au bas de la pyramide sociale. Cependant, un nombre croissant de femmes poursuivent des études supérieures, en comparaison des hommes, et font ainsi évoluer la situation. Les entreprises n’ont plus le choix ; le plafond de verre se fissure. Sous l’impulsion des législations antidiscriminatoires et des actions en justice qui en découlent, les mentalités évoluent peu à peu. D’un côté se présentent des candidates féminines plus qualifiées que les candidats masculins ; de l’autre, les entreprises doivent tenir compte des contraintes légales. ENCA Les femmes et les postes DRÉ de direction chez Walmart Chantal Glenison, vice-présidente principale pour l’Est du Canada chez Walmart20, nous apprend ceci : « 68 % de nos associés sont des femmes. Mais dans les postes de direction, on n’a pas un aussi bel équilibre. On pourrait faire un meilleur job. C’est important pour la diversité de la pensée, d’autant que 80 % de nos clients sont des femmes. […] Présentement, la proportion de femmes dans les postes de direction est de 19 %. L’an prochain, on veut atteindre 23 % et, idéalement, 40 % d’ici 5 ans. » Les occasions pour les nouveaux citoyens La population des grandes villes du pays devient de plus en plus cosmopolite. Le Canada, important pays d’accueil, voit les nouveaux arrivants s’installer essentiellement dans les grandes agglomérations. Leur nombre et leur concentration aidant, ils représentent des marchés intéressants à conquérir pour les entreprises. Celles-ci ont besoin de personnes pouvant faire le lien entre elles et les nouvelles communautés. Elles s’ouvrent donc et découvrent des personnes-ressources très compétentes. Heureusement pour les nouveaux arrivants dans le domaine de la vente, les employeurs recherchent plus les habiletés que les diplômes locaux reconnus. Les mauvais côtés de la représentation Comme tout emploi, les métiers de la représentation ont leurs côtés moins agréables. Ceux-ci sont d’ailleurs souvent différents d’une personne à une autre, pour un même emploi, en raison des préférences et des personnalités de chacun. Par exemple, l’un aimera se rendre chez les clients, tandis que son collègue préférera travailler du bureau. Des horaires étendus Revers de la flexibilité des horaires et de la liberté, le travail dans la représentation nécessite régulièrement d’être disponible tôt le matin, tard le soir et même les fins de semaine. D’une part, les rendez-vous avec les clients impliquent des déplacements parfois longs. D’autre part, certains clients ne peuvent recevoir les représentants qu’en soirée et durant les fins de semaine. C’est le cas des particuliers faisant appel aux services d’agents d’immeubles ou de courtiers en assurances. De son côté, le personnel des commerces doit accueillir les clients jusqu’en soirée, sept jours par semaine. Heureusement, ses membres ont des jours de congé en semaine. L A REPRÉSENTATION EN ACTION 23 La mauvaise réputation de la vente Bien des gens ont une mauvaise opinion des vendeurs, parce qu’ils ont vécu des expériences malheureuses, ont été floués personnellement ou connaissent des gens qui l’ont été. Habituellement, c’est la haute direction de l’entreprise qui décide de tromper les clients par des artifices administratifs21, le représentant n’étant qu’une inconsciente courroie de transmission. Bien que la majorité des représentants soient intègres, les excès des quelques fraudeurs ont des répercussions sur toute la profession. Vous devrez vous battre contre cette image. Une rémunération incertaine Si les revenus des représentants sont en moyenne assez bons, la composante faite de commissions et de primes est toujours incertaine et rend la rémunération globale variable et quelque peu imprévisible. Cela peut créer un stress s’ajoutant à celui de l’emploi lui-même. Néanmoins, la majorité des emplois en représentation comportent un salaire de base. Une épreuve pour l’estime de soi La représentation vous place fréquemment en situation de recevoir des refus. À chaque offre que vous formulez, votre client réagit par l’affirmative ou la négative. Bien que vous sachiez que le non s’adresse à la proposition d’affaires et pas à vous, il est éprouvant pour l’estime de soi de recevoir des refus à répétition. La dernière section de ce chapitre aborde le sujet. Infonuagique (cloud computing) Modèle informatique dans lequel sont offerts grâce à des serveurs distants interconnectés par internet, des services informatiques externalisés et partagés. ENCA La gestion du temps d’un représentant DRÉ Le travail du représentant est complexe et englobe bien des aspects disparates ne relevant pas directement de la vente : déplacements, rédaction de rapports et de comptes rendus de visites, temps d’attente, etc. Ces activités, somme toute secondaires, prennent beaucoup de place en comparaison de la principale mission du représentant, consistant à convaincre les clients qu’il rencontre ou qu’il appelle des avantages des solutions de l’entreprise qu’il représente. Comme le montre la figure 1.13, elles accaparent même la majeure partie du temps. Cependant, bien que le représentant ne consacre que 11 % de son temps aux communications avec les clients, il ne faut pas croire que tout le reste est perdu. En effet, les rapports, la formation, le suivi après la vente et la prospection sont des activités nécessaires faisant en sorte que le peu de temps consacré à la communication persuasive porte ses fruits. La formule de vente populaire dite vente-conseil exige une coordination étroite entre l’entreprise qui vend et celle qui achète. Cette coordination demande beaucoup de temps, car elle fait intervenir Par les efforts d’un grand nombre de personnes. exemple, lorsque Yannick, représentant pour un grossiste de produits alimentaires, tente d’introduire un nouveau produit chez un détaillant, il doit arrimer sa proposition avec l’agence de publicité, la campagne de promotion des ventes et les nouvelles contraintes du service de livraison. L’agenda sur votre téléphone, sur votre ordinateur ou sur le web constitue un outil indispensable pour bien gérer votre temps. Les nouveaux outils de gestion de l’infonuagique n’ont pas fini de nous étonner. Ils permettent un accès en tout temps, un partage avec qui on veut. Vous pouvez créer et partager des agendas non seulement pour gérer votre temps, mais Figure 1.13 La répartition du temps de travail des représentants sur une semaine22 11 % 15 % 37 % 18 % 19 % Déplacements, attente et formation Prospection Tâches administratives Appels de service Vente en personne et au téléphone 24 CHAPITRE 1 aussi pour gérer des ressources comme des locaux de réunion, du matériel, etc. Les agendas de Google et de Yahoo! offrent tous ces avantages et bien plus encore. Le dernier chapitre de cet ouvrage vous propose des astuces et des outils pour mieux gérer votre temps et votre territoire. Pendant longtemps, les meilleurs vendeurs étaient ceux qui allouaient le plus de temps à leurs rencontres avec les clients, accordant moins d’importance à leurs autres activités et tâches. Un changement de taille est cependant en train de se produire. En effet, les meilleurs vendeurs consacrent de nos jours 15 % d’heures supplémentaires à la préparation et au bilan des présentations de vente (la fameuse « autopsie », au cours de laquelle on tire les conclusions et les leçons de nos actions) et 21 % Objectif 6 Vous connaître et protéger votre estime personnelle dans votre emploi. Google Google.com Yahoo! Yahoo.com Estime de soi (self-esteem) Sentiment favorable à l’égard de soi-même, né de la bonne opinion qu’on a de soi et de la valeur qu’on se donne. d’heures supplémentaires aux tâches administratives. Le temps de rencontre avec les clients, lui, a baissé de 26 %23. Les bons vendeurs : •• prennent le temps de s’informer sur le client et ses besoins ; •• communiquent beaucoup avec les autres services de l’entreprise afin de réfléchir à des solutions efficaces et attrayantes pour toutes les parties (gagnant-gagnant) ; •• s’enquièrent de manière approfondie de la satisfaction de leurs clients, analysent les raisons de leurs succès et de leurs échecs et consacrent du temps aux activités de formation de leurs clients (visant à leur apprendre à utiliser les produits qui leur ont été vendus). L’importance de la connaissance de soi et de l’estime de soi Étant au cœur du processus de vente, le vendeur joue un rôle humain important par son attitude et sa personnalité. Pour réussir dans son métier, il a tout intérêt à bien se connaître, à entretenir son estime de soi et à appliquer des techniques de développement personnel dans cette perspective. Bien se connaître et s’aimer tel qu’on est est important pour bien vivre, mais également pour réussir dans son travail. Vous disposez de plusieurs sources pour vous connaître. D’abord, vous recevez régulièrement les appréciations directes ou indirectes d’autrui : des commentaires, des observations ou des réactions à vos comportements. Les gens que vous côtoyez vous servent de miroir. Ensuite, la société en général et votre famille en particulier vous expriment leurs attentes et leurs exigences, auxquelles vous réagissez. Vous vous comparez par ailleurs aux autres, vos pairs, vos amis, vos modèles. Enfin, vos propres interprétations de vos sentiments et de vos comportements complètent votre connaissance de vous-même. Vous trouverez en annexe à ce chapitre une description de la grille managériale de Blake et Mouton sur les styles de gestion et pourrez faire le test correspondant dans les exercices. Le concept de soi est l’idée que vous vous faites de vous-même, tandis que l’estime de soi relève des sentiments que déclenche cette idée. Lorsqu’il y a une différence entre le soi idéal et le soi réel, se manifestent des sentiments de déception, de frustration et d’insatisfaction pouvant mener à la dépression. Parallèlement, lorsqu’il y a un écart entre le moi réel et le moi obligé (défini par la société), naissent des sentiments de culpabilité, de honte et d’amertume qui provoquent de l’anxiété. Dans les deux cas, votre estime de soi en prend un coup. Les emplois en représentation vous exposent à de fréquents refus (de rendez-vous, de proposition, etc.) qui sont éprouvants pour votre estime personnelle. Il vous faudra prendre du recul, comprendre les difficultés et les enjeux et appliquer des mesures pour réduire les effets négatifs sur votre santé mentale. Recevoir constamment des désapprobations affaiblit l’estime de soi, finit par déprimer et convaincre qu’on n’est bon à rien. Avoir une faible estime de vous-même vous freine dans vos actions et peut avoir un effet négatif à long terme sur votre potentiel réel et sur votre qualité de vie. C’est un genre de cercle vicieux. Notez qu’il existe également des cercles vertueux, donc positifs, comme le rappelle l’expression populaire « rien ne réussit mieux que le succès ». La figure 1.14 illustre L A REPRÉSENTATION EN ACTION Figure 1.14 Les deux processus circulaires de l’estime de soi24 Approbation Faible estime de soi Quelques techniques de développement personnel Progresser, devenir meilleur, se dépasser est la responsabilité de chacun. Dans vos loisirs, vous tentez de gagner un match de tennis, par exemple, ou d’exécuter le mieux possible un morceau de musique avec votre instrument. Dans votre travail, vous visez l’obtention de résultats prédéfinis. S’améliorer est satisfaisant. Cela réduit le stress et entretient l’estime de soi. Voici quelques techniques pour vous aider à progresser, mais aussi à améliorer et à entretenir votre estime personnelle, si importante dans le domaine de la vente. Haute estime de soi Amourpropre Désapprobation les deux processus circulaires, positif et négatif, de l’estime de soi. Elle aide à comprendre comment chacun s’autoalimente d’approbation et de désapprobation. Le phénomène de la boucle d’amplification s’applique à bien des domaines. En physique, pensez au microphone dirigé vers le haut-parleur et au bruit strident qui sort alors de ce dernier. En sociologie, pensez à la mode vestimentaire, qui suit ce modèle. Dans les technologies, les nouveautés, comme le iPhone, connaissent un phénomène semblable. 25 Attentes négatives Moins d’effort Anxiété Succès Fixez-vous des objectifs Pour progresser, vous devez obtenir des résultats, atteindre des objectifs. Ceux-ci donnent une direction à vos efforts. Sans objectif et sans destination, vous n’avancerez pas, vous n’irez nulle part. Couchez vos buts sur le papier. Indiquez clairement et précisément ce que vous voulez, afin de pouvoir ensuite mesurer vos progrès. Décidez également des moyens que vous allez employer pour atteindre ces objectifs. Décrivez les étapes à franchir et établissez un échéancier. Il est plus facile d’avancer à petits pas. Soyez donc raisonnable et ne visez pas la lune. Vous devez travailler à des projets qui ont des chances de réussir. Appliquez la stratégie SMART pour mieux définir vos objectifs : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. Rejetez vos croyances autodestructrices Vos idées noires nuisent à votre épanouissement et entravent la réalisation de vos objectifs. Repérez-les et remplacez-les par des idées positives. Souvent, vous avez une idée négative de vous-même parce que vous vous fixez des objectifs irréalistes et que vous ne réussissez pas à les atteindre. Vous éprouvez donc un sentiment d’échec. Revoyez vos objectifs à la baisse. Découpez-les en petits buts ou en étapes plus faciles à réussir. Attention tout de même à ne pas tomber dans la complaisance et la facilité. Ne vous leurrez pas vous-même ! Repensez votre façon d’interpréter ce qui vous arrive Cessez de vous considérer comme une victime et prenez les commandes de votre vie. Ce n’est pas parce que votre voiture ne démarrait pas ce matin et que vous être bloqué dans la circulation que le mauvais sort s’acharne sur vous. Adaptez-vous et trouvez Blâme personnel Échec Plus d’effort Confiance Attentes positives 26 CHAPITRE 1 des solutions : prévoyez plus de temps de transport ; si votre voiture a des difficultés de démarrage par temps très froid, achetez-vous une batterie supplémentaire que vous rentrerez dans la maison chaque soir pour la laisser au chaud et la recharger. Qui veut peut. Arrêtez d’être défaitiste. Réduisez au minimum votre exposition aux médias (habituellement négatifs) Actualité-spectacle (infotainment) Information diffusée à la radio ou à la télévision visant à renseigner tout en divertissant. Les nouvelles et la publicité actualité-spectacle vous piègent en s’appuyant sur les problèmes et en jouant sur les peurs et les frustrations. Elles orientent les auditeurs vers des attitudes et des solutions sécuritaires ou commodes ne correspondant pas forcément à la réalité. Ce bombardement constant d’idées négatives mine votre optimisme et vous fait voir la vie du mauvais côté. Évitez les personnes d’humeur morose Le temps que vous passez avec elles entame lentement votre optimisme. Attention, leur état est contagieux. Pour favoriser votre pensée positive, réduisez vos fréquentations de personnes négatives ou pessimistes qui critiquent et dénigrent tout. Protégez votre image personnelle Lorsque vous essuyez un refus, n’en faites pas une affaire personnelle. Rappelez-vous que c’est l’offre que le client rejette, et pas vous en tant que personne. Sans doute que votre proposition ne lui convenait pas. Un ou plusieurs éléments ne répondaient pas à ses besoins. Réfléchissez à ce qui a pu conduire à ce refus, afin d’accroître votre efficacité aux prochains rendez-vous. Avez-vous commis une erreur de cible, de contenu, de formule de présentation ? Les chapitres sur le processus de vente visent justement à vous aider à limiter vos erreurs de ciblage, à bien déterminer les besoins des clients et à concevoir votre communication persuasive en fonction des solutions que vous proposez. Instaurez un dialogue positif avec vous-même Pour entretenir votre estime personnelle, n’attendez pas que les autres vous expriment leur admiration. Félicitez-vous dès que vous atteignez un objectif. Soyez fier de vos réussites et récompensez-vous. Après avoir conclu une importante transaction, offrezvous un caprice, un séjour dans un spa, par exemple. Utilisez la visualisation et la pensée positive La visualisation est une méthode d’autodirection permettant à une personne détendue de faire apparaître des images dans sa tête, comme dans les rêves. C’est en vous voyant réussir que vous réussirez. Par exemple, quand vous préparez une présentation pour un groupe de clients, imaginez-vous en train de la faire, d’en franchir les différentes étapes. Répétez-la ainsi mentalement plusieurs fois. Lorsque le moment sera venu, votre entraînement donnera de la fluidité à votre prestation. Les athlètes olympiques et les grands musiciens appliquent cette technique, qu’ils appellent la zone mentale de haut rendement. Celle-ci fait l’objet de débats au sein de la communauté scientifique. La pensée positive s’apparente à la visualisation. Elle s’appuie sur le principe que si vous vous déclarez perdant dès le départ, vous perdrez assurément. Inversement, si vous vous dites que vous réussirez, vous aurez de meilleures chances d’y arriver. L A REPRÉSENTATION EN ACTION Malgré les fraudes qui se commettent au nom de la pensée positive, c’est une méthode qui fonctionne. Démarrez la journée en lisant ou en écoutant une pensée positive S’abreuver d’histoires positives en début de journée aide à adopter une attitude positive et à la conserver tout au long de la journée, pour affronter tous les problèmes, petits et gros, et vaincre toutes les difficultés. Les livres et les disques sur la motivation ne manquent pas. ENCA L’estime de soi et le refus des clients25 DRÉ Votre degré d’estime de soi est lié : •• à votre taux de succès ; •• à la reconnaissance que vous retirez de la commande d’un client. La stabilité de votre estime de soi est liée : •• à votre compréhension des causes de vos échecs et à l’adversité que vous affrontez. Par exemple, les situations de vente en porte à porte d’un produit coûteux ont un taux d’adversité élevé. •• à la liberté d’action dont vous jouissez et à votre recul par rapport au succès et à la reconnaissance. Par exemple, lorsque vous avez la possibilité d’abaisser le prix d’un produit ou d’offrir une prime à l’achat, vous vous sentez plus en maîtrise de la situation. •• à l’équilibre que vous maintenez entre l’acceptation de la situation et vos initiatives. Par exemple, si vous décidez de ne pas faire d’effort supplémentaire pour accommoder un client, vous ne devez pas être étonné qu’il aille acheter ailleurs. L’estime de soi permet : •• d’agir. Elle contribue à la motivation, à la prise de décision, à l’analyse juste des raisons des échecs, etc. •• de mieux vous sentir. Elle vous apporte un bien-être émotionnel. •• de vivre des relations satisfaisantes. Il vous faut multiplier les actions pour banaliser la peur de l’action. 27 28 CHAPITRE 1 RÉSUMÉ 1. Expliquer ce qu’est la représentation et ce qu’elle apporte à l’économie. La représentation est une activité économique importante, puisque plus de 18 % de la population active, soit plus de 2 millions de personnes, l’exercent au Canada. L’échange de biens et de services est au cœur de l’activité humaine. La vente s’effectue aux étapes de la fabrication, de la distribution et de la consommation. L’utilisation de la communication persuasive est essentielle dans le métier. 2.Décrire les divers types de représentants et leur rôle principal. Le vendeur remplit une fonction de communication et de relation plus ou moins complexe selon le contexte. Du preneur de commandes au consultant, on distingue les types de vendeurs selon l’importance des activités suivantes : pourvoir, persuader, prospecter, répondre et résoudre. De plus, les représentants peuvent être nomades ou sédentaires, bouger plus ou moins selon leurs clients. La vente par télémarketing et par internet est un cas particulier, car il s’agit de vendre à distance sans se déplacer. Enfin, la vente directe, de fabricant à consommateur, fait intervenir un conseiller qui se rend chez des particuliers et présente ses produits lors de réunions d’amis ou de voisinage. 3. Expliquer les grands enjeux et les perspectives d’avenir de la représentation. De nos jours, les entreprises doivent vendre leurs produits et services à des clients bien informés et exigeants, magasinant auprès de multiples canaux de distribution. Elles se voient obligées de repenser leur façon d’entrer en contact avec eux, et donc de revoir le rôle de leurs représentants. Elles doivent se démarquer de leurs concurrentes et ont intérêt à miser sur le partenariat et l’approche collaborative. Quels que soient les bouleversements, le vendeur en tant que facteur humain garde toute son importance dans les relations. 4.Décrire les principales étapes de la carrière d’un représentant. Si vous aimez les relations humaines, vous trouverez certainement un domaine motivant pour faire de la représentation. Vous commencerez comme stagiaire aux ventes ou vendeur à l’essai. Puis, vous pourrez être représentant et représentant chevronné. Selon votre profil et vos motivations, vous pourrez même devenir représentant directeur de succursale, directeur des ventes, voire directeur du marketing ou encore président. 5.Énumérer les avantages et les inconvénients d’une carrière dans la vente. Le domaine de la représentation comporte des emplois variés et intéressants, utiles à la société et valorisants. Ils peuvent requérir une autonomie qui plaît à certains. Ouverts à tous, notamment aux femmes et aux nouveaux citoyens, ils fournissent une bonne rémunération, sauf ceux qui s’exercent dans le commerce de détail en général, et comportent des possibilités de promotion. Du côté des inconvénients, citons les horaires étendus et l’exigence de disponibilité, la mauvaise réputation que peut avoir la vente, les fluctuations du revenu et l’épreuve que consiste pour l’estime de soi le fait d’essuyer des refus. 6.Vous connaître et protéger votre estime personnelle dans votre emploi. Dans la représentation, vous recevrez fréquemment des refus des clients à vos propositions de vente. C’est pourquoi il est important que vous vous connaissiez, que vous sachiez quelle estime de vous-même vous avez et que vous appreniez à cultiver cette estime au moyen de techniques telles que : vous fixer des objectifs, rejeter les croyances autodestructrices, utiliser la visualisation et la pensée positive, instaurer un dialogue positif avec vous-même. Vous pourrez ainsi vous protéger contre les attaques que représentent les refus et éviter les problèmes de santé mentale et physique qu’ils peuvent provoquer à la longue. L A REPRÉSENTATION EN ACTION 29 QUESTIONS et mise en application Questions de connaissances 1.Définissez la communication persuasive. 2. Combien de personnes occupent des emplois liés à la vente au Canada ? Mise en application 16. Test de connaissance de soi : Les styles de vente selon Blake et Mouton26 Faites le test suivant pour vous situer dans la grille d’analyse de Blake et Mouton (voir l’annexe de ce chapitre), selon les critères « orientation vers la tâche » et « orientation vers les personnes ». Ce test, centré sur la relation entre l’acheteur et le représentant, ne vous fournira pas un portrait scientifique de votre personnalité, mais vous indiquera plutôt une tendance. 3. Quelles sont les étapes du processus de vente ? 4.Où trouve-t-on des représentants dans l’activité économique ? 5.Nommez les trois grands types de canaux de distribution. 6. Selon la taxonomie de Wotruba, quels verbes d’action correspondent aux grandes tâches des différents types de représentants ? Marche à suivre 8. Que fait le vendeur pionnier ? Pour chacune des six sections, classez les énoncés en commençant par celui vous décrivant le mieux, auquel vous attribuerez la pondération 5. Vous donnerez ensuite aux autres énoncés, les pondérations de 4 à 1. Attention, vous ne devez pas répéter les pondérations. 9.Nommez les principales activités composant le travail d’un représentant. 1. 7. Quel critère et quel continuum permettent de distinguer les différentes catégories de représentants les unes des autres ? 10.Donnez quelques exemples d’appellations d’emplois en représentation. Questions de compréhension 11. Pourquoi une bonne estime de soi est-elle particulièrement importante pour un représentant ? 12. Expliquez comment les bouleversements technologiques peuvent modifier le travail des représentants. 13. Comment un représentant peut-il se démarquer de ses concurrents et même de ses collègues ? Clé Moi et les décisions des autres Énoncé A J’accepte les décisions des autres. B Les bonnes relations avec les autres me tiennent à cœur. C Les décisions doivent être objectives et faire l’unanimité. D Je vise à obtenir des choix sensés. E Je préfère le consensus. 2. Mes convictions Clé Énoncé A Je défends rarement mes convictions. 14. Comment expliquez-vous le fait que la majorité des représentants ne cherchent pas à obtenir des emplois à la direction des ventes d’une entreprise ? B Je tais mes convictions plutôt que de les affirmer. C Je propose un compromis en cas de conflit avec mes convictions. 15. Comment peut-on expliquer la popularité des centres de télémarketing auprès des entreprises et leur relative impopularité auprès des clients ? D Je défends, au besoin, mes convictions aux dépens de celles des autres. E J’écoute les convictions des autres et suis prêt à les accepter si elles sont meilleures que les miennes. Ma pondération (valeur entre 1 et 5) Ma pondération (valeur entre 1 et 5) 30 CHAPITRE 1 3. Moi et les conflits Clé Ma pondération Énoncé (valeur entre 1 et 5) A J’évite les conflits ou j’essaie d’être neutre. B J’évite les conflits ou j’essaie de temporiser. C En cas de conflit, je recherche fermement l’équité. D En cas de conflit, je calme les esprits ou j’impose ma solution. E J’essaie de résoudre les conflits en agissant sur les causes. 4. Clé Mon humour Ma pondération Énoncé (valeur entre 1 et 5) A D’après les autres, mon humour est souvent déplacé. B J’utilise l’humour pour détendre l’atmosphère ou faire passer une situation difficile. C 5. Mon enthousiasme Clé Énoncé Ma pondération (valeur entre 1 et 5) A Au travail, je fais ce que j’ai à faire, ni plus ni moins. B J’admire et j’encourage les initiatives. C J’essaie d’être positif afin d’aider les autres. D Je décide de ma contribution et recherche son acceptation. E Au travail, j’entraîne les autres avec mon dynamisme et mon enthousiasme. 6. Ma maîtrise Clé Ma pondération Énoncé (valeur entre 1 et 5) A Je reste maître de moi et m’engage peu sur le plan émotionnel. B Dans les situations stressantes, je réagis de manière émotive. L’humour me permet d’affirmer mes idées et mes convictions. C Dans les situations tendues, je manque de doigté. D Mon humour est souvent caustique. D Je ne lâche pas prise sans m’être défendu. E J’essaie de remettre les choses en perspective par l’humour dans les situations tendues. E J’ai du mal à me contenir lorsqu’on me provoque. Calcul des résultats 1. Transcrivez vos pondérations (valeurs entre 1 et 5) dans le tableau ci-dessous, en faisant attention au code clé de chaque énoncé. 2. Calculez la somme de chaque rangée dans la colonne des sous-totaux (maximum de 30, minimum de 6). Thème Code clé 1. Moi et les décisions des autres 2. Mes convictions 3. Moi et les conflits 4. Mon humour 5. Mon enthousiasme 6. Ma maîtrise Soustotaux Style A 1–1 B 1–9 C 5–5 D 9–1 E 9–9 31 L A REPRÉSENTATION EN ACTION Si ce test vous renvoie une image surprenante, il contribuera certainement à vous donner une meilleure connaissance de vous-même. Cette rétroaction peut vous être utile dans votre choix de carrière. Elle peut aussi vous permettre de mieux exploiter vos forces et de travailler sur vos faiblesses. La grille managériale de Blake et Mouton adaptée à la vente Élevé 9 8 7 Accent sur l’humain et la relation Les styles correspondent aux positions de la matrice de Blake et Mouton. La colonne Style vous permet de vous situer dans la grille de Blake et Mouton (voir la figure ci-contre). En effet, un sous-total élevé signale le profil le plus apparenté à votre personnalité. Un sous-total faible signale le profil le moins apparenté à votre personnalité. Style 1-9 Le social Je suis l’ami du client et je valorise la relation plus que ma tâche. Les résultats viennent en prime. Style 9-9 L’efficace Je m’efforce de connaître mon client et de cibler ses besoins et je fais collaborer ma société à la résolution de problèmes. 6 5 Style 5-5 Le routinier J’amuse le client et les produits sont bons. 4 3 2 1 Faible Style 1-1 L’indifférent Les clients m’ennuient, et la vente également. 1 Faible 2 3 Style 9-1 Le manipulateur Je maîtrise les trucs pour contraindre les clients à acheter. 4 5 6 Accent sur les résultats 7 8 9 Élevé 32 CHAPITRE 1 CAS Cas 1.1 Taïga Sports Design Bienvenue à l’aventure de Taïga Sports Design, qui vous accompagne dans l’apprentissage des habiletés de représentation et de communication persuasive. À chaque chapitre, un épisode met à l’épreuve les connaissances que vous venez d’acquérir. L’entreprise Taïga Sports Design possède quatre boutiques de vêtements sportifs destinées à une clientèle qui recherche des tenues confortables et conformes aux tendances pour la pratique de leur sport favori. Les boutiques existent depuis une dizaine d’années et elles connaissent un succès intéressant. Depuis deux ans, le propriétaire, Vincent De Santo, cherche à élargir sa clientèle. Il pense recruter des représentants parmi les vendeurs qui travaillent actuellement dans ses boutiques, puisqu’ils ont déjà une bonne connaissance de l’entreprise, de sa culture et de ses valeurs. Étudiant en techniques administratives, Alexandre a encore un peu plus d’un an de cours avant d’obtenir son diplôme. Durant ses études, il a accompli diverses tâches dans différents commerces de détail : épicerie, quincaillerie, grand magasin. Il travaille présentement à temps partiel dans une boutique Taïga Sports Design. Excellent vendeur en magasin, il applique des techniques de vente efficaces et il est très apprécié des clients. De surcroît, il aime tout ce qui est relatif aux sports et aux activités de plein air. Emballé par le succès d’Alexandre en boutique, Vincent lui demande s’il a déjà envisagé la possibilité de travailler en représentation commerciale. N’ayant pas du tout songé à cette possibilité, Alexandre doit réfléchir à la proposition de Vincent. Celle-ci est très intéressante, d’autant plus qu’on lui offre tous les avantages d’un représentant sur la route. Questions 1. Aidez Alexandre à prendre une décision éclairée. Donnez-lui des éléments à explorer. 2. Pourquoi Alexandre devrait-il choisir une carrière dans la vente ? Cas 1.2 Commencer en bas ou en haut de l’échelle ? Valérie termine ses études en gestion de commerce. Comme plusieurs de ses amis, elle se demande si elle devrait poursuivre ses études à l’université pour pouvoir accéder à un poste de gestionnaire et faire carrière dans le domaine de la vente ou du marketing, ou plutôt entrer immédiatement sur le marché du travail dans le domaine de la vente, puis gravir les échelons vers un poste de gestion au sein d’une entreprise. Questions 1. Quels sont les principaux avantages et les inconvénients d’un poste de gestionnaire ? 2. Quels sont les principaux avantages et les inconvénients d’un poste de vendeur ou de représentant ? 3. Sur quels critères faut-il se fonder pour faire un choix ? 33 L A REPRÉSENTATION EN ACTION Annexe La grille managériale de Blake et Mouton Robert Blake et Jane Mouton ont effectué des travaux sur les styles de gestion qui les ont menés à la construction d’une grille d’analyse des comportements de gestion présentant un certain intérêt pour le domaine de la représentation. La grille managériale de Blake et Mouton adaptée à la vente27 Élevé 9 8 7 L’intérêt de la grille d’analyse de Blake et Mouton pour le représentant est multiple. D’abord, elle attire son attention sur les deux grandes dimensions du comportement et sur les différents types de comportement dans son travail. Elle lui permet de s’interroger sur ses orientations concernant ses objectifs et ses relations. Vous-même, accordez-vous plus d’importance à l’accomplissement de vos tâches ou à la qualité de vos relations avec votre entourage et vos collègues ? Connaître vos forces et vos faiblesses vous permet de mieux tirer profit des premières et de travailler à corriger les secondes, ou encore de limiter les occasions où les secondes vous nuisent. Accent sur l’humain et la relation Blake et Mouton ont retenu deux dimensions du comportement des gestionnaires : leur intérêt à établir une bonne relation avec autrui et leur motivation pour atteindre les objectifs fixés (résultats). Les réponses de gestionnaires à un questionnaire leur ont permis de distinguer cinq types de comportements selon les deux grandes dimensions retenues. Ceux-ci apparaissent dans une grille d’analyse, présentée ci-contre. De ces comportements ressortent les traits associés au bon gestionnaire : celui-ci doit à la fois maîtriser sa capacité de relation avec autrui et ne pas ménager ses efforts pour obtenir les résultats visés. Dans la grille, c’est le style 9-9. Vous avez dans les exercices un questionnaire et une feuille de calcul vous permettant de vous situer dans la grille de Blake et Mouton. Vous trouverez dans les chapitres suivants d’autres grilles d’analyse qui reposent sur la même démarche, soit : les styles de comportement au chapitre 3 ; les styles de vente au chapitre 5 ; les stratégies de gestion des conflits en négociation au chapitre 8. Un autre avantage de la grille d’analyse de Blake et Mouton est de permettre au représentant de situer ses clients, de les connaître. Quand vous aurez cerné vos clients selon leur type de comportement, vous pourrez mieux vous adapter à eux et serez moins offusqué de l’attitude de certains, peu sociables et très orientés vers leur tâche. Faible Style 1-9 Le social Je suis l’ami du client et je valorise la relation plus que ma tâche. Les résultats viennent en prime. Style 9-9 L’efficace Je m’efforce de connaître mon client et de cibler ses besoins et je fais collaborer ma société à la résolution de problèmes. 6 5 Style 5-5 Le routinier J’amuse le client et les produits sont bons. 4 3 2 1 Style 1-1 L’indifférent Les clients m’ennuient, et la vente également. 1 Faible 2 3 Style 9-1 Le manipulateur Je maîtrise les trucs pour contraindre les clients à acheter. 4 5 6 Accent sur les résultats 7 8 9 Élevé